Auswertende Vorgeschlagene Projekte

Das Auswerten vorgeschlagenen von von Projekten prüft den Geist und die Begrenzungen auf den neuen Manager beim Nehmen auf neuen Herausforderungen. Der Umfang einer Herausforderung hängt an ab, ob das vorgeschlagene Projekt innerhalb der Disziplin und der Erfahrung des Managers fällt oder eine Anzahl von nicht vertrauten Disziplinen miteinbezieht. Die Herausforderung hängt auch an, ob das Projekt in der Maßeinheit des Managers nur durchgeführt werden kann ab oder bezieht andere Gruppen mit ein.

Es ist nicht selten für einen Projektmanager, in einer anderen Disziplin beteiligt zu werden. Dieses ist auch von den kleinen Projekten zutreffend. Jeder möglicher Projektmanager, der beschäftigt ge$$$WESEN werden, mit dem Entwickeln eines neuen Product/service oder dem Bilden von von Verbesserungen oder Änderungen an einem vorhandenen Product/service beschäftigen nicht nur Technologie, Marketing und Verkäufe aber auch alle Unterstützungsfunktionen. Neue Disziplinen und Miteinbeziehung anderer Maßeinheiten erschweren die Auswertung.

Betrachten Sie den Prozeß für das Auswerten eines Projektvorschlages, der von irgendeinem Mitglied Ihrer Abteilung eingereicht wird. Der Auswertung Prozeß, wie hier vorgeschlagen trifft auf alle Anträge zu, die das Kontinuum von Forschung zu die Implementierung jedes möglichen Projektes überspannen, in Verbindung stehend mit irgendeiner Disziplin und in jeder möglicher Organisation sei es Akademie, Regierung, Industrie oder Organisationen nicht-für-profitieren. Nehmen Sie an, daß der Antrag, den miteinbezieht Sie vor kurzem empfingen, die Tätigkeiten einiger Untereinheiten innerhalb der Organisation zu integrieren. Dieses erschwert den Auswertung Prozeß, aber wenige Anträge beziehen nur eine einzelne Untereinheit mit ein. Was sind die Wahlen?

Sie haben im Allgemeinen drei Wahlen: (1) lichten den Antrag ab und mißachten ihn, weil Sie wichtigere Prioritäten haben; (2) tun einen flüchtigen Bericht und weisen ihn zurück; oder (3) las den Antrag, um etwas Verständnis zu gewinnen, bittet um zusätzliche Erklärung und trifft dann eine Entscheidung, um die Bemühung auszuüben oder nicht auszuüben. Wählende Wahl 1 sendet die Anzeige "stören mich nicht, ich haben mehr, zum an zu denken als, etwas neu betrachtend." Solche Tätigkeiten stoppen den Fluß von allem, der außerhalb der Routinealltagsarbeit sein kann. Wahl 2, die negative Antwort, erfordert vertrauliche Diskussion. Sie können nicht negative Entscheidungen über E-mails oder Protokolle unabhängig davon Thema mitteilen. Obwohl Sie nicht den Antrag stützen können, durch diese vertrauliche Diskussion stellen Sie Ihre Gründe zur Verfügung und zeigen Ihr Interesse, an, freiwillige Anträge anzunehmen.

Wenn Sie Wahl 3 wählen, die Ihnen eine Gelegenheit gibt, um die zusätzlichen oder erläuternden Informationen zu bitten, senden Sie die Anzeige, die you're interessierte, das vorhandene you're und eine sehr positive Anzeige von, wem Sie sind; Sie sprechen nicht nur über stützende neue Ideen, Sie begrüßen sie. Diskussionen innerhalb irgendwelcher der drei Wahlen erklären Anforderungen und führen häufig zu das Umstrukturieren oder Verbesserung des ursprünglichen Antrages. Das Treffen der Entscheidungen, die nur auf dem schriftlichen Wort ohne diese vertrauliche Gelegenheit für das Erklären basieren, gibt führt häufig zu das Einbüßen der zukünftigen Gelegenheiten heraus.

Der Prozeß für das Auswerten eines Antrages bezieht mit ein, eine Reihe Fragen zu stellen, die Ihnen erlauben, den Bereich der Arbeit und sein Potential für das Treffen der hergestellten Kriterien der Organisation für das Ausüben der neuen Projekte zu verstehen. Denken Sie zurück zu Ihren Erfahrungen, bevor Sie ein Manager wurden. Erinnern Sie sich, an wieviele Male die Arbeit nochmals gemacht werden mußte, weil der Bereich nie offenbar definiert wurde, die nie beendete Bereichausdehnung, wurden intergroup und Funktionsanforderungen nie völlig behoben, und die Kompliziertheiten des Projektes wurden nie völlig gekennzeichnet. Denken Sie an, wieviel Zeit auf Überarbeitung und nicht nur den Kosten aber auch der Kunde Unzufriedenheit verbracht wurde, die im Prozeß erzeugt wurde.

Annehmend, daß der Antrag die grundlegenden Informationen einschließt, die erfordert werden, um eine Entscheidung zu treffen, erwägen Sie, die folgenden Fragen zu stellen:

• Warum sollte dieser Antrag anerkannt sein und führte ein?

• Wie fördert er die Interessen der Organisation?

• Stellt der Antrag neues etwas vor?

• Was ist zur Organisation das Dienstleistungs, wenn es genehmigt wird?

• Was sind die Eigenschaften, die Vorteile und der Nutzen dieses Antrages?

• Was wird das ist wirklich einzigartig oder speziell angeboten?

• Welche Vorteile stellt Implementierung dieses Antrages zum Kunden oder die Organisation oder die Gesellschaft zur Verfügung?

• Kreuzt dieser Antrag Staatsgrenzen?

• Was sind die Kosten, die mit dem Einführen des Antrages verbunden sind?

• Welche Betriebsmittel werden von in Verbindung stehenden organisatorischen Funktionen angefordert und sind sie vorhanden?

• Da der Antrag neues etwas anbietet, kann welche gegenwärtige Praxis Änderung oder Beseitigung erfordern?

• Was ist das timeline, zum zu entwerfen was der Antrag vorschlägt, prüfen ihn, durchlaufen die verschiedenen Stadien der Zustimmung und nehmen ihn durch den Implementierung Prozeß?

• Was ist die Auswirkung, wenn das Projekt spät ist?

Eine andere Annäherung soll einen generischen Satz Fragen betrachten: Was vollendet der Antrag? Warum und warum nicht sollte die organisatorische Einheit auf dieser Herausforderung nehmen? Wie werden die Bezeichnungen dieser Herausforderung erfüllt? Wer nimmt Verantwortlichkeit für das Treffen der Zielsetzungen? Wann findet diese Bemühung statt? Wo wird die Arbeit erledigt? Wie wird Leistung gemessen?

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