Créant un environnement d'étude sûr, dans lequel les professeurs sont assez certains que les étudiants soient qui ils disent qu'ils sont, seulement les étudiants et de membre de la Communauté autorisés d'universitaire ont accès à l'information en ligne, et l'information électronique est protégée, exige les spécialistes, les membres de corps enseignant, et les administrateurs techniques pour avoir un plan en place. Le plus souvent, la sécurité technique d'un système est le domaine d'ELLE les spécialistes, qui reçoivent l'entrée d'autres membres de l'établissement. D'autres politiques, comme ceux qui impliquent l'intimité, tendent à être établies par l'administration en réponse aux initiatives légales ou sociales. Cependant, à quelque niveau soit approprié, ces soucis doivent être adressés avant des étudiants et les professeurs peuvent estimer que leur salle de classe en ligne est un environnement bloqué et de support qui favorise apprendre et collaboration.
Intimité
Qui a accès aux dossiers de vue ? Quels genres d'information sont recueillis par l'établissement ? Comment l'information personnelle est-elle employée ? Ce sont intimité en ligne environnante de quelques questions justes, particulièrement car elle se relie à l'utilisation’ d'étudiants et de membres’ de corps enseignant des emplacements institutionnels de Web. Des informations sur des utilisateurs d'emplacement peuvent être recueillies à partir du E-mail de groupe, des poteaux de tableau d'affichage, des transcriptions de causerie, des listes de newsgroup, et des dossiers de whiteboard, par exemple. Toutes les fois que les gens emploient un forum public pour leur information, ils devraient se rendre compte que d'autres liront, et peuvent employer dans un contexte différent, leur information.
L'information personnelle soumise par les formes, les évaluations, ou les questionnaires en ligne peut être stockée et évaluée par toute une série des administrateurs, du corps enseignant, ou même des assistances d'extérieur. Bien que les visiteurs ou les étudiants d'emplacement qui sont invités à compléter ces documents interactifs puissent choisir de ne pas participer, ils peuvent ne pas réaliser comment leur information peut être employée, ou qui finalement peut regarder leurs commentaires ou information personnelle s'ils participent.
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Des cours en ligne peuvent être surveillés, ainsi des interactions parmi les étudiants et le professeur peuvent être documentées ou évaluées par des administrateurs ou d'autres professeurs. Les biscuits peuvent stocker des informations sur des mots de passe ou des préférences de système. En dépistant les étudiants et les professeurs de manière employez le cours institutionnel et d'autres emplacements de Web peuvent également avoir lieu, de sorte que l'ordinateur utilisé pour accéder à l'emplacement soit noté. La durée de la visite, le type de navigateur, et les chemins pris parmi des pages peuvent être enregistrés.
Tous ces exemples impliquent des issues d'intimité, et les professeurs de débutant ou des étudiants peuvent ne pas avoir aucune idée combien d'information a été compilée au sujet d'elles et leurs pratiques de calcul. Une préoccupation également profonde est la manière que l'information sera employée et le peuple qui aura accès à elle. Administrateurs, en collaboration avec le corps enseignant, le personnel, et les étudiants, le besoin de développer des politiques concernant les types et les quantités de l'information étant rassemblée et de manières acceptables pour que les données soient employées. Chacun qui accède à l'emplacement’de Web de l'établissement s ou aux bases de données ou aux ordinateurs institutionnels d'utilisations doit être mis au courant de la façon dont, quand, et particulièrement pourquoi l'information est recueillie.
L'université du Privacy Statement’électronique de l'Arizona s fait un travail efficace de décrire le type d'information rassemblé par l'université : E-mail et formes, système produit, surveillance, et biscuits. Les détails de politique comment cette information doit être employée et indique une alternative à la soumission en ligne d'information personnelle. Dans tout l'emplacement de plusieurs pages, l'université souligne que l'information recueillie électroniquement est maintenue dans la maison et n'est pas vendue ou n'est pas distribuée aux parties extérieures. Des attentions au sujet de l'information électronique publique, telle que des messages signalés sur des tableaux d'affichage, sont faites aux utilisateurs, qui sont également annoncés que l'université ne garde pas des transcriptions ou des notations d'information publique. L'information confidentielle, telle que l'étudiant enregistre, est protégée par loi. Les types de données électroniques et leurs utilisations et sauvegardes possibles sont bien tracés dans ce document.
Beaucoup d'universités et universités soulignent leurs politiques d'intimité à l'emplacement institutionnel de Web. Les cours en ligne alors devraient fournir un lien au Privacy Statement’de l'établissement s (et à l'information de sécurité) de sorte que les étudiants comprennent l'approche étant prise pour créer un environnement d'étude sûr. La saveur du rapport reflète chaque des soucis’spéciaux de l'établissement s concernant une si large issue.
L'emplacement du centre’industriel s à l'université polytechnique de Hong Kong assure des utilisateurs qu'il est conforme non seulement à l'ordonnance personnelle de données (intimité), mais qu'il essayera de dépasser des normes globales. L'université de Robert Gordon au Royaume-Uni explique toutes les situations dans lesquelles certains types d'information sont employés pour des projets pratiques ou la recherche continue. Des données peuvent être recueillies par des éléments de clic-stream, de protocole de HTTP, et des recherches, et des utilisateurs d'emplacement sont alertés à ces possibilités. L'information de contact et des descriptions détaillées des types de données sont en évidence montrées dans cette politique d'intimité.
