COMPORRE Un DOCUMENTO Di STRATEGIA
Determinazione della disposizione
La disposizione per il documento in se può essere
alterata per misura lo stile di scrittura e la sofisticazione della
squadra dell'amministrazione caricata dell'effettuare la strategia.
L'un mosto a redigere il documento metterà a fuoco sul relativo
impiego possibile. Il fatto che il documento sarà distribuito
durante l'organizzazione e sarà contato sopra in avvenire è motivo
abbastanza sviluppare un'annotazione informativa degli obiettivi e
delle mansioni. Lo stratega di finanza deve riconoscere che
questo documento informerà non soltanto ma inoltre servirà da
piattaforma e motivazione per azione. Di conseguenza, i
componenti del documento devono tradurre facilmente in mansioni ed
iniziative trattabili. Una disposizione suggerita per avere
questo scopo è:
- sommario del commercio
- definisca problems/objectives
- funzione così com'è di finanza
--È la funzione di finanza
- azioni proposte
- chiave dependencies/issues al video
La disposizione ed i particolari particolari di
ogni zona possono variare, ma questa disposizione generale dovrebbe
essere osservata, particolarmente per le organizzazioni che
intraprendono per la prima volta una strategia di finanza.
Sommario del commercio
La strategia di finanza deve misura il commercio
sia nelle necessità esso indirizzi che nella capacità dell'azienda
di seguire attraverso con le mansioni e le iniziative relative.
La strategia nella relativa forma manifesta deve vendere il
lettore sia sulle soluzioni proposte che sui bisogni che richiamano.
Stabilendo la validità dei bisogni il lettore richiede una
definizione precisa del commercio e del relativo stato attuale
nell'ambiente in cui funziona. Il documento anche dovrebbe
indicare i bisogni del camice mentre si riferiscono alla funzione di
finanza. Questa sezione se il segue nella sezione di
problems/objectives.
Riferire il metodo multilivelli sarà di importanza
fondamentale “nel sommario della sezione” di
affari del documento di strategia. È necessario valutare
l'azienda’s oltre, presente e futuro ed in questo modo
illustrare la necessità di sviluppare una funzione forte di finanza.
Questa parte del documento servirà da fondamento per la
presentazione dei bisogni e delle loro soluzioni. Le
considerazioni capenti della fila 1 serviranno a vendere
l'organizzazione sull'esigenza delle soluzioni di lunga durata che
possono essere impegno completo della domanda o costoso dalla
direzione. Il documento preliminare’interno di
strategia di Downey s tocca brevemente su determinate edizioni della
fila 1, specialmente sulla ricerca per finanziamento e sul desiderio
espandere il modello di affari nell'arena al minuto della mobilia.
La necessità per definire il commercio ed i relativi
bisogni è facile da scontare quando generando un documento che è
ritenuto esclusivamente finanzi-essere orientato. Lo stratega
di finanza deve tenere presente il fatto che, col passare del tempo,
il commercio ed i relativi bisogni cambieranno. Determinate
funzioni della strategia, quindi, possono essere messe in discussione
o sfidate, se le iniziative stanno aggiornande, variabile, disfatto
di, o rimanere identicamente. Il documento di strategia deve
indicare chiaramente che la situazione’di affari s detta
l'esigenza delle mansioni e delle iniziative messe in movimento, se il
commercio è cambiato oppure no. Nuovi executives/managers che
possono transformarsi in in una parte dello sforzo generale dopo che
il relativo inizio dipenda sulla documentazione storica per le
funzioni sono caricati del richiamo. La descrizione di affari
terrà conto questa e permettere una transizione più facile poichè
le mansioni e le iniziative sono enhanced/upgraded per misura il
commercio crescente’s ha bisogno di e circostanze.
