تتكون وثيقة أستراتيجية

تحديد الشكل

شكل الوثيقة نفسها يمكن تغييرها لتناسب اسلوب الكتابة وتطورها من فريق الادارة المكلفه بتطبيق الاستراتيجيه. واحدة يجب على كتابة هذه الوثيقة سيتم التركيز على قابليتها للإستخدام. حقيقة ان الوثيقة ستعمم فى جميع انحاء المنظمه والاعتماد عليها في المستقبل هو سبب كاف لوضع اعلامي سجل الاهداف والمهام. المالية استراتيجي يجب ان نعترف بان هذه الوثيقة لن يقتصر على ابلاغ ولكن ايضا بمثابة منطلق والحافز للعمل. ولذلك ، فإن عناصر هذه الوثيقة يجب ان تترجم بسهولة الى المهام التي يمكن التحكم فيها والمبادرات. أ الشكل المقترح لخدمة هذا الغرض هي :

- موجز الاعمال

- تحديد المشكلات / الأهداف

- - ما هي المهام المالية

- الى - ان يكون تمويل وظيفة

- الاجراءات المقترحة

- مفتاح التبعيات / لرصد قضايا

الترتيب المعين وتفاصيل كل منطقة قد تختلف ، ولكن هذا الشكل العام ينبغي مراعاتها ، وخاصة بالنسبة للمنظمات الاقدام على تمويل استراتيجية لاول مرة.

موجز الاعمال

المالية يجب أن تتلائم مع استراتيجية الاعمال التجارية في كل من يحتاج اليها وعناوين وقدرة الشركة على اتباع طريق مع المهام والمبادرات الأخرى ذات الصلة. الاستراتيجيه في شكل واضح ويجب ان تبيع القارئ على حد سواء الحلول المقترحة واحتياجات التي تتصدى لها. انشاء صلاحيه تحتاج الى القارئ يتطلب وضع تعريف واضح للأعمال التجارية وضعه الحالي في البيئة التي يعمل فيها. الوثيقة ايضا ان تبين الاحتياجات الاجماليه من حيث صلتها المهام المالية. هذا الجزء يجب ان يواصل في مشاكل / فرع الاهداف.

المراجع النهج المتعدد المستويات ستكون حتميه في "موجز الاعمال" قسم من وثيقة الاستراتيجيه. وهناك حاجة الى تقييم الشركة ماضيا وحاضرا ومستقبلا وبذلك دلالة على الحاجة الى تطوير قوى المال وظيفة. هذا الجزء من وثيقة ستكون بمثابة الاساس لعرض احتياجات وحلولها. فهم الطبقة 1 الاعتبارات وسيعمل على بيع المنظمه على الحاجة لايجاد حلول طويلة الاجل التي قد تكون مكلفه او الطلب بالتزام شامل من القيادة. مدينة داوني الداخلية الاولية للاستراتيجية الوثيقة بايجاز عن بعض اللمسات صف 1 القضايا ، وخاصة السعى من اجل تمويل والرغبة في توسيع نطاق نموذج الاعمال التجارية في المفرق الاثاث الساحة.

بضرورة تحديد الاعمال التجارية واحتياجاته من السهل على الخصم عند انشاء وثيقة من وثائق ان يعتبر ان التمويل الموجه حصرا. المالية استراتيجي يجب ان نضع في اعتبارنا حقيقة انه ، مع مرور الزمن ، ورجال الاعمال واحتياجاته سيتغير. بعض جوانب هذه الاستراتيجيه ، ولذا ، يمكن التشكيك او الطعن فيها ، ما اذا كان يجرى رفع مستوى المبادرات ، تغيرت ، التخلص منها ، أو ان تظل دون تغيير. وثيقة الاستراتيجيه يجب ان تبين بوضوح ان الاعمال 'sالوضع يملي ضرورة المهام والمبادرات في وضع الاقتراح ، ما اذا كانت الاعمال قد تغيرت ام لا. الجديد التنفيذيين / المديرين الذين قد يصبح جزءا من الجهد الشامل بعد انشائها سيعتمد على الوثائق التاريخية للرسوم وهم متهمون معالجة. وصف الاعمال وسيسمح هذا اسهل وتمكينها من الانتقال ما هي المهام والمبادرات المعززه / الارتقاء بها لتناسب احتياجات الاعمال التجارية المتناميه والظروف.

