Вопросов, в создании финансовых ведомостей

Измерение Уровень Неотложность и мотивация

Финансовая отчетность, будь то внутренних или внешних целей, должны быть установлены приоритеты. Финансы ресурсов должна быть посвящена неотложных вопросах отчетности перед менее важным отчетности вопросы. Задача финансового стратега состоит в том, чтобы определить, какие вопросы отчетности заслуживают внимания по сравнению с другими. Финансовая отчетность вопросы будут отделены на две широкие категории: (1) иметь в отчетности и (2) как к отчетности. Малые и новые компании, компании среднего и крупных компаний накапливаются финансовые данные и выполнять некоторые отчетности, имеют в основе. Это которые до зонтика включает федеральные налоговые отчетности, государственных и местных налогов соблюдения и банковского кредита завет соблюдения. Компаний, которые котируются на бирже, в дополнение к регистрации уже говорил, файл форме 10Q, 10K, а 8K и иных нормативных заявок с SEC. Основные данные клиента haveto отчетности внешней для организации, как правило, государственной власти. Если компания имеет операции в других странах, она будет иметь иностранные налоговые заявок и местным законом, а опилки. Мотивация для этого вида финансовой отчетности на основе отрицательных подкреплений, прежде всего штрафы и пени.
Вторая категория финансовой отчетности, как к отчетности. Это отчетности может быть использована для внешнего или внутреннего данных клиентов. Примеры, как к отчетности для внешней аудитории будет представления финансовых результатов для потенциальных деловых комбинаций и общественных акций. Примеры внутренней аудитории будет включать отчетность по бонус измерений или продажи продукта. Как и в отчетности по мотивам потенциальной позитивной цели, которая может быть отдачу от продажи бизнеса, ускоренного капитализация с первоначального публичного предложения, или премий. Как и в отчетности не произойдет в уставных результате операций. Эта организация не будет санкции за несоблюдение этих требований.

Финансы стратег должен тщательно разложить по отчетности и отчетности понять, какие инициативы являются критическими для организации. Финансы инфраструктуры и смежных мягкой компоненты разработана с учетом насущных требований при меньшей отчетности может быть сведено к минимуму или вообще передаются данные клиентов или финансовой организации для координации. В следующем примере показано, как мотивация влияет на приоритетности отчетности выполнения задач:

Эдварда Б. работает в группе внешней отчетности акционерного общества. В поток SEC и внутренней отчетности этой компании требует сортировки и приоритетности требований к отчетности. Одним из требований он занимается, что в Бюро переписей США. Поскольку Эдварда Б. "ы компания имеет производство компонентов, эти формы заявок Бюро переписи населения являются не только многочисленные, но awkwardly комплекса. В радуга цветов и ассортимент размеров и формы этих видов благодати его стол каждый месяц, кажется. Эдвард Б., как и его предшественники, отметила, что нет никаких реальных последствий для возвращения заполненных форм поздно. Кроме того, он обнаружил, что никто не в Бюро переписи населения связей, заполненные формы ни к чему. Единственное последующей это сделать - это иногда позвонить, когда формы не подали вовремя. Эти реализации привели к представлению того же числовые данные каждый квартал или год (независимо от формы требования), работа также легко, как transcribing одни и те же данные в новые формы каждый период. Несмотря на введение слова штамп о формах инструкции в файл или риск наказания и штрафы, Эдварда Б. скидки значение этих заявок и использует старые или фиктивной информации, чтобы завершить их. Эдварда Б. в сети со своими коллегами в других компаниях и обнаружил, что его подход к обработке опросных листов не отличается от той, которая используется в большинстве организаций. Поскольку данная методика может затем безнаказанно, результаты, которые соответствуют уровня усиления этого данные клиента, может быть менее точной.

В целом, усилия, чтобы собрать финансовые отчеты или конкретного представления определяются интенсивностью мерой укрепления (хорошие или плохие), что стимулирует организацию. Страх перед IRS и решения бюрократии рода санкции, проценты, и проценты по наказания является мотивация, чтобы все необходимые исследования IRS регистрации и следовать с ними. В надвигающейся сверхдоходов от приобретения предприятия в один покупатель стремится является примером мотивации для подготовки комплексной финансовой отчетности в установленные сроки. Паре мотивации сообщать финансовые данные иметь - и как - в плане - это простой способ увязки действий и результатов.

Исторические сравнении перспективных отчетности

Ключевые для получения перспективы отчетности предусматривает приравнивание иметь - и liketo отчетности исторических и перспективных отчетности. Имеющими к отчетности включает государственные и федеральные налоговые декларации, а также НТЦ регистрации. Эти доклады, как правило, основаны на реальных событиях и операциях, что уже произошло, поэтому они являются историческими по своему характеру. Как и в отчетности, бюджетов, прогнозов, а также финансовые модели, как правило, перспективный характер или возможных в природе. В отличие от исторических докладов в этих докладах, в некоторой степени основаны на предположениях. Исторические основе отчетности, это может показаться, не имеют ценности для компании, кроме того, чтобы сохранить организацию в соответствии с отчетными органами. Однако исторические данные очевидной значимость организации в том, что он показывает результаты прошлых решений и намеки на экономике деловой среды и как она влияет на организацию. Исторические результаты, следовательно, должен быть составлен и толкуется правильно для любой организации процветать. В зависимости от сложности финансовая служба, то организация должна быть готова для привлечения исторических данных в хорошие решения.

