عند اختيار الموظفين لوحدة التنظيمية

عند اختيار الموظفين على العمل مع الموظفين المكلفين الحالية والتعاقد مع موظفين اضافيين. بوصفها دولة حديثة العهد المدير المكلف لكم ترث الموظفين. في البداية ، أنت في حاجة الى تحديد اختصاصات كل فرد وتحديد كيفية ادماج هذه الكفاءات الى حسابك في قدرات الادارة. أنت الآن تواجه توظيف اشخاص جدد. ما هي المبادئ التوجيهيه؟

ادارة شؤون الموظفين الخاص بك قد تكون مختلفة تماما عن غيرها. أقسام البحث وسوف تحتاج الى ان الناس تختلف بشكل ملحوظ عن اي عمليات او الادارات. ادارة الموظفين مع الاشخاص المتورطين في انشطه روتينيه سوف تكون مختلفة تماما من واحدة تركز على الابتكار. التوظيف يجب ان تقوم على اساس الاحتياجات. لقد سمعت الكثير من الناس يدعون ساعة ، "نحن الاستئجار فقط اعلى 10 ٪ من الدرجة." التي قد تكون مبررة طالما ان الهدف تحتاج العشره في المئة من الدرجة. ولكن توظيف الاشخاص المناسبين يعتمد على الصف اكثر من نقطة في المتوسط. ارتفاع متوسط درجة نقطة دون ان تدفع ، والطاقة ، والقدرة على العمل مع الاخرين لا يجعل من الدرجة اليوم. ليس هناك الطلب على المتخصصين معزول أو المفكرين من الافكار العظيمة.

هناك اختلافات في تعيين من كلية الدراسات العليا مع درجة البكالوريا ، وتخرج مع درجة متقدمة ، وذوي الخبرة المهنيه. كلية النمطيه تجنيد المنظمات الكبيرة في برنامج ينطوي على دعوة لبعض الناس في عدد من التخصصات المختلفة. وقد يتم التركيز على السجل الاكاديمي ، أي خارج نطاق الانشطه ذات الصلة ، والفحص العام للسمات الشخصيه. الموارد البشريه واحيانا بعض الناس الانضباط ذات الصلة جعل الناس الفرز الاولية في الحرم الجامعي. انهم فى وقت لاحق تعميم هذه التطبيقات مع تعليقاتها في اطار المنظمه لتعيين المديرين لتحديد مستوى الاهتمام بصفة خاصة المرشحين. مديري اشترك لاجراء مقابلات مع المرشحين للاهتمام ، والموارد البشريه ويمتد على دعوة لمقابلة بعض في المكان المناسب. ويختتم عملية عرض عمل او رفض ويتفاوت المنظمه وعلاقاتها مع مختلف الجامعات. المنظمات الأصغر حجما في هذه العملية اقل رسمية وكثيرا ما ينطوي على دعوة شخصية الى احد اساتذة الذين قد يكون لها مدير الاعمال التجارية او العلاقة الاجتماعية.

توظيف الناس الحاصلين على شهادات جامعية عليا او أكثر تصبح تجربة شخصية في كثير من الاحيان والتى بدأها مدير التوظيف. وتنطوي العملية على وضع وصف وظيفي مفصل يتضمن المؤهلات العلميه المطلوبة ، مصلحة محددة التاديبيه ، والتاريخ السابق للمساهمات شخصية في منظمات اخرى. الوصف الوظيفي يركز على مسائل محددة ، مثل : ماذا تريد ان تفعل هذا الشخص؟ ماذا تنطوي على عمل؟ ما هي المعرفه والمهارات والمواقف ، والسمات الشخصيه ، والخبرات هل مقدم الطلب لتحقيق الشركة؟

عندما يكون هناك وضع يمكنها من ان يكون قد شغل بعض بمتطلبات محددة جدا ، انه لا يكفي القول اننا بحاجة الى العضوي أو الكيميائي عالم الحاسوب او سلوك الانسان احصائى متخصص أو مع درجة الدكتوراه بعض او عدد سنوات الخبرة. حين يتعلق الامر عند التعاقد على درجة الدكتوراه ، المرشح البحث يجب ان تكون مرتبطة الى حد ما لاحتياجات المنظمه. حين يتعلق الامر التعاقد مع شخص من ذوي الخبرة ، كما ان التجربه يجب ان تكون مرتبطة الى حد ما لاحتياجات المنظمه. أهمية محددة جيدا وصف وظيفي لا يمكن المبالغه ، ولكن يجب ايضا ان تكون وصفا واقعيا. عدد كبير جدا من الناس الحاصلين على شهادات جامعية عليا والخبرة الى حد ما تفشل في الوفاء التوقعات.

وعندما تجد من المرشح مستوف لشروط الوصف الوظيفي ، وتقديم عرض. المديرين في كثير من الاحيان العثور على مرشح من يلبي متطلبات الوظيفة ولكن بعد ذلك مواصلة عملية اجراء المقابلات. ما هي مضيعه للوقت. تعليقي على هؤلاء المديرين من هو الشخص اما الاستئجار او تغيير الوصف الوظيفي. اذا كان المرشح الذي يستوفي الشروط ، vacillate لماذا؟ اذا انت تقول ان الشخص الذي كنت مقابلة مع "يلبي جميع الاحتياجات ، ولكنني قد اجد شخصا افضل" ، ثم من الواضح ان المرشح لا حقا تلبية الاحتياجات.

