CRÉER DES MODÈLES POUR L'ANALYSE ET LA MESURE INTERNES

Valeur des modèles internes d'analyse

La préparation des relevés des compte financier et créer des modèles et des outils d'analyse sont les deux sous-ensembles de reportage financier. Des modèles et les outils d'analyse sont intérieurement focalisés bien qu'ils puissent être basés sur les besoins et des conditions de reportage externes. L'heure la plus critique d'établir des modèles d'analyse et des outils de mesure est pendant les premières parties des affaires. Quoiqu'une compagnie puisse ne pas être assez sophistiquée pour créer et contrôler une collection de tels outils, avoir un nombre restreint de mesures simples offrira un bâton de framework/measuring pour la croissance. Savoir quels aspects des affaires fonctionnent et ne fonctionnent pas est critique. L'attente jusqu'à ce que toutes les ressources de compagnie soient épuisées avant de se rendre compte qu'un aspect du modèle d'affaires n'a pas fonctionné est nuisible au succès d'affaires. Les modèles d'analyse, les même simples, fourniront une manière pour le petit et naissant propriétaire d'affaires au progrès de mesure et éviteront l'échec.

Outils internes se développants et de maintiens d'analyse

Produire des outils et de la métrique d'analyse permettra à managers/owners de mesurer le progrès de compagnie et de fournir la plateforme pour faire des ajustements à la stratégie commerciale globale. Comment la gestion développera-t-elle les outils efficaces qui sont fiables et appropriés ? Les outils faibles et non pertinents sont comme inefficaces juste que les outils forts qui ne peuvent pas être peuplés avec des données précises ou être interprétés correctement. Ces deux sujets de préoccupation conduiront le développement de l'analyse tools/metrics.

Le petit et naissant propriétaire d'affaires doit comprendre les secteurs des affaires qui doivent réussir afin l'organisation entière à s'épanouir. Les premières parties du développement des affaires dépendront de la rentabilité et de la marge brute d'autofinancement de financement. Les issues liées aux capitaux permanents, au chiffre d'affaires, et au fonctionnement accroissent peuvent être importantes ; cependant, la capacité de produire du revenu et de le libérer vers le haut encaissent fixera l'avenir de n'importe quelle organisation et le placera pour réussir.

Un autre facteur formant l'analyse usine des mensonges dans la capacité de la fonction’s de finances de fournir des données sous la forme appropriée. Recueille-t-il les données nécessaires ? Peut-il recueillir les données d'une façon opportune ? Ces sujets représentent une considération de supérieur-rangée qui, dans le modèle à multiniveaux, affectera des considérations de bas-rangée. Les outils et la métrique de chevillage qui dépendent de data/information que les données flux processus ne peuvent pas recueillir ou processus auront comme conséquence les outils de gestion faibles. En plus, comment ces outils d'analyse changeront-ils comme les affaires changent ? Si l'organisation poursuit une stratégie différente ou change sa concentration sur le marché, cette métrique d'analyse distillateur sera-t-elle appropriée ? Par exemple, les marges de gestion (ventes moins de coût de marchandises vendues) dans des affaires de lowvolume peuvent être différentes que faisant la même chose dans des affaires à fort débit. Bien que les marges élevées puissent être nécessaires dans des affaires à faible volume, des affaires à fort débit peuvent être représentant des affaires de bas-marge. Les deux modèles d'affaires sont valides, mais le profil d'affaires doit adapter les circonstances.

L'arrangement les acceptations fondamentales des outils d'analyse conduira également leur développement. Les prétentions, les dépendances, ou les limitations doivent être comprises avant le rapport, modèle, ou la ligne article est comptée dessus pour prendre des décisions. Par exemple, quand employer le bilan explique exécuter l'analyse indiciaire, employer les équilibres moyens est plus signicatif qu'en utilisant des équilibres de fin ou de commencement. S'assurer que les données utilisées dans l'outil ou le modèle sont précises et opportunes est un autre sujet de préoccupation principal. Un métrique ou un rapport ne devrait pas exister seule, il devrait être comparé à la compagnie avec le temps ou à d'autres compagnies dans une industrie semblable. Des rapports et la métrique devraient ne jamais être pris hors du contexte ou être employés pour rationaliser une décision ; plutôt, ils devraient se tenir en tant qu'élément d'une série de mesures qui augmentent l'arrangement subjectif’ de directeurs de propriétaire des affaires.

