EDIÇÕES EM CRIAR INDICAÇÕES FINANCEIRAS

Medindo o nível do urgency e do motivation

O relatório financeiro, se é para finalidades internas ou externas, deve ser dado prioridade. Os recursos das finanças devem ser dedicados às matérias de relatório urgentes antes que as edições de relatório mais menos importantes estejam dirigidas. O desafio para o strategist das finanças deve determinar que matérias do relatório merecem a atenção sobre outra. As matérias de relatório financeiras serão segregadas em duas categorias largas: (1) t- ao relatório e (2) como- ao relatório. As companhias pequenas e emergentes, midsize companhias, e as companhias grandes acumulam dados financeiros e executam algum que relata em a t- à base. Isto t- ao guarda-chuva inclui o relatório do imposto de renda federal, a conformidade do estado e do imposto local, e a conformidade do convénio do empréstimo de banco. As companhias que são negociadas publicamente , além aos arquivamentos mencionados apenas, o formulário 10Q da lima, o 10K, e o 8K e outros arquivamentos estatutários com o segundo. O cliente principal dos dados para o relatório do haveto é externo à organização, geralmente uma autoridade governamental. Se a companhia tiver operações em outros países, terá arquivamentos extrangeiros do imposto e arquivamentos estatutários locais também. O motivation para este tipo de relatório financeiro é baseado no reforço negativo, o mais notàvelmente multas e penalidades.
A segunda categoria de relatório financeiro é como- ao relatório. Isto que relata pode ser usado para clientes externos ou internos dos dados. Os exemplos como- do relatório para audiências externas seriam a apresentação de resultados financeiros para combinações de negócio potenciais e offerings públicos. Os exemplos para audiências internas incluiriam o relatório para medidas do bônus ou divestitures do produto. Como- ao relatório motivated por uma extremidade positiva potencial, que poderia ser um payoff de vender o negócio, um tampão acelerado do mercado com oferecer público inicial, ou um bônus do desempenho. Como- ao relatório não vem aproximadamente como um resultado estatutário das operações. A organização não sanctioned não complying com estas exigências de relatório.

O strategist das finanças deve ter cuidado para classificar com do relatório de necessidades e para compreender que iniciativas de relatório são críticas à organização. O infrastructure das finanças e os componentes macios relacionados são projetados servir as exigências de relatório urgentes quando poucas necessidades de relatório serão minimizadas completamente ou passadas sobre aos clientes dos dados ou à organização das finanças para coordenar. O seguinte exemplo ilustra como o motivation impacta o prioritization de relatar tarefas da conformidade:

Edward B. trabalha no grupo de relatório externo de uma companhia pública. O deluge do segundo e de exigências de relatório internas esta companhia tem demandas a classificação e o prioritization de exigências de relatório. Uma das exigências que de relatório trata de é aquela do departamento de census de ESTADOS UNIDOS. Porque Edward B.’a companhia de s tem um componente do manufacturing, estes dá forma a pedidos pelo departamento de census é não somente numerosa mas inàbil complexa. O arco-íris das cores e a variedade dos tamanhos e das formas destes formulários grace sua mesa cada mês, ele parecem. Edward B., como seus predecessors, observou que não havia nenhuma conseqüência real a retornar os formulários terminados tarde. Adicionalmente, encontrou que ninguém no departamento de census amarra os formulários terminados a qualquer coisa. A única continuação que é feita é uma chamada de telefone ocasional quando os formulários não são arquivados no tempo. Estes realizations conduziram à submissão dos mesmos dados numéricos a cada quarto ou ano (o que quer que as demandas do formulário), um exercício tão fácil quanto transcrevendo os mesmos dados aos formulários novos cada período. Apesar das palavras imponentes carimbou nos formulários que instruem penalidades para arquivar ou de risco e multas, discontos de Edward B. o significado destes arquivamentos e usos velhos ou a informação dummy para terminá-los. Edward B. tem networked com seus pares em outras companhias e encontrados que sua aproximação a segurar os formulários de census não é nenhum diferente daquela usada em a maioria de organizações. Porque esta metodologia pode ser seguida com o impunity, os resultados, que cabem o nível do reforço deste cliente dos dados, podem ser mais menos do que exatos.

