Quel genre d'unité d'organisation construirez-vous—proactif, réactif, ou inactif ? Il y a vraiment seulement un choix : proactif. Les unités réactives jouent toujours attrapent-vers le haut à la concurrence. On ne devrait pas permettre aux des unités inactives, signifiant ceux qui ne réagissent pas même à l'environnement, d'exister. Maintenez dans l'esprit que tous les organismes font face à la concurrence interne et externe. Ceci s'applique au milieu universitaire, gouvernement, industrie, et non-pour-profite des organismes.
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Une organisation proactive de n'importe quelle taille et dans n'importe quelle fonction pousse l'enveloppe dans chaque discipline jusqu'au degré exigé pour développer son avantage concurrentiel. Les membres du groupe sont non seulement conscients des principales activités de bord dans leur discipline mais connaissent quand et comment les mettre en application. Ils emploient toutes les ressources disponibles à leur disposition à leur avantage. Ils établissent l'organisation en développant les niveaux élevés de la compétence individuelle qui traduisent en possibilités d'organisation. En poussant le futur ils établissent un sens de l'excitation professionnelle qui devient se fortifiante et contagieuse. Pourquoi une emphase sur établir une unité d'organisation proactive ? Pouvez-vous vraiment réaliser une satisfaction personnelle de travailler dans une organisation qui réagit seulement à ses concurrents ? Perdre le jeu est à peine un motivator.
Il est possible d'établir une attitude proactive dans une unité d'organisation qui fournit un écoulement continu des idées créatrices et dans le processus établit un sens d'excitation. Il est seulement nécessaire de développer un environnement qui tient compte de la socialisation et de l'écoulement libre d'information et d'idées sur améliorer des méthodes et l'exécution de travail. Nos niveaux courants de la sophistication trop souvent reportent notre attention de certains principes très de base comme simplifier des méthodes de travail, à l'aide des outils appropriés, considérant d'organisation et peuplent des rapports, et surtout placer des personnes en positions où leurs forces fournissent le plus grand avantage à l'organisation et présentent en même temps des moyens de la croissance de carrière.
Les directives suivantes aident à établir une unité d'organisation proactive :
Fixez les objectifs. Car le directeur vous et votre personnel a fixé les objectifs mais vous prenez la tête. Vous définissez ce que vous voulez que soit l'unité (certains aiment appeler cette vision). Vous devenez le modèle de rôle. Les gens prendront leurs sélections comportementales de vous.
Conditions de projet de rassemblement. Répondez aux trois exigences de projet : exécution selon des caractéristiques, à l'heure, et au coût. Si ces conditions sont réunis dépend de vous en tant que directeur.
Proposez les nouveaux projets. Faire seulement ce qui est assigné n'est pas un défi suffisant pour vous et votre personnel. La plupart des personnes ont plus à donner que ce qui est prévu et il est cette occasion de proposer de nouveaux projets qui les garde et l'organisation essentielle.
Développez les niveaux élevés de la professionnalisme. Il est facile de devenir satisfait avec l'exécution passée. L'exécution d'hier peut ne pas être proportionnée aujourd'hui. Vous ne pouvez pas permettre à vos professionnels de continuer à survivre avec ce qu'ils ont appris comme étudiants.
Risques calculés par prise. Combien risque prendrez-vous et combien permettrez-vous à vos personnes de prendre ? Il y a risque toujours associé à suggérer une certaine nouvelle activité, avec suggérer une certaine nouvelle approche qui va à lencontre la pensée traditionnelle, avec remettre en cause l'autorité aînée. Mais rappelez-vous l'adage : aucun risque, aucune récompense.
Innovation adoptive. Ceci peut être votre responsabilité du numéro un. Les organismes ne peuvent pas survivre sans innovation. La concurrence est vraie. La stimulation de l'innovation peut seulement venir de développer une culture qui fournit à la liberté d'action la discipline opérationnelle.
Développez une discipline mentale. La gestion est au sujet de résoudre des problèmes et de rechercher des occasions. Les processus des issues de pensée, de clarification, vu le pour et le contre, assortissant des solutions de rechange, et prenant des décisions exigent une structure disciplinée. Ces décisions peuvent être prises sur le tour d'ascenseur ou pendant une rencontre occasionnelle mais le besoin d'être guidé par un processus discipliné.
Prenez les décisions opportunes. Il n'y a rien qui frustre qu'attendant une décision. Combien de fois avez-vous été invitées en tant que professionnel à fournir plus d'information et puis plus d'information et plus d'information ? N'infligez pas cet anéantissement sur ces gens qui travaillent avec vous.
Créez le dissonance. Accueillez les francs-tireurs constructifs. Neutralisez ou éliminez toutes les forces destructives.
Comme rappel final, ne tombez pas dans le piège de l'action comme le nouveau gosse sur le bloc ; vous pouvez être, mais vous êtes un directeur maintenant. Ne laissez pas n'importe qui vous convaincre de le prendre lent mais également n'entrez pas avec la force d'un taureau dans le magasin de porcelaine. Si vous étiez nommé vendredi après-midi vous avez eu tout le week-end pour remonter un contour approximatif de la façon dont vous allez contrôler. Ce que vous apportez de table lundi à matin placera l'étape à l'avenir. Vous êtes maintenant responsable des résultats de d'autres. Fournissez-vous la conduite ou permettez-vous à d'autres de diriger le futur ?
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