Échanger des courrier de E avec le courrier de Windows

Il était une fois, les gens ont causé autour du déjeuner de refroidisseur ou d'excédent de l'eau, mais that.s tout a changé maintenant. Maintenant l'endroit pour dépenser votre communiquer de temps est en ligne.

Bien que la transmission de messages instantanée de votre téléphone de cellules soit toute la fureur, le E-mail est toujours la pierre angulaire de communication en ligne. You.ve a probablement envoyé un E-mail (à moins que vous étiez élevé par des loups dans la forêt), mais vous ne pourriez pas être au courant des coins et recoins d'employer le courrier de Windows, le programme de E-mail de Microsoft that.s établi dans Windows Vista.

Pour rendre votre vie d'e-expédition facile, ce cours d'instruction jette un coup d'oeil à ces derniers charge :

➟ ; Recevez, envoyez, et expédiez les messages. Traitez les coins et recoins de recevoir et d'envoyer le E-mail. Utilisez les outils de formatage que le courrier de Windows fournit pour faire à vos messages plus attrayants et lisibles.

➟ ; Ajoutez l'information dans le carnet d'adresses. Vous peut rapidement et facilement contrôler vos contacts comme organisez les messages vous économiser dans des chemises de E-mail.

➟ ; Installez la disposition de tous les dispositifs de courrier de Windows. Employez la barre de chemise et les dispositifs de disposition pour créer la zone de travail la plus efficace.

➟ ; Contrôlez votre compte de E-mail. Installez un compte de E-mail, et puis créez, modifiez, et ajoutez les règles pour que votre compte fonctionne près.

Ouvrez le courrier de Windows et recevez les messages

1. Choisissez Le Courrier De Start➪All Programs➪Windows.

2. Dans la fenêtre de courrier de Windows, serrez Ctrl+M pour envoyer et recevoir tous les messages.

3. Cliquez l'article d'Inbox dans les chemises énumèrent pour regarder des messages. Les nouveaux messages fôlatrent une petite icône fermée d'enveloppe ; ceux avec des attachements ont une icône de trombone aussi bien

Pour organiser des messages dans l'Inbox, cliquez n'importe lequel de ces titres au dessus, comme de (pour classer les messages par ordre alphabétique par l'expéditeur), reçu (pour assortir d'ici la date ils ont été reçus), et ainsi de suite. Si votre courrier doesn.t viennent probablement par it.s parce que vos serveurs du E-mail provider.s éprouvent des problèmes techniques. Attente juste un peu de moment et essai pour rechercher votre courrier encore. Si vous can.t obligez toujours à contact de courrier (et vous que savez vous devriez en avoir reçu à ce jour) votre fournisseur de E-mail à découvrir ce qu'est le problème et quand il sera fixe.

Notez que si un E-mail a un petit point d'exclamation à la gauche de lui dans votre Inbox quelqu'un l'a marqué comme pressant. It.s habituellement mieux à vérifier ces E-mails d'abord !

Contrôlez un compte d'email

1. Dans la fenêtre principale de courrier de Windows, choisissez Tools➪ ; Comptes.

2. Dans la zone de dialogue résultante de comptes d'Internet, faites n'importe lequel de ce qui suit :

. Pour enlever un compte, cliquez le bouton d'enlèvement sur n'importe laquelle de ces étiquettes. Un message de confirmation apparaît. Pour supprimer le compte, cliquez oui.

. Choisissez un compte et cliquez l'ensemble car bouton de défaut pour lui faire le compte que Windows vous relie à quand vous allez en ligne. Dans le cas du mail server, le défaut est celui employé pour envoyer n'importe quel message. 3. Pour installer un nouveau compte, le clic s'ajoutent.

4. Dans le magicien résultant de raccordement d'Internet, choisissez un type de compte : E-mail, newsgroup, ou service d'annuaire pour des services de recherche en ligne employés par le dispositif de contacts pour rechercher des personnes.

5. Clic après. Dans l'écran suivant, suivez les instructions d'installation.

Après le raccordement d'Internet le magicien a besoin souvent de que vous fournissez certaines informations au sujet de votre Internet Service Provider (ISP), comme sa méthode de mail server ou de raccordement. Maintenez cette information maniable !

6. Quand vous finissez d'installer des comptes, cliquez le bouton étroit pour fermer la zone de dialogue de comptes d'Internet.

Créez et envoyez l'email

1. Choisissez Le Courrier De Start➪All Programs➪Windows.

2. Cliquez le bouton de courrier de créer sur le courrier de Windows toolbar pour créer une nouvelle forme blanche de E-mail.

