Generando un ambiente imparante sicuro, in cui gli insegnanti sono ragionevolmente sicuri che gli allievi sono chi dicono che sono, solo i principianti autorizzati ed i membri di Comunità accademici hanno accesso alle informazioni in linea e le informazioni elettroniche sono protette, richiedono gli esperti, i membri della facoltà ed i coordinatori tecnici per avere un programma sul posto. Il più spesso, la sicurezza tecnica di un sistema è il dominio di ESSO esperti, che ricevono l'input da altri membri dell'istituzione. Altre politiche, come quelle che coinvolgono la segretezza, tendono ad essere stabilite tramite la gestione in risposta alle iniziative legali o sociali. Tuttavia, a che cosa livello è adatto, queste preoccupazioni devono essere indirizzate prima dei principianti e gli insegnanti possono ritenere che la loro aula in linea è un ambiente sicuro e di appoggio che promuove imparare e collaborazione.
Segretezza
Chi ha accesso alle lime di vista? Che generi di informazioni stanno riunire dall'istituzione? Come le informazioni personali sono usate? Queste sono la segretezza in linea circostante di alcune domande giuste, particolarmente poichè si riferisce ad uso’ dei membri della facoltà e’ dei principianti dei luoghi istituzionali di fotoricettore. Le informazioni sugli utenti del luogo possono essere riunite dal E-mail del gruppo, dagli alberini del bordo del bollettino, dalle trascrizioni di chiacchierata, dagli elenchi di newsgroup e dalle lime di whiteboard, per esempio. Ogni volta che la gente usa una tribuna pubblica per le loro informazioni, dovrebbero essere informate che altre leggeranno e possono usare in un contesto differente, le loro informazioni.
Le informazioni personali presentate attraverso le forme, le valutazioni, o i questionari in linea possono essere memorizzate e valutate per tutta una serie dei coordinatori, della facoltà, o persino dei pubblici della parte esterna. Anche se gli ospiti o gli allievi del luogo che sono chiesti di compilare questi documenti interattivi possono scegliere non partecipare, non possono realizzare come le loro informazioni possono essere usate, o che infine può osservare le loro osservazioni o informazioni personali se partecipano.
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I corsi in linea possono essere controllati, in modo da le interazioni fra i principianti e l'insegnante possono essere documentate o valutate dai coordinatori o da altri insegnanti. I biscotti possono memorizzare le informazioni sulle parole d'accesso o sulle preferenze del sistema. Rintracciando i principianti e gli insegnanti di senso usi il corso istituzionale ed altri luoghi di fotoricettore anche possono avvenire, di modo che il calcolatore utilizzato per accedere al luogo è notato. La durata della chiamata, il tipo di browser ed i percorsi presi fra le pagine possono essere registrati.
Tutti questi esempi coinvolgono le edizioni di segretezza e gli insegnanti del debuttante o principianti non possono non avere idea le quante informazioni sono state compilate circa loro e le loro pratiche di calcolo. Una preoccupazione ugualmente seria è il senso che le informazioni saranno usate e la gente che gli avrà accesso. Coordinatori, in collaborazione con la facoltà, il personale ed i principianti, necessità di sviluppare le politiche per quanto riguarda i tipi e le quantità di informazioni che sono raccolti e di sensi accettabili affinchè dati siano usati. Tutto che accedi al Web site’dell'istituzione s o alle basi di dati o ai calcolatori istituzionali di usi deve essere informato di come, quando e particolarmente perchè le informazioni stanno riunire.
