客户关系管理的实现是具有挑战性的项目来管理,因为它们的规模和复杂性。 这篇文章着重于两个项目管理方面,里程和状况报告,以及柔软的,但关键的一点:保持接触与工具供应商。
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的一项重要原则,项目管理,是使用里程碑,而不是一个直线的时间表来管理项目。 里程碑应与交货所以不存在任何含糊不清,他们是否已达到或不是。 请问技术人员,以确保任何特别困难或冒险子也做不成早日使任何障碍都可以工作。
继戒律的快速发展,使每一个里程碑,自成一体,工作制度,使之能够被感动,有经验,并进行测试,由用户社区。 有一个工作系统的每一个步骤,是一种有效的士气的强心针。 它还允许追赶和纠正问题,早期,而不是等待几个星期和几个月中,为演出机会,任何测试。 这限制了风险。
用实实在在的里程碑,有两个更积极的后果。 其中之一是,他们使附表筹码明显。 另一种可能是,作为自我控制,使他们能更容易地修改项目计划,在必要时。 因此,如果你知道你会怀念的目标日期为里程碑# 4 ,你有一个可选择延长期限或干脆决策与里程碑# 3作为"最后的"交割。 或者换句话说,你有一个模块化系统,让您更多的灵活性。
许多项目经理选择使用正式signoffs从企业主对每一个项目的里程碑。 我百感交集,这不是因为我的签名,绝不能取代信任和承诺。 不过, signoffs做澄清时,达成协议,如果他们是一个部分的组织文化,他们应该使用。 只是不要指望signoffs ,以取代良好的游说和沟通,由项目经理。
传统的每周书面报告,是有帮助的,但他们通常会低于提交一份完整和及时地了解什么的真的就与项目。 把它说穿了,一个星期是很长的时间等待,如果有一个问题(或突破) 。 书面报告,也往往使用非初级语言掩盖了什么回事,而离开了,所有的奥妙进行面对面的沟通。
因此,我非常喜欢使用总之,日常检查地位与代表性都积极队(所以数据库家伙并不需要参加,如果有任何数据库所做的工作在这一刻,但技术领先都应该参加,应该知道什么时候拉他) 。 谁能够出席在人都应这样做,远程与会者可以参加一个电话会议。 身份检查是强制性的,为所有关键的团队成员。 项目经理可以编写一份简短的书面总结,为团队的基础上,日常检查,但它的非常重要的是要每天都直接接触的关键队员。 定期的时间和地点,本次会议是最好的,以确保参与。
短意味着地位的会议应只需要不到一个小时,大概不到30分钟,至少如果没有大的问题相继出现。 每个小组应该提出一个快速的亮点是什么成就的今天,估计它们是如何做比较,以既定计划,以及任何重大的问题,遇到的那一天(或解决了这一天! ) 。 它的关键在于队员们提供了非常坦诚的问题的报告,他们所遇到的,因为有很多失败的项目都是受害者,并没有这么多的技术和政治问题,他们所遇到的,而是缺乏及时的知识,决策者对这些问题。 经过一段时期的决策者认识到什么问题,并能有机会设计一个解决方案,这么多的时间已经过去了,它是非常困难的,以避免造成负面的结果。 确保所有的消息,尤其是坏消息,游记快。
每日状况的检查,目的不是要解决所有问题,他们提出(虽然这总是好的,如果它的可能! ) ,或什至得到详细介绍每一个分项目,而是为了传播信息快,以使每个人都能对自己的脚趾。 除了每天的地位会议中,项目经理也必须积极主动地履行详细状况的常规检查,每subteam ,并确保问题得到妥善处理。
有"宁静"的时代,在一个项目,那里每天的会议将太多了,例如在编码时期。 项目经理应该感到自由,以减少班次的地位,会议期间,那个时候的。 但每天开会都要求你愈走愈部署。
除日常检查中,更长,更详细的地位应召开会议,因为每个里程碑,是达成共识。 在这里,我再次倾向是一种会议形式,以书面现况报告,所以你可以得到更多的信息(你也可以永远写分钟,如果您喜欢形式上的书面报告) 。 面对面的里程碑,会议是有效得多,比电话会议,以便争取至少关键角色,以实际出席在一起。
如果工具供应商是作为集成商,你自然会保持密切联系与卖方通过实施团队,所以这实在是一个问题,只有当你使用的是三党整合。
这是非常英明的,以保持供应商在环实施期间。 你很可能需要具体的援助,以修正它的bug ,解决问题,这是超出范围的集成商,或者提供审计服务时,你要双重检查,咨询或提出意见,由集成商。 项目经理应提供定期状况报告向卖方不管什么的事情,好的或坏的,对这项工程。 此外,可请营业员(或技术销售专科)及区域市政总署署长,以里程碑的会议。
它的,也有用开始建立良好的人际关系与支持组织的错误报导。 它更容易得到及时和欢快的援助,在发生危机时,如果牢固的关系已经建立了幸福的时代。
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