3. Dactylographiez l'adresse de E-mail du destinataire dans dans la boîte des textes de champ et une adresse dans la boîte des textes de champ de cc pour envoyer une copie du message.

4. Cliquez dans la boîte des textes de domaine et dactylographiez un sujet concis pourtant descriptif.

5. Cliquez dans la fenêtre de message et dactylographiez votre message.

La pression de Don.t entrent à l'extrémité d'une ligne. Le courrier de Windows a un dispositif automatique d'enveloppe des textes qui fait ceci pour vous. En outre, étiquette de E-mail de subsistance à l'esprit comme vous dactylographiez. Par exemple, don.t saisissent TOUTES LES MAJUSCULES. Ceci s'appelle les cris, qui sont considérés grossiers.

Soyez poli même si you.re vraiment, vraiment fâché. Votre message pourrait être expédié juste au sujet de quiconque, juste environ à n'importe où, et vous don.t voulez obtenir une réputation comme hothead. Soyez concis. Si vous avez des sorts à dire, considérez envoyer une lettre par l'escargot-courrier ou la livraison durant la nuit. La plupart de pneu de personnes de texte de lecture onscreen après un short tandis que.

6. Quand vous finissez de dactylographier votre message, spell-check il (à moins que you.re le champion régional d'épellation d'état). Cliquez le bouton d'épellation ; les mots probablement mal épelés obtiennent accentués, et la zone de dialogue d'épellation apparaît. En ce moment, vous avez quelques choix :

. Cliquez le bouton d'ignorer pour ignorer cet exemple de la faute d'orthographe.

. Cliquez l'ignorer tout le bouton pour ignorer tous les exemples.

. Choisissez une épellation alternative suggérée et cliquez le bouton de changement au changement qui citent ; ou, cliquez le changement tout le bouton pour changer tous les exemples du mot.

. Cliquez le bouton d'ajouter pour ajouter l'épellation courante du mot au dictionnaire de dispositif d'épellation ainsi à it.s jamais non encore remis en cause.

7. Cliquez le bouton étroit pour fermer le correcteur orthographique. Cliquez le bouton d'envoi. Le message est sur son chemin !

Si le message est vraiment pressant, vous pourriez également cliquer le bouton prioritaire pour ajouter une marque rouge lumineuse d'exclamation à l'en-tête de message pour alerter le destinataire. Cliquez deux fois encore pour renvoyer la priorité au bas.

Rappelez-vous qu'en créant un E-mail, vous pouvez l'adresser à une adresse stockée en employant le dispositif de carnet d'adresses. Cliquez pour se boutonner, et votre carnet d'adresses paraît. Vous pouvez alors choisir un contact à partir de là.

Le courrier de Windows vous permet également de commencer juste à dactylographier un contact stocké en zone adresse (à ou cc), et il complète des options probables tandis que vous dactylographiez. Quand il complète le nom correct, la pression juste entrent pour le choisir.

Envoyez un attachement

1. Créez un nouveau message de E-mail, adressez-le, et écrivez un sujet.

2. Cliquez le dossier d'attache au bouton de message.

3. Dans la zone de dialogue ouverte qui apparaît, localisez le dossier que vous voulez et puis cliquez ouvert.

4. Avec le nom du dossier ci-joint maintenant dans la boîte des textes de champ d'attache, dactylographiez un message (ou pas. après tout, une image vaut la peine mille mots).

5. Cliquez le bouton d'envoi pour envoyer.

Si vous voulez envoyer à quelqu'un votre propre information de contact, créez une carte de visite professionnelle de visite en votre carnet d'adresses et attachez-l'à un E-mail. Ceci est sauvé dans le format de vCard, et le destinataire peut alors l'importer dans son carnet d'adresses. Créez-vous juste comme contact. Puis, dans la fenêtre de carnet d'adresses, right-clic le contact et choisissent envoient le contact (vCard). Un E-mail blanc s'ouvre avec la carte jointe. Un certain E-mail programme la limite le temps que le programme essaye d'obtenir à courrier de votre serveur. Si vous recevez parfois un message que votre raccordement a chronométré dehors, choisissez Tools➪Accounts, choisissez votre compte de E-mail, et puis cliquez les propriétés. Sur l'étiquette avançée, déplacez le glisseur d'arrêt de serveur un peu vers la droite de tenir compte d'une plus longue période de temps avant de chronométrer dehors.

