ISSUES EN CRÉANT DES RELEVÉS DES COMPTE FINANCIER

Mesure du niveau de l'urgence et de la motivation

Le reportage financier, s'il est pour des buts internes ou externes, doit être donné la priorité. Des ressources de finances doivent être consacrées aux sujets de reportage pressants avant que des questions de reportage moins importantes soient adressées. Le défi pour le stratège de finances doit déterminer quels sujets du reportage méritent l'attention au-dessus de d'autres. Des sujets de reportage financiers seront isolés dans deux larges catégories : (1) avoir- au reportage et (2) comme- au reportage. Les petites et naissantes compagnies, midsize des compagnies, et les grandes compagnies accumulent des données financières et en exécutent qui rend compte de a avoir- à la base. Ceci avoir- au parapluie inclut le reportage d'impôt, la conformité d'état et d'impôt local, et la conformité d'engagement de crédit bancaire. Les compagnies qui sont publiquement commercées , en plus des classements juste mentionnés, la forme 10Q de dossier, le 10K, et le 8K et d'autres classements statutaires avec sec. Le client principal de données pour le reportage de haveto est externe à l'organisation, habituellement une autorité gouvernementale. Si la compagnie a des opérations dans d'autres pays, elle aura les classements étrangers d'impôts et les classements statutaires locaux aussi bien. La motivation pour ce type de reportage financier est basée sur le renfort négatif, le plus notamment fines et pénalités.
La deuxième catégorie du reportage financier est comme- au reportage. Ceci qui rapporte peut être employé pour les clients externes ou internes de données. Les exemples de comme- au reportage pour les assistances externes seraient la présentation des résultats financiers pour des combinaisons potentielles d'affaires et des offres publiques. Les exemples pour les assistances internes incluraient le reportage pour des mesures de bonification ou des désinvestissements de produit. Comme- au reportage est motivé par une extrémité positive potentielle, qui pourrait être un profit de vendre les affaires, un chapeau accéléré du marché avec un premier appel public à l'épargne, ou une bonification d'exécution. Comme- au reportage ne survient pas comme résultat statutaire des opérations. L'organisation ne sera pas sanctionnée pour ne pas se conformer à ces conditions de reportage.

Le stratège de finances doit faire attention à assortir en rapportant les besoins et à comprendre quelles initiatives de reportage sont critiques à l'organisation. L'infrastructure de finances et les composants mous reliés sont conçus pour satisfaire aux exigences pressantes de reportage tandis que peu de besoins de reportage seront réduits au minimum tout à fait ou transmis aux clients de données ou à l'organisation de finances pour coordonner. L'exemple suivant illustre comment la motivation effectue le prioritization de rapporter la conformité charge :

Edouard B. fonctionne dans le groupe de reportage externe d'une société anonyme. Le déluge de sec et des conditions de reportage internes cette compagnie a des demandes assortir et le prioritization des conditions de reportage. Une des conditions de reportage qu'il traite est celle du bureau de recensement des ETATS-UNIS. Puisqu'Edouard B.’la compagnie de s a un composant de fabrication, ceux-ci forment des demandes par le bureau de recensement sont non seulement nombreuse mais maladroitement complexe. L'arc-en-ciel de couleurs et l'assortiment des tailles et des formes de ces formes honorent son bureau chaque mois, il semble. Edouard B., comme ses prédécesseurs, a noté qu'il n'y avait aucune vraie conséquence à renvoyer les formulaires dûment complétés en retard. En plus, il a constaté que personne au bureau de recensement n'attache les formulaires dûment complétés à n'importe quoi. Le seul suivi qui est fait est un appel téléphonique occasionnel quand les formes ne sont pas introduites à l'heure. Ces réalisations ont mené à la soumission des mêmes données numériques chaque quart ou année (quoi que les demandes de forme), un exercice aussi facile que transcrivant les mêmes données à de nouvelles formes chaque période. Malgré les mots imposants a embouti sur les formes instruisant des pénalités pour classer ou de risque et des fines, escomptes d'Edouard B. la signification de ces classements et utilisations vieux ou l'information factice pour les accomplir. Edouard B. a géré en réseau avec ses pairs à d'autres compagnies et constatés que son approche à manipuler les fiches de recensement n'est aucun différent de cela utilisé dans la plupart des organismes. Puisque cette méthodologie peut être suivie avec l'impunité, les résultats, qui adaptent le niveau du renfort de ce client de données, peuvent être moins que précis.