Geralmente, os esforços montar indicações financeiras ou um arquivamento particular são dirigidos pela intensidade da medida do reforço que (bom ou mau) motivates a organização. O medo do IRS e de tratar da burocracia à sorte para fora das penalidades, do interesse, e do interesse em penalidades é motivation bastante para pesquisar todos os arquivamentos necessários do IRS e a segui-lo completamente com eles. Um windfall impending da compra do negócio por um comprador ansioso é um exemplo do motivation para preparar indicações financeiras detalhadas em uma maneira oportuna. Parlaying o motivation para relatar dados financeiros a t- e como- aos termos é uma maneira simples de ligar ações e resultados.

Histórico contra o relatório em perspectiva

A chave a ganhar o perspective em relatar necessidades envolve igualar t-a e liketo que relata ao relatório histórico e em perspectiva. T- ao relatório inclui retornos do estado e de imposto federal assim como arquivamentos do segundo. Estes relatórios são baseados geralmente nos eventos e nas transações reais que têm acontecido já, daqui são históricos na natureza. Como- ao relatório, os orçamentos, as previsões, e os modelos financeiros são olhar ou em perspectiva tipicamente para diante na natureza. Ao contrário dos relatórios históricos, estes relatórios são a alguma extensão baseada em suposições. relatório Histórico-baseado, pode parecer, não tem nenhum valor à companhia à excepção de para manter a organização na conformidade com relatório de autoridades. Entretanto, os dados históricos têm o valor aparente à organização que revelam os resultados de decisões e de sugestões passadas na economia do ambiente de negócio e como afetaram a organização. Os resultados históricos, devem conseqüentemente ser compilados e interpretado corretamente para que toda a organização floresça. Dependendo do sophistication da função das finanças, a organização deve poised para leverage dados históricos em decisões boas.

O relatório em perspectiva exato pela natureza adiciona o valor ao sentido’estratégico da companhia s. Inclui no orçamento e as previsões fornecem marcas de nível do desempenho e dão à organização uma maneira comunicar resultados aos clientes externos dos dados, se necessário. O negócio e os modelos financeiros baseados no desempenho histórico são tipicamente mais pesados no lado em perspectiva. Estes modelos fornecem a espinha dorsal para aquisições, divestitures, e eventos—significativos dos mergers no ciclo de vida do negócio. Depois desta lógica, está para raciocinar que as companhias fariam tudo em seu poder assegurar o esforço máximo estão postas (como-a) no relatório em perspectiva ao minimizar o esforço e o tempo pôs (t-a) no relatório histórico. Compreender estes relacionamentos requererá revisitar o papel do motivation e como dirige a função das finanças.

Necessidades Historic

O sucesso nos anos adiantados do negócio é pesadamente dependente na abilidade de management/owners de optimize recursos. Os recursos, se dinheiro ou povos, são tipicamente escassos nos anos adiantados do desenvolvimento de negócio. Quando os dados históricos puderem ser inexistentes ou escassos em uma companhia nova, porque o tempo passa um registro de trilha do desempenho será estabelecido. A abilidade de ver o passado e de avaliar o uso dos recursos articular-se-á no relatório financeiro exato.
O desempenho histórico calibrando de encontro a ambos os pares e à companhia próprios aumentará fazer de decisão como a companhia se move de um estágio de emerging/developmental para um estágio mais estável, mais maduro. Os resultados refletem as decisões feitas pela gerência ou por um evento ambiental fortuito? É o reverso verdadeiro para resultados maus? Como a equipe da gerência e a companhia maduras, fazer da análise e de decisão transformar-se-á uma matéria de gerar dados bons sobre após o desempenho e de saber porque (ou porque não) determinados resultados foram conseguidos.

Os dados históricos de acesso são a fundação de potencialidades do relatório e da análise tornar-se. A parte do processo do maturation envolve criar as indicações financeiras ou os relatórios que analisam os aspectos relevantes do negócio, se é época, geographies, ou uma combinação dos dois. A evolução destas ferramentas é uma indicação de como a estrutura da tomada de decisão se está tornando. Para o exemplo, as necessidades da análise que focalizam no desempenho resultam por um período atual dão a maneira aos relatórios bilevel da variação que comparam o desempenho da corrente e do prévio-período. Os relatórios bilevel da variação podem evoluir nos relatórios da variação do trilevel que comparam a corrente, a previamente, aos dados do orçamento.

