Идентификация Хищения

Есть ли у вашей организации письменное предупреждение кражи личных данных в программе место? Такая программа предполагает обучение ваших клиентов и членов о важности выявления хищений и сдача заинтересованных в Вашем бизнесе знаю, что вы разделяете свою обеспокоенность по поводу этой растущей проблемой. Предоставляя знаний о том, как выявление хищений затрагивает всех, и то, что ваша организация делает для защиты своих членов и клиентов, вам поможет им понять уровень безопасности ваше учреждение предоставляет.

По мнению банковских регулирующих органов, которые выпущены на свободу "Кража Красного Флаги" ориентации в конце октября, руководители финансовых учреждений, следует ожидать, чтобы сделать больше, не меньше, из этого образования на ближайшие несколько лет. Имея это в виду, как вы показать ваши членов и клиентов также разделяем их проблемы и делают все возможное, чтобы их устранения?

Хорошее место для начала, позволив вашей членов и клиентов выбирать, каким образом они получают информацию из вашего учреждения, и имеющие письменный политики конфиденциальности опубликованы на веб-сайте для тех, кто видеть. Благодаря выбора для ваших членов и клиентов и публикации Вашей политике конфиденциальности, вы сделаете ваше учреждение нетерпением активную, а не реактивную.

Все учреждения должны рассмотреть расширение подготовки в защите данных обязанностей и должен выполнять регулярные инспекции для проверки соблюдения профессиональной подготовки. Следует также рассмотреть вопрос о добавлении организации и данные о клиентах, защиты, как элемент служебной деятельностью сотрудников обзоров.

Руководители должны быть предложено оценить своих сотрудников на соблюдение этих политики в области безопасности. Все почтовые сообщения из организации работники должны вновь подчеркнуть, что соответствующие компании, анти-фишинг и спам политики в колонтитул в конце письма.

Сделайте защиты данных Клиент очень ясно. Клиенты, которые используют веб-сайт для своих сделок хотите знать их данные в безопасности. В опроса потребителей, 88% из тех, кто ответил хотел бы знать, если их данные были надежной, а 81% хотели бы знать, могут ли они доверять сайта. Третья наиболее задаваемый вопрос был, если сайт имеет хорошую политику конфиденциальности.

Клиенты ищут сайты с охранных пломб на них. Эти пломбы свидетельствуют о том, что сайт был оценен внешним источником, и что оно прошло проверки с доказательством безопасности их информации. На печать также сообщает ему, что с вами иметь прочную политике конфиденциальности, что Ваш почтовый адрес и номера телефонов имеются в наличии, и что у вас на сайте прошла проверку на безопасность хакеров. На вашем объекте, вы хотите, чтобы показать клиентам, и делегатам, что их данные защищены, как часть своей обычной повседневной деятельности.

Некоторые эффективные меры безопасности для предотвращения кражи личности в офисе являются:

• Поместите документ, измельчители, где клиенты могут легко увидеть их.
• Всегда хранить данные клиента из взгляд от других.
• Место конфиденциальность в отношении всех экранах компьютерных мониторов, особенно в подразделениях, с окошками.
• Никогда не оставляйте без присмотра экране компьютера без блокировки экрана с паролем.
• Держите жесткая проверка по чувствительным клиента доступа к данным, предпочтительно на "необходимость-чтобы знать" основе. Все доступ к такого рода данные должны быть зарегистрированы с информацией, например, доступ к информации, и когда они сделали это.
• Убедитесь в том, что формы и приложений не просим для чувствительной информации, которая не требуется.
• Будьте уверены в том, что доступ ко всем секретным данным контролируется, и что вы знаете, где все материалы хранятся в вашем объекте.
• Убедиться в том, что информация о краже личных данных профилактика через брошюры, веб-сайта Вашей компании и представители вашей организации на публичных выступлений.

(Посмотрите на Федеральную комиссию по торговле сайт для множества вспомогательных материалов, видео-и брошюр по Кража профилактики и отчетности: www.FTC.gov).