라야 네티켓 (네트워크 라벨)을하고 있지 않으므로 쉽게 다른 사람 인식하는 방법을 제어하려면 우리를, 그리고 아직 것이 더욱 중요합니다. 이유가 무엇입니까? 무엇을 기록하고 있기 때문에 사용할 수있는 방법 이메일 - 메일을 확인하면 귀하의 메일이 전달, 읽기, 또는 -와 반응하는 방법이 대답은! 또한,이 많다 "주의할 점의 기술,"어떤은 쉽게 하락합니다. 적이 본 사람이 실수를 보내 화난 응답하거나 민감한을 확장 그룹의 사람을 사용하여 "답장"모두가?
그리고 말하기를 자신하기 전에 "나는 이미 알고"와 중지를 읽는이 문서 혜택을받을 수있다는 사실을 각각의 우리의 전자 메일을 몇 개의 알리미를 효과적으로 사용하고 개인적인 관점에서뿐 아니라 아니라에서 비즈니스 관점입니다. 비즈니스를 수행하는 경우에는 인터넷과 이메일 - 메일을 통신할 귀하의 고객, 그 다음이 문서는 반드시 귀하를 위해! 이미 알고 계시 대부분은 이러한 도움말하지만에도가 장 많은 경험이있다는 일부 규칙을하면 사람들이 모르고하거나 쓰러진에 습관을 중단합니다.
생각, 쓰기와 생각을 다시합니다.
이메일은 정적, 한 - 방식 -와는 달리 채널의 커뮤니케이 션에 대한 - 라인, 즉각적인 피드백을 얻을 방법이없습니다 (주소 얼굴 표정이나 음성 응답)를 참조하면 우리는 효과적인, 또는 심지어 이해합니다. 그래서 타격가 보내기 버튼을하기 전에 두 번 생각합니다. 이 모든 확률이 잘못 무엇을 원하는가받는 사람 수도있습니다 그들을 이해합니까? 귀하의 생각은 행동이나 갑작스런 분노가? 이 메시지는 귀하의 명성에 영향을 미칠 수있다 실수가? 급하게 쓴 단어가 5월 부족한 느낌과 정품 정서를합니다. 미소 짓는 단어를 입력하실 수 있지만, 귀하의 참고 사항을 찾을 수있을 것입 의미 - 센과이나 냉소적. 주의 사항 :이있는 사람의 다른 끝, 아니라는 컴퓨터입니다.
제목 줄을 사용합니다.
이것이가 장 먼저 귀하의 리더를 보게을 사용합니다 공간을 위해 도움이 그들을 이해하기 전에는 콘텐츠의 메시지를 열어도됩니다. 동일한 규칙을 사용하여 위에서 입력한에있는 제목이 우려는 메시지를 '출하가 다시이 질문을 공란으로 남겨보다는합니다. 제목없이 귀하의 참고 사항은 아마도 다른 조각으로 볼 수의 정크 메일 - 않는 모든 사람이 인식하는 귀하의 이메일 주소를 바로 시작합니다. 대부분의 인터넷 서비스 제공 업체 (업체)를 걸러내는 의심스러운보고 이메일, 그리고 흰색은 커다란 붉은 깃발 소개합니다. 또한, 일반적인 단어를 사용해보십시오을 피하기 위해 같은 "안녕하세요"또는 "읽기이"를 방지하려면 수신자의 스팸 메일이나 바이러스 소프트웨어를 삭제 귀하의 메시지!
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의 시작과 끝.
항상 사용하는 인사말, 비록 그것이 짧은합니다. 귀하의 메시지를 시작으로 "안녕하세요"또는 "안녕하세요"또는 "안녕하세요", 어떤 방식이 더 적합는받는 사람, 그리고 무엇이든 귀하의 성격을 반영합니다. 생각이 : 다른 사람의 전화 번호를 호출하면, 해당 '를 말한다 "안녕하세요"앞서 말씀 그들 원하는가? 서로 다른 메시지를 보낼하지 않아야한다. 최소한, 주소의 이메일을하는 사람입니다.