A necessidade para a informação fazer decisões dirigirá o desenvolvimento da função das finanças como um suite particular das ferramentas de relatório apropriadas escoradas por dados históricos se transforma o mainstay da sustentação de decisão. A necessidade discernir e strategize crescerá enquanto o negócio se torna mais complexo. Acomodar esta necessidade aumentada para a análise exijirá as ferramentas que não somente para interpretar após o desempenho mas para predizer também o desempenho futuro.

Necessidades Do Futuro

Apenas porque a gerência terá uma necessidade rever a companhia’s após o desempenho, a necessidade ser em perspectiva (através dos orçamentos e das previsões) com resultados da companhia tornar-se-á por mais imperativo que o negócio cresça. A companhia eventualmente confrontará a necessidade crescer e expandir, que conduzirá à tarefa difícil de ter que avaliar o desempenho futuro com um nível justo da exatidão. Estimar o recurso futuro necessita e criando expectativas para partes interessadas seja exemplos das necessidades que requerem o relatório em perspectiva de confiança.

Excluding circunstâncias extraordinárias, a abilidade da companhia de florescer em um ambiente em mudança dependerá a uma extensão grande da capacidade da função’s das finanças gerar e interpretar relatórios financeiros em perspectiva exatos em uma base regular. Inclui no orçamento e as previsões são um exemplo das indicações financeiras em perspectiva que servirão a retornar, necessidades de relatório em perspectiva. Como a companhia executará o mês, o quarto, ou o ano seguinte? Faz exame do tempo para a companhia aos recursos da rampa-acima aos mercados relevantes de penetrate/grow? Se a corrente de fonte for complexa, que é frequentemente o caso com organizações do manufacturing, haverá um reliance pesado nos números incluídos no orçamento do rendimento para posicionar as canaletas da produção ou de distribuição para encontrar-se com expectativas. P&Ls incluído no orçamento pode ser preparado para um -, cinco -, ou períodos de tempo 10-year. As previsões devem misturar resultados reais com os números incluídos no orçamento para derivar alvos a curto prazo, tipicamente um ano adiantado.

Fazer da análise e de decisão articular-se-á nas ferramentas de relatório financeiras que interpretam os dados gerados pelos fluxo de dados processo. Comparar resultados reais aos resultados do orçamento em um período dado dará uma indicação do desempenho’da companhia s. A organização pode descobrir artigos de folha de contrapeso do orçamento da necessidade para finalidades do fluxo de dinheiro ou de outra maneira, além aos artigos de P&L. Embora isto seja mais complexo e praticado tão extensamente quanto artigos incluindo no orçamento de P&L, dominar este aspecto de incluir no orçamento pode provar ser vital em desenvolver a função das finanças.

Outras edições em preparar indicações financeiras

Bem como as metodologias escolhendo da contabilidade que cabem o negócio, preparando indicações financeiras formais ou relatórios mais menos formais requererá focalizar em determinadas dependências chaves. O chefe destas dependências é a necessidade para a informação boa. Para que o relatório financeiro tenha o valor à organização, a função das finanças deve poder gerar a informação exata e oportuna. Que compreendem os dados clientes e suas necessidades são também cruciais a estabelecer uma função de relatório sadia. Estas considerações da aproximação multilevel à ordem strategizing a abilidade da função’s das finanças de dispensar dados além a sua capacidade recolher, processar, e analisar dados. Ter um aperto do negócio e da indústria em que se opera é chave a desenvolver uma função de relatório eficaz. O strategist das finanças deve trabalhar pròxima com operações e pessoal de gerência para assegurar-se de que a função e a estratégia das finanças estejam servidas relatando a informação adequadamente. Finalmente, a necessidade consultar com os peritos para interpretar GAAP não pode ser discontada. Isto é particularmente crítico para as organizações que definiram statutorially exigências de relatório. Compreender como tratar as transações particulares ao negócio e/ou à indústria ajudará em assegurar-se de que os dados estejam capturados, processados, e classificados corretamente pela função das finanças, especial onde relatando está automatizado altamente.

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