تحديد المشاكل / الأهداف

هذا القسم من الوثيقة الخطوط العريضه لاستراتيجية الاولية لاحتياجات المنظمه من حيث صلتها المهام المالية والحلول المقترحة. نطاق الاستراتيجيه المحددة فضلا عن التحديات التي ينبغي التصدي لها. الاهداف الاستراتيجيه الشامله كما يجب ان تكون محددة بوضوح. ان الاعتبارات عاملا بارزا في تحديد هذه ثلاثة مواضيع رئيسية تشمل :

1. نطاق. نطاق ويقدم قسم بيانا اثر المالية الاستراتيجيه. وينبغي الا تكون طويلة ومفصلة ، بل قصيرة وبليغ ، تمكن القارئ من فهم جوهر الحاجة لاستراتيجية في موجزة ، سهلة الفهم الفقره. كثير من الاعمال الصغيرة والناشءه التي قد تكون مثقله عشواءيه ، وعدم كفاية التمويل وظيفة او دون ان يكون أحد على الاطلاق. نطاق البيان ويجوز ان تتناول الحاجة لاصلاح تمويل وظيفة او تطوير واحد من العدم.

2. التحديات. المالية استراتيجي يجب ان اي تفاصيل عن التحديات والقضايا التي تواجهها المنظمه من حيث صلتها المهام المالية. وبذلك سوف يعني اخذ نطاق البيان وبتفصيل اكبر في تحديد المسائل التي سيتناولها. على وجه الخصوص ، هذا المجال من وثيقة استراتيجية تحدد بعض الجوانب الروتينيه من تدفق البيانات التي ليست كافية ومتطلبات اعداد التقارير التي يجب التصدي لها. ويتمثل التحدي بالنسبة للاستراتيجية المؤلف عند هذه النقطه هو توضيح هذه التحديات في سياق التمويل ، وكذلك لاظهار الكيفيه التي تؤثر على الاعمال التجارية.

3. الحلول. وثيقة الاستراتيجيه يجب ان تحدد ، ورفيعة المستوى من الناحية الاهداف الشامله لاستراتيجية التمويل. هذا القسم يتيح الفرصة لالاستراتيجي للقيام بذلك. هذا النقاش يجب ان تكون مقتصرة على الانجازات الكبرى والاهداف المقصود. ويتمثل التحدي في تقييد الانتباه الى الانجازات الرئيسية التي يجري البحث يدور حول التمييز بين الاهداف الاستراتيجيه الرئيسية والثانويه المبادرات التي تدعم الجامعة انديفور. الحلول المقترحة في هذه المرحلة يجب ان يكون منطقيا ربط التعزيزات الى الأعمال التجارية أو نموذج الاعمال.

الاهتمام يجب ان يتركز على المستويين 3 ، 4 ، و 5 من نهج متعدد المستويات وعند تحديد الحلول. مواضيع البنية التحتية ، ونماذج الأعمال التجارية ، والاداء قياسيات عاملا بارزا في هذا الجانب من الوثيقة. ورغم أن تفاصيل التنفيذ قد لا تكون موجهة هنا ، يجب ان تكون الاهداف محددة بوضوح. هذه الاهداف قد تأتي في ملموسة واقل اشكال ملموسة. الامثله السابقة يجوز تركيب تخطيط موارد المؤسسات او اداة توحيد. أقل اهداف ملموسة قد تنطوي على اقامة قاعدة متينه من المعرفه والمهاره في مجال المالية للمساعدة على خلق وتعزيز النماذج التجارية. اخرى اقل اهداف ملموسة يمكن التركيز على المسائل العملية وتعزيز تدفق البيانات ، سواء كانت تتعلق تخفيض الوقت لاغلاق الدفاتر أو على تعزيز حجم وموثوقيه المعلومات المالية. يجب ان تكون الاهداف محددة وتوفير الوضوح والتركيز على القارئ دون ان تشير ايضا و تغوص في التفاصيل. مدينة داوني كانت من دون تمويل وظيفة كلية. الاستراتيجيه مقدم البلاغ قد عددت ضرورة بالنسبة للعديد من الطبقة 3 ترقيات ، وخاصة تطوير عملية تدفق البيانات ، وتطوير البنية التحتية لنظم (تطبيقات الشبكه والمالية) ، وانشاء نواة المالية المنظمه (استئجار متفرغ المراقب المالي). ينطوي عليه من تطور التمويل المنظمه يتوقف على الابقاء على اثنين من البرمجيات (ACCPAC و هايبريون المءسسه (الفنيين العاملين في مجال التنمية. العلوي من الرعيل الاعتبارات هي موجهة ، لا سيما الحاجة الى وضع تحليل نماذج ان دراسة الاعمال الرئيسية للزبون divisions-condominiums/apartments والاعمال التجارية (شعبة الاثاث والتجزءه ابتداء من السنة 3).