L'université’du Canada s Athabasca assure des visiteurs d'emplacement que l'université ne vend pas ou ne loue pas l'information recueillie de son emplacement de Web. Le processus de rassemblement est décrit en langue lecteur-amicale, qui fournit des définitions des limites de base comme des biscuits. Toute l'utilisation d'information est conforme aux sections appropriées de la liberté d'Alberta d'information et la protection du E-mail de Loi d'intimité, du téléphone, et de l'information de contact de fax concluent le Privacy Statement. Il est facile comprendre la langue utilisée dans ce rapport, et le modèle peut aider à apaiser des craintes’ de lecteurs au sujet des violations d'intimité.
Aux ETATS-UNIS, l'université de l'Alabama énonce vers le haut de l'avant que l'intimité d'utilisateurs’ d'emplacement est respectée et aucune donnée n'est rassemblée à moins que les visiteurs participent à la recherche en ligne. L'université autre explique comment des réponses aux questionnaires électroniques sont employées. Les pratiques en matière d'intimité sont conformément aux droits de famille et à l'acte éducatifs d'intimité (FERPA). L'université du rapport’de l'Alabama s est complète, une page fortement lisible et—et concise. L'université de Niagara adopte une approche stylistiquement différente par les premières manières de liste que leur emplacement de Web informe des utilisateurs d'information étant rassemblée. Plus en détail, l'université explique comment l'information peut être recueillie et employée par des biscuits, des dossiers de notation, des bulletins, des aperçus, et des références des amis. Les mécanismes OPT-DEHORS qui donnent à des visiteurs le droit de refuser fournir des informations personnelles sont en place dans tout l'emplacement. Ce document de plusieurs pages détaille complètement les pratiques en matière’de l'université s.
Les cours de WebCT ont offert par l'université de la Tasmanie sont mot de passe protégé. Le rapport annuel courant d'intimité décrit comment les notations de serveur accumulent des données au sujet de classe que les membres’ accèdent à l'emplacement de cours. Cette information est employée pour aider des concepteurs à améliorer le cours. Les données permettent également les professeurs et le personnel d'université qui ont des raisons d'universitaire pour l'usage de l'information pour aider des étudiants et pour surveiller leur progrès. Toute l'information a recueilli par les aides d'emplacement de cours améliorent l'expérience éducative en ligne. Le rapport avertit également des étudiants au sujet des messages de signalisation dans les endroits publics, tels que des tableaux d'affichage et des salles de causerie, où d'autres étudiants peuvent les lire. La signalisation seulement de l'information que vous êtes confortable avec n'importe qui sachant est un bon principe de base. Exprimer le rapport annuel pour adresser des soucis en ligne de cours est important. Les différents cours peuvent avoir besoin du Privacy Statement en plus de ceux écrits pour l'établissement dans son ensemble.
Ces exemples illustrent la variété d'approches que les établissements peuvent adopter en présentant leur Privacy Statement. Les intérêts particuliers de leurs étudiants, corps enseignant, personnel, et influence de cible combien information est présentée et quelle issues sont couvertes plus en détail. Par arrangement les soucis et les intérêts de la majorité de visiteurs à et d'utilisateurs de votre emplacement, vous pouvez ouvrer un rapport bien-organisé et amical que les aides apaisent des craintes au sujet d'agir l'un sur l'autre avec l'information de Web-site. En plus de décrire des politiques affectant l'établissement entier, vous pouvez vouloir développer les politiques d'intimité qui se rapportent à des situations spécifiques aux cours ou aux programmes en ligne. Vous pouvez vouloir passer en revue plusieurs politiques d'intimité avant que vous développiez vos propres, pour un cours ou un programme en ligne ou l'établissement entier. Les politiques d'intimité efficaces devraient inclure des descriptions de ce qui suit :
• Types d'information recueillis
• Situations dans lesquelles l'information est recueillie
• Des manières l'information est employées
• Qui peut accéder à l'information
• Là où l'information sera vendue ou louée, si c'est approprié
• La durée que l'information est gardé
• Mesures de sécurité de protéger en place l'information personnelle’ de visiteurs ou’ d'utilisateurs d'emplacement
• Procédures OPT-DEHORS et solutions de rechange à envoyer l'information personnelle électroniquement
• Entrez en contact avec l'information au personnel qui peut répondre à des questions au sujet des politiques et des procédures
• Lois applicables au sujet d'intimité et de sécurité
Vous pouvez également vouloir surveiller les emplacements qui traitent l'intimité en général, pour suivre juste des tendances dans l'intimité et la sécurité nationales et internationales. Si vous êtes un professeur ou un administrateur, il est important de suivre des tendances et des conditions internationales si vous travaillez avec l'éducation en ligne. Quelques organismes avec les emplacements qui peuvent être utiles incluent Privacy.org, intimité internationale, Privacy.net, et l'alliance en ligne d'intimité. Ces quelques exemples sont représentant d'un nombre de plus en plus important des emplacements traitant des titres d'intimité et.