Definisca Problems/Objectives
Questa sezione del documento di strategia descrive
i bisogni primari dell'organizzazione mentre si riferiscono alla
funzione di finanza ed alle soluzioni proposte. La portata della
strategia è descritta come pure le sfide che devono essere
richiamate. Gli obiettivi generali di strategia anche devono
essere articolati chiaramente. Considerazioni che il fattore
nella definizione dei questi tre soggetti principali include
prominente:
1. Portata. La sezione di portata fornisce una
dichiarazione dell'effetto della strategia di finanza. Non
dovrebbe essere lunga e dettagliata ma piuttosto corto e vigoroso,
permettendo al lettore di afferrare l'essenza dell'esigenza della
strategia in un conciso, facile-$$$-CAPISCA il paragrafo. Molti
piccoli e commerci d'emersioni possono essere caricati con una
funzione aleatoria e inefficiente di finanza o essere senza una
complessivamente. La dichiarazione di portata può rispondere
alla necessità di revisionare la funzione di finanza o di sviluppare
uno dalla terra in su.
2. Sfide. Lo stratega di finanza deve
elaborare sulle sfide e sulle edizioni affrontate dall'organizzazione
mentre si riferiscono alla funzione di finanza. Fare così
significherà la presa della dichiarazione di portata e la definizione
più nei particolari delle edizioni da richiamare. In
particolare, questa zona del documento di strategia identifica
determinate funzioni sistematiche dei dati fluisce che non sono
sufficienti e requisiti di segnalazione che devono essere indirizzati.
La sfida per l'autore di strategia a questo punto deve
articolare queste sfide in un contesto di finanza ed anche mostrare
come hanno effetto sul commercio.
3. Soluzioni. Il documento di strategia deve
definire, nei termini ad alto livello, gli obiettivi generali della
strategia di finanza. Questa sezione offre l'occasione dello
stratega fare questo. Questa discussione deve essere limitata
alle realizzazioni ed agli obiettivi progettati principali. La
sfida nell'attenzione di limitazione alle realizzazioni importanti che
sono cercate gira intorno alla distinzione fra gli obiettivi
importanti di strategia e le iniziative secondarie che sostengono
l'attività di tutto. Le soluzioni proposte in questa fase
devono essere collegate logicamente agli aumenti al commercio o al
modello di affari.
L'attenzione deve essere messa a fuoco sulle file 3, 4 e 5
del metodo multilivelli quando definisce le soluzioni. Soggetti
di infrastruttura, di modellistica di affari e del fattore di metrica
di prestazioni prominente in questa funzione del documento.
Anche se i particolari dell'esecuzione non possono essere
parlati a qui, gli obiettivi devono essere articolati chiaramente.
Questi obiettivi possono venire nelle forme definite e meno
definite. Gli esempi del precedente possono essere
l'installazione di un attrezzo di consolidamento o di ERP. Gli
obiettivi meno definiti possono coinvolgere stabilire una base solida
di conoscenza e di abilità nella zona di finanza per contribuire a
generare ed aumentare i modelli di affari. Altri obiettivi meno
definiti possono mettere a fuoco sui dati fluiscono aumento trattato,
se si riferisce a ridurre il momento di chiudere i libri o ad
aumentare il volume e l'affidabilità delle informazioni finanziarie.
Gli obiettivi devono essere specifici e fornire la chiarezza ed
il fuoco al lettore senza essere troppo aguzzi e mired in dettaglio.
Downey era senza una funzione di finanza complessivamente.
L'autore di strategia ha enumerato l'esigenza di molti
aggiornamenti della fila 3, specialmente sviluppo dei dati fluisce
processo, sviluppo dell'infrastruttura dei sistemi (rete ed
applicazioni finanziarie) e l'istituzione di un'organizzazione di
finanza di nucleo (che assume un regolatore a tempo pieno). Lo
sviluppo implicito dell'organizzazione di finanza munisce il ritegno
dei due professionisti di sviluppo del software (impresa di Hyperion e
di AccPac). le considerazioni della Superiore-fila sono
indirizzate, particolarmente l'esigenza dello sviluppare i modelli di
analisi che esaminano le divisioni’principali
condominiums/apartments del cliente di affari—s ed
annuncio pubblicitario di affari (e divisione al minuto della mobilia
che inizia durante l'anno 3).
