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Si usted está implicado en las industrias de la venta al por menor o de servicio, usted , en un punto u otro, ser invitado o izquierdo para ocuparse de quejas del cliente. El tratar de un cliente enojado, que se queja puede ser una tarea menos que agradable y menos que envidiable. Sin embargo, si usted debe tener éxito en el mundo del negocio en este día y edad, usted va a necesitar desarrollar esas habilidades necesarias para ocuparse de quejarse, cliente a veces abusivo.
Cuando viene a tratar de empresa de un cliente que se
queja, hay una cosa que usted debe tener siempre presente: Usted
debe ser justo pero firme.
La primera cosa que usted desea hacer es oír al cliente hacia
fuera. Deje a cliente contar su o su historia -- sin la
interrupción -- por un período del tiempo razonable. Usted no
desea dejó a cliente conseguir llevado en la fabricación de una
presentación de sus o sus quejas. Pero, si el cliente enojado
se siente por lo menos que usted está escuchando lo que él o ella
tiene que decir, usted habrá hecho un paso positivo hacia calmar al
cliente abajo.
Si usted puede difundir la tensión por lo menos a un cierto grado de este modo, usted está en su manera hacia la resolución del problema. El ofrecimiento de una apología puede también ayudar hacia la resolución. Sé cuándo el ve’de I sido el cliente enojado, I’d mucho oye algo una apología contra excusas de la audiencia alrededor porqué me no proporcionaron el servicio que había esperado. No puedo decirle tenía el ve de cuántas’veces I un intento de la persona de las ventas para explicar porqué el servicio era lousy. Generalmente me dicen que sean faltas de personal, pero el ve’de I también oyó otras excusas. Si usted es un dueño del negocio, ofrezca una apología, no una excusa
Una vez que el cliente haya tenido la ocasión de decirle que lo que él o ella piensa el problema está, lleva el tiempo explica cortésmente y firmemente cuáles es la política de la compañía y lo que usted puede y no puede hacer para asistir a resolver la situación. , si usted necesita conseguir la aprobación o la ayuda de un supervisor para asistir al cliente en la resolución del problema, esté además muy claro sobre esa necesidad encima del frente. No deje a consumidor con esperanzas falsas o con las promesas que usted no puede guardar.
Finalmente, si el problema no es uno que se puede resolver inmediatamente, presentar a un plan específico y a horario con el cliente en cuanto a cómo usted irá sobre ocuparse de la queja. Fije un momento específico en el cual usted consiga detrás en tacto con el cliente en vista de la situación. Asegúrese que usted siga de la manera convenida en con el cliente.
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Fuente: Presidente Del Ed Rosario,
StartupJoe
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