L'università di legge sulla privacy’elettronica dell'Arizona s fa un lavoro efficace di descrizione del tipo di informazioni raccolto dall'università: E-mail e forme, sistema generato, controllare e biscotti. I particolari di politica come queste informazioni devono essere usate ed indica un'alternativa alla presentazione in linea delle informazioni personali. Durante il luogo multipage, l'università dà risalto a che le informazioni riunite elettronicamente sono mantenute in casa e non sono vendute o non distribuite ai partiti esterni. Le avvertenze circa le informazioni elettroniche pubbliche, quali i messaggi inviati sui bordi del bollettino, sono fatte agli utenti, che inoltre sono comunicati che l'università non mantiene le trascrizioni o i ceppi delle informazioni pubbliche. Le informazioni confidenziali, quale l'allievo registrano, sono protette da legge. I tipi di dati elettronici ed i loro usi e misure di sicurezza possibili si delineano bene in questo documento.
Molte università ed università danno risalto alle loro politiche di segretezza al Web site istituzionale. I corsi in linea allora dovrebbero fornire un collegamento alla legge sulla privacy’dell'istituzione s (ed alle informazioni di sicurezza) in modo che i principianti capiscano il metodo che è preso per generare un ambiente imparante sicuro. Il sapore della dichiarazione riflette ogni particolari interessi’dell'istituzione s circa così vasta edizione.
Il luogo del centro’industriale s all'università politecnica de Hong Kong assicura gli utenti che aderisce non soltanto all'ordinanza personale di dati (segretezza), ma che proverà ad eccedere i campioni globali. L'università del Robert Gordon nel Regno Unito spiega tutte le situazioni in cui determinati tipi di informazioni sono usati per i progetti pratici o la ricerca continua. I dati possono essere riuniti con gli elementi di protocollo del HTTP, del scatto-flusso e le ricerche e gli utenti del luogo sono avvertiti a queste possibilità. Le informazioni del contatto e le descrizioni dettagliate dei tipi di dati sono visualizzate prominente in questa politica di segretezza.
L'università’del Canada la s Athabasca assicura gli ospiti del luogo che l'università non vende o non affitta le informazioni riunite dal relativo Web site. Il processo della raccolta dei dati è descritto in lingua lettore-amichevole, che fornisce le definizioni dei termini di base come i biscotti. Tutto l'uso delle informazioni aderisce alle sezioni relative della libertà dell'Alberta delle informazioni e la protezione del E-mail di Legge di segretezza, del telefono e delle informazioni del contatto del fax conclude la legge sulla privacy. La lingua usata in questa dichiarazione è facile da capire e lo stile può contribuire ad acquietare i timori’ dei lettori circa le violazioni di segretezza.
Negli STATI UNITI, l'università de Alabama dichiara sulla parte anteriore che la segretezza degli utenti’ del luogo è rispettata e nessun dato è raccolto a meno che gli ospiti partecipino alla ricerca in linea. L'università ulteriore spiega come le risposte ai questionari elettronici sono usate. Le pratiche di segretezza sono conformemente ai diritti della famiglia ed alla Legge educativi di segretezza (FERPA). L'università di dichiarazione’dell'Alabama s è completa, una pagina altamente leggibile e—e concisa. L'università del Niagara adotta un metodo stilisticamente differente dai primi sensi dell'elenco che il loro Web site informa gli utenti delle informazioni che sono raccolte. Più nei particolari, l'università spiega come le informazioni possono essere riunite ed usate dai biscotti, dalle lime di ceppo, dai bollettini, dalle indagini e dai rinvii dagli amici. I meccanismi OPT-FUORI che danno ad ospiti la destra rifiutare fornire le informazioni personali sono sul posto durante il luogo. Questo documento multipage dettaglia completamente le pratiche’dell'università s.
I corsi di WebCT hanno offerto attraverso l'università de Tasmania sono parola d'accesso protetta. La dichiarazione politica corrente di segretezza descrive come i ceppi dell'assistente accumulano i dati circa codice categoria che i membri’ accedono a al luogo di corso. Queste informazioni sono usate per aiutare i progettisti a migliorare il corso. I dati inoltre permettono gli insegnanti ed il personale dell'università che hanno motivi accademici per usando le informazioni per aiutare i principianti e per controllare il loro progresso. Tutte le informazioni hanno riunito con gli aiuti del luogo di corso migliorano l'esperienza educativa in linea. La dichiarazione inoltre ammonisce i principianti circa i messaggi di invio nei posti pubblici, quali i bordi del bollettino e le stanze di chiacchierata, in cui altri allievi possono leggerli. L'invio soltanto delle informazioni che state bene con chiunque che sapete è una buona regola pratica. Esprimere la dichiarazione politica per richiamare le preoccupazioni in linea di corso è importante. I diversi corsi possono avere bisogno della legge sulla privacy oltre che quelle scritte per l'istituzione nel suo insieme.
