Votre compagnie certifiant à l'OIN 9001
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Après l'audit de l'OIN 9001 de votre compagnie, vous devez enregistrer votre compagnie pour prouver que vous \ avez répondu aux exigences. Et pour celui vous devez suivre huit étapes essentielles.
1. Trouvez un commis
Vous devez commencer à rechercher un enregistrement d'OIN pendant les 2 à 3 mois où votre compagnie est bâtiment immobile son système de qualité. Vous pouvez rechercher le conseil d'accréditation de conservateur (RAB), http://www.rabnet.com pour choisir les honoraires d'enregistrement pour vous.
2. Choix d'un commis
Choisissez un agent qui a l'expérience dans votre domaine d'industrie spécifique de catégorie, que vous pouvez également trouver sur l'emplacement de RAB. Maintenez dans l'accréditation d'esprit, l'établissement du programme, les honoraires et le niveau de confort en choisissant le conservateur pour vous.
3. Créer une application
Une compagnie et un conservateur conviendront sur l'application, contrat. Ceci définit les droites et les engagements des parties, y compris des issues de responsabilité, l'intimité et des droits d'accès.
4. La conduite d'un examen des documents
Demande d'agent de police une copie de votre manuel et procédures de qualité de vérifier que toutes les conditions de la norme sont adressées. Accordez 2-4 semaines à l'avance s'enregistrer entièrement dans l'examen de tous les documents nécessaires.
5. Déterminez Preassessment
Bien que facultatives, ce 2-4 semaines du système initial de revue identifie des omissions ou des faiblesses significatives. Il sauve le temps et permet à l'officier d'évaluer et résoudre tous les problèmes logistiques avant d'évaluer l'audit.
6. Établissement d'une évaluation
Pendant l'audit, l'inspection ou les procédures physiques d'endroit dans l'action, les auditeurs remettent en cause les conclusions qu'ils évaluent tout qui ne répond pas aux exigences, ou des nonconformities. La longueur de cette étape dépendra de la portée de l'audit et de la taille de votre organisation.
7. Enregistrement d'OIN d'accomplissement
Après que toutes les réclamations soient faites dans le rapport de contrôle et des nonconformities sont adressés, votre compagnie a l'occasion de s'enregistrer comme OIN 9001 conforme. Vous recevrez un certificat et pouvez également être entré dans un registre, la compagnie peut employer pour donner de la publicité à son enregistrement et utilisation dans la publicité.
8. Vérification avec Surveillances
Pour s'assurer que le système est maintenu et que les changements n'ont pas comme conséquence les lacunes dans le système, surveillance régulière de conduite d'officiers du système. Pendant la période de trois ans de votre certificat, les auditeurs conduiront une pleine rotation et deux contrôles partiels de votre système.
considérations dans la planification
La revue et le Preassessment de document ont besoin de typiquement 2-4 semaines chacune. Cependant, le nombre de conservateurs et le nombre de jours pour chaque étape de la vérification de l'enregistrement dépend de la taille et de la complexité de votre organisation. Dates en conséquence ainsi fixées de cible pour permettre à tous les deux vous et le commis de l'heure de préparer entièrement.
La qualité des procédures d'investissement
Maintenez toujours dans l'esprit, enregistrement devrait vous fournir l'information valable pour améliorer le système. Ainsi n'oubliez pas de demander l'entrée appropriée, et profitez pleinement du processus entier d'audit. Après tout, vos affaires sont votre enregistrement, et ainsi vous assurez vous obtenir un retour plein sur votre investissement.
Au sujet de l'auteur :
Chris Anderson a plus de 18 ans d'une expérience de
gestion de ventes, de vente et d'entreprise fonctionnant avec le
processus de conception, le logiciel et le technicien de systèmes.
Il est également co-auteur du manuel des politiques et des
procédures des produits, de la production de la disposition, de la
conception de processus et de l'exécution pour améliorer
l'exécution. Il est actuellement le directeur de gestion de Bizmanualz, inc..
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