BESTEHEN Eines STRATEGIE DOKUMENTES

Bestimmung eines Formats

Das Format für das Dokument selbst kann geändert werden, um die Schreibweise und die Weltklugheit der Managementmannschaft zu passen, die mit dem Einführen der Strategie aufgeladen wird. Das ein Muß zum Schreiben des Dokumentes wird auf seine Brauchbarkeit konzentrieren. Die Tatsache, daß das Dokument während der Organisation verteilt wird und an zukünftig gebaut, ist Grund genug, eine informative Aufzeichnung von Zielsetzungen und von Aufgaben zu entwickeln. Der FinanzStratege muß erkennen, daß dieses Dokument sich nicht nur informiert, aber auch als Plattform und Beweggrund für Tätigkeit dient. Folglich müssen die Bestandteile des Dokumentes in handliche Aufgaben und in Initiativen leicht übersetzen. Ein vorgeschlagenes Format, zum dieses Zweckes zu dienen ist:

- Zusammenfassung des Geschäfts

- definieren Sie problems/objectives

- unbesehene Finanzfunktion

- Zu-ist Finanzfunktion

- vorgeschlagene Tätigkeiten

- Schlüssel dependencies/issues zum Monitor

Die bestimmte Anordnung und die Details jedes Bereichs können sich verändern, aber dieses allgemeine Format sollte, besonders für die Organisationen beobachtet werden, die sich zum ersten Mal auf einer Finanzstrategie einschiffen.

Zusammenfassung des Geschäfts

Die Finanzstrategie muß das Geschäft in den Notwendigkeiten es Adressen und in der Fähigkeit der Firma passen, mit relevanten Aufgaben und Initiativen durch zu folgen. Die Strategie in seiner offenkundigen Form muß den Leser auf den vorgeschlagenen Lösungen und den Notwendigkeiten verkaufen, die sie adressieren. Die Gültigkeit von Notwendigkeiten herstellend, benötigt der Leser eine freie Definition des Geschäfts und seines gegenwärtigen Status im Klima, in dem sie funktioniert. Das Dokument sollte Gesamtnotwendigkeiten auch anzeigen, während sie auf der Finanzfunktion beziehen. Dieser Abschnitt, segue in den problems/objectives Abschnitt wenn.

Die Mehrebenenannäherung zu beziehen ist in der Zusammenfassung “des Geschäft Abschnitts” des Strategie Dokumentes zwingend. Ist erforderlich, die Firma s’hinter, Geschenk und Zukunft auszuwerten und so vorgehend die Notwendigkeit zu veranschaulichen, eine starke Finanzfunktion zu entwickeln. Dieses Teil des Dokumentes dient als die Grundlage für die Darstellung von Notwendigkeiten und von ihren Lösungen. Verstehende Betrachtungen der Reihe 1 dienen, die Organisation auf der Notwendigkeit an den langfristigen Lösungen zu verkaufen, die teure oder der Nachfrage komplette Verpflichtung von der Führung sein können. Downey berührt’sich Innens einleitendes Strategie Dokument kurz auf bestimmten Ausgaben der Reihe 1, besonders der Suche nach Finanzierung und dem Wunsch, das Geschäft Modell in die Kleinmöbelarena zu erweitern.

Die Notwendigkeit, zum des Geschäfts und seiner Notwendigkeiten zu definieren ist einfach, zu diskontieren, wann, ein Dokument erstellend, das gemeint wird, ausschließlich finanzieren-orientiert zu werden. Der FinanzStratege muß im Verstand die Tatsache halten, daß mit der Zeit das Geschäft und seine Notwendigkeiten ändern. Bestimmte Aspekte der Strategie können folglich gefragt werden oder herausgefordert werden, ob die Initiativen verbessert werden, geändert, entledigt, oder unverändert bleiben. Das Strategie Dokument muß offenbar zeigen, daß die Geschäft’s Situation die Notwendigkeit an den Aufgaben und an den Initiativen vorschreibt, die in Bewegung eingesetzt werden, ob das Geschäft oder nicht geändert hat. Neue executives/managers, die ein Teil der gesamten Bemühung werden können, nachdem seine Gründung von den historischen Unterlagen für die Aufgaben sie abhängt, werden mit dem Wenden aufgeladen. Die Geschäft Beschreibung läßt dieses zu und einem einfacheren Übergang zu ermöglichen, da Aufgaben und Initiativen enhanced/upgraded sind, zum des wachsenden Geschäfts s’zu passen, benötigt und Umstände.

