Che cosa è la vostra piccola impresa come? State facendola funzionare dalla vostra sede? Avete membri della vostra squadra o personale disperso fra parecchie zone geografiche?
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Ci è una pletora di meccanismi di comunicazione attualmente dai portals, Comunità, dispositivi di piegatura di fotoricettore, centri di dati virtuali a messaging istante, voce-sopra-IP ed il buon vecchio telefono. Che sfide affrontate come piccola impresa? Posso scommettere che alcune di quelle sfide sono raccolta di dati ed immagazzinaggio e comunicazione a viva voce (se sono in persona, per il telefono, per chiacchierata di voce, e simili).
Che cosa è il metodo più efficace della comunicazione per voi? È email? Chiacchierata? Telefono? Riunioni faccia a faccia? Vorrei sapere. Inoltre vorrei ripartire alcune delle sfide di iniziare il mio proprio commercio e che soluzioni ho trovato per rendere alla mia vita più facili.
La mia piccola impresa ha cominciato fuori nella mia sede come esposizione individuale. Ho avuto soltanto tre cose: passione, fuoco e un laptop. Quando state facendo funzionare la vostra propria esposizione, è abbastanza facile da controllare i vostri documenti e dati. Non appena la vostra squadra si sviluppa, anche da 1 a 2 genti, dovete cominciare pensare ad altri sensi controllare i dati e la comunicazione.
Ho cominciato fuori emailing i documenti ed i dati avanti e indietro ed usando il mio telefono domestico, il telefono mobile e Skype per comunicare. Questi tutti sono diventato annoying molto velocemente. In primo luogo, ho perso la pista di dove i documenti erano e di che la versione era il più ritardato. Allora riguardo alla comunicazione, il miei telefono e fatture domestici del telefono mobile stavano passando lentamente tramite il tetto. Skype lo ha infastidito ragionevolmente rapidamente solo perchè non ho trovato la qualità per essere quello grande. Ha suonato sempre come stavo comunicando con e stavo ascoltando un modem 56k o qualcosa.
Dal lato di immagazzinaggio di dati, dopo la prova dei parecchi prodotti quali la scanalatura del Microsoft (devono comprare l'ufficio per ottenere che) o HyperOffice (prodotto grande, stato necessario appena per abbassare TCO nell'inizio), sono sembrato venire attraverso un prodotto chiamato "Zoho."
Non so se lo avete sentito parlare ma offre un portal in linea di collaborazione per la vostra piccola impresa. Che cosa quei il mezzo è, potete avere una squadra di gente dovunque nel mondo e nei voi tutto il ceppo nello stesso posto e potete vedere tutti i stessi documenti, ecc. Avete vostra propria zona riservata per il email ed i documenti riservati, ma il luogo di lavoro comune è priceless. Qui è dove posso upload tutti i documenti in moda da potere vederlo la mia squadra intera. Ancora, mio si tiene al corrente di tutte le revisioni, in modo da non devo preoccuparsi per scrivere sopra qualche cosa. La parte migliore circa Zoho è, esso è libera! Dovete registrare appena ed aspettare i tipi per approvarli il vostri cliente e sia dentro! Hanno un suite intero dei prodotti in linea in moda da poterli controllare voi i vostri rapporti del cliente (Zoho CRM), controlliate i progetti (progetto Zoho), generiate le vostre proprie applicazioni di fotoricettore (creatore di Zoho) e parecchi più. Principalmente uso la posta di Zoho ed il progetto Zoho perché quello è che cosa. In modo che risolto la nostra situazione di immagazzinaggio e dell'amministrazione di dati (anche se poichè continuiamo a svilupparsi, probabilmente ci svilupperemo da Zoho).
Ora per la funzione di comunicazione. Non so circa voi tutti, ma vivo in linea. Devo potere collegare alla mia squadra efficientemente ed in modo redditizio come possibile. E la mia squadra è dappertutto il posto. Come I detta, Skype si è transformato in in un nessun-and dopo un istante ed una volta che trovassi questo nuovo prodotto, completamente ho caduto tutti i miei altri programmi e clienti del messaggero. Uso soltanto il goober IM. Appena il nome da solo è grande e misura la nostra personalità dell'azienda. La ragione per la quale principale la I "convertita" in goober a causa del è aumentata (e fissi!) chiacchieri la funzionalità ed a causa della qualità delle telefonate ricevo con esso. Qui è oggi una fotografia istantanea rapida delle offerte del goober delle caratteristiche:
Dopo che trovi il goober, ho deciso fiutare intorno al Internet per vedere che cosa potrei trovare circa loro. Sono venuto attraverso un Web site denominato yourgoober.com. Questo luogo poteva darmi una ripartizione libera delle offerte del goober delle caratteristiche. In più, questo era l'unico Web site che del goober ho trovato che minuti liberi offerti per i nuovi e registri attuali dell'utente (e una probabilità vincere più minuti con il loro concorso di slogan). Qui è come ottenete i minuti liberi e li attivate. Per tutta l'piccola impresa su un preventivo stretto, prenderemo tutti i freebies che possiamo ottenere, di destra?
Ora che avete il goober ed i minuti liberi, vi darò un goober 101 su come usarli. Potete scavare verso l'esterno il vostro headset del calcolatore, scattare sopra l'icona rossa piccola del telefono sulla parte inferiore della vostra finestra della lista del contatto e comporre il numero voluto usando quella tastiera (simile a Skype).
O... se voi non gradiscono essere collegati al vostro calcolatore mentre denominate qualcuno, che non, inscatolano per scattare sopra quel collegamento che non dice "headset? Disposizione delle chiamate senza vostro pc." Una volta che vi scattate sopra che, entri nel VOSTRO numero di telefono (non importate quale, quale uno voi desidera per comunicare sopra) e nel numero di telefono della persona voi desiderate raggiungere. La volontà di Goober allora vi denomina entrambi. Che senso che state comunicando attraverso la rete del goober ma che non devono essere cuciti al vostro pc per farlo ed è solitamente molto più poco costoso dell'comporre diretto.
Potete vedere per lei quanto libero la qualità di voce è e quanto economico deve denominare. Dopo che ogni chiamata voi possa scattare sopra quel segno verde di $ vedere quanti minuti avete usato e quanto quel particolare denomina costo. Il Web site del Goober inoltre vi dà una ripartizione del tasso di ogni paese per le chiamate e la trasmissione dei messaggi del testo.
Spero che le mie punte siano state utili. Realmente vorrei sentire parlare delle vostre sfide di piccola impresa (riguardo a tecnologia almeno!) e come avete potuti risolverle.
Riferimenti:
goober.de e yourgoober.com
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