Come-È La Funzione Di Finanza
Il componente di Amajor del documento di strategia
di finanza è il profilo della corrente dichiara della funzione
di finanza. Definendo il paesaggio della funzione corrente di
finanza, le zone specifiche da mettere a fuoco sopra per miglioramento
saranno chiarite. Questo depiction della funzione così com'è
di finanza servirà poichè un'estensione naturale dell'elenco delle
sfide celebri più presto nel documento. La discussione così
com'è dovrebbe essere completa e relativa agli obiettivi di strategia
mentre evita i particolari irrilevanti. L'autore di strategia
deve includere tutte le funzioni della funzione così com'è di
finanza, anche se include le debolezze che non saranno indirizzate in
futuro immediato. Fare questo lascerà la strategia aperta per
ulteriore sviluppo come il commercio si evolve.
Adiscussion della funzione così com'è di finanza serve a
documentare il punto di partenza della strategia. Spesso, le
strategie di finanza si evolveranno col tempo, con alcune iniziative e
mansioni effettuate presto di altre. Passare del tempo
contrassegnerà il risultato graduale dei benefici dall'organizzazione
di finanza e dal commercio nell'insieme. Riflettere sopra dove
la funzione di finanza ha cominciato e quanto lontano è venuto in
tutta la fase dello sviluppo della strategia servirà lo sforzo
generale. Gli inizii ben documentati di una funzione inesistente
o male definita di finanza serviranno a motivare l'organizzazione per
continuare con la strategia di finanza e per ispirare coloro che può
essere affrontato ad un'ardesia particolarmente challenging delle
mansioni.
$$$-È La Funzione Di Finanza
Questa discussione è necessaria facoltativa e
soltanto se la sezione di objectives/solutions è particolarmente
completa. L'autore può desiderare includere gli obiettivi
specifici, collegare determinate soluzioni, o fornire una prospettiva
di tempo alle soluzioni. Per esempio, gli obiettivi di certa
strategia di finanza possono essere l'installazione di un
consolidamento globale, dell'attrezzo di OLAP e di ERP. Anche se
questi possono essere illustrati parallelamente nel documento, lo
sviluppo di funzione di finanza può impiegare questi tre nelle
combinazioni di variazione durante il ciclo di vita di affari.
L'attrezzo globale di consolidamento, a causa della relativa
facilità dell'esecuzione, può prescriversi in primo luogo, seguito
dal ERP, che può essere effettuato su un periodo più lungo di tempo.
L'attrezzo di OLAP, che può dipendere dal ERP che è sul posto,
può essere inteso a supercede l'attrezzo globale di consolidamento.
Tutte e tre le soluzioni in questo caso avranno uno scopo ai
tempi differenti durante il ciclo di vita di funzione di finanza,
anche se la progettazione e la concettualizzazione per tutti e tre le
possono dovere cominciare immediatamente.
Azioni Proposte
Questa fase del documento di strategia definisce
con più specificità come l'organizzazione andrà circa l'esecuzione
della strategia. Questa sezione fornisce più particolare sulla
parte di objectives/solutions del documento. Lo stratega di
finanza usa questa sezione per definire le iniziative, i requisiti
delle risorse e la sincronizzazione relativi dei deliverables. I
seguenti soggetti dovrebbero essere descritti:
- risorse chiave. Questa sezione avrà due
componenti: (1) le risorse umane disponibili e necessarie e (2)
i mezzi finanziari hanno richiesto. Il nucleo della squadra di
strategia può già essere sul posto; tuttavia, i ruoli mentre
si riferiscono alla strategia non possono essere definiti chiaramente.
Questa zona del documento tiene conto i personali correnti di
nonfinance e di finanza da colpire formalmente ed i loro ruoli
identificati. Questo elenco inoltre enumera i ruoli e le
responsabilità l'organizzazione non possono essere dotate per
maneggiare. L'organizzazione userà questo documento per aiutare
nella relativa ricerca di aiuto della parte esterna se è consulenti o
nuovi noleggi.
