Evaluatie van voorgestelde projecten

Evaluatie van voorgestelde projecten test de geest en de grenzen van de nieuwe manager bij het nemen van nieuwe uitdagingen. De omvang van de uitdaging hangt af van de vraag of het voorgestelde project valt binnen de discipline en de ervaring van de manager of betrekking heeft op een aantal onbekende disciplines. De uitdaging is ook afhankelijk van de vraag of het project alleen kan worden afgerond eenheid van de manager of gepaard gaat met andere groepen.

Het is niet ongewoon voor een project manager betrokken te raken bij een andere discipline. Dit geldt ook voor kleine projecten. Elke projectmanager betrokken bij de ontwikkeling van een nieuw product / dienst of het aanbrengen van verbeteringen of wijzigingen aan een bestaand product / dienst zal niet alleen bezighouden met technologie, marketing en verkoop, maar ook met alle ondersteunende functies. Nieuwe disciplines en betrokkenheid van andere eenheden bemoeilijken de evaluatie.

Beschouw het proces voor de evaluatie van een project voorstel van enkele leden van uw afdeling. De evaluatie, zoals voorgesteld hier van toepassing op alle voorstellen die span het continuüm van onderzoek naar de uitvoering van elk project, gerelateerd aan elke discipline, en in elke organisatie of het nu de academische wereld, de overheid, het bedrijfsleven of not-for-profit organisaties. Stel dat het voorstel u onlangs ontvangen omvat de integratie van de activiteiten van verschillende subeenheden binnen de organisatie. Dit bemoeilijkt de evaluatie, maar weinig voorstellen vergen slechts een subeenheid. Wat zijn de mogelijkheden?

Je hebt in principe drie opties: (1) scan van het voorstel en negeren het omdat je meer belangrijke prioriteiten hebben, (2) doen een vluchtig onderzoek en verwerpen, of (3) gelezen het voorstel om enig begrip te krijgen, vragen om extra verduidelijking, en vervolgens een beslissing te oefenen of niet voortzetten van de inspanning. Kiezen voor optie 1 stuurt het bericht "Don't bother me, ik heb meer te denken dan overweegt iets nieuws." Dergelijke acties zullen stoppen met de stroom van iets dat kan worden buiten de routine van dag tot dag te werken. Optie 2, de negatieve reactie, vereist face-to-face discussie. Je kan niet communiceren negatieve beslissingen via e-mails en memo's ongeacht het onderwerp. Ook al heb je niet het voorstel te steunen, door die face-to-face discussie u uw redenen en toon je interesse in het aanvaarden van ongevraagde voorstellen.

Als u optie 3 kiest, die geeft je een kans om te vragen om aanvullende of verklarende informatie, stuurt u het bericht dat u geïnteresseerd bent, je beschikbaar bent, en een zeer positieve boodschap van wie je bent, je niet alleen praten over ondersteuning nieuwe ideeën, ze heten u welkom. Discussies in een van de drie opties bepalingen te verduidelijken en leiden vaak tot herstructurering of verbetering van het oorspronkelijke voorstel. Beslissingen nemen uitsluitend op basis van het geschreven woord, zonder dat face-to-face kans voor verduidelijking van de vraagstukken vaak leidt tot verbeurdverklaring toekomstige mogelijkheden.

Het proces voor het beoordelen van een voorstel behelst het stellen van een reeks van vragen die u toestaan om de reikwijdte van de werkzaamheden te begrijpen en het potentieel voor het voldoen aan vastgestelde criteria van de organisatie voor het nastreven van nieuwe projecten. Denk terug aan je ervaringen voordat u werd een manager. Vergeet niet hoe vaak het werk moest worden overgedaan omdat het toepassingsgebied werd nooit duidelijk gedefinieerd, de werkingssfeer kruip nooit geëindigd, intergroep en functionele vereisten werden nooit volledig opgelost, en de complexiteit van het project werden nooit volledig geïdentificeerd. Denk na over hoeveel tijd is besteed aan herwerken en niet alleen de kosten maar ook de klant die ontevreden was generated in het proces.

Ervan uitgaande dat het voorstel bevat de basisinformatie nodig is om een beslissing te nemen, overweeg dan vragen de volgende vragen:

Waarom moet dit voorstel worden goedgekeurd en uitgevoerd?
Hoe verder de belangen van de organisatie?
Is het voorstel iets nieuws?
Wat is de toegevoegde waarde voor de organisatie, indien goedgekeurd?
Wat zijn de kenmerken, voordelen en de voordelen van dit voorstel?
Wat wordt aangeboden dat is echt uniek of bijzonder?
Welke voordelen zal de uitvoering van dit voorstel te verstrekken aan de klant of de organisatie of de samenleving?
Is dit voorstel kruis nationale grenzen?
Wat zijn de kosten in verband met de uitvoering van het voorstel?
Welke middelen nodig zullen zijn van gerelateerde organisatorische functies en zijn ze beschikbaar?
Aangezien het voorstel biedt iets nieuws, wat de huidige praktijken kunnen eisen wijziging of afschaffing?
Wat is de tijdlijn te ontwerpen wat het voorstel voorstelt, testen, ga door de verschillende stadia van goedkeuring, en neem het door het implementatieproces?
Wat is het effect als het project te laat is?

Een andere benadering is te overwegen een generieke set van vragen: Wat betekent het voorstel bereiken? Waarom en waarom zou de organisatie-eenheid te nemen op deze uitdaging? Hoe zullen de voorwaarden van deze uitdaging worden voldaan? Wie neemt de verantwoordelijkheid voor het voldoen aan de doelstellingen? Wanneer zal deze inspanning plaatsvinden? Waar zal het werk worden gedaan? Hoe zullen de prestaties worden gemeten?

een artikel afkomstig van Martha Terhan

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "De evaluatie van de voorgestelde projecten" werd vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.