EDICIONES EN CREAR ESTADOS FINANCIEROS

Medir el nivel de la urgencia y de la motivación

La divulgación financiera, si está para los propósitos internos o externos, debe ser dada la prioridad. Los recursos de las finanzas se deben dedicar a las materias de divulgación urgentes antes de que se traten las ediciones de divulgación menos importantes. El desafío para el estratega de las finanzas es determinarse qué materias de la divulgación merecen la atención sobre otras. Las materias de divulgación financieras serán segregadas en dos amplias categorías: (1) tener- a la divulgación y (2) como- a la divulgación. Las compañías pequeñas y que emergen, midsize a compañías, y las compañías grandes acumulan datos financieros y realizan alguno que divulga sobre a tener- a base. Esto tener- al paraguas incluye la divulgación federal del impuesto sobre la renta, la conformidad del estado y del impuesto local, y la conformidad del convenio del préstamo de banco. Las compañías que se negocian público , además de las limaduras apenas mencionadas, la forma 10Q del archivo, 10K, y 8K y otras limaduras estatutarias con el SEC. El cliente principal de los datos para la divulgación del haveto es externo a la organización, generalmente una autoridad gubernamental. Si la compañía tiene operaciones en otros países, tendrá limaduras extranjeras del impuesto y limaduras estatutarias locales también. La motivación para este tipo de divulgación financiera se basa en el refuerzo negativo, lo más notablemente posible multas y penas.
La segunda categoría de la divulgación financiera está como- a la divulgación. Esto que divulga se puede utilizar para los clientes externos o internos de los datos. Los ejemplos como- de la divulgación para las audiencias externas serían la presentación de los resultados financieros para las combinaciones de negocio potenciales y las ofrendas públicas. Los ejemplos para las audiencias internas incluirían la divulgación para las medidas de la prima o los desposeimientos del producto. Como- a la divulgación es motivado por un extremo positivo potencial, que podría ser una rentabilidad de vender el negocio, un casquillo acelerado del mercado con un ofrecimiento público inicial, o una prima del funcionamiento. Como- a la divulgación no viene alrededor como un resultado estatutario de operaciones. La organización no será sancionada para no conformarse con estos requisitos de divulgación.

El estratega de las finanzas debe tener cuidado de clasificar con la divulgación de necesidades y de entender qué iniciativas de divulgación son críticas a la organización. La infraestructura de las finanzas y los componentes suaves relacionados se diseñan para satisfacer los requisitos de divulgación urgentes mientras que pocas necesidades de divulgación serán reducidas al mínimo en conjunto o pasadas encendido a los clientes de los datos o a la organización de las finanzas para coordinar. El ejemplo siguiente ilustra cómo la motivación afecta el prioritization de divulgar tareas de la conformidad:

Edward B. trabaja en el grupo de divulgación externo de una compañía pública. El diluvio del SEC y de los requisitos de divulgación internos esta compañía tiene demandas el clasificar y el prioritization de los requisitos de divulgación. Uno de los requisitos de divulgación que él trata de es el de la oficina de censo de ESTADOS UNIDOS. Porque Edward B.’la compañía de s tiene un componente de la fabricación, éstos forma peticiones por la oficina de censo es no sólo numerosa sino torpe compleja. El arco iris de colores y el surtido de tamaños y de formas de estas formas grace su escritorio cada mes, él se parece. Edward B., como sus precursores, ha notado que no había consecuencia verdadera a volver llenada el formulario tarde. Además, él ha encontrado que nadie en la oficina de censo ata llenada el formulario cualquier cosa. La única carta recordativa se hace que es una llamada telefónica ocasional cuando las formas no se archivan el tiempo. Estas realizaciones han conducido a la sumisión de los mismos datos numéricos cada cuarto o año (lo que las demandas de la forma), un ejercicio tan fácil como transcribiendo los mismos datos a las nuevas formas cada período. A pesar de las palabras imponentes estampó en las formas que mandaban las penas y las multas, descuentos para archivar o del riesgo de Edward B. la significación de estas limaduras y aplicaciones viejas o la información simulada para terminarlas. Edward B. tiene networked con sus pares en otras compañías y encontrados que su acercamiento a manejar las formas de censo no es ningún diferente de eso usado en la mayoría de las organizaciones. Porque esta metodología se puede seguir con impunidad, los resultados, que caben el nivel del refuerzo de este cliente de los datos, pueden ser menos que exactos.

