À quoi ressemble votre petite entreprise ? La courez-vous hors de votre maison ? Avez-vous des membres de votre équipe ou personnel dispersé parmi plusieurs secteurs géographiques ?
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Il y a une pléthore de mécanismes de communication de nos jours des portails, les communautés, des chemises d'enchaînement, des centres de calculs virtuels à la transmission de messages instantanée, voix-au-dessus-IP, et le bon vieux téléphone. Quels défis relevez-vous comme petite entreprise ? Je peux parier que certains de ces défis sont collecte de données et stockage et transmission de voix (s'ils soient dans la personne, par téléphone, par causerie de voix, ou analogues).
Quelle est la méthode la plus efficace de communication pour vous ? Est-ce email ? Causerie ? Téléphone ? Réunions tête à tête ? Je voudrais savoir. Je voudrais également partager certains des défis de commencer mes propres affaires et quelles solutions j'ai trouvé pour faire à ma vie plus faciles.
Ma petite entreprise a commencé dehors dans ma maison comme exposition individuelle. J'ai seulement eu trois choses : passion, foyer, et un ordinateur portatif. Quand vous courez votre propre exposition, il est assez facile de contrôler vos documents et données. Dès que votre équipe se développera, même de 1 à 2 personnes, vous devez commencer à penser à d'autres manières de contrôler des données et la communication.
J'ai commencé dehors emailing des documents et des données dans les deux sens et en employant mon téléphone à la maison, mobilophone, et Skype pour communiquer. Ces tous sont devenus ennuyants très rapidement. Tout d'abord, j'ai perdu la voie d'où les documents étaient et dont la version était la plus tardive. Alors en ce qui concerne la communication, mon téléphone et factures à la maison de mobilophone passaient lentement par le toit. Skype m'a gêné assez rapidement juste parce que je n'ai pas trouvé la qualité pour être celui grande. Il a toujours retenti comme je parlais à et écoutais un modem 56k ou quelque chose.
Du côté de stockage de données, après l'essai de plusieurs produits tels que la cannelure de Microsoft (doivent acheter le bureau pour obtenir que) ou le HyperOffice (grand produit, juste requis pour abaisser TCO dans le commencement), je me suis avéré justement trouver un produit appelé "Zoho."
Je ne sais pas si vous avez entendu parler de lui mais il offre un portail en ligne de collaboration pour votre petite entreprise. Ce qui ces est le moyen, vous pouvez avoir une équipe de personnes n'importe où dans le monde et vous toute la notation dans le même endroit et pouvez voir tous les mêmes documents, etc... Vous avez votre propre secteur privé pour l'email et les documents privés, mais la zone de travail partagée est inestimable. Voici où je peux télécharger tous les documents de sorte que mon équipe entière puisse les voir. En outre, mon elle maintient toutes les révisions, ainsi je ne dois pas m'inquiéter de recouvrir n'importe quoi. La meilleure partie au sujet de Zoho est, il est libre ! Vous juste devez vous enregistrer et attendre les types pour approuver votre compte et vous soyez dedans ! Ils ont une suite entière des produits en ligne de sorte que vous puissiez contrôler vos rapports de client (Zoho CRM), contrôliez des projets (projet de Zoho), créiez vos propres applications d'enchaînement (créateur de Zoho), et plusieurs plus. J'emploie la plupart du temps le courrier de Zoho et le projet de Zoho parce qu'est ce ce que je . De sorte que résolu notre situation de stockage et de gestion de données (bien que car nous continuons à nous développer, nous nous développerons probablement hors de Zoho).
Maintenant pour l'aspect de communication. Je ne sais pas vous tout, mais je vis en ligne. Je dois pouvoir se relier à mon équipe aussi efficacement et de manière rentable comme possible. Et mon équipe est partout. Comme I dit, Skype est devenu un aucun-aller après un moment et une fois que je trouvais ce nouveau produit, j'ai complètement laissé tomber tous mes autres programmes et comptes de messager. J'emploie seulement le goober IM. Juste seul le nom est grand et adapte notre personnalité de compagnie. La raison principale pourquoi I "converti" en goober en raison du est augmenté (et fixez !) causez la fonctionnalité et en raison de la qualité des appels téléphoniques je reçois avec elle. Voici un instantané rapide des offres de goober de dispositifs aujourd'hui :
Après que j'aie trouvé le goober, j'ai décidé de renifler autour de l'Internet pour voir ce que je pourrais trouver au sujet de lui. J'ai trouvé un site Web appelé le yourgoober.com. Cet emplacement pouvait me donner une ventilation claire des offres de goober de dispositifs. En outre, c'était le seul site Web de goober que j'ai constaté que des minutes libres offertes pour de nouveaux et existants enregistrements d'utilisateur (et une chance de gagner plus de minutes par leur concours de slogan). Voici comment vous avez les minutes libres et les activez. Pour n'importe quelle petite entreprise sur un budget serré, nous prendrons tous les billets de faveur que nous pouvons obtenir, droit ?
Maintenant que vous avez le goober et les minutes libres, je vous donnerai un goober 101 sur la façon dont les employer. Vous pouvez creuser hors de votre écouteur d'ordinateur, cliquer sur la petite icône rouge de téléphone sur le fond de votre fenêtre de liste de contact, et composer le nombre désiré en utilisant ce bloc de touches (semblable à Skype).
Ou... si vous n'aiment pas être fixés à votre ordinateur tandis que vous appelez quelqu'un, que je pas , vous peut cliquer sur ce lien qui n'indique "aucun écouteur ? Placement des appels sans votre PC." Une fois que vous cliquez sur le ce, entrez dans VOTRE numéro de téléphone (n'importe pas le quel, celui qu'on vous veulent pour parler dessus) et le numéro de téléphone de la personne que vous voulez atteindre. La volonté de Goober appellent alors tous les deux vous. Que manière que vous parlez par le réseau de goober mais ne devez pas être cousue à votre PC pour le faire et il est habituellement beaucoup meilleur marché que composer direct.
Vous pouvez voir pour vous-même comment clair la qualité de voix est et à quel point elle peu coûteuse est d'appeler. Après que chaque appel vous puisse cliquer sur celui le signe de $ de vert de voir combien minutes vous avez employées et combien ce particulier appelle coût. Le site Web de Goober vous donne également une ventilation du taux de chaque pays pour des appels et envoyer des messages des textes.
J'espère que mes bouts ont été utiles. Je voudrais vraiment entendre parler de vos défis de petite entreprise (en ce qui concerne la technologie au moins !) et comment vous avez pu les résoudre.
Références :
goober.de et yourgoober.com
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