해당 '을 잊지의 끝 부분에 메시지를! 항상 자신의 이름을 사용하여 메시지 서명을 말한다 "감사"또는 "감사", 또는 다른 적절한합니다. 심지어 귀하의 이메일을 구성하는 서명을 할 수있습니다 - 메일 프로그램이 자동으로 표시하여 정보 하단의 모든 메시지를 보냅니다. 에 대한 지침을 사용하는 이메일 프로그램에 대한 귀하의 도움말 파일을 할 수있는 검색을위한 서명합니다.
귀하의 신원을 보호하기 수하인 사용 ":", "참조"및 "비씨"을 올바르게합니다.
간단한 몇가 지 규칙은 네티켓의 이메일 - 메일을 사용하여 주소 입력란입니다.
귀하의 메시지는 하나의 사람이나 전자 - 메일 주소, 위치에 "대답 :". 이되어야합니다에 대한 책임을 보내는 사람은 당신에 대한 회신입니다.
귀하의 메시지를 보내는 경우를 둘 이상의 사람과받는 사람 모두에게 정말 필요가 아는 사람, 그것을 수신하는 모든 주소에서 "참조"입니다.
에 대한 메시지를 여러 수신자에게 전송 진짜 이유를 알 수없는 사람의 이름과 이메일 주소는 모든 사람을 대상이었다 필드의 모든 주소로 전송 "; 숨은 참조 : "입니다.
(일부 이메일 - 메일 소프트웨어가 필요 이상의 주소가에 위치합니다 : 필드입니다. 자신의 이메일 주소를 넣으의 "를 :"필요한 경우입니다.)
기본적으로 모든 이메일 프로그램이 제한된 토지 숨은 참조에서 사용할 수있습니다. 숨은에 표시되지 않는 경우 해당 프로그램을 확인하여 파일에 대한 프로그램을 지시합니다.
메모리를 빌려 a 손.
에 회신하여 이메일의 사본을 포함시킬 수있습니다 협상과 함께 그 사람이 이전에 주제를 해당 '을 그냥 보내기에 새 하나입니다. 나는 누구를 매일 수도있습니다 50 이메일 - 메일에 대한 답변이 필요하고 있지는 항상능한를 암기 각 '대화'로 각 사람입니다. 귀하의 독자를 얻으시기 바랍니다하지 마십시오을 통해 "보낸 편지함"폴더 또는 이메일 "휴지통"을 새로 고침의 추억!
사용에 '읽음 확인'을 거둡니다.
일부의 경우, 그것의 본질적인 예를 양쪽을 알려주는 메시지가 접수되었습니다. 그러나 정상적인 날 -가 - 하루 활동을하지 말아야합니다에 대한 질문에 대한 영수증을 읽고있는 모든 메시지를 보낼 수있습니다. 그것 '신에받는 사람을 클릭 창에서받을 때마다 귀하의 이메일입니다. 그리고 그것은 침략의 개인 정보 보호합니다. 해당 '잊혀진 불과하기 때문에 그들이 받고, 그것을 의미하는 것은 아닙니다 그들이 읽기, 수신 읽음 확인을하지 않는, 사실, 아무 이상을 입증할 수있는 메시지를 받았습니다. 그리고, 하루에 통신을하고있는가 정말 필요합니까?
긴급!
늑대 소년들이 울었다. 귀하의 메시지를 전송하지 않기로 긴급, 또는 이전합니다. 수신자가 메시지를받을 경우 계속해서 분류되는 방법으로 다음의 빨간색 느낌표 결국, 그는 잃는다 '효율성 - 제외의 중요성을 강화할 수 있다고 생각합니다. 이러한 메시지의 보존을 자들은 최대한 중요성!
발생하지 않도록 특별 형식입니다.