Definieren Sie Problems/Objectives

Dieser Abschnitt des Strategie Dokumentes umreißt die Primärnotwendigkeiten der Organisation, während sie auf der Finanzfunktion und den vorgeschlagenen Lösungen beziehen. Der Bereich der Strategie wird umrissen, sowie die Herausforderungen, die gewendet werden sollen. Die gesamten Strategie Zielsetzungen müssen auch offenbar artikuliert werden. Betrachtungen, die Faktor vorstehend, wenn er diese drei Hauptthemen definiert, einschließen:

1. Bereich. Der Bereichabschnitt liefert eine Aussage über die Auswirkung der Finanzstrategie. Er sollte nicht lang und ausführlich sein, aber ziemlich kurz und markig, dem Leser ermöglichend, das Wesentliche der Notwendigkeit an der Strategie in einem kurzem zu fassen, einfach-zu-verstehen Sie Punkt. Viele kleine und auftauchende Geschäfte können mit einer zufälligen, wirkungslosen Finanzfunktion zusammen belastet werden oder ohne eine sein-. Die Bereichaussage kann die Notwendigkeit adressieren, die Finanzfunktion überzuholen oder ein vom Boden oben zu entwickeln.

2. Herausforderungen. Der FinanzStratege muß auf den Herausforderungen und den Ausgaben ausarbeitn, die durch die Organisation gegenübergestellt werden, während sie auf der Finanzfunktion beziehen. So tun bedeutet das Nehmen der Bereichaussage und das Definieren detaillierter der gewendet zu werden Ausgaben. Insbesondere kennzeichnet dieser Bereich des Strategie Dokumentes bestimmte Routineaspekte von Datenfluß, die nicht ausreichend sind und Berichtspflichten, die adressiert werden müssen. Die Herausforderung für den Strategie Autor an diesem Punkt soll diese Herausforderungen in einem Finanzkontext artikulieren und auch zeigen, wie sie das Geschäft auswirken.

3. Lösungen. Das Strategie Dokument muß, in den hochqualifizierten Bezeichnungen, die gesamten Zielsetzungen der Finanzstrategie definieren. Dieser Abschnitt stellt die Gelegenheit für den Strategen zur Verfügung, dies zu tun. Diese Diskussion muß auf den beabsichtigten Hauptvollendungen und den Zielsetzungen begrenzt werden. Die Herausforderung in einschränkender Aufmerksamkeit zu den Hauptvollendungen, die gesucht werden, rotiert um das Unterscheiden zwischen Hauptstrategie Zielsetzungen und kleinen Initiativen, die die Ganzbemühung stützen. Die Lösungen, die gegenwärtig vorgeschlagen werden, müssen mit Verbesserungen zum Geschäft oder zum Geschäft Modell logisch verbunden werden.