Generalmente, los esfuerzos de montar estados financieros o una limadura particular son conducidos por la intensidad de la medida del refuerzo (buen o mal) que motiva la organización. El miedo del IRS y de ocuparse de la burocracia a la clase fuera de penas, del interés, y del interés en penas es motivación bastante para investigar todas las limaduras necesarias del IRS y a seguir a través con ellas. Una ganancia inesperada inminente de la compra del negocio de un comprador impaciente es un ejemplo de la motivación para elaborar estados financieros comprensivos de una manera oportuna. Parlaying la motivación para divulgar datos financieros a tener- y como- a términos es una manera simple de ligar acciones y resultados.

Histórico contra la divulgación anticipada

La llave a ganar perspectiva en la divulgación de necesidades implica el compararse tener-a y liketo que divulga a la divulgación histórica y anticipada. Tener- a la divulgación incluye declaraciones del estado y de impuestos federal tan bien como limaduras del SEC. Estos informes se basan generalmente en los acontecimientos y las transacciones reales que han sucedido ya, por lo tanto son históricos en naturaleza. Como- a la divulgación, los presupuestos, los pronósticos, y los modelos financieros son el mirar o anticipados típicamente delantero en naturaleza. En comparación con informes históricos, estos informes están a un cierto grado basado en asunciones. divulgación Histo'rico-basada, puede parecerse, no tiene ningún valor a la compañía con excepción de para mantener la organización conformidad con la divulgación de autoridades. Sin embargo, los datos históricos tienen valor evidente a la organización en que revelan los resultados de últimas decisiones e indirectas en la economía del ambiente de negocio y cómo afectaron la organización. Los resultados históricos, por lo tanto, se deben compilar e interpretar correctamente para que cualquier organización prospere. Dependiendo de la sofisticación de la función de las finanzas, la organización se debe contrapesar para leverage datos históricos en buenas decisiones.

La divulgación anticipada exacta por la naturaleza agrega valor a la dirección’estratégica de la compañía s. Los presupuestos y los pronósticos proporcionan pruebas patrones del funcionamiento y dan a organización una manera de comunicar resultados a los clientes externos de los datos, en caso de necesidad. El negocio y los modelos financieros basados en funcionamiento histórico son típicamente más pesados en el lado anticipado. Estos modelos proporcionan la espina dorsal para las adquisiciones, los desposeimientos, y los acontecimientos—significativos de las fusiones en el ciclo vital de negocio. Después de esta lógica, está parado para razonar que las compañías harían todo en su energía de asegurar esfuerzo máximo están puestas en (como-a) la divulgación anticipada mientras que reduce al mínimo el esfuerzo y el tiempo puso en (tener-a) la divulgación histórica. Entender estas relaciones requerirá la nueva visita del papel de la motivación y cómo conduce la función de las finanzas.

Necesidades Históricas

El éxito en los años del negocio es pesadamente dependiente en la capacidad de management/owners de optimizar recursos. Los recursos, si dinero o gente, son típicamente escasos en los años del desarrollo de negocio. Mientras que los datos históricos pueden ser no existentes o escasos en una compañía joven, con el tiempo un expediente de pista del funcionamiento será establecido. La capacidad de visión el pasado y de determinar el uso de recursos abisagrará en la divulgación financiera exacta.
El funcionamiento histórico que calibra contra ambos pares y la compañía sí mismo aumentará la toma de decisión como la compañía se mueve desde una etapa de emerging/developmental a una etapa más estable, más madura. ¿Los resultados reflejan las decisiones tomadas por la gerencia o un acontecimiento ambiental fortuito? ¿Es el revés verdad para los malos resultados? Como el equipo de la gerencia y la compañía maduros, la toma del análisis y de decisión se convertirá en una cuestión de generar buenos datos encendido más allá del funcionamiento y de saber porqué (o porqué no) ciertos resultados fueron alcanzados.

Los datos históricos que tienen acceso son la fundación de las capacidades de la divulgación y del análisis el convertirse. La parte del proceso de la maduración implica el crear de los estados financieros o de los informes que analizan los aspectos relevantes del negocio, si es época, geographies, o una combinación de los dos. La evolución de estas herramientas es una indicación de cómo el marco de la toma de decisión se está convirtiendo. Por ejemplo, las necesidades del análisis que se centran en funcionamiento resultan por un período actual llevarán a los informes con dos niveles de la variación que comparan funcionamiento de la corriente y del anterior-peri'odo. Los informes con dos niveles de la variación pueden desarrollarse en los informes de la variación del trilevel que comparan la corriente, a anteriormente, a los datos del presupuesto.