Dichiarare i bisogni finanziari in questa fase permette
che management/owners sia al corrente delle realtà fiscali di
segu-attraverso. I bisogni fiscali devono essere evidenziati nel
documento pure: I fissaggi, il software, o altri requisiti
consultantesi possono essere definiti chiaramente con il costo adatto.
Gli interiori di Downey sta affrontando un investimento in
fissaggi e nel software di circa $332.000. Ulteriormente, deve
commettere circa $490.000 verso i professionisti qualificati per
eseguire ed effettuare
strategia di finanza ($100.000 saranno dedicati ad
un valore’di anno s di consulto per il disegno iniziale
di strategia e segu-attraverso). Sapendo che questi numeri
possono cambiare in il uno o il altro senso, lo stratega di
finanza (Dan Walters) dovrebbe generare un preventivo generale per
Deborah Downey e gli interiori di Downey.
- requisiti dei hardware/software. Le descrizioni
dettagliate dei componenti di software e dei fissaggi hanno richiesto
dalla strategia di finanza sono documentate in questa sezione.
L'obiettivo’dello stratega s è definire la
necessità di aggiornare i fissaggi ed il software attuali per
accomodare ulteriori aumenti dei sistemi o per comunicare gli elementi
strutturali principali che devono essere comprati. La
definizione degli acquisti importanti dei fissaggi e del software in
questo documento sarà conveniente in quanto ha bisogno di può essere
messa in un contesto logico. Una parte importante del lavoro
dello stratega’s di finanza deve assicurare le misure
budgetarie bankrolling e mentre si riferiscono ai componenti cruciali
di strategia. La comunicazione loro chiaramente nel contesto di
intera strategia di finanza può rendere il bisogno più gradevole al
palato all'azienda owner/managers. Gli interiori di Downey
dovranno generare una struttura dei sistemi dalla terra in su. I
calcolatori desktop, le stampatrici e un assistente saranno non
soltanto necessari, ma anche un pacchetto di programmi supplementare
(impresa di Hyperion). Uno dei pacchetti di programmi chiave
(AccPac) sarà mantenuto e sviluppato più ulteriormente.
- linea Preliminare di tempo di strategia. L'autore
di strategia dovrebbe cogliere questa opportunità generare una linea
sommario di tempo delle iniziative prevedibili che compongono la
strategia. La linea di tempo può essere livello superiore e
sommario in natura o dettagliato. La natura della linea sommario
di tempo dipende dalla chiarezza delle mansioni e delle iniziative e
dallo sviluppo della strategia di finanza in se. Nella misura
possibile, lo stratega di finanza deve accertarsi quella data per
i deliverables ed il completamento di operazione siano costanti.
Il fattore critico è la disposizione delle iniziative e delle
mansioni dipendenti. Molte mansioni devono essere realizzate in
primo luogo prima che altre possano seguire. Identificare queste
iniziative fondamentali è critico allo stadio attuale della
documentazione della strategia. L'autore di strategia anche deve
essere informato degli eventi di nonfinance o esterni che potrebbero
avere effetto sulle date chiave. I dynamics delle iniziative
proposte nei primi tre mesi di strategia interna’di
finanza di Downey s sono descritti nel documento 9.1. Gli eventi
nel ciclo di vita di affari, tali come disposizioni di finanziamento,
limature importanti, o verifiche e valutazioni complete, devono essere
considerati nella linea di tempo poichè richiederanno le risorse che
possono essere dedicate alla strategia di finanza. Questa zona
del documento può dovere essere rivisitato in maniera regolare mentre
gli eventi e le edizioni sono incontrati che hanno effetto sul
completamento proposto e sulle date deliverable.
