Cambio de correos de E por el correo de Windows

Una vez sobre una época, la gente charló alrededor del almuerzo del refrigerador o del excedente del agua, pero that.s ahora cambió todo. Ahora el lugar para pasar su comunicarse del tiempo está en línea.

Aunque la mensajería inmediata de su teléfono de la célula es toda la rabia, el E-mail sigue siendo la piedra angular de la comunicación en línea. You.ve envió probablemente un E-mail (a menos que los lobos en el bosque para arriba le trajo), pero usted puede ser que no sea familiar con el ins y las salidas de usar el correo de Windows, el programa del E-mail de Microsoft that.s construyeron en Windows Vista.

Para hacer su vida e-que envi'a fácil, esta clase particular hecha una ojeada estas tareas:

➟ Reciba, envíe, y remita los mensajes. Ocúpese del ins y de las salidas de recibir y de enviar E-mail. Utilice las herramientas del formato que el correo de Windows proporciona para hacer sus mensajes más atractivas y legibles.

➟ Agregue la información en el libro de dirección. Usted puede manejar rápidamente y fácilmente sus contactos tan bien como organice los mensajes usted excepto en carpetas del E-mail.

➟ Instale la disposición de todas las características del correo de Windows. Utilice la barra de la carpeta y las características de la disposición para crear el espacio de trabajo más eficiente.

➟ Maneje su cuenta del E-mail. Instale una cuenta del E-mail, y entonces cree, modifique, y agregue las reglas para que su cuenta funcione cerca.

Abra el correo de Windows y reciba los mensajes

1. Elija El Correo De Start➪All Programs➪Windows.

2. En la ventana del correo de Windows, presione Ctrl+M para enviar y para recibir todos los mensajes.

3. Chasque el artículo de Inbox en las carpetas enumeran para visión mensajes. Los nuevos mensajes se divierten un icono cerrado pequeño del sobre; ésos con los accesorios tienen un icono del clip de papel también

Para organizar mensajes en el Inbox, chasque cualesquiera de los títulos en la tapa, por ejemplo de (clasificar los mensajes alfabéticamente por el remitente), recibido (clasificar por la fecha fueron recibidos), etcétera. Si su correo doesn.t viene con it.s probablemente porque sus servidores del E-mail provider.s están experimentando problemas técnicos. Espera justa un poco rato e intento para recuperar su correo otra vez. Si usted todavía can.t consigue a contacto del correo (y usted sabe que usted debe haber recibido alguno ahora) su abastecedor del E-mail descubrir cuáles es el problema y cuando será fijo.

Observe que si un E-mail tiene un pequeño punto del exclamation a la izquierda de él en su Inbox alguien lo ha señalado por medio de una bandera como urgente. ¡It.s generalmente lo más mejor posible a comprobar fuera de esos E-maices primero!

Maneje una cuenta del email

1. En la ventana principal del correo de Windows, elija Tools➪ Cuentas.

2. En la caja de diálogo de las cuentas del Internet que resulta, haga cualquiera del siguiente:

. Para quitar una cuenta, chasque el botón del quitar en cualesquiera de las lengüetas. Un mensaje que confirma aparece. Para suprimir la cuenta, tecleo sí.

. Seleccione una cuenta y chasque el sistema pues botón del defecto para hacerle la cuenta que Windows le conecta con cuando usted va en línea. En el caso del mail server, el defecto es el que esta' usado para enviar cualquier mensaje. 3. Para instalar una nueva cuenta, el tecleo agrega.

4. En el mago de la conexión del Internet que resulta, elija un tipo de la cuenta: E-mail, newsgroup, o servicio del directorio para los servicios de búsqueda en línea usados por la característica de los contactos para buscar para a gente.

5. Tecleo Después. En la pantalla siguiente, siga las instrucciones de la disposición.

Después de la conexión del Internet el mago requiere a menudo que usted proporcione cierta información sobre su Internet Service Provider (ISP), por ejemplo su método del mail server o de la conexión. ¡Mantenga esta información práctica!

6. Cuando usted acaba el setting-up de cuentas, chasque el botón cercano para cerrar la caja de diálogo de las cuentas del Internet.

Cree y envíe el email

1. Elija El Correo De Start➪All Programs➪Windows.

2. Chasque el botón del correo del crear en el correo de Windows toolbar para crear una nueva forma en blanco del E-mail.

3. Mecanografíe la dirección del E-mail del recipiente en a la caja de texto del campo y una dirección en la caja de texto del campo del cc para enviar una copia del mensaje.