Sécurité
Une autre discussion continue implique le degré de sécurité d'ordinateur non seulement pour des programmes temps réel, mais également pour le campus entier. Des mesures de sécurité devraient être incluses dans les politiques institutionnelles concernant l'utilisation campus-large d'ordinateur. Bien que ces politiques devraient être en place pour sur place aussi bien que le corps enseignant, le personnel, et les étudiants en ligne, elles sont particulièrement importantes pour ceux qui fonctionnent complètement en ligne et reçoivent et soumettent l'information électronique. La sécurité en ligne peut impliquer quelque chose aussi simple qu'exigeant le logiciel mis à jour de protection de virus et puis le rendant disponible (de préférence libre) à tous les étudiants et professeurs. L'université ou l'université peut exiger des professeurs d'accepter des tâches seulement par le tableau d'affichage de cours ou le E-mail rend compte, de sorte qu'elles puissent être automatiquement dépistées et balayées pour des virus.
De plus grandes mesures de sécurité peuvent comporter la distribution des mots de passe et de l'information d'ouverture créée par ELLE personnel. Les politiques administratives ont alors fixé des normes pour fournir des mots de passe au corps enseignant et aux étudiants et placer des pénalités pour les utilisateurs non autorisés laissants pour avoir ces codes. Changer périodique des mots de passe devrait également être encouragé, si non surveillé pour la conformité.
Des dossiers peuvent être chiffrés, et des politiques institutionnelles être établis pour garder des emplacements de Web, y compris des emplacements de cours, et des bases de données administratives aussi bloquées comme possible. Les étudiants veulent savoir, par exemple, que leurs disques et paiements sont bloqués et qu'aucune personne non autorisée peut ne pas accéder à l'universitaire ou à l'information personnelle, telle que des nombres de carte de degré de solvabilité. Des serveurs peuvent être rendus plus bloqués pour des dossiers ou des bases de données de corps enseignant.
Beaucoup d'établissements ont installé les groupes départementaux ou les comités d'university/college pour développer de nouvelles politiques pendant que les mesures de sécurité changent. Les changements et les décalages technologiques du climat politique peuvent exiger des politiques de sécurité d'évoluer dans la réponse. Les soucis concernant le technoterrorism, par exemple, peuvent fournir l'impulsion pour des mesures de sécurité plus rigoureuses. Un bon exemple d'un rapport université-large de sécurité est un créé par l'université d'Oxford. L'emplacement de Web offre des liens pour ceux qui ont besoin de plus d'informations sur des titres ou qui veulent discuter de nouveaux développements ou soucis. Les Pages Web de degré de sécurité d'ordinateur lient des lecteurs à l'information de virusprotection, nouvelles au sujet des domaines problématiques possibles, et le FAQ énumère.
L'emplacement lie des utilisateurs aux newsgroup de gens du pays et d'extérieur, tels qu'ox.sig.security, alt.comp.virus, sci.crypt, comp.os.netware.security, et comp.security.firewalls. Comme vous pouvez dire des noms de ces newsgroup, les différents groupes peuvent souligner une matière spécifique de sécurité. L'information de contact aide les fonctionnaires alertes de corps enseignant en particulier aux problèmes ou aux vulnérabilités possibles avec le système courant.
Les administrateurs à votre université ou université devraient établir un centre semblable pour fournir des informations et le dépannage. Ce corps devrait également conseiller les administrateurs et le corps enseignant au sujet de la meilleure manière de protéger l'information électronique.
Des rapports peuvent être publiés par des comités de corps enseignant. Par exemple, l'université de l'emplacement’de Web de Wisconsin-Madison s offre un rapport compilé par le dos Consultatif Ad hoc de manière du Comité de données électroniques en 1991. Ce rapport fournit des informations au sujet des mesures de sécurité semblables à d'autres universités’ IL des emplacements de Web. Cependant, les politiques mises en place aussi il y a bien longtemps (en termes éducatifs en ligne) que le début des années 90 est toujours un exemple efficace des manières de souligner l'information pour le corps enseignant et des administrateurs. Des avertissements au sujet du tiality de confiden- de dossier, les commentaires au sujet des actes fédéraux des ETATS-UNIS se rapportant à l'intimité et à la sécurité, les définitions, les procédures de sécurité, et les recommandations sont détaillés dans le rapport’du comité s. La promotion des politiques institutionnelles et expliquer le raisonnement pour elles vont un long chemin en aidant tout le corps enseignant que les membres se rendent compte de et participent aux processus décisionnels concernant la sécurité. Bien que ce type de document devrait être mis à jour quand les membres de comité ou la modificaton de police, le niveau du détail à l'université du rapport’de Wisconsin-Madison s lui fait un modèle utile pour développer vos propres politiques et procédures.
Comme avec des politiques d'intimité, vous devriez passer en revue ce que d'autres établissements fournissent dans leurs rapports de sécurité. Ces exemples aideront votre établissement à rédiger et éditer électroniquement des normes efficaces de sécurité.
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