Lisez un message

1. Cliquez un message de E-mail dans votre Inbox ou double-clic il pour l'ouvrir dans une fenêtre séparée. Les messages non lus fôlatrent une icône d'une enveloppe non-ouverte à la gauche du sujet de message.

2. Employez les scrollbars dans la fenêtre de message pour faire défiler vers le bas par le message et pour le lire.

3. Si le message a un attachement, il montre un symbole de trombone quand le message est fermé dans votre Inbox ; des attachements sont énumérés dans la boîte d'attache dans le message ouvert. Pour ouvrir un attachement, double-clic il.

4. Dans la zone de dialogue d'attachement de courrier, cliquez le bouton ouvert. L'attachement s'ouvre dans quelque programme soit associé à lui (tel que le fax de Windows et visionneuse d'image pour un dossier de graphiques) ou le programme il a été créé dedans (comme le mot pour Windows).

Si you.d sauvent plutôt un attachement à un disque de stockage ou à votre commande dure, right-clic le nom d'attachement dans le domaine d'attache et choisissent économiser As. Dans l'économiser comme zone de dialogue qui apparaît, choisissez un endroit et fournissez un nom pour le dossier ; cliquez alors l'économiser.

Répondez à un message

1. Ouvrez le message que vous voulez répondre à, et choisir alors une des options suivantes de réponse :

. Réponse : Envoyez la réponse seulement à l'auteur.

. Répondez Tous : Envoyez une réponse à l'auteur aussi bien que chacun qui a reçu le message original.

2. Sous la forme résultante de E-mail, écrivez n'importe quel recipient(s) additionnel dans à et/ou des boîtes des textes de cc et dactylographiez votre message dans le secteur de fenêtre de message. 3. Cliquez le bouton d'envoi pour envoyer la réponse.

Si vous don.t voulez inclure le message original dans votre réponse, choisir Tools➪Options et cliquer l'étiquette d'envoi. Dégagez le message d'inclure dans la boîte de contrôle de réponse, et puis cliquez BIEN.

Expédiez L'Email

1. Ouvrez le message de E-mail que vous voulez expédier.

2. Cliquez le bouton vers l'avant sur le toolbar.

3. Dans le message au lequel apparaît avec le FW s'est ajouté au commencement de la ligne soumise, écrivent un nouveau recipient(s) dans et des domaines de cc, et écrivez alors n'importe quel message que vous voulez inclure dans le secteur de fenêtre de message.

4. Le clic envoient pour expédier le message.

Créez et ajoutez une signature

1. Choisissez Tools➪Options pour ouvrir le Clic de zone de dialogue d'options que les signatures tabulent.

2. Cliquez le nouveau bouton pour créer une nouvelle signature et puis pour écrire votre texte de signatures.

3. Choisissez les signatures d'ajouter dans toute la boîte de contrôle de messages à diffuser et assurez-vous que la signature est choisie comme défaut. (note : Choisissez le Don.t ajoutent des signatures aux réponses et expédient la boîte de contrôle si vous voulez ajouter votre signature seulement de temps en temps.)

4. Cliquez BIEN pour sauver la signature. Pour ajouter manuellement une signature à un message ouvert de E-mail avec le message ouvert, choisissez Insert➪Signature et choisissez une signature à partir de la liste qui semble l'insérer.

Si vous avez le E-mail différent rend compte et voulez assigner une signature différente à chacun, vont à l'étiquette de signatures de la zone de dialogue d'options. Là, choisissent une signature dans la boîte de liste de signatures, cliquent le bouton avançé, et puis choisissent un compte l'associer à. Rappelez-vous que si vous attachez votre signature à chaque E-mail sortant comprenant le E-mail répondez, celui qui que vous communiquez avec la volonté obtenez les informations fournies là. Considérez les issues du vol d'identité avant que vous fournissiez votre adresse, numéro de téléphone, et d'autres informations personnelles au tout le monde.

Composez Les Messages D'Email

1. Créez un nouveau message de E-mail ou ouvrez un message et cliquez la réponse ou l'expédiez.

2. Choisissez le texte que vous voulez composer.

3. Employez n'importe laquelle des options suivantes pour faire des changements à la police.

. Liste drop-down de police : Choisissez une option de la liste drop-down pour l'appliquer au texte.

. Liste drop-down de taille de police : Changez la taille de police ici.

. Divisez en paragraphes le bouton de modèle : Appliquez prérèglent le modèle, tel que le titre 1 ou l'adresse.

. "bold", italique, ou Soulignez les boutons : Appliquez-vous les modèles au texte choisi.