4. Chasque en la caja de texto del tema y mecanografíe un tema sucinto con todo descriptivo.

5. Chasque en la ventana del mensaje y mecanografíe su mensaje.

La prensa de Don.t entra en el extremo de una línea. El correo de Windows tiene una característica automática del abrigo del texto que haga esto para usted. También, etiqueta del E-mail de la subsistencia en mente como usted mecanografía. Por ejemplo, don.t mecanografían adentro TODAS LAS MAYÚSCULAS. Se llama esto el grito, que se considera grosero.

Sea cortés incluso si you.re realmente, realmente enojado. Su mensaje se podría remitir apenas sobre cualquiera, apenas a alrededor dondequiera, y usted don.t desea conseguir una reputación como hothead. Sea sucinto. Si usted tiene porciones a decir, considere el enviar de una letra por el caracol-correo o la entrega de noche. La mayoría del neumático de la gente del texto de la lectura onscreen después de un cortocircuito mientras que.

6. Cuando usted acaba el mecanografiar de su mensaje, spell-check él (a menos que you.re el champ regional del deletreo del estado). Chasque el botón del deletreo; las palabras posiblemente deletreadas mal consiguen destacadas, y la caja de diálogo del deletreo aparece. A este punto, usted tiene algunas opciones:

. Chasque el botón del no hacer caso para no hacer caso de este caso del falta de ortografía.

. Chasque el no hacer caso todo el botón para no hacer caso de todos los casos.

. Elija un deletreo alterno sugerido y chasque el botón del cambio al cambio que cita como ejemplo; o, chasque el cambio todo el botón para cambiar todos los casos de la palabra.

. Chasque el botón de la adición para agregar el deletreo actual de la palabra al diccionario de la característica del deletreo así que a it.s nunca preguntada otra vez.

7. Chasque el botón cercano para cerrar al inspector de deletreo. Chasque el botón del enviar. ¡El mensaje está en su manera!

Si el mensaje es realmente urgente, usted puede ser que también chasque el botón de la prioridad para agregar una marca roja brillante del exclamation al jefe de mensaje para alertar al recipiente. Chasque dos veces otra vez para volver la prioridad al punto bajo.

Recuerde que al crear un E-mail, usted puede tratarlo a una dirección almacenada usando la característica del libro de dirección. Chasque para abotonar, y su libro de dirección aparece. Usted puede entonces seleccionar un contacto de allí.

El correo de Windows también permite que usted apenas comience a mecanografiar un contacto almacenado en un campo de dirección (a o el cc), y completa opciones probables mientras que usted mecanografía. Cuando completa el nombre correcto, la prensa justa entra para seleccionarlo.

Envíe un accesorio

1. Cree un nuevo mensaje del E-mail, trátelo, e incorpore un tema.

2. Chasque el archivo de la fijación al botón del mensaje.

3. En la caja de diálogo abierta que aparece, localice el archivo que usted desea y después chasca abierto.

4. Con el nombre del archivo unido ahora en la caja de texto del campo de la fijación, mecanografíe un mensaje (o no. después de todo, un cuadro vale mil palabras).

5. Chasque el botón del enviar para enviar.

Si usted desea enviar alguien su propia información del contacto, cree una tarjeta de visita en su libro de dirección y únala a un E-mail. Esto se ahorra en formato del vCard, y el recipiente puede entonces importarlo en su o su libro de dirección. Apenas créese como contacto. Entonces, en la ventana del libro de dirección, el derecho-tecleo el contacto y elige envía el contacto (vCard). Un E-mail en blanco se abre con la tarjeta unida. Un cierto E-mail programa límite el tiempo que el programa procura conseguir a correo de su servidor. Si usted consigue a veces un mensaje de que su conexión midió el tiempo hacia fuera, elija Tools➪Accounts, seleccione su cuenta del E-mail, y después chasque las características. En la lengüeta avanzada, mueva el resbalador del descanso del servidor un pedacito a la derecha de tener en cuenta un período más largo antes de medir el tiempo hacia fuera.

Lea un mensaje

1. Chasque un mensaje del E-mail en su Inbox o doble-tecleo él para abrirlo en una ventana separada. Los mensajes de Unread se divierten un icono de un sobre no abierto a la izquierda del tema del mensaje.