- componenti e deliverables importanti. Questa
sezione si collega, più dettagliatamente, che è responsabile di che
cosa. L'autore di strategia deve andare oltre i ruoli generali e
cominciare a collegare i deliverables importanti agli individui e/o ai
gruppi. In questa sezione del documento l'autore di strategia
può assegnare la responsabilità e stabilire la responsabilità ove
necessario. Identificare i contributori chiave o i personali
periferici di nonfinance che saranno dipesi sopra per aiutare con
followthrough potrebbe essere critico al successo di determinate
mansioni ed iniziative. L'organizzazione di finanza è
generalmente il contributore principale a sviluppo generale di
strategia di finanza e segu-attraverso; tuttavia, il successo
può munire i professionisti sicuri che cadono fuori della zona di
finance/accounting. Questi partecipanti part-time potrebbero
rappresentare i punti deboli nelle iniziative, particolarmente se lo
stratega di finanza non ha capacità di dettare le loro azioni.
Elencando chi questa gente è e che cosa i loro ruoli saranno,
non importa come il minore, accerterà un'annotazione di supporto ed
invocherà la resistenza nella fase iniziale nello sviluppo di
strategia (che concede il tempo per registrazione) o accordo di
supporto. L'accordo in questa fase farà la riluttanza per
seguire con in avvenire quella molto più difficile. Inoltre
segnalerà all'organizzazione che la strategia di finanza è e si
transformerà in in una parte permanente degli obiettivi e della
coltura di affari.
Rischio potenziale Factors/Issues per il video
L'ambiente di affari è sempre rife con
cambiamento. L'autore del documento di strategia di finanza deve
essere acutamente informato dell'ambiente e delle circostanze
cambianti di affari che potrebbero condurre alle correzioni o ai
cambiamenti alla strategia di finanza. Cambia che minaccia o
altera la strategia di finanza e le iniziative di sostegno possono
venire sotto forma d'un'economia mobile, una base di cliente
cambiante, lle tendenze disparate del mercato, o un cost/availability
di tecnologia e della gente. Una variazione (sfavorevole)
inattesa nell'economia o nella base di cliente cambiante può rendere
necessario abbandonare determinate iniziative che sostengono la
strategia generale di finanza. Una variazione favorevole
nell'economia può tenere conto un rededication a determinate
iniziative o ad un fuoco aumentato su determinate zone della
strategia. I fattori di rischio interni della Verifica e Controllo è
cruciali, particolarmente rispetto al giro d'affari nelle zone chiave
dell'organizzazione.
Le edizioni particolari da controllare possono variare
dall'effettuare una base di conoscenza per le esecuzioni di fissaggi e
del software a controllare la stabilità dell'infrastruttura di
governo in paesi stranieri in cui l'azienda fa il commercio. Lo
stratega di finanza deve valutare con attenzione tutte le funzioni
della strategia ed essere sicuro che questi rischi ed edizioni sono
allineare relativi. Che cosa significherebbe alla strategia di
finanza se il piano d'azione nel peggiore dei casi fosse incontrato?
Questa sezione è critica per coloro che può essere scettico
dell'attinenza della strategia di finanza e della relativa capacità
essere effettuato. Gli skeptics possono trovarsi nell'aspett un
urto nella strada che può fare deragliare lo sforzo generale o
metterla in dubbio. La definizione dei questi urti nel documento
metterà tutti i membri dell'organizzazione sull'avviso che i
determinati eventi o edizioni possono essere incontrati che potrebbero
cambiare il paesaggio dello sforzo generale. Questa sezione non
è una lista delle giustificazioni affinchè la strategia di finanza
sia a corto; tuttavia, in questa sezione lo stratega di
finanza può stabilire le aspettative realistiche per tutto
l'implicato. I fattori di rischio della nota per gli interiori
di Downey includono la necessità di commettere l'organizzazione alla
costruzione ed alla manutenzione di lunga durata del sistema
d'informazione. La necessità di sviluppare le metodologie
solide di contabilità di GAAP per l'azienda inoltre è accennata.
Questi articoli particolari comunicano due considerazioni che
potrebbero inumidire l'efficacia della strategia di finanza o
impediscono il relativo sviluppo complessivamente.
ciò è un articolo aggiunto da Jean Bonette
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COMPONE Un DOCUMENTO di STRATEGIA" è stato tradotto usando un
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