Aufmerksamkeit muß auf Reihen 3, 4 und 5 gerichtet werden der Mehrebenenannäherung, wenn man Lösungen definiert. Themen der Infrastrukturs, Geschäft vorstehend modellieren und des Leistung Metrikfaktors in diesem Aspekt des Dokumentes. Obgleich zu die Details der Implementierung möglicherweise nicht hier gesprochen werden können, müssen die Zielsetzungen offenbar artikuliert werden. Diese Zielsetzungen können in die fühlbaren und weniger fühlbaren Formen kommen. Beispiele vom ehemaligen können die Installation eines ERP oder Verdichtungwerkzeugs sein. Weniger fühlbare Zielsetzungen können eine, feste Unterseite des Wissens und der Fähigkeit im Finanzbereich herzustellen mit einbeziehen, um zu helfen, Geschäft Modelle zu verursachen und zu erhöhen. Andere weniger fühlbare Zielsetzungen können bezüglich fokussieren Datenfluß Prozeßverbesserung, ob sie auf dem Verringern der Zeit, die Bücher zu schließen oder auf dem Erhöhen des Volumens und der Zuverlässigkeit der finanziellen Informationen bezieht. Zielsetzungen müssen spezifisch sein und Klarheit und Fokus zum Leser ohne zu spitz und beschmutzt ausführlich zu sein zur Verfügung stellen. Downey war ohne eine Finanzfunktion zusammen. Der Strategie Autor hat die Notwendigkeit an vielem Aufsteigen der Reihe 3, besonders Entwicklung von Datenfluß Prozeß, Entwicklung der Systeme Infrastrukturs (Netz und finanzielle Anwendungen) und die Einrichtung einer Kernfinanzorganisation aufgezählt (einen ganztägigen Steuerpult anstellend). Die implizierte Entwicklung der Finanzorganisation lagert auf dem Zurückhalten der zwei Fachleute Entwicklung der Software (AccPac und Hyperion Unternehmen) schwenkbar. Ober-Reihe Betrachtungen werden, besonders die Notwendigkeit am Entwickeln der Analyse Modelle adressiert, die die Geschäft s’Hauptkunde Abteilungen condominiums/apartments—und Geschäft Werbung überprüfen (und die Kleinmöbelabteilung, die in Jahr 3) beginnt.

Wie-Ist Finanzfunktion

Amajor Bestandteil des Finanzstrategie Dokumentes ist- die umreiß der gegenwärtigen Lage der Finanzfunktion. Indem man die Landschaft der gegenwärtigen Finanzfunktion definiert, werden die spezifischen für Verbesserung an fokussiert zu werden Bereiche, erklärt. Diese Beschreibung der unbesehenen Finanzfunktion dient da eine natürliche Verlängerung der Auflistung der Herausforderungen, die früh im Dokument gemerkt werden. Die unbesehene Diskussion sollte zu den Strategie Zielsetzungen beim Vermeiden der irrelevanten Details komplett und relevant sein. Der Strategie Autor muß alle Aspekte der unbesehenen Finanzfunktion einschließen, selbst wenn sie Schwächen einschließt, die nicht in der sofortigen Zukunft adressiert werden. Das Tun dies verläßt die Strategie geöffnet für weitere Entwicklung, wie das Geschäft entwickelt.

Adiscussion der unbesehenen Finanzfunktion dient, den Ausgangspunkt der Strategie zu dokumentieren. Meistens entwickeln Finanzstrategien über Zeit, wenn einigen Initiativen und Aufgaben eher eingeführt sind, als andere. Das Überschreiten der Zeit kennzeichnet die stufenweise Verwirklichung des Nutzens durch die Finanzorganisation und das Geschäft als Ganzes. An reflektieren, wo die Finanzfunktion anfing und wie weit sie zu irgendeinem Zeitpunkt der Entwicklung der Strategie gekommen ist, dient die gesamte Bemühung. Die gut dokumentierten Anfänge einer nicht vorhandenen oder schlecht definierten Finanzfunktion dienen, die Organisation zu motivieren, um mit der Finanzstrategie fortzufahren und die anzuspornen, die mit einem besonders schwierigen Schiefer von Aufgaben gegenübergestellt werden können.