Généralement, des efforts d'assembler des relevés des compte financier ou un classement particulier sont conduits par l'intensité de la mesure du renfort (bon ou mauvais) qui motive l'organisation. La crainte du IRS et d'avoir affaire avec la bureaucratie à la sorte hors des pénalités, de l'intérêt, et de l'intérêt sur des pénalités est assez motivation pour rechercher tous les classements nécessaires de IRS et à suivre à travers avec eux. Des ventis imminents de l'achat des affaires par un acheteur désireux sont un exemple de la motivation pour préparer des relevés des compte financier complets d'une façon opportune. Parier la motivation pour rapporter des données financières à avoir- et comme- aux limites est une manière simple de lier des actions et des résultats.

Historique contre le reportage éventuel

La clef à gagner la perspective sur rapporter les besoins implique d'égaliser avoir-à et liketo faisant rapport au reportage historique et éventuel. Avoir- au reportage inclut l'état et l'impôt retourne comme des classements de sec. Ces rapports sont habituellement basés sur les événements et les transactions réels qui se sont déjà produits, par conséquent ils sont historiques en nature. Comme- au reportage, les budgets, les prévisions, et les modèles financiers sont regarder ou éventuels en général vers l'avant en nature. Par opposition aux rapports historiques, ces rapports sont dans une certaine mesure fondé sur des hypothèses. reportage Historique-basé, il peut sembler, n'a aucune valeur à la compagnie autre que pour garder l'organisation conformément à rapporter des autorités. Cependant, les données historiques ont la valeur apparente à l'organisation parce qu'elles indiquent les résultats des décisions et des conseils passés aux sciences économiques de l'environnement d'affaires et comment elles ont affecté l'organisation. Des résultats historiques doivent, donc, être compilés et interprétés correctement pour que n'importe quelle organisation s'épanouisse. Selon la sophistication de la fonction de finances, l'organisation doit être portée en équilibre pour accroître des données historiques dans de bonnes décisions.

Le reportage éventuel précis par la nature la valeur ajoutée à la direction’stratégique de la compagnie s. Les budgets et les prévisions fournissent des repères d'exécution et donnent à l'organisation une manière de communiquer des résultats aux clients externes de données, au besoin. Les affaires et les modèles financiers basés sur l'exécution historique sont en général plus lourds du côté éventuel. Ces modèles fournissent l'épine dorsale pour des acquisitions, des désinvestissements, et des événements—significatifs de fusions dans le cycle de vie d'affaires. Après cette logique, il se tient pour raison pour laquelle les compagnies feraient tout dans leur puissance d'assurer l'effort maximum est mises dans (comme-à) le reportage éventuel tout en réduisant au minimum l'effort et le temps mettait dans (avoir-à) le reportage historique. L'arrangement ces rapports exigera revisiter le rôle de la motivation et comment il conduit la fonction de finances.

Les Besoins Historiques

Le succès en premières années des affaires dépend fortement de la capacité de management/owners de optimiser des ressources. Les ressources, si argent ou les gens, sont en général rares en premières années de développement des affaires. Tandis que les données historiques peuvent être inexistantes ou clairsemées à une jeune compagnie, comme le temps passe une expérience professionnelle d'exécution sera établie. La capacité de regarder le passé et d'évaluer l'utilisation des ressources s'articulera sur le reportage financier précis.
L'exécution historique mesurante contre les deux pairs et la compagnie lui-même augmentera la prise de décision comme la compagnie se déplace d'une étape d'emerging/developmental à une étape plus stable et plus mûre. Les résultats reflètent-ils des décisions prises par la gestion ou un événement environnemental fortuit ? L'inverse est-il vrai pour de mauvais résultats ? En tant que l'équipe de gestion et compagnie mûres, l'analyse et la prise de décision deviendront une question de produire de bonnes données dessus après l'exécution et de savoir pourquoi (ou pourquoi pas) certains résultats ont été réalisés.

Les données historiques d'accès sont la base des possibilités de reportage et d'analyse de se développer. Une partie du procédé de maturation implique de créer les relevés des compte financier ou les rapports qui analysent les aspects appropriés des affaires, s'il est temps, des geographies, ou une combinaison des deux. L'évolution de ces outils est une indication de la façon dont le cadre de prise de décision se développe. Par exemple, les besoins d'analyse qui se concentrent sur l'exécution résulte pendant une période courante mèneront aux rapports à deux niveaux de désaccord comparant l'exécution de courant et d'antérieur-période. Les rapports à deux niveaux de désaccord peuvent se transformer en des rapports de désaccord de trilevel comparant le courant, à antérieurement, aux données de budget.