Le niveau de la sophistication des clients de données qui interpréteront et analysent ces outils également joue un rôle en les développant. La capacité de propriétaires de gestion de comprendre ces outils et de traduire leur signification en initiatives ou stratégies réalisables jouera un rôle dans leur développement. Par exemple, des rapports financiers qui se concentrent sur des composants de fonds de roulement d'exploitation du bilan seront perdus sur les décideurs qui ne comprennent pas le rapport entre l'actif courant et le passif courant. L'analyse du fonds de roulement d'exploitation est particulièrement importante quand elle vient à l'analyse de marge brute d'autofinancement de financement. Puisque beaucoup d'entrepreneurs inexpérimentés ne comprennent pas la dynamique de certains secteurs cruciaux du bilan, à savoir inventaire et comptes à recevoir, les modèles se développants de métrique et d'analyse que le foyer sur ces secteurs sera de peu de valeur à eux. La combinaison de l'inexpérience faible d'outils et de gestion d'analyse peut avoir comme conséquence la prise de décision qui est mal orientée dans le secteur le plus critique des affaires : argent comptant. Ces composants mous de la fonction de finances doivent être facilement interprétés et clairs à tous les clients de données concernant ce qu'ils impliquent au sujet des affaires.

Types d'outils internes d'analyse

Les outils d'analyse ont dérivé des données financières compagnie-produites peuvent venir sous forme de simple, de ligne article rapportant la métrique ou les rapports entre les éléments d'informations classifiés. Les exemples de l'ancien sont revenu, marge, revenus avant l'intérêt et les impôts (EBIT), et revenu net. Ces outils de mesure sont francs et se composent de certaine ligne comptes d'article sur des relevés des compte financier . Les outils d'analyse qui représentent des rapports entre les éléments d'informations classifiés viennent sous forme de bilan et de rapports de P&L. Les rapports peuvent donner l'information très puissante concernant un bien-être’et une exécution de la compagnie s. Ils peuvent également être relativement complexes pour construire et déchiffrer. En raison des limitations de certains rapports et d'outils d'analyse, du petit et naissant propriétaire d'affaires devrait prendre du temps de passer en revue des considérations de supérieur-rangée de l'approche à multiniveaux à strategizing et de déterminer une ardoise des outils d'analyse pour employer pour évaluer les affaires.

La métrique de reportage financière simple est basée sur des relevés des compte financier préparés par la compagnie. La puissance dans des ces outils d'analyse est leur simplicité et objectivité. Elles sont limitées, cependant, dans leur confiance dans les données qui définissent elles et les méthodologies employées pour dériver les équilibres. les considérations de Supérieur-rangée de l'approche à multiniveaux effectueront l'efficacité et la fiabilité de cette métrique d'analyse. Les besoins d'analyse’de la gestion s d'arrangement aideront le stratège de finances à développer l'infrastructure qui alimente en juste proportion ces mesures. La plupart des petites et naissantes entreprises se fondent sur la métrique P&L-orientée au succès de mesure. Les outils suivants d'analyse fournissent l'entrée valable sur l'exécution de la compagnie :

- revenu

- marges

- EBIT

- revenu net

- dépense de fonctionnement d'exploitation

- capitaux propres totaux (positifs contre le négatif)

Les rapports financiers viennent dans une myriade de formes et de besoins variables d'analyse de service. Ils peuvent analyser n'importe quoi de la liquidité simple, à la rentabilité, aux capitaux permanents. Le petit et naissant propriétaire d'affaires bénéficiera mieux des rapports simples qui se concentrent sur les secteurs qui sont les plus critiques en premières années des affaires. Employer critique comme critères en chef rétrécit le foyer vers le bas aux rapports de cash/liquidity et
rapports de rentabilité. Les rapports utiles à cet égard incluent :

- l'argent comptant et les titres négociables se sont divisés par des passifs exigibles

- l'argent comptant et les titres négociables se sont divisés par des ventes

- l'argent comptant et les titres négociables se sont divisés par les capitaux totaux

- l'argent comptant plus des titres négociables et des sommes à recevoir courantes s'est divisé par exigible rapport de passifs (essai rapide ou acide)

- les capitaux courants se sont divisés par des passifs exigibles (rapport courant)

- le revenu net s'est divisé par des revenus

- le revenu net s'est divisé par des capitaux propres’de l'actionnaire s

- le revenu net s'est divisé par les capitaux totaux

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