Zu-Ist Finanzfunktion

Diese Diskussion ist wahlweise freigestellt und notwendig, nur wenn der objectives/solutions Abschnitt besonders komplett ist. Der Autor kann möchte spezifische Zielsetzungen einschließen, bestimmte Lösungen verbinden oder eine Zeitperspektive zu den Lösungen zur Verfügung stellen. Z.B. können die Zielsetzungen einer bestimmten Finanzstrategie die Installation einer globalen Verdichtung, ERP und OLAP des Werkzeugs sein. Obgleich diese in der Ähnlichkeit im Dokument veranschaulicht werden können, kann die Finanzfunktion Entwicklung diese drei in unterschiedlichen Kombinationen während des Geschäft Lebenszyklus einsetzen. Das globale Verdichtungwerkzeug, wegen seiner Mühelosigkeit der Implementierung, kann zuerst vorgeschrieben werden, gefolgt worden durch das ERP, das über einem längeren Zeitabschnitt eingeführt werden kann. Das OLAP Werkzeug, das vom ERP abhängen kann, das im Platz ist, kann zum supercede beabsichtigt werden das globale Verdichtungwerkzeug. Alle drei Lösungen in diesem Fall dienen einen Zweck zu den unterschiedlichen Zeiten während des Finanzfunktion Lebenszyklus, obgleich die Planung und die Konzeptualisierung für alle drei sofort anfangen müssen können.

Vorgeschlagene Tätigkeiten

Dieses Stadium des Strategie Dokumentes definiert mit mehr Besonderheit, wie die Organisation über die Durchführung der Strategie geht. Dieser Abschnitt stellt mehr Detail auf dem objectives/solutions Teil des Dokumentes zur Verfügung. Der FinanzStratege benutzt diesen Abschnitt, um relevante Initiativen, Betriebsmittelbedarf und TIMING von deliverables zu definieren. Die folgenden Themen sollten umrissen werden:

- Schlüsselbetriebsmittel. Dieser Abschnitt hat zwei Bestandteile: (1) erforderten die menschlichen vorhandenen und erforderlichen Betriebsmittel und (2) die finanziellen Betriebsmittel. Der Kern der Strategie Mannschaft kann im Platz bereits sein; jedoch können Rollen, während sie auf der Strategie beziehen, möglicherweise nicht offenbar definiert werden. Dieser Bereich des Dokumentes läßt das gegenwärtige formal geklopft zu werden Finanz- zu und nonfinancepersonal, und ihre gekennzeichneten worden Rollen. Diese Auflistung zählt auch Rollen auf und Verantwortlichkeiten die Organisation können möglicherweise nicht ausgerüstet werden, um anzufassen. Die Organisation benutzt dieses Dokument, um in seiner Suche nach Außenseite Hilfe zu helfen, ob es Berater oder neue Mieten ist.

Das Klarstellen der finanziellen Notwendigkeiten läßt gegenwärtig management/owners die steuerlichen Wirklichkeiten von folgen-durch kennenlernen. Steuerliche Notwendigkeiten müssen im Dokument außerdem hervorgehoben werden: Kleinteile, Software oder andere beratene Anforderungen können zusammen mit den passenden Kosten offenbar definiert werden. Downey Inneren stellt eine Investition in den Kleinteilen und in der Software von ungefähr $332.000 gegenüber. Zusätzlich muß es ungefähr $490.000 in Richtung zu qualifizierten Fachleuten festlegen, um durchzuführen und beizubehalten

Finanzstrategie ($100.000 werden einem Wert des Jahres’s des Beratens für Ausgangsstrategie Design und folgen-durch eingeweiht). Wissend, daß diese Zahlen in jeder Richtung ändern können, sollte der FinanzStratege (Dan Walters) einen gesamten Etat für Deborah Downey und Downey Inneren herstellen.