. Bouton de couleur de police : Montrez une palette de couleur et cliquez une couleur pour s'appliquer l'au texte choisi.

. Nombres de formatage ou boutons de balles de formatage : Appliquez-vous l'ordre de numérotation aux listes ou précédez chaque article avec une balle ronde.

. Augmentez l'impression ou diminuez le bouton d'impression : Dentelez que paragraphe vers la droite ou déplacez-(diminution) la vers la gauche.

. Alignez gauche, centre, alignez bien, ou justifiez les boutons : Ajustez l'alignement.

. Insérez le trait horizontal bouton : Ajoutez une ligne à votre message.

Ajoutez La Papeterie

1. Cliquez la flèche sur le bouton de courrier de créer dans la fenêtre principale de courrier de Windows et choisissez des options de papeterie énumérées dans le menu qui apparaît, ou choisissez la commande choisie de papeterie d'obtenir plus de choix.

2. Dans la zone de dialogue choisie de papeterie qui apparaît, choisissez une papeterie à partir de la liste.

3. Cliquez BIEN pour appliquer la papeterie au nouveau message.

4. Avec un nouveau, répondez, ou message expédié ouvert, vous pouvez appliquer la papeterie en utilisant l'une ou l'autre de ces méthodes :

. Choisissez la papeterie de Format➪Apply, et puis cliquez une papeterie pour s'appliquer.

. Choisissez plus de papeterie pour accéder à la zone de dialogue choisie de papeterie.

Vous pouvez également insérer une image dans un E-mail. Avec la forme de E-mail ouverte, choisissez Insert➪Picture. Localisez une image dans la fenêtre d'image qui apparaît et cliquez ouvert. L'image remplit fond de la zone message de E-mail.

Ajoutez les contacts au carnet d'adresses

1. Dans la fenêtre principale de courrier de Windows, cliquez les contacts se boutonnent pour ouvrir la fenêtre de contacts.

2. Pour créer un nouveau contact dans la fenêtre résultante de contacts, right-clic sur un nom et choisir New➪Contact. (note : Le nouveau groupe de contact peut être employé pour créer un groupe de personnes des contacts existants, tels que vos membres de piscine de voiture.)

3. Dans la zone de dialogue résultante de propriétés, allez aux étiquettes suivantes d'options écrire l'information de contact :

. Étiquette de nom et de E-mail : Écrivez le nom de person.s et l'adresse de E-mail. (c'est la seule information que vous devez écrire pour créer un contact.)

. Étiquette à la maison : Écrivez les adresses de maison de person.s et d'emplacement de Web comme le téléphone, le fax, et les nombres de cellphone.

. Étiquette de travail : Écrivez les informations sur la compagnie que la personne travaille pour aussi bien que son titre du travail et nombre de pagineur. Vous pouvez même ajouter une carte pour vous aider à trouver son bureau.

. Étiquette de famille : Écrivez les noms de membres de famille de person.s, aussi bien que son genre, anniversaire, et anniversaire.

. Étiquette de notes : Écrivez toutes les notes que vous aimez à sous la forme sur cette étiquette.

. Étiquette d'identifications : Assurez les communications bloquées. Les identifications de Digital sont des certificats que vous pouvez employer pour vérifier l'identité de la personne avec qui communiquer de you.re.

4. Cliquez BIEN pour sauver votre nouvelle information de contact, et fermez alors la fenêtre de contacts.

Adaptez la disposition de courrier de Windows

1. Choisissez View➪Layout pour ouvrir la zone de dialogue de propriétés de disposition de fenêtre.

2. Choisissez les diverses boîtes de contrôle dans la section de base, pour choisir des articles pour montrer dans des carreaux séparés, incluant

. Liste De Chemise : Un carreau contenant une liste de toutes les chemises.

. Barre De Chemise : Une barre près du dessus de l'écran qui inclut une liste drop-down de chemises.

. Toolbar : La barre contenant des outils que vous employez pour créer et travailler avec des messages, comme créent, répondent, expédient, et impriment.

. Barre De Statut : La barre à travers le fond de l'écran qui énumère le nombre de messages dans toutes vos chemises et le nombre de messages non lus.

. Barre De Vues : Une barre sous le toolbar contenant un menu drop-down avec trois commandes : La peau a lu des messages, cache les messages lus ou ignorés, et montre tous les messages.

. Barre De Recherche : La barre qui vous permet de rechercher votre courrier des mots-clés ou d'autres critères.