مفتاح توظيف الاشخاص المناسبين يعتمد على مدير تجري من عملية اجراء المقابلات. وفي حين ان التوصيف الوظيفي امر مهم ويمكن توجيه اتجاه المقابلة ، وتنطوي العملية على الذهاب الى ابعد من الكلمه المكتوبة. ماذا تريد للتعرف على المرشح؟ ومن الواضح ان لديك في حسابك الى مقابلات اجريت مع سنوات من الخبرة على قدر كبير من الكفاءه ؛ ماذا نتعلم من هذه المقابلات؟ كان يجب ان يدرس لكم الكثير عن هذه العملية واجراء المقابلات.

وكانت هذه المقابلات الاجتماعية او الدردشه لم المقابل ان ننكب على المكسرات والترابيس ا النوع من المناقشات حول المتطلبات الخاصة بك والقدرة على تلبية الاحتياجات؟ لم اطلب منكم المقابل لمناقشة خصوصيات مساهماتكم مع المنظمات الاخرى والتركيز على السجل الخاص بك؟ المقابل لم تتجاوز ما كان على طلبات التوظيف؟ لم المقابل نسأل الاسءله الصعبة فيما يتعلق قدرتك على السفر ، على الانتقال الى مدينة اخرى او اتخاذ الاحاله الخارجية ، ووضع في العمل الاضافي عند الضروره ، للعمل على مشاريع متعددة ، وقدرتك على تقبل التغيير ليس فقط ولكن على متابعة؟ إذا كنت قد ذهبت من أي وقت مضى خلال عملية اجراء المقابلات صارمه على قدر كبير من الكفاءه في الانضباط الخاصة بك يجب عليك ان تجد اية صعوبة في صياغه اسئلتك على هذا النحو لمعرفة ما هو هذا المرشح قادرا على القيام.

ما هي بعض النهج لاكتشاف مرشح كفاءات ، والمواقف ، وخصائص؟ في المستوى الجامعي او نصف محترف ، بالإضافة الى وثائق التفويض الاكاديميه مع غيرها من المصالح والخبرات فقط عن توفير الامكانيات لتقييم المرشحين. الاكاديمي وثائق التفويض معين والطبقة الداءمه لا يمكن الجدال فيها. ولكن الاكاديميه الداءمه التي يجب ان تتلاءم مع متطلبات الوظيفة. المديرين في كثير من الاحيان التقليل الى أدنى حد من غيرها ، وتجربة الفئة. استكشاف هذه التجربه وغيرها من المصالح ، حتى لو ان التجربه تتألف كليا من الوظائف بدوام غير عقدت في حين الذهاب إلى المدرسة - ويوفر قدرا كبيرا من المعلومات عن المرشح والمواقف والخصائص. وكثيرا ما تظهر المبادرة الشخصيه ، والقدرة على العمل مع الآخرين وليس فقط وانما ايضا وحدها إذا لزم الأمر ، القدرة على التأثير على حد سواء وتقبل التغيير ، القدرة على الاتصال على جميع المستويات ، وعلى قدرتهم على قيادة.

لتوظيف المرشحين الحاصلين على شهادات جامعية عليا او مع الوظائف التي تتصل مباشرة قبل التجربه ، ولقد استخدمت بنجاح نهجين :

1. يطلب من المرشح الى تقديم عرض لمجموعة مختارة من الناس عن موضوع ذي صلة. المرشح يجوز ان يطلب من اعطاء المرتجله عرض له ضمن مجال اهتمامه.

2. وتشكل مشكلة المرشح نتساءل كيف يمكن تناول هذه المشكلة. وهذا النهج يتيح لك معلومات عن المرشح ما يمكن ان يكون قد اسهم شخصيا في وظائف سابقة. ومن الضروري فرز مساهمه الفرد من مساهمه الفريق. انت لا التعاقد مع بقية الفريق.

ما انت وكما اخبر مدير الذهاب الى المرشح عن الادارة؟ المرشح المحتمل ان تلقى العلاقات العامة في مجموعة عن المنظمه ولكن كيف لك ان الملحق مع المعلومات الخاصة بك عن والادارات ذات الصلة؟ هل انت مستعد لإتاحة الفرصة لمرشح ان يتحدث الى الناس في مجموعتك للحصول على انطباعاتهم العالم الحقيقي؟ هل انت مستعد لإعطاء جولة المرشح للادارة والمجالات ذات الصلة؟ وسوف اشرح لكم تماما نوع العمل الذي تقوم به ادارة شؤون الاعلام ؛ الذهاب فعلا من خلال بعض المشاريع النموذجيه ولكن الحفاظ على السرية عند الضروره؟ هل انت مستعد لاعطاء فكرة عن المرشح الاول ما قد يكون من مهام العمل؟ هو عملية اجراء المقابلات اتجاهين ؛ لكم ويجب ان يفهم القوة والضعف للمرشح ويجب ان يكون المرشح اجازة مع كامل وفهم واقعي لمتطلبات الوظائف والمهام الممكنة.