- Hardware/softwareanforderungen. Ausführliche Beschreibungen der Kleinteil- und Softwarebausteine verlangten durch die Finanzstrategie werden dokumentiert in diesem Abschnitt. Die Zielsetzung’des Strategen s ist, die Notwendigkeit zu definieren, vorhandene Kleinteile und Software zu verbessern, um weitere Systeme Verbesserungen unterzubringen oder Hauptstrukturelemente mitzuteilen, die gekauft werden müssen. Haupt-Software- und Kleinteilerwerbe in diesem Dokument zu definieren ist in dem benötigt kann in einen logischen Kontext gesetzt werden vorteilhaft. Ein größter Teil des Jobs des Finanz’Strategen s soll die bankrolling und haushaltsmäßigen Bestimmungen sichern, während sie auf entscheidenden Strategie Bestandteilen beziehen. Das Mitteilen sie offenbar im Kontext der gesamten Finanzstrategie kann die Notwendigkeit schmackhafter bilden zur Firma owner/managers. Downey Inneren müssen eine Systeme Struktur vom Boden oben verursachen. Nicht nur sind Tischrechner, Drucker und ein Bediener erforderlich, aber auch ein zusätzliches Softwarepaket (Hyperion Unternehmen). Eins der Schlüsselsoftwarepakete (AccPac) wird weiter behalten und entwickelt.

- einleitende Strategie Zeitlinie. Der Strategie Autor sollte diese Gelegenheit wahrnehmen, eine Zeitlinie Zusammenfassung der vorhersehbaren Initiativen zu verursachen, die die Strategie bilden. Die Zeitlinie kann entweder erste Seite und die Zusammenfassung in der Natur oder genau geschildert sein. Die Natur der Zeitlinie Zusammenfassung hängt von der Klarheit der Aufgaben und der Initiativen und von der Entwicklung der Finanzstrategie selbst ab. Im Umfang, der möglich ist, muß der FinanzStratege vergewissern, daß Daten für deliverables und Aufgabe Beendigung gleichbleibend sind. Der kritische Faktor ist die Anordnung für abhängige Initiativen und Aufgaben. Viele Aufgaben müssen zuerst erzielt werden, bevor andere folgen können. Diese grundlegenden Initiativen zu kennzeichnen ist in diesem Stadium des Dokumentierens der Strategie kritisch. Der Strategie Autor muß die externe oder nonfinance Fälle auch berücksichtigen, die Schlüsseldaten auswirken konnten. Die Dynamik der Initiativen, die in den ersten drei Monaten Downey der Innens’Finanzstrategie vorgeschlagen werden, wird in Ausstellung 9.1 umrissen. Fälle im Geschäft Lebenszyklus, so als Finanzierung Vorbereitungen, Hauptarchivierungen oder komplette Bilanzen und Auswertungen, müssen in der Zeitlinie betrachtet werden, da sie Betriebsmittel verlangen, die der Finanzstrategie eingeweiht werden können. Dieser Bereich des Dokumentes kann regelmäßig nochmals besucht werden müssen, während Fälle und Ausgaben angetroffen werden, die vorgeschlagene Beendigung und deliverable Daten auswirken.

- Hauptbestandteile und deliverables. Dieser Abschnitt verbindet ausführlicher der verantwortlich ist für, was. Der Strategie Autor muß über allgemeinen Rollen hinaus gehen und anfangen, Hauptdeliverables mit Einzelpersonen und/oder Gruppen zu verbinden. In diesem Abschnitt des Dokumentes kann der Strategie Autor Verantwortlichkeit zuweisen und Verantwortlichkeit herstellen, wo notwendig. Schlüsselmitwirkende oder Zusatznonfinance Personal zu kennzeichnen, die an abgehangen werden, um beim followthrough zu helfen, könnte zum Erfolg bestimmter Aufgaben und Initiativen kritisch sein. Im Allgemeinen ist- die Finanzorganisation das Hauptmitwirkende zur gesamten Finanzstrategie Entwicklung und folgen-durch; jedoch kann Erfolg auf bestimmten Fachleuten schwenkbar lagern, die außerhalb des finance/accounting Bereichs fallen. Diese Teilzeitteilnehmer konnten schwache Punkte in den Initiativen darstellen, besonders wenn der FinanzStratege keine Kapazität hat, ihre Tätigkeiten vorzuschreiben. Verzeichnend wem diese Leute sind und was ihre Rollen sind, egal wie, stellt Minderjähriger, eine Aufzeichnung der Unterstützung und hervorruft entweder Widerstand früh an in der Strategie Entwicklung sicher (die Zeit für Justage gewährt) oder Vereinbarung der Unterstützung. Vereinbarung gegenwärtig läßt Abneigung durch die zukünftig folgen viel schwieriger. Sie auch signalisiert zur Organisation, daß die Finanzstrategie ist- und ein dauerhaftes Teil Unternehmensziele und Kultur werden wird.