- ما هي المهام المالية

Amajor عنصر من التمويل هو وثيقة استراتيجية مخطط للحالة الراهنة للتمويل وظيفة. من خلال تحديد المشهد الحالى المهام المالية والمجالات المحددة التي يجب ان تركز على التحسين سيتم توضيحها. هذا الوصف من - كما هو وظيفة التمويل سيكون بمثابة امتداد طبيعي للتسجيل من التحديات لاحظت في وقت سابق من هذه الوثيقة. فإن - كما هو مناقشة يجب ان تكون شاملة وذات الصلة الى اهداف استراتيجية ذات صلة مع تجنب التفاصيل. المؤلف الاستراتيجيه يجب ان تشمل جميع جوانب عملية - كما هو التمويل وظيفة ، حتى لو كان يشمل جوانب الضعف التي لن تكون موجهة في المستقبل القريب. وبذلك سيغادر استراتيجية مفتوحا لمزيد من التنمية بوصفها شأنا يتطور.

Adiscussion من - ما هي المهام المالية ويعمل على الوثيقة نقطة انطلاق للاستراتيجية. في اكثر الاحيان ، استراتيجيات التمويل سوف تتطور مع مرور الوقت ، مع بعض المبادرات وتنفذ مهام في وقت ابكر مما هو الآخرين. بمرور الوقت سوف تؤتي ثمارها مارك التدريجي للفوائد المالية المنظمه والأعمال ككل. حيث يعكس على المهام المالية وبدأت وكيف انه قد حان الآن ، في أي مرحلة من مراحل تطور الاستراتيجيه سيعمل في الجهد العام. الموثقه جيدا بدايات أ منعدمه او ضعيفة محددة المهام المالية وسيعمل على تحفيز المنظمه على الاستمرار في تمويل استراتيجية مع والهام اولئك الذين قد يواجهون تحديا خاصا مع لائحة المهام.

- ان يكون التمويل على وظيفة

هذا النقاش هو اختياري وضروري اذا ما أريد تحقيق اهداف فقط / الحلول قسم خاص شامل. المؤلف قد ترغب في ادراج اهداف محددة ، وصله بعض الحلول ، او ان توفر الوقت المنظور الى حلول. على سبيل المثال ، اهداف معينة قد تكون استراتيجية تمويل انشاء محطة عالمية توطيد ، تخطيط موارد المؤسسات ، و olap اداة. وبالرغم من ان هذه قد تكون موازية في موضح في الوثيقة ، والمهام المالية وتطور يجوز استخدام هذه ثلاث مجموعات متفاوتة فى جميع انحاء دورة الحياة التجارية. أداة توحيد العالمية ، لما له من سهولة التنفيذ ، ويمكن وصفه الاولى ، تليها تخطيط موارد المؤسسات ، التي يمكن ان تنفذ على مدى فترة زمنيه اطول. فان olap الاداه ، التي قد تتوقف على ما يجرى تخطيط موارد المؤسسات في مكان ، قد يكون من المقصود supercede العالمية اداة توحيد. كل ثلاثة حلول في هذه الحاله سوف يخدم الغرض في أوقات مختلفة خلال المهام المالية ودورة الحياة ، على الرغم من التخطيط ووضع تصور للجميع الثلاثة قد تبدا على الفور.

الاجراءات المقترحة

هذه المرحلة من وثيقة الاستراتيجيه مع اكثر خصوصيه وتعرف كيف سيذهب المنظمه عن تنفيذ هذه الاستراتيجيه. ويوفر هذا الفرع بمزيد من التفاصيل بشأن الأهداف / حلول جزء من الوثيقة. المالية استراتيجي يستخدم هذا القسم لتحديد المبادرات ذات الصلة ، الاحتياجات من الموارد ، ومواعيد انجازها. المواضيع التالية ينبغي المجمله :

- الموارد الرئيسية. هذا القسم سيكون لها عنصرين هما : (1) الموارد البشريه المتاحة واللازمة و (2) الموارد المالية المطلوبة. نواة فريق الاستراتيجيه قد تكون في المكان ؛ ولكن الادوار من حيث صلتها الاستراتيجيه قد لا تكون واضحة المعالم. هذا المجال من الوثيقة الحالية تسمح المالية وnonfinance الافراد الذين سيتم استغلالها رسميا وادوارهم المحددة. هذه القائمة ايضا يعدد ادوار ومسؤوليات المنظمه قد لا تكون مهياه للتعامل. ستقوم المنظمه استخدام هذه الوثيقة للمساعدة في البحث عن مساعدة خارجية سواء كانت جديدة او استئجار الخبراء الاستشاريين.