Le besoin de l'information de prendre des décisions conduira le développement de fonction de finances comme une suite particulière des outils de reportage appropriés ancrés par des données historiques devient le soutien principal de l'appui de décision. La nécessité de discerner et strategize se développera pendant que les affaires deviennent plus complexes. Satisfaire ce besoin accru d'analyse exigera les outils qui interprètent non seulement après l'exécution mais prévoit la future exécution aussi bien.

Les Besoins De Futur

Juste comme la gestion aura un besoin de passer en revue la compagnie’s après l'exécution, la nécessité d'être éventuelle (par l'intermédiaire des budgets et des prévisions) avec des résultats de compagnie deviendra tout impératives que les affaires se développent. La compagnie par la suite confrontera la nécessité de se développer et augmenter, qui mènera au difficile chargez de devoir évaluer la future exécution avec un niveau juste d'exactitude. Estimer la future ressource a besoin et en créant des espérances pour des dépositaires soyez des exemples des besoins qui exigent le reportage éventuel fiable.

À l'exclusion des circonstances extraordinaires, la capacité de la compagnie de s'épanouir dans un environnement en cours d'évolution dépendra largement de la capacité de la fonction’s de finances de produire et interpréter des rapports financiers éventuels précis de façon régulière. Économise et les prévisions sont un exemple des relevés des compte financier éventuels qui serviront se reproduisant, les besoins de reportage éventuels. Comment la compagnie exécutera-t-elle le mois, le quart, ou l'année prochain ? Prend-cela du temps pour la compagnie aux ressources de rampe-vers le haut aux marchés appropriés de penetrate/grow ? Si la chaîne d'approvisionnements est complexe, qui est souvent le cas avec des organismes de fabrication, il y aura de confiance lourde dans des nombres économisés de revenus pour placer des canaux de production ou de distribution pour répondre à des espérances. P&Ls économisé peut être préparé pour un -, cinq -, ou des périodes de temps de dix ans. Les prévisions doivent mélanger des résultats réels avec des nombres économisés pour dériver les cibles à court terme, typiquement une année à l'avance.

L'analyse et la prise de décision s'articuleront sur les outils de reportage financiers qui interprètent des données produites par les données flux processus. Comparer des résultats réels aux résultats de budget dans une période donnée donnera une indication de l'exécution’de la compagnie s. L'organisation peut découvrir des détails d'un bilan de budget du besoin pour la marge brute d'autofinancement de financement ou autrement, en plus des articles de P&L. Bien que ce soit plus complexe et pas aussi largement pratiqué que les articles économisants de P&L, la maîtrise de cet aspect d'économiser peut s'avérer essentielle en développant la fonction de finances.

D'autres issues en préparant des relevés des compte financier

Tout comme les méthodologies de choix de comptabilité qui s'adaptent les affaires, préparant des relevés des compte financier formels ou des rapports moins formels exigeront se concentrer sur certaines dépendances principales. Le chef de ces dépendances est le besoin de bonne information. Pour que le reportage financier ait la valeur à l'organisation, la fonction de finances doit pouvoir produire de l'information précise et opportune. Les clients de données d'arrangement et leurs besoins est également crucial à établir une fonction de reportage saine. Ces considérations de l'approche à multiniveaux au précepte strategizing la capacité de la fonction’s de finances de distribuer des données en plus de sa capacité de recueillir, traiter, et analyser des données. Avoir une prise des affaires et de l'industrie dans lesquelles elle fonctionne est principal à développer une fonction de reportage efficace. Le stratège de finances doit travailler étroitement avec les opérations et le personnel de gestion pour s'assurer que la fonction et la stratégie de finances approprié à rapporter l'information en juste proportion. En conclusion, la nécessité de consulter des experts pour interpréter GAAP ne peut pas être escomptée. C'est particulièrement critique pour les organismes qui ont statutorially défini des conditions de reportage. L'arrangement comment traiter des transactions particulières aux affaires et/ou à l'industrie facilitera en s'assurant que des données sont capturées, traitées, et classifiées correctement par la fonction de finances, particulièrement où rapportant est fortement automatisé.

Déni : Notre site Web n'est pas responsable de l'information contenue par cet article. Cet article reflète nullement les vues, les avis, les pensées ou la croyance du personnel d'annuaire d'articles.

Notification de traduction : L'article "ISSUES EN CRÉANT DES RELEVÉS DES COMPTE FINANCIER " a été traduit en utilisant un service de traduction automatisé. Nous faisons des excuses sincèrement pour toutes les erreurs de traduction qui se sont produites. Merci de l'arrangement.