Mögliche Gefahr Factors/Issues zum Monitor

Das betriebliche Umfeld ist immer mit Änderung weit verbreitet. Der Autor des Finanzstrategie Dokumentes muß das ändernde betriebliche Umfeld und die Umstände akut berücksichtigen, die zu Änderungen oder Änderungen an der Finanzstrategie führen konnten. Ändert, das die Finanzstrategie bedrohen oder ändern und stützende Initiativen in Form einer verschiebenwirtschaft, ändernden eines Kundenbestands, unvereinbarer Markttendenzen oder eines cost/availability der Technologie und der Leute kommen können. Eine unerwartete (ungünstige) Verschiebung in der Wirtschaft oder ändernden im Kundenbestand kann das Verlassen bestimmter Initiativen erfordern, die die gesamte Finanzstrategie stützen. Eine vorteilhafte Verschiebung in der Wirtschaft kann ein rededication zu bestimmten Initiativen oder zu einem erhöhten Fokus auf bestimmten Bereichen der Strategie zulassen. Interne Gefahr Faktoren zu überwachen ist, besonders hinsichtlich des Umsatzes in den Schlüsselbereichen der Organisation entscheidend.
Die bestimmten überwacht zu werden Ausgaben können vom Beibehalten einer Wissensbasis für Software- und Hardware-Realisierungen bis zu der Überwachung der Stabilität der Regierung Infrastrukturs im Ausland reichen, in denen die Firma Geschäft tut. Der FinanzStratege muß alle Aspekte der Strategie sorgfältig auswerten und sicher sein, daß diese Gefahren und Ausgaben wirklich relevant sind. Was würde sie zur Finanzstrategie bedeuten, wenn das im schlimmsten Fall Drehbuch angetroffen wurden? Dieser Abschnitt ist für die kritisch, die von der Bedeutung der Finanzstrategie und seiner Fähigkeit skeptisch sein können eingeführt zu werden. Skeptics können in der Wartezeit für einen Stoß in der Straße liegen, die die gesamte Bemühung entgleisen oder sie in Frage benennen kann. Das Definieren dieser Stösse im Dokument setzt alle Mitglieder der Organisation auf Nachricht, daß bestimmte Fälle oder Ausgaben angetroffen werden können, die die Landschaft der gesamten Bemühung ändern konnten. Dieser Abschnitt ist nicht eine Liste der Entschuldigungen, damit die Finanzstrategie unterschreitet; jedoch in diesem Abschnitt kann der FinanzStratege realistische Erwartungen für ganz beteiligtes herstellen. Gefahr Faktoren der Anmerkung für Downey Inneren schließen die Notwendigkeit ein, die Organisation am langfristigem Informationssystemaufbau und -wartung festzulegen. Die Notwendigkeit, feste GAAP Buchhaltungmethodenlehren für die Firma zu entwickeln wird auch erwähnt. Diese bestimmten Einzelteile teilen zwei Betrachtungen, die die Wirksamkeit der Finanzstrategie dämpfen konnten mit oder behindern seine Entwicklung zusammen.

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