2. Utilice los scrollbars en la ventana del mensaje para enrollar abajo a través del mensaje y para leerlo.

3. Si el mensaje tiene un accesorio, demuestra un símbolo del clip de papel cuando el mensaje está cerrado en su Inbox; los accesorios se enumeran en la caja de la fijación en el mensaje abierto. Para abrir un accesorio, doble-tecleo él.

4. En la caja de diálogo del accesorio del correo, chasque el botón abierto. El accesorio se abre en cualquier programa se asocia a él (tal como el fax de Windows y espectador del cuadro para un archivo de gráficos) o el programa fue creado adentro (por ejemplo la palabra para Windows).

Si you.d ahorran algo un accesorio a un disco del almacenaje o a su impulsión dura, el derecho-tecleo el nombre del accesorio en el campo de la fijación y elige excepto como. En la reserva como caja de diálogo que aparezca, elija una localización y proporcione un nombre para el archivo; entonces chasque la reserva.

Conteste a un mensaje

1. Abra el mensaje que usted desea contestar a, y entonces seleccionar una de las opciones siguientes de la contestación:

. Contestación: Envíe la contestación solamente al autor.

. Conteste Todos: Envíe una contestación al autor así como cada uno que recibió el mensaje original.

2. En la forma del E-mail que resulta, incorpore cualquier recipient(s) adicional en a y/o cajas de texto del cc y mecanografíe su mensaje en el área de la ventana del mensaje. 3. Chasque el botón del enviar para enviar la contestación.

Si usted don.t desea incluir el mensaje original en su contestación, elija Tools➪Options y chasque la lengüeta del enviar. Despeje el mensaje del incluido en caja de cheque de la contestación, y después chasque MUY BIEN.

Remita El Email

1. Abra el mensaje del E-mail que usted desea remitir.

2. Chasque el botón delantero en el toolbar.

3. En el mensaje a el cual aparece con el Fw agregó al principio de la línea sujeta, incorporan un nuevo recipient(s) a y campos del cc, y entonces incorpore cualquier mensaje que usted desee incluir en el área de la ventana del mensaje.

4. El tecleo envía para remitir el mensaje.

Cree y agregue una firma

1. Elija Tools➪Options para abrir la caja de diálogo de las opciones. Chasque la lengüeta de las firmas.

2. Chasque el botón nuevo para crear una firma nueva y después para incorporar su texto de las firmas.

3. Seleccione las firmas de la adición a toda la caja de cheque de los mensajes de salida y cerciórese de que la firma está seleccionada como el defecto. (nota: Seleccione el Don.t agregan firmas a las contestaciones y remiten la caja de cheque si usted desea agregar su firma solamente de vez en cuando.)

4. Chasque MUY BIEN para ahorrar la firma. Para agregar manualmente una firma a un mensaje abierto del E-mail con el mensaje abierto, elija Insert➪Signature y seleccione una firma de la lista que aparece insertarla.

Si usted tiene diverso E-mail considera y desee asignar una diversa firma cada, van a la lengüeta de las firmas de la caja de diálogo de las opciones. , selecciona un firma en la caja de lista de las firmas, chasca el botón avanzado, y después selecciona una cuenta asociarla a. Recuerde que si usted une su firma a cada E-mail saliente incluyendo E-mail contestó, quienquiera que usted se comunica con voluntad consigue la información proporcionada allí. Considere las aplicaciones el hurto de la identidad antes de que usted proporcione la su dirección, el número de teléfono, y la otra información personal al todos sin excepción.

Ajuste a formato Los Mensajes Del Email

1. Cree un nuevo mensaje del E-mail o abra un mensaje y una contestación del tecleo o remítalos.

2. Seleccione el texto que usted desea ajustar a formato.

3. Utilice cualesquiera de las opciones siguientes para realizar cambios a la fuente.

. Lista drop-down de la fuente: Elija una opción de la lista drop-down para aplicarla al texto.

. Lista drop-down del tamaño de fuente: Cambie el tamaño de fuente aquí.

. Divida en párrafos el botón del estilo: Aplique preestablecen estilo, tal como título 1 o dirección.

. Botones en negrilla, del itálico, o de la raya: Aplique los estilos al texto seleccionado.

. Botón del color de la fuente: Exhiba una gama de colores del color y chasque un color para aplicarlo al texto seleccionado.

. Números del formato o botones de las balas del formato: Aplique la orden de la enumeración a las listas o preceda cada artículo con una bala redonda.

. Aumente la muesca o disminuya el botón de la muesca: Melle que párrafo a la derecha o muévala (disminución) a la izquierda.

