IMPIEGARE LE METODOLOGIE DI CONTABILITÀ PER RISPONDERE ALLE ESIGENZE

Ruolo delle metodologie di contabilità

La segnalazione finanziaria è una funzione critica della funzione di finanza poichè è il senso in cui l'azienda è comunicata ai consegnatari, se interno (amministrazione e proprietari) o esterno (creditori, agenzie governative ed azionisti dell'assente). Infine è il proprietario del commercio che è responsabile dell'esattezza dei dati diffusi nei rendiconti finanziari, un punto degno notare particolarmente quando i clienti esterni di dati sono significativi. Come la funzione di finanza si occupa della sfida delle edizioni di dati e della preparazione di rