نهجكم الناميه لادارة

اي نوع من وحدة تنظيمية - هل انت مستعد لبناء استباقيه ، على رد الفعل ، او غير نشطة؟ هناك فعلا ما سوى خيار واحد : استباقيه. وحدة رد الفعل دائما يلعب اللحاق بالركب الى المنافسة. وحدات غير نشطة ، أي تلك التي لا تستطيع حتى الرد على البيئة ، لا ينبغي ان يسمح في الوجود. ان نضع في اعتبارنا ان جميع المنظمات مواجهة المنافسة الداخلية والخارجية. وهذا ينطبق على الاوساط الاكاديميه ، والحكومة ، والصناعة ، والتي لا تستهدف الربح والمنظمات.

منظمة استباقي من أي حجم في اي وظيفة ويدفع في كل ظرف الانضباط الى المدى المطلوب لتطوير ميزة تنافسية. اعضاء في مجموعة ليست فقط وادراكا للانشطه الراءده في انضباطهم ولكن أعرف متى وكيف لتنفيذها. انها للاستخدام جميع الموارد المتاحة تحت تصرفها لصالحها. وهي تبني المنظمه عن طريق تطوير مستويات عالية من الكفاءه الفرديه ان تترجم الى واقع وقدرة تنظيمية. عن طريق دفع بناء المستقبل وهي الشعور الاثاره المهنيه التي تصبح تنشيط ومعد. لماذا التركيز على بناء وحدة تنظيمية استباقيه؟ هل يمكن حقا تحقيق اي من الارتياح الشخصي من العمل في المنظمه الا ان رد فعل على منافسيها؟ تفقد اللعبة يكاد المحفز.

ومن الممكن بناء موقف استباقي في وحدة تنظيمية تنص على ان استمرار تدفق الافكار الابداعيه ، ويبني في عملية الشعور الاثاره. إلا أنه من الضروري تطوير بيئة تسمح للتنشئة الاجتماعية والتدفق الحر للمعلومات والافكار حول تحسين اساليب العمل والاداء. ونحن على المستويات الحالية من تطور في كثير من الاحيان ارجاء انتباهنا عن بعض المبادئ الاساسية للغاية مثل تبسيط اساليب العمل ، وذلك باستخدام الادوات المناسبه ، النظر في العلاقات التنظيمية والشعب ، وقبل كل شيء وضع الناس في مواقع قوتها توفر أكبر قدر من تعود بالنفع على المنظمه وعلي نفس الوقت توفر فرصا للنمو الوظيفي.

المبادئ التوجيهيه التالية للمساعدة في بناء استباقي الوحدة التنظيمية :

• تحديد الأهداف. كمدير لديك وتحديد الاهداف للموظفين ولكنك تأخذ زمام المبادرة. انت تعرف ما تريد ان تكون الوحدة (نحو الدعوة الى مثل هذه الرءيه). دور لك ان تصبح نموذجا لذلك. وسوف يأخذ الناس السلوكيه اشارات من أنت.

• تلبية متطلبات المشروع. تلبية احتياجات المشاريع الثلاثة : لمواصفات الأداء ، وفي الوقت المحدد ، وبسعر التكلفه. او عدم الوفاء بهذه المتطلبات يعتمد على اليكم بصفتي مديرا.

• اقتراح مشاريع جديدة. ألا يفعل ما تسند ليست كافية لالتحدي لديك ولدى الموظفين. معظم الناس لاعطاء اكثر من ما كان متوقعا ، وانه هذه الفرصة لاقترح على المشاريع الجديدة التي تحتفظ بها المنظمه والحيويه.

• وضع معايير عالية من الكفاءه المهنيه. ومن السهل ان تصبح راض عن الاداء في الماضي. الامس الاداء قد لا تكون كافية اليوم. إنك لا يمكن أن نسمح للمهنيين الخاص بك على مواصلة البقاء على قيد الحياة مع ما علموا الطلاب.

• اتخاذ المخاطر المحسوبه. كم المخاطر هل انت مستعد لووكم ستكون لكم السماح لشعبكم؟ هناك دائما من المخاطر المرتبطه اقتراح بعض النشاط الجديد ، مع اقتراح بعض النهج الجديد الذي يتعارض مع التفكير التقليدي ، مع التشكيك في السلطة العليا. لكن تذكر المثل : لا يوجد خطر ، لا مكافاه.

• تشجيع الابتكار. وقد يكون هذا الرقم واحد المسؤولية. المنظمات لا تستطيع ان تعيش دون الابتكار. المنافسة الحقيقية. تشجيع الابتكار لا يمكن ان يتحقق الا من تطوير ثقافة التي توفر حرية العمل التنفيذية مع الانضباط.

• وضع العقليه الانضباط. إدارة نحو حل المشاكل والبحث عن الفرص. عمليات التفكير ، توضيح المسائل ، نظرا لايجابيات وسلبيات ، وفرز البدائل ، واتخاذ القرارات تتطلب انضباطا الهيكل. قد تكون هذه القرارات على ركوب المصعد او عارضة خلال اللقاء ولكن ينبغي ان تسترشد عملية منضبطه.

• جعل اتخاذ قرارات فى الوقت المناسب. ليس هناك ما هو اكثر من الاحباط الانتظار لاتخاذ قرار بشانها. كم مرة سألت هل كان على قدر كبير من الكفاءه لتوفير مزيد من المعلومات وبعد ذلك على المزيد من المعلومات والمزيد من المعلومات؟ لا تسبب هذا الاحباط على هؤلاء الناس ان عمل معكم.

• خلق التنافر. نرحب بناءة مافيريكس. تحييد او القضاء على اي القوى المدمره.

كما نهائي للتذكير فقط ، ان لا نقع في فخ يتصرف مثل طفل جديد على الكتلة ويمكنك ان تكون ، ولكن انت الآن مدير. لا تدع اي شخص الى اقناع لكم ان اعتبر بطيءه ولكن ايضا لا تدخل مع قوة من الثور فى الصين متجر. اذا كنت عين بعد ظهر يوم الجمعة قد قمت الجامعة في عطلة نهاية الاسبوع معا لوضع مخطط لكيفية انت الذهاب الى ادارتها. ما لكم ان يجلبوا الى الجدول صباح يوم الاثنين وسوف يمهد السبيل لمستقبل. أنت الآن مسؤول عن نتائج الآخرين. هل توفر القيادة هل انت مع او السماح للآخرين في المستقبل المباشر؟