. Alinee izquierdo, centro, alinee a la derecha, o justifique los botones: Ajuste la alineación.

. Inserte la linea horizontal botón: Agregue una línea a su mensaje.

Agregue Los Efectos de escritorio

1. Chasque la flecha en el botón del correo del crear en la ventana principal del correo de Windows y seleccione una opción de los efectos de escritorio enumerada en el menú que aparece, o elija el comando selecto de los efectos de escritorio de conseguir más opciones.

2. En la caja de diálogo selecta de los efectos de escritorio que aparece, seleccione efectos de escritorio de la lista.

3. Chasque MUY BIEN para aplicar los efectos de escritorio al nuevo mensaje.

4. Con un nuevo, conteste, o mensaje remitido abierto, usted puede aplicar los efectos de escritorio usando cualquiera de estos métodos:

. Elija los efectos de escritorio de Format➪Apply, y después chasque efectos de escritorio para aplicarse.

. Elija más efectos de escritorio para tener acceso a la caja de diálogo selecta de los efectos de escritorio.

Usted puede también insertar un cuadro en un E-mail. Con la forma del E-mail abierta, elija Insert➪Picture. Localice un cuadro en la ventana del cuadro que aparece y tecleo abierto. El cuadro llena el fondo del área de mensaje del E-mail.

Agregue los contactos al libro de dirección

1. En la ventana principal del correo de Windows, chasque los contactos abotonan para abrir la ventana de los contactos.

2. Para crear un nuevo contacto en la ventana de los contactos que resulta, derecho-tecleo en un nombre y elegir New➪Contact. (nota: El nuevo grupo del contacto se puede utilizar para crear a un grupo de gente de contactos existentes, tales como sus miembros de la piscina del coche.)

3. En la caja de diálogo de las características que resulta, vaya a las lengüetas siguientes de las opciones a incorporar la información del contacto:

. Lengüeta del nombre y del E-mail: Incorpore el nombre de person.s y la dirección del E-mail. (ésta es la única información que usted debe incorporar para crear un contacto.)

. Lengüeta casera: Incorpore las direcciones del hogar de person.s y del sitio del Web tan bien como el teléfono, el fax, y números del cellphone.

. Lengüeta del trabajo: Incorpore la información sobre la compañía a que la persona trabaja para así como su título del trabajo y número del paginador. Usted puede incluso agregar un mapa para ayudarle a encontrar su oficina.

. Lengüeta de la familia: Incorpore los nombres de los miembros de la familia de person.s, así como su o su género, cumpleaños, y aniversario.

. Lengüeta de las notas: Incorpore cualquier nota que usted tenga gusto en a la forma en esta lengüeta.

. Lengüeta de las identificaciones: Asegure las comunicaciones seguras. Las identificaciones de Digital son los certificados que usted puede utilizar para verificar la identidad de la persona con quien el comunicarse de you.re.

4. Chasque MUY BIEN para ahorrar su nueva información del contacto, y después cierre la ventana de los contactos.

Modifique la disposición del correo para requisitos particulares de Windows

1. Elija View➪Layout para abrir la caja de diálogo de las características de la disposición de la ventana.

2. Seleccione las varias cajas de cheque en la sección básica, para seleccionar artículos para exhibir en los cristales separados, incluyendo

. Lista De la Carpeta: Un cristal que contiene una lista de todas las carpetas.

. Barra De la Carpeta: Una barra cerca de la tapa de la pantalla que incluye una lista drop-down de carpetas.

. Toolbar: La barra que contiene las herramientas que usted utiliza crear y trabajar con los mensajes, por ejemplo crea, contesta, remite, e imprime.

. Barra De Estado: La barra a través del fondo de la pantalla que enumera el número de mensajes en todas sus carpetas y el número de los mensajes del unread.

. Barra De las Opiniónes: Una barra debajo del toolbar conteniendo un menú drop-down con tres comandos: La piel leyó mensajes, oculta mensajes leídos o no hechos caso, y demuestra todos los mensajes.

. Barra De la Búsqueda: La barra que permite que usted busque su correo para las palabras claves u otros criterios.

3. Seleccione las varias opciones en la sección del cristal de la inspección previo para ver un mensaje de antemano seleccionado en el Inbox, Outbox, bosquejos, enviado los artículos, o las carpetas suprimidas de los artículos.