Questi esempi illustrano la varietà di metodi che le istituzioni possono adottare nel presentare la loro legge sulla privacy. Gli interessi particolari dei loro allievi, facoltà, personale ed influenza del mercato di obiettivo le quante informazioni sono presentate e quali edizioni sono coperte più nei particolari. Capendo le preoccupazioni e gli interessi della maggior parte degli ospiti a e degli utenti del vostro luogo, potete mettere una dichiarazione in forma bene-organizzata e amichevole che gli aiuti acquietano i timori circa l'interazione con le informazioni di Web site. Nell'aggiunta a descrivere le politiche che interessano l'intera istituzione, potete desiderare sviluppare le politiche di segretezza che si riferiscono alle situazioni specifiche ai corsi o ai programmi in linea. Potete desiderare rivedere parecchie politiche di segretezza prima che sviluppiate il vostri propri, per un corso o un programma in linea o l'intera istituzione. Le politiche di segretezza efficaci dovrebbero includere le descrizioni di quanto segue:
• Tipi di informazioni riuniti
• Situazioni in cui le informazioni sono riunite
• I sensi le informazioni è usato
• Chi può accedere alle informazioni
• Dove le informazioni saranno vendute o affittate, se applicabile
• La durata che le informazioni sono mantenute
• Misure di sicurezza sul posto proteggere le informazioni personali’ degli ospiti o’ degli utenti del luogo
• Procedure OPT-FUORI ed alternative a trasmettere le informazioni personali elettronicamente
• Mettasi in contatto con le informazioni ai personali che possono rispondere alle domande circa le politiche e le procedure
• Leggi applicabili circa segretezza e sicurezza
Anche potete desiderare controllare i luoghi che si occupano della segretezza in generale, per continuare appena con le tendenze nella segretezza e nella sicurezza nazionali ed internazionali. Se siete un insegnante o un coordinatore, è importante da continuare con le tendenze ed i requisiti internazionali se state lavorando con la formazione in linea. Alcune organizzazioni con i luoghi che possono essere utili includono Privacy.org, la segretezza internazionale, Privacy.net e l'alleanza in linea di segretezza. Questi pochi esempi sono rappresentante di un numero crescere di luoghi che si occupano della segretezza e dei problemi di sicurezza.
Sicurezza
Un altro dibattito continuo coinvolge la sicurezza del calcolatore non soltanto per i programmi in linea, ma anche per l'intera città universitaria. Le misure di sicurezza dovrebbero essere incluse nelle politiche istituzionali per quanto riguarda uso città-largo del calcolatore. Anche se queste politiche dovrebbero essere sul posto per sul posto così come la facoltà, il personale ed i principianti in linea, sono particolarmente importanti a coloro che lavora completamente in linea e riceve e presenta le informazioni elettroniche. La sicurezza in linea può coinvolgere qualcosa semplice quanto richiedendo il software aggiornato di protezione del virus ed allora rendendolo disponibile (preferibilmente libero) a tutti i principianti ed insegnanti. L'università o l'università può richiedere agli insegnanti di accettare le assegnazioni soltanto attraverso il bordo del bollettino di corso o il E-mail spiega, di modo che possono essere rintracciate ed esplorate automaticamente per i virus.
Le più grandi misure di sicurezza possono coinvolgere la distribuzione delle parole d'accesso e delle informazioni di inizio attività generate da ESSO personali. Le politiche amministrative allora hanno regolato i campioni per fornire le parole d'accesso alla facoltà ed agli allievi e la regolazione delle pene per gli utenti non autorizzati consententi per avere questi codici. Cambiare periodico delle parole d'accesso anche dovrebbe essere consigliato a, se non essere controllato per conformità.
