¿Como cuál es su pequeña empresa? ¿Usted la está funcionando de su hogar? ¿Usted tiene miembros de su equipo o personal dispersado entre varias áreas geográficas?
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Hay una plétora de mecanismos de la comunicación actualmente de portals, comunidades, carpetas de la tela, centros de datos virtuales a la mensajería inmediata, voz-sobre-IP, y el buen viejo teléfono. ¿Qué desafíos usted hace frente como pequeña empresa? Puedo apostar que algunos de esos desafíos son colección de datos y almacenaje y comunicación de voz (si estén en persona, por el teléfono, por charla de la voz, o los similares).
¿Cuál es el método más eficaz de comunicación para usted? ¿Es email? ¿Charla? ¿Teléfono? ¿Reuniones cara a cara? Quisiera saber. También quisiera compartir algunos de los desafíos de comenzar mi propio negocio y qué soluciones he encontrado para hacer mi vida más fáciles.
Mi pequeña empresa comenzó hacia fuera en mi hogar como demostración de una persona. Tenía solamente tres cosas: pasión, foco, y una computadora portátil. Cuando usted está funcionando su propia demostración, es bastante fácil manejar sus documentos y datos. Tan pronto como su equipo crezca, uniforme a partir de la 1 a 2 personas, usted tiene que comenzar a pensar en otras maneras de manejar datos y la comunicación.
Comencé hacia fuera emailing documentos y datos hacia adelante y hacia atrás y usando mi teléfono casero, el teléfono móvil, y Skype para comunicarse. Estos todos llegaron a ser molestos muy rápidamente. Primero de todos, perdí la pista de donde estaban los documentos y de que era la más última la versión. Entonces con respecto a la comunicación, mi teléfono y cuentas caseros del teléfono móvil pasaban lentamente a través de la azotea. Skype me molestó bastante rápidamente apenas porque no encontré la calidad para ser ése grande. Sonaba siempre como hablaba con y escuchaba un módem 56k o algo.
En el lado del almacenaje de datos, después de probar varios productos tales como surco de Microsoft (tienen que comprar la oficina para conseguir que) o HyperOffice (gran producto, apenas necesitado para bajar TCO en el principio), sucedí venir a través de un producto llamado "Zoho."
No sé si usted ha oído hablar de él pero ofrece un portal en línea de la colaboración para su pequeña empresa. Cuáles esos los medios son, usted puede tener un equipo de la gente dondequiera en el mundo y usted todo el registro en el mismo lugar y puede ver todos los mismos documentos, etc. Usted tiene su propia área privada para el email y los documentos privados, pero el espacio de trabajo compartido es priceless. Aquí es donde puedo upload todos los documentos de modo que mi equipo entero pueda verlos. Además, mi no pierde de vista todas las revisiones, así que no tengo que preocuparme de sobreescribir cualquier cosa. ¡La mejor parte sobre Zoho es, él está libre! ¡Usted apenas tiene que colocarse y esperar a los individuos para aprobar su cuenta y le esté adentro! Tienen una habitación entera de productos en línea de modo que usted pueda manejar sus relaciones del cliente (Zoho CRM), maneje los proyectos (proyecto de Zoho), cree sus propios usos de la tela (creador de Zoho), y varios más. Utilizo sobre todo el correo de Zoho y el proyecto de Zoho porque eso es lo que lo hago. De modo que solucionado nuestra situación del almacenaje y de la gerencia de datos (aunque a medida que continuamos creciendo, creceremos probablemente fuera de Zoho).
Ahora para el aspecto de la comunicación. No sé sobre usted todo, sino que vivo en línea. Necesito poder conectar con mi equipo tan eficientemente y rentable como sea posible. Y mi equipo está todo sobre el lugar. Como I dicho, Skype se convirtió en un ninguno-ir después de un rato y una vez que encontrara este producto nuevo, caí totalmente mis el resto de programas y de las cuentas del mensajero. Utilizo solamente el goober IM. Apenas el nombre solamente es grande y cabe nuestra personalidad de la compañía. La razón principal por la que I "convertido" al goober debido a se realza (y asegure!) charle la funcionalidad y debido a la calidad de las llamadas telefónicas recibo con ella. Aquí está una foto rápida de las ofertas del goober de las características hoy:
Después de que encontrara el goober, decidía oler alrededor del Internet para ver lo que podría encontrar sobre él. Vine a través de un Web site llamado yourgoober.com. Este sitio podía darme una interrupción clara de las ofertas del goober de las características. Además, éste era el único Web site del goober que encontré que minutos libres ofrecidos para los nuevos y existentes registros del usuario (y una ocasión de ganar más minutos con su competencia del lema). Aquí es cómo usted consigue los minutos libres y los activa. ¿Para cualquier pequeña empresa en un presupuesto apretado, tomaremos todos los freebies que podemos conseguir, derecho?
Ahora que usted tiene goober y los minutos libres, le daré un goober 101 en cómo utilizarlos. Usted puede cavar fuera de su receptor de cabeza de la computadora, chascar encendido el pequeño icono rojo del teléfono en el fondo de su ventana de la lista del contacto, y marcar el número deseado usando ese telclado numérico (similar a Skype).
¿O... si usted no tienen gusto de ser unida a su computadora mientras que usted llama a alguien, a que no lo hago, usted conservaron para chascar encendido ese acoplamiento que no diga "ningún receptor de cabeza? Poner llamadas sin su PC." Una vez que usted chasque encendido que, entre en SU número de teléfono (no importe qué, cualquiera uno usted desea para hablar encendido) y el número de teléfono de la persona usted desee alcanzar. La voluntad de Goober entonces llama a ambos usted. Que manera que usted está hablando a través de la red del goober pero que no tienen que ser cosidos a su PC para hacerla y es generalmente mucho más barata que marcar directo.
Usted puede ver para se cómo esta' claro es la calidad de la voz y cómo es barato es llamar. Después de que cada llamada usted pueda chascar encendido esa muestra verde de $ de considerar cuántos minutos usted ha utilizado y cuánto llama ese particular coste. El Web site de Goober también le da una interrupción de la tarifa de cada país para las llamadas y enviar mensajes del texto.
Espero que mis extremidades hayan sido provechosas. Realmente quisiera oír hablar sus desafíos de la pequeña empresa (con respecto a tecnología por lo menos!) y cómo usted ha podido resolverlos.
Referencias:
goober.de y yourgoober.com
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