جعل الاحتياجات المالية في هذه المرحلة واضحة تسمح للادارة / مالكي الى التعرف على واقع المالية من خلال المتابعة. لا بد من تلبية الاحتياجات المالية التي سلط عليها الضوء في الوثيقة أيضا : الوسائل الماديه وغير الماديه ، او غيرها من الاحتياجات استشارة يمكن ان تكون محددة بوضوح وجنبا الى جنب مع التكلفه المناسبه. مدينة داوني الداخلية هى التى تواجه الاستثمار فى المعدات والبرمجيات والبالغ نحو 332.000. وبالاضافة الى ذلك ، يجب ان تلتزم دولار تقريبا 490.000 نحو مهنيين مؤهلين لتنفيذ وصيانة

تمويل استراتيجية ($ 100.000 ستكرس لسنة قيمته الاولية من اجل التشاور في رسم الاستراتيجيات والمتابعة من خلال). مع العلم ان هذه الارقام قد تتغير في اي اتجاه ، المالية استراتيجي (دان والترز) وينبغي تهيئة الميزانيه الاجماليه للديبورا و مدينة داوني مدينة داوني الداخلية.

- المعدات / البرامجيات الاحتياجات. الأوصاف المفصلة للمكونات الاجهزه والبرامج التي طالبت بها تمويل استراتيجية موثقه في هذا الباب. وقال ان هدف الاستراتيجي هو تحديد الحاجة الى تحديث المعدات والبرمجيات القائمة لاستيعاب مزيد من التحسينات او نظم الاتصال المكونات الهيكليه الرئيسية التي يتعين شراؤها. تعريف البرمجيات والمعدات الرئيسية مشتريات فى هذه الوثيقة ستكون ذات فائدة في ان احتياجات يمكن ان توضع في سياق منطقي. جزء كبير من التمويل استراتيجي وظيفة لتأمين تمويل واعتمادات الميزانيه من حيث صلتها مكونات استراتيجية بالغة الاهميه. ابلاغها بوضوح في سياق استراتيجية التمويل كله قد يجعل الحاجة أكثر استساغة الى صاحب شركة / المديرين. مدينة داوني الداخلية ستحتاج الى ايجاد نظم هيكل من العدم. ليس فقط الاراده والحواسيب المكتبيه والطابعات ، و خادم تكون هناك حاجة ، وانما ايضا مجموعة برمجيات اضافي (هايبريون المءسسه). واحدة من أهم مجموعات البرمجيات (ACCPAC) سيتم الابقاء على وتطويره.

- استراتيجية الاولية الاطار الزمني. المؤلف الاستراتيجيه ينبغي ان نغتنم هذه الفرصة لخلق الاطار الزمني موجز المنظوره المبادرات التي تشكل استراتيجية. الإطار الزمني قد يكون اما المستوى الأعلى وموجز في الطبيعة او تفصيلا. طبيعه الاطار الزمني موجز يعتمد على وضوح المهام والمبادرات وتطوير الاستراتيجيه المالية نفسها. إلى أقصى حد ممكن ، المالية استراتيجي يجب ان نتأكد من ان تواريخ انجازها واتمام المهمة متسقه. العامل الحاسم هو ترتيب تعتمد المبادرات والمهام. العديد من المهام التي يجب ان يتحقق أولا قبل أن يستطيع الآخرون متابعة. تحديد هذه المبادرات التأسيسي امر بالغ الاهميه في هذه المرحلة من توثيق استراتيجية. الاستراتيجيه المؤلف أيضا يجب أن يكون على علم أو nonfinance الاحداث الخارجية التي يمكن ان تؤثر التواريخ الرئيسية. ديناميات من المبادرات المقترحة في الاشهر الثلاثة الاولى من مدينة داوني الداخلية تمويل استراتيجية ترد في معرض 9،1. الاحداث في الاعمال التجارية دورة الحياة ، مثل ترتيبات التمويل الرئيسية والتسجيلات ، او الشامل لمراجعة الحسابات والتقييمات ، يجب ان ينظر اليها في الإطار الزمني لانها سوف الطلب على الموارد التي قد تكون خصصت لتمويل الاستراتيجيه. هذا المجال من الوثيقة قد تضطر الى اعادة النظر ، على اساس منتظم ، كما هي الاحداث والقضايا التي واجهتها اثر المقترح اكمالها وتواريخ انجازها.