3. Choisissez les diverses options dans la section de carreau de prévision pour visionner un message choisi dans l'Inbox, Outbox, ébauches, envoyé des articles, ou des chemises supprimées d'articles.

4. Cliquez BIEN pour appliquer et sauver tous vos arrangements de disposition.

Créez Les Chemises De Message

1. Choisissez View➪Layout pour ouvrir la zone de dialogue de propriétés de disposition de fenêtre.

2. Choisissez les boîtes de contrôle pour montrer la liste de chemises et la barre de chemise et puis pour cliquer BIEN.

3. Dans les chemises énumérez, cliquez n'importe quelle chemise pour montrer son contenu.

4. Choisissez File➪Folder➪New.

5. Dans résulter créez la zone de dialogue de chemise, choisissent la chemise que vous voulez que la nouvelle chemise soit créée dedans et puis écrivez un nouveau nom de chemise.

6. Cliquez BIEN.

Typiquement, vous choisissez l'article local de chemises dans l'étape 5 de sorte que la nouvelle chemise soit au même niveau que l'Inbox, Outbox, et ainsi de suite. Alternativement, vous pourriez choisir l'article d'Inbox pour placer la nouvelle chemise dans la chemise d'Inbox.

Organisez les messages dans les chemises

1. Dans les chemises énumérez, cliquez un symbole de flèche à la gauche de n'importe quelle chemise pour montrer son contenu.

2. Pour placer un message dans une chemise, vous pouvez faire une de ces actions :

. La chemise (telle que l'Inbox) étant montré, cliquez un message et puis traînez-le dans une chemise dans la liste de chemises.

. Avec un message de E-mail ouvert, choisissez File➪Move à la chemise ou au copy à la chemise. Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez la chemise appropriée et cliquez BIEN.

. Right-clic un message dans une chemise montrée et choisissent le mouvement à la chemise ou au copy à la chemise. Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez la chemise appropriée et puis cliquez BIEN.

3. Supprimer un message, montrer la chemise it.s a économisé à, la choisit, et puis clique l'effacement de bouton ou de pression d'effacement (sur votre clavier).

Si vous essayez de supprimer un message de votre chemise supprimée d'articles, un message semble demandant si vous voulez vraiment supprimer ce message de manière permanente. That.s parce que quand vous supprimez un message d'une autre chemise, it.s vraiment non supprimé ; au lieu de cela, it.s simplement placé dans la chemise supprimée d'articles. Pour l'envoyer dans l'oublie, vous devez le supprimer de la chemise supprimée d'articles, confirmant votre suppression de sorte que le courrier de Windows soit vraiment convaincu que vous voulez dire ce que vous dites.

Créez Les Règles De Courrier

1. Choisissez Tools➪Message Rules➪Mail.

2. Dans la nouvelle zone de dialogue résultante de règle de courrier choisissez la boîte de contrôle pour placer une condition pour la règle. Par exemple, si vous voulez tous les messages qui contiennent la vente de mot dans la ligne soumise à déplacer à une chemise d'imprimé publicitaire, choisissez où la ligne soumise contient l'option de mots de détail.

3. Choisissez le choisi les actions pour vos boîtes de contrôle de règle pour choisir des actions de règle. Dans l'exemple dans l'étape 2, par exemple, vous choisirait le mouvement il à l'option indiquée de chemise.

4. Dans la région de description de règle, cliquez un lien (le texte coloré). Cliquez l'expression contient des mots spécifiques. Complétez l'information spécifique pour la règle dans la zone de dialogue qui apparaît.

5. Cliquez BIEN pour sauver la description et le retour à la nouvelle zone de dialogue de règle de courrier. Remplissez au nom de la boîte des textes de règle de nom que vous pouvez identifier, et puis cliquez BIEN. Après que vous créiez une règle, ouvrez la zone de dialogue de règles de message (choisissez Tools➪Message Rules➪Mail) et puis cliquez le bouton de modification dans la zone de dialogue de message pour faire des changements à la règle, ou cliquez le bouton d'enlèvement pour le supprimer.

Voici quelques règles que les gens trouvent maniable pour créer : Placez les messages marqués comme priorité dans une chemise prioritaire, ou mettez les messages avec des attachements dans une chemise d'attachements. Quand you.re des vacances, choisissent d'avoir tous les messages expédiés à quelqu'un d'autre, tel qu'un aide ; ou, si un message est d'une certaine personne, marquez-l'avec une couleur. Note : Si vous employez le dispositif d'autoforward, vous devez laisser votre ordinateur dessus et également laisser le courrier de Windows ouvert tandis que you.re loin.

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