Точная будущих докладов характер добавляет ценность для компании стратегическое направление. Бюджеты и прогнозы предоставления показателей эффективности и уделять организации способ сообщить результаты внешних данных клиентов, в случае необходимости. Деловые и финансовые модели, основанные на исторических показателей, как правило, тяжелее на будущий стороне. Эти модели обеспечивают основу для приобретения, продажи, слияния и значимых событий в деловой жизни. По этой логике, было бы причине, что компании будут делать все в их силах, для обеспечения максимального усилия ввести в перспективных (как в) отчетности при сведении к минимуму усилия и время, ставится в исторических (которые к) отчетности. Понимание этих отношений будет требовать пересмотра роли мотивации и, как она управляет финансовой деятельности.

Исторические потребностей

Успех в начале предприятия в значительной степени зависит от способности руководства / владельцев оптимизировать ресурсы. Ресурсы, будь то деньги или люди, как правило, ограниченные в первые годы развития бизнеса. Хотя исторические данные могут быть неполными или отсутствуют в молодые компании, а со временем дорожки отчет о будут созданы. Возможность просматривать прошлое и оценить использование ресурсов будет зависеть от точной финансовой отчетности.
Измерение эффективности исторических против сверстников и сама компания увеличит решений, как компания переходит от формирующейся / стадии развития к более стабильной, зрелой стадии. Ли результаты отражают решения, принятые руководством или стечением экологические мероприятия? Есть обратное верно для плохих результатов? Как управленческой команды и зрелые компании, анализа и принятия решений станет вопрос получения достоверных данных о прошлом, и зная почему (или почему нет) определенные результаты были достигнуты.

Получение исторических данных является основой разработки отчетности и анализа. Часть становление процесса предполагает создание финансовых отчетов или отчетов, анализ соответствующих аспектах бизнеса, будь то время, географии, или сочетание этих двух элементов. Развитие этих инструментов является свидетельством того, как основы для принятия решений развивается. Например, анализ потребностей, сосредоточиться на результатах работы за текущий период будет уступать bilevel разница доклады сравнения текущий и предыдущий период деятельности. Bilevel разница сообщения могут превратиться в trilevel разница доклады сравнения текущих, предварительно, для бюджетных данных.

Необходимость в информации для принятия решений будет способствовать развитию финансовой деятельности в частности набор подходящих средств отчетности, базирующейся на исторических данных станет основой для поддержки принятия решений. Необходимость выявления и стратегии будет расти, как бизнес становится более сложным. Учет этого возросла необходимость анализа потребует средств, которые не только интерпретировать в прошлом, но предсказать будущее, а эффективность.

Будущих потребностей

Просто, как управление будет необходимо пересмотреть компании в прошлом, необходимо быть перспективным (через бюджеты и прогнозы) с компанией результатов станет необходимо, как бизнес растет. В конечном итоге компания будет противостоять необходимость развиваться и расширяться, что приведет к трудной задачей того, чтобы оценить эффективность будущего с достаточной степенью точности. Оценка будущих потребностей в ресурсах и создании ожидания для участников примеры потребностей, которые требуют надежных перспективных отчетности.

За исключением чрезвычайных обстоятельств, способность компании развиваться в меняющихся условиях будет зависеть в значительной степени от финансовой деятельности способность генерировать и интерпретировать точный перспективных финансовых отчетов на регулярной основе. Бюджеты и прогнозы являются примером будущих финансовых отчетов, которые будут служить текущие, перспективные отчетности. Как компания выполняет следующий месяц, квартал или год? Есть ли время для компании автомагистраль - ресурсы для проникновения / рост соответствующих рынках? Если цепочки является сложной, что это часто происходит с организациями промышленности, будет сильная зависимость от бюджетных поступлений номера позиции производства или каналы распределения для удовлетворения ожиданий. Бюджетная С Ls и могут быть подготовлены за один, пять или 10 лет времени. Прогнозы должны сочетать фактические результаты с бюджетом номера для получения краткосрочных целей, как правило, год вперед.

Анализ и принятие решений будет зависеть от финансовой отчетности, инструменты, интерпретировать данные, полученные в процессе обмена данными. Сравнивая фактические результаты бюджета результаты за определенный период даст представление о деятельности компании. В организации может обнаружить необходимость в бюджет баланса для наличности или иных целей, помимо С и L элементов. Хотя это более сложный и не столь широко практикуется, как бюджетный С и L элементов, овладение этот аспект бюджета может оказаться жизненно важной в развитии финансовой деятельности.

Другие вопросы по подготовке финансовой отчетности

Что-то вроде выбора методологии бухгалтерского учета, которые соответствуют бизнеса, подготовка официальных финансовых отчетов или менее официальных докладов потребует упором на некоторых ключевых зависимостей. Главный из этих зависимостей является необходимость достоверной информации. Для финансовой отчетности имеют значение для организации, финансовая служба должна иметь возможность получения точной и своевременной информации. Понимание данных клиентов и их потребности, также имеет огромное значение для создания надежной отчетности. Эти соображения о многоплановом подходе к стратегии диктовать финансовые возможности отправлять данные в дополнение к своей способности собирать, обрабатывать и анализировать данные. Имея знание бизнеса и отрасли, в которой она работает - ключ к созданию эффективной отчетности. Финансы стратега должны тесно сотрудничать с операций и управленческого персонала с целью обеспечения финансовой деятельности и стратегия подходит для сообщения информации надлежащим образом. Наконец, необходимо проконсультироваться с экспертами интерпретировать ОПБУ нельзя сбрасывать со счетов. Это особенно важно для организаций, которые statutorially определенных требований в отношении отчетности. Понимание, как рассматривать сделки частности, предприятия и / или отрасли окажет помощь в обеспечении того, чтобы данные захвачены, обработаны, классифицированы и надлежащим образом финансовая служба, особенно когда отчетный крайне автоматизирован.