4. Chasque MUY BIEN para aplicar y para ahorrar todos sus ajustes de la disposición.

Cree Las Carpetas Del Mensaje

1. Elija View➪Layout para abrir la caja de diálogo de las características de la disposición de la ventana.

2. Seleccione las cajas de cheque para exhibir la lista de las carpetas y la barra de la carpeta y después para chascar MUY BIEN.

3. En las carpetas enumere, chasque cualquier carpeta para exhibir su contenido.

4. Elija File➪Folder➪New.

5. En resultar cree la caja de diálogo de la carpeta, seleccionan la carpeta que usted quisiera que la carpeta nueva fuera creada adentro y después incorpora un nuevo nombre de la carpeta.

6. Chasque MUY BIEN.

Típicamente, usted selecciona el artículo local de las carpetas en el paso 5 de modo que la carpeta nueva esté en el mismo nivel que el Inbox, Outbox, etcétera. Alternativomente, usted podría seleccionar el artículo de Inbox para colocar la carpeta nueva dentro de la carpeta de Inbox.

Organice los mensajes en carpetas

1. En las carpetas enumere, chasque un símbolo de la flecha a la izquierda de cualquier carpeta para exhibir su contenido.

2. Para poner un mensaje en una carpeta, usted puede hacer una de estas acciones:

. Con una carpeta (tal como el Inbox) exhibida, chasque un mensaje y después arrástrelo en una carpeta en la lista de las carpetas.

. Con un mensaje del E-mail abierto, elija File➪Move a la carpeta o al copy a la carpeta. En la caja de diálogo que aparece, seleccione la AUTORIZACIÓN apropiada de la carpeta y del tecleo.

. el Derecho-tecleo un mensaje en una carpeta exhibida y elige movimiento a la carpeta o al copy a la carpeta. En la caja de diálogo que aparece, seleccione la carpeta apropiada y después chasque MUY BIEN.

3. Suprimir un mensaje, exhibir la carpeta it.s ahorró a, la selecciona, y después chasca la cancelación del botón o de la prensa de la cancelación (en su teclado).

Si usted intenta suprimir un mensaje de su carpeta suprimida de los artículos, un mensaje aparece que pregunta si usted realmente desea suprimir este mensaje permanentemente. That.s porque cuando usted suprime un mensaje de otra carpeta, it.s realmente no suprimido; en lugar, it.s colocado simplemente en la carpeta suprimida de los artículos. Para enviarla en el oblivion, usted tiene que suprimirlo de la carpeta suprimida de los artículos, confirmando su canceladura para convencer el correo de Windows realmente de que usted significa lo que usted dice.

Cree Las Reglas Del Correo

1. Elija Tools➪Message Rules➪Mail.

2. En la nueva caja de diálogo de la regla del correo que resulta seleccione la caja de cheque para fijar una condición para la regla. Por ejemplo, si usted desea todos los mensajes que contengan la venta de la palabra en la línea sujeta que se moverá a una carpeta de correo de chatarra, seleccione donde la línea sujeta contiene la opción de las palabras del específico.

3. Seleccione el selecto las acciones para sus cajas de cheque de la regla para elegir acciones de la regla. En el ejemplo en el paso 2, por ejemplo, usted seleccionaría el movimiento él a la opción especificada de la carpeta.

4. En el área de la descripción de la regla, chasque un acoplamiento (el texto coloreado). Chasque la frase contiene palabras específicas. Complete la información específica para la regla en la caja de diálogo que aparece.

5. Chasque MUY BIEN para ahorrar la descripción y la vuelta a la nueva caja de diálogo de la regla del correo. Complete el nombre de la caja de texto de la regla de un nombre que usted pueda reconocer, y después chasque MUY BIEN. Después de que usted cree una regla, abra la caja de diálogo de las reglas del mensaje (elija Tools➪Message Rules➪Mail) y después chasque el botón de la modificación en la caja de diálogo del mensaje para realizar cambios a la regla, o chasque el botón del quitar para suprimirlo.

Aquí están algunas reglas que la gente encuentra práctico para crear: Ponga los mensajes marcados como prioridad en una carpeta de la prioridad, o ponga los mensajes con los accesorios en una carpeta de los accesorios. Cuando you.re el vacaciones, eligen tener todos los mensajes remitidos alguien , por ejemplo una ayudante; o, si un mensaje es de cierta persona, marqúelo con un color. Nota: Si usted utiliza la característica del autoforward, usted tiene que dejar su computadora encendido y también dejar el correo de Windows abierto mientras que you.re lejos.

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