에 대한 귀하의 일일 메시지, 해당 '을 사용하는 이메일 - 메일 컬러 배경, 색깔 글꼴, 글꼴, 이미지 또는 기타 "오히려"유형 서식을 귀하의 메시지입니다. 계속 소유 - 쉽게에받는 사람을 읽고 회신입니다. 이 '더 나은을 보내 일반 텍스트 메시지를 읽을 수 있도록하기 위해 모든 사람은 그들 자신의 이메일 주소를 설정하기 때문에 모든 사람은 이메일을 수신하지 않습니다 html입니다. 놀라움을 빈곤층에 참고하실 수있습니다 게시물을 자신의 메일에있는 사람처럼 보일 수있습니다 핸드헬드 컴퓨터 또는 오래된 컴퓨터입니다. 건전한 자신의 이메일 - 메일, 그들은 또한 훨씬 더 빨리로드에받는 사람!
고함을하지 마십시오!
이 모든 대문자를 입력하면, 귀하의 리더를 보게됩니다 무엇이 비명을, 또는 그들이 너무 게으른 생각하면 텍스트 서식을 올바르게 사용합니다. 그것은 또한 어렵습의 눈을 - 더 오래 걸린다는 사실을 알고 계십니까 무언 작성된 자본을 읽는 것보다 더하지를 읽는 사람이 적절한 형식이 있습니까?
증명, 수표의 맞춤법과 올바른 사용을 포맷합니다.
불량 쓰기는 반성에서하실 수있습니다! 그리고 결코 잊지는 읽는 사람이 썼다 깨진 메시지입니다. 맞춤법 검사하면 대부분의 단어가 잘못했지만 우리는 항상 귀하의 이메일 - 메일의 경우에 대한 증명이 서면이 잘못된 단어 (됐던 철자가 정확). 예를 들어,이 달 및 나비, 여기서는 모두 해결하는 맞춤법 검사기 프로그램을하려고합니다. 을 사용하여 대문자, 구두점과 서식합니다. 일시 중지하면 문단에 대한 변경 사항, 또는 만일 그들이 너무 깁니다. 해당 '를 과도하게 사용 서식 (너무 많은 지방을 너무 많이 느낌표, 물음표 등)을 너무 많이 아무것하게 귀하의 메시지가 어려움을 읽고있습니다. 원하는 메시지를 쉽게 읽을을 이해할 수있습니다. 다시 그것을 보장하는 감각, 그리고 결코 정합니다 판독기를 알고 무엇을 의미, 아직도 단풍에 대한 그들입니다. 시간을 증거하고 맞춤법 검사는 최소한과 관련하여는 인상을하지 않으면하지 않음 데는 시간이 걸립니다.
소요 시간을 보내기를 회신입니다.
이메일을 어떤 경우에도 다른 사람이 필요없는 직접적인 반응, 그들과 함께 다음과 - 최고가 적시에 불과을 알리 수있는 자신들의 메시지를 받았다. 그것의 놀라운 사람이 자주 질문하는 방법에 대한 조언, 그리고 무응답과 함께 짧은 "감사"그들 자신의 응답을 받게됩니다. 간단한 메시지를 보낸 사람이 충분합니다. 그리고 그들을 알고있는 것이 도움이 않았을받을 수없습니다 '를기만하는 것에 어느 지역에 살고있는 사이버 공간입니다.
이러한 경우 않았 '을 요청, 해당 보내십시오!
에 상관없이 귀하의 생각을 받아들일 수있다면 이메일 - 메일 누군 수없는 제품에 대한 서비스를하지 않고 자신의 권한입니다. 적어도 그들 요청하지 않습니다을 보낼 수있는 이메일, 또는 그들과 함께하는 사업을 이미 완료 후 전자 - 메일을 보내는 것은 불법입니다, 기간입니다. 귀하의 메시지를 쉽게 보낼 수있는 수신자하여 공급자와 귀하의 보고서를 원치 않는 이메일을 보내는 - 메일 (스팸 메일)를합니다.