La necesidad de la información de tomar decisiones conducirá el desarrollo de la función de las finanzas como una habitación particular de las herramientas de divulgación convenientes ancladas por datos históricos se convierte en el apoyo principal de la ayuda de decisión. La necesidad de discernir y strategize crecerá mientras que el negocio llega a ser más complejo. Acomodar esta necesidad creciente del análisis exigirá las herramientas que no solamente interpretar más allá de funcionamiento sino predecir el funcionamiento futuro también.

Necesidades Del Futuro

Apenas pues la gerencia tendrá una necesidad de repasar la compañía’s más allá del funcionamiento, la necesidad de ser anticipada (vía presupuestos y pronósticos) con resultados de la compañía llegará a ser tan imprescindible que el negocio crece. La compañía enfrentará eventual la necesidad de crecer y de ampliarse, que conducirá a la tarea difícil de tener que determinar el funcionamiento futuro con un nivel justo de la exactitud. Estimar el recurso futuro necesita y creando las expectativas para los tenedores de apuestas sea ejemplos de las necesidades que requieren la divulgación anticipada confiable.

Excepto circunstancias extraordinarias, la capacidad de la compañía de prosperar en un ambiente que cambia dependerá a un grado grande de la capacidad de la función’s de las finanzas de generar y de interpretar informes financieros anticipados exactos en una base regular. Presupuesta y los pronósticos son un ejemplo de los estados financieros anticipados que servirán repitiéndose, necesidades de divulgación anticipadas. ¿Cómo la compañía realizará el mes, el cuarto, o el año próximo? ¿Lleva el tiempo para la compañía los recursos de la rampa-para arriba a los mercados relevantes de penetrate/grow? Si la cadena de fuente es compleja, que es a menudo el caso con organizaciones de la fabricación, habrá confianza pesada en los números presupuestados de los réditos para colocar los canales de la producción o de distribución para resolver expectativas. P&Ls presupuestado se puede preparar para uno -, cinco -, o los períodos de diez años. Los pronósticos deben mezclar resultados reales con números presupuestados para derivar las blancos a corto plazo, típicamente un año por adelantado.

La toma del análisis y de decisión abisagrará en las herramientas de divulgación financieras que interpretan los datos generados por los datos flujo proceso. Comparar resultados reales a los resultados del presupuesto en un período dado dará una indicación del funcionamiento’de la compañía s. La organización puede descubrir los artículos de la necesidad de presupuesto de un balance para los propósitos del flujo de liquidez o de otra manera, además de artículos de P&L. Aunque éste es más complejo y practicado tan extensamente como artículos de presupuesto de P&L, dominar este aspecto del presupuesto puede demostrar ser vital en desarrollar la función de las finanzas.

Otras ediciones en elaborar estados financieros

Como las metodologías de la contabilidad que eligen que caben el negocio, preparando estados financieros formales o informes menos formales requerirá centrarse en ciertas dependencias dominantes. El jefe de estas dependencias es la necesidad de la buena información. Para que la divulgación financiera tenga valor a la organización, la función de las finanzas debe poder generar la información exacta y oportuna. Que entienden los datos a clientes y sus necesidades son también cruciales a establecer una función de divulgación sana. Estas consideraciones del acercamiento de niveles múltiples al dictado strategizing la capacidad de la función’s de las finanzas de dispensar datos además de su capacidad de recopilar, de procesar, y de analizar datos. Tener un asimiento del negocio y de la industria en los cuales funciona es dominante a desarrollar una función de divulgación eficaz. El estratega de las finanzas debe trabajar de cerca con operaciones y el personal de gerencia para asegurarse de que la función y la estrategia de las finanzas está satisfecha para divulgar la información adecuadamente. Finalmente, la necesidad de consultar con los expertos para interpretar GAAP no puede ser descontada. Esto es particularmente crítico para las organizaciones que statutorially han definido requisitos de divulgación. Entender cómo tratar las transacciones particulares al negocio y/o a la industria ayudará en asegurarse de que los datos son capturados, procesados, y clasificados correctamente por la función de las finanzas, especialmente donde divulgando está automatizado altamente.

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