تقييم المشاريع المقترحة

تقييم المشاريع المقترحة التجارب روح والحدود الجديدة للمدير في اخذ على التحديات الجديدة. مدى التحدي الذي يعتمد على ما اذا كان المشروع المقترح يندرج في اطار الانضباط والخبرة من المدير او ينطوي على عدد من التخصصات غير مالوفه. التحدي يعتمد ايضا على ما اذا كان المشروع يمكن ان تكتمل الا في مدير وحده او يشمل مجموعات اخرى.

انه ليس من غير المألوف لمدير المشروع على المشاركة في مختلف الانضباط. وينطبق هذا ايضا على المشروعات الصغيرة. اي مدير المشروع تشارك في وضع جديد المنتجات / الخدمات أو ادخال تحسينات او تعديلات على قائمة المنتجات / الخدمات وسوف لا تتعامل مع التكنولوجيا والتسويق ، والمبيعات ولكن ايضا مع جميع وظائف الدعم. تخصصات جديدة ومشاركة وحدات اخرى الى تعقيد عملية التقييم.

النظر في عملية تقييم مشروع الاقتراح المقدم من بعض الأعضاء من ادارتك. عملية التقييم على النحو المقترح هنا ينطبق على جميع المقترحات التى تغطى الاستمراريه من البحوث لتنفيذ اي مشروع ، اي المتعلقة الانضباط ، وفي اي منظمة سواء كانت الاوساط الاكاديميه ، والحكومة ، والصناعة ، او التي لا تستهدف الربح والمنظمات. نفترض ان هذا الاقتراح ينطوي على أنك تلقى في الآونة الاخيرة تحقيق التكامل بين انشطه عدة وحدات فرعية داخل المنظمه. وهذا يعقد عملية التقييم ، ولكنها تنطوي على بعض المقترحات فرعية واحدة فقط. ما هي الخيارات؟

انت اساسا ثلاثة خيارات : (1) مسح وتجاهل الاقتراح لانه لديك المزيد من الاولويات الهامة ؛ (2) اجراء استعراض سريع ورفض من رفض ، أو (3) يقرأ الاقتراح للحصول على بعض التفاهم ، اطلب ايضاحات اضافية ، وبعد ذلك اتخاذ قرار لمتابعة او عدم الاستمرار في هذا الجهد. اختيار الخيار 1 وسوف أرسل الرسالة "لا تهتم لي ، انا عندي اكثر من التفكير في النظر في شيء جديد." مثل هذه الاجراءات سوف وقف تدفق اي شيء قد يكون خارج الروتين اليومي في العمل. الخيار 2 ، ردا سلبيا ، يتطلب وجها لوجه المناقشه. لا يمكنك الاتصال القرارات السلبيه عن طريق البريد الالكتروني او المذكرات بغض النظر عن الموضوع. على الرغم من أنك قد لا يؤيدون هذا الاقتراح ، من خلال ذلك وجها لوجه المناقشه لكم الخاصة بك تقديم اسباب وتبين اهتمامك في قبول الاقتراحات غير الملتمسه.

اذا اخترت الخيار 3 ، الذي يتيح لك فرصة لطلب معلومات اضافية او توضيحيه ، وانت ترسل الرسالة ان كنت مهتما ، انت المتاحة ، ورسالة ايجابية للغاية من أنت ؛ لكم ليس فقط الحديث عن دعم افكار جديدة ، ولكم نرحب بها. المناقشات داخل اي من الخيارات الثلاثة توضيح الاحتياجات وغالبا ما تؤدي الى اعادة تشكيل او تعزيز الاقتراح الاصلي. اتخاذ القرارات لا تستند الا على الكلمه المكتوبة دون ذلك وجها لوجه الفرصة لتوضيح القضايا كثيرا ما يؤدي الى إضاعة الفرص المقبلة.

عملية لتقييم الاقتراح ينطوي على السؤال سلسلة من الاسءله التي تسمح لك لفهم نطاق العمل وقدرته على اجتماع المنظمه للمعايير المقررة لمتابعة المشاريع الجديدة. اعتقد العودة الى خبراتكم قبل ان اصبح مديرا. اتذكر كيف عمل عدة مرات وكان لا بد من redone ونظرا لان نطاق لم تكن ابدا واضحة المعالم ، المنتهيه في نطاق تسلل ابدا ، والاحتياجات الوظيفيه بين المجموعات لم تحسم تماما ، وتعقيدات المشروع لم تحدد تماما. نفكر في كيفية الكثير من الوقت انفق على إعادة صياغه وليس فقط من حيث التكلفه ولكن ايضا العميل الاستياء التي ولدت في هذه العملية.

على افتراض ان الاقتراح يتضمن المعلومات الاساسية اللازمة لاتخاذ قرار ، طالبا النظر في الاسءله التالية :

• لماذا يجب ان يكون هذا الاقتراح والموافقة عليها وتنفيذها؟

• كيف المزيد من مصالح المنظمه؟

• هل هذا الاقتراح شيئا جديدا؟

• ما هي القيمه المضافه الى المنظمه اذا وافقت؟

• ما هي السمات والمزايا ، وفوائد هذا الاقتراح؟

• ما عرض عليهم ان حقا الفريده او الخاصة؟

• ما هي المزايا التي سوف تنفيذ هذا الاقتراح ان تقدم الى الزبائن او المنظمه او المجتمع؟

• هل هذا الاقتراح عبر الحدود الوطنية؟

• ما هي التكاليف المرتبطه بتنفيذ هذا الاقتراح؟

• ما ستكون هناك حاجة الى موارد من المهام التنظيمية ذات الصلة وانها متاحة؟

• وحيث ان الاقتراح يقدم شيئا جديدا ، ما هي الممارسات الحالية قد تحتاج الى تعديل او الغاء؟

• ما هو الجدول الزمني لتصميم ما يقترح الاقتراح ، انه اختبار ، اذهب من خلال المراحل المختلفة للموافقة عليه ، واعتبر خلال عملية التنفيذ؟

• ما هو تأثير واذا كان المشروع في وقت متأخر؟

وثمة نهج آخر هو ان تنظر في عام مجموعة من الاسءله : ماذا انجاز الاقتراح؟ لماذا ولماذا لا ينبغي ان تأخذ في الوحدة التنظيمية على هذا التحدي؟ كيف يمكن لاحكام هذا التحدي ينبغي الوفاء بها؟ من يتحمل المسؤولية لتحقيق اهداف؟ متى يحدث هذا الجهد؟ اين عمل ينبغي القيام به؟ كيف سيتم قياس الأداء؟