Le lime possono essere cifrate e politiche istituzionali essere stabilite per mantenere i luoghi di fotoricettore, compreso i luoghi di corso e le basi di dati amministrative sicure come possibile. Gli allievi desiderano sapere, per esempio, che le loro annotazioni e pagamenti sono sicuri e che nessuna persona non autorizzata può accedere alle informazioni accademiche o personali, quale la carta di credito numera. Gli assistenti possono essere resi più sicuri per le lime o le basi di dati della facoltà.
Molte istituzioni hanno installato i gruppi dipartimentali o i comitati di university/college per sviluppare le nuove politiche mentre le misure di sicurezza cambiano. I cambiamenti e le variazioni tecnologici nel clima politico possono richiedere le politiche di sicurezza evolversi nella risposta. Le preoccupazioni circa il technoterrorism, per esempio, possono fornire lo slancio per le misure di sicurezza più rigorose. Un buon esempio di una dichiarazione università-larga di sicurezza è una generata dall'università di Oxford. Il Web site offre i collegamenti per quelli che hanno bisogno delle più informazioni sui problemi di sicurezza o che desiderano discutere i nuovi sviluppi o preoccupazioni. I Web pagi di sicurezza del calcolatore collegano i lettori alle informazioni di virusprotection, notizie circa i settori problematici possibili ed il FAQ elenca.
Il luogo collega gli utenti ai newsgroup della parte esterna e del local, quale ox.sig.security, alt.comp.virus, sci.crypt, comp.os.netware.security e comp.security.firewalls. Come potete dire a dai nomi di questi newsgroup, i diversi gruppi possono dare risalto ad un soggetto specifico di sicurezza. Le informazioni del contatto aiutano i funzionari attenti della facoltà in particolare ai problemi o alle vulnerabilità possibili con il sistema corrente.
I coordinatori alla vostra università o università dovrebbero stabilire un centro simile per fornire le informazioni ed effettuare un analisi guasti. Questo corpo anche dovrebbe raccomandare i coordinatori e la facoltà circa il senso migliore proteggere le informazioni elettroniche.
I rapporti possono pubblicarsi dai comitati della facoltà. Per esempio, l'università di Web site’deWisconsin-Madison s offre un rapporto compilato dalla parte posteriore ad-hoc di senso del comitato consultivo di dati elettronici in 1991. Questo rapporto fornisce le informazioni sulle misure di sicurezza simili ad altre università’ ESSO luoghi di fotoricettore. Tuttavia, politiche messe sul posto come lungamente fa (nei termini educativi in linea) poichè l'inizio degli anni 90 è ancora un esempio efficace dei sensi dare risalto alle informazioni per la facoltà e coordinatori. Gli avvertimenti circa il tiality del confiden- della lima, le osservazioni circa gli atti federali degli STATI UNITI che si riferiscono alla segretezza ed alla sicurezza, le definizioni, le procedure di sicurezza e le raccomandazioni sono dettagliati nel rapporto’del comitato s. La promozione delle politiche istituzionali e spiegare loro la spiegazione razionale per vanno un senso lungo nell'assistenza de tutta la facoltà che membri sono informati di e partecipano ai processi decisionali per quanto riguarda sicurezza. Anche se questo tipo di documento dovrebbe essere aggiornato quando i membri di comitato o il cambiamento di politiche, il livello del particolare nell'università di rapporto’deWisconsin-Madison s gli rende un modello utile per elaborare le vostre proprie politiche e procedure.
Come con le politiche di segretezza, dovreste rivedere che cosa altre istituzioni stanno fornendo nelle loro dichiarazione di sicurezza. Questi esempi aiuteranno la vostra istituzione a disegnare e pubblicare elettronicamente i campioni efficaci di sicurezza.
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