- المكونات وانجازها. هذا القسم الروابط ، بمزيد من التفصيل ، من هو المسؤول عن ماذا. المؤلف الاستراتيجيه يجب ان تتجاوز العام والبدء في الادوار الرئيسية لربط انجازها على الافراد و / او الجماعات. في هذا الجزء من الوثيقة الاستراتيجيه المؤلف يمكن اسناد المسؤولية والمساءلة عند الضروره. تحديد المساهمين الرئيسيين او الهامشيه nonfinance الموظفين الذين سيشاركون يعتمد على مساعدة مع followthrough يمكن ان تكون حاسمة بالنسبة لنجاح بعض المهام والمبادرات. عموما المالية المنظمه هي المساهم الرئيسي في تمويل استراتيجية التنمية الشامله والمتابعة من خلال ؛ ومع ذلك ، فان النجاح قد يتوقف على بعض المهنيين الذين لا تشملهم المالية / المحاسبه المجال. هذه جزء من الوقت يمكن للمشتركين تمثل نقاط ضعف في المبادرات ، وخصوصا اذا كان التمويل استراتيجي لا تملك القدرة على املاء اعمالهم. قائمة هؤلاء الناس الذين هم وماذا سيكون دورها ، ومهما كانت طفيفة ، وسيكفل رقما قياسيا من الدعم ، وسوف تحتج اما المقاومة في وقت مبكر في استراتيجية التنمية (الذي يسمح الوقت من اجل التكيف) أو اتفاق من الدعم. اتفاق في هذه المرحلة ستجعل العزوف عن طريق تتبع في المستقبل اكثر صعوبة بكثير. وهو ايضا اشارة الى ان تمويل المنظمه الاستراتيجيه ، وسوف تصبح جزءا دائما من أهداف الاعمال والثقافة.

عوامل الخطر المحتملة / لرصد قضايا

بيئة الاعمال التجارية هو دائما تعج التغيير. المؤلف من التمويل وثيقة الاستراتيجيه يجب ان تكون على درايه تامة من تغيير بيئة الاعمال والظروف التي يمكن ان تؤدي الى تعديلات او تغييرات على استراتيجية التمويل. التغييرات التي تهدد او تغيير استراتيجية تمويل ودعم المبادرات التي قد تأتي في شكل تحول الاقتصاد ، وتغيير قاعدة الزبائن ، وتباين اتجاهات السوق ، أو من حيث التكلفه / توافر التكنولوجيا والشعب. غير مرتقبه (السلبيه) تحولا في الاقتصاد او تغيير قاعدة الزبائن قد تحتم التخلي عن بعض المبادرات التي تدعم تمويل الاستراتيجيه الشامله. تحول ايجابي في الاقتصاد قد لا يتيح فرصة لتجديد الولاء لبعض المبادرات أو تعزيز التركيز على مناطق معينة من الاستراتيجيه. رصد عوامل الخطر الداخلي هو امر بالغ الاهميه ، ولا سيما في ما يتعلق الدوران في المجالات الرئيسية للمنظمة.
وخاصة القضايا التي يتعين رصدها قد تتراوح بين الحفاظ على قاعدة معرفية لتطبيقات البرمجيات والمعدات الى رصد استقرار الحكومة في البنية الأساسية في البلدان الأجنبية التي تتعامل الشركة. المالية استراتيجي يجب ان تجري تقييما دقيقا لكافة جوانب الاستراتيجيه وتكون على يقين من ان هذه المخاطر هي حقا والقضايا ذات الصلة. ماذا يعني ان المال اذا كانت استراتيجية اسوأ سيناريو ووجهت؟ هذا القسم امر حاسم بالنسبة لأولئك الذين قد يكون مشكك من اهمية استراتيجية المالية وقدرته على تنفيذها. الشكاكون قد تتربص أ اهتززت في الطرق التي يمكن أن تنحرف او الجهد العام الذي يطلق عليه موضع تساؤل. عقبات في تحديد هذه الوثيقة ستضع جميع الدول الاعضاء في المنظمه على علم بان بعض الاحداث او القضايا قد تكون المصادفه التي يمكن ان تتغير والمناظر الطبيعيه من الجهد العام. هذا القسم ليست قائمة الاعذار من اجل تمويل استراتيجية قاصره ؛ ولكن ، في هذا الباب المالية استراتيجي تستطيع انشاء توقعات واقعيه لجميع المشاركين. عوامل الخطر من ملاحظه للمدينة داوني الداخلية تشمل الحاجة الى الالتزام الى المنظمه طويلة الاجل لنظام المعلومات والبناء والصيانة. الحاجة الى تطوير منهجيات الصلبه مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في المحاسبه للشركة المذكورة ايضا. هذه اصناف معينة من الاتصال اثنين من الاعتبارات التي يمكن ان تقلل من فعالية الاستراتيجيه المالية او تعوق تطوره تماما.