이 보고서는 결과의 즉각적인 제거는 모든 당신의 웹사이트 또는 이메일 주소에 대한 대부분의 서버입니다. 그 다음에 참여를 목록은 "금지 shippers,"의미가있는 서버에 연결된 모든 메시지를 허용하지 않겠 귀하의 도메인 이름이 도착하여 그들의 고객, 국민을 누구에게 메시지를 보낼 수있습니다.
궁금해하실 수있습니다, "그러나 나는 매일받을 이메일 - 메일 내용은 제품 서비스를 내 않았 '에 대한 정보를 요청합니다." 원치 않는 이메일을 보내는 - 메일 (스팸 메일), 자연과 같은 속도입니다. 많은 님의 사람들이 필요하지만, 것은 위법, 그리고 아무리 긴 수 외출과 함께 그녀의 경우 동의를 얻는 적발!
압축, 압축, 압축!
전자 - 메일을 보내는 경우와 여러 개의 대용량 첨부 파일을 보내는 것이 좋다시켜 일부 별도의 이메일 - 메일, 않도록하는 문서를 보내려면이 너무 큰 것으로 여전히 열려있습니다. 또는,하실 수있습니다 귀하의 메시지에 한 압축 파일을 압축하려고합니다. 이 아닙니다 크기를 줄일 사진을 많이하지만, 그것의 작동 벌금에 대한 텍스트, 스프레드 시트 및 프로그램 파일입니다. 아주 쉽게하게, 그리고되도록 파일 크기가 훨씬 작아, 그리고을받는 사람을 훨씬 더 행복합니다. 참조 www.winzip.com (예를 사람에서 클릭하여 선택).
농담으로 힌트를합니다.
만약 너무 좋은 것 같다는 사실, 그것 아마도이있습니다. 앞으로 아무것입니다에게 발송하지 않습니다. 우리는 모든 보아 - 메일 행운의 편지가 약속을하는 경우 조급증 x 수의 사람들이 당신 '이 유료하거나 이동하여 승리할 수있다, 또는 당신은 영원히 행복합니다. 이 '모든 a 장난, 사기, 그리고 유일한 결과는 매우 많은 수의 이메일 - 메일 전송을 전국의 모든 서버가 느려진다. - 메일을받을 경우 둘 중 하나를 이메일로 친구, 답변을 그들 (이 좋은 방법입니다), 그리고이 아닌 이유를 설명 '참, 또는 이들을 중단을 요청을 보내는 이들을 수있습니다.
바이러스가 바이러스 또는 조언이 있습니까?
대부분의 바이러스는 확산에 의해 이메일 - 메일 장하고으로 바이러스에 대한 경고! 다른 사람이 당신에 대한 바이러스 경고 메시지를 전송하고있는 일반적으로이 바이러스를 제거하는 방법에 대한 지침이 들어 귀하의 컴퓨터에서 ... google.com을 수행하기 전에 바이러스가 있는지 확인합니다 아무것도합니다. 기회가있다면 '또는 장난을하는 경우 바로 삭제 "불량 파일"에서 해당 컴퓨터를 중입니다을 제거하는 데 중요한 요소가 실제로는 시스템이 필요합니다!
와우, 그 이전에 많은 정보를 취할 동시에, 그러나 나는 당신이 서비스에 대한 축하 및 붙이기 독서는 전체 문서가있습니다. 과 공유하기 바랍니다 귀하의가 족, 친구 및 동료입니다.
에 대한 저자 : 안젤라 nielsen
이 사장은 nci 미디어 그룹으로 수상 - 경력 개발 회사 웹 사이트에있는 샌디에고, 캘리포니아 주입니다. 에 대한 자세한 내용을 안젤라 nielsen, nic 미디어 nicmedia.com을 방문하거나 전화로 직접 888 nic 미디어입니다. 저작권 2005으로 안젤라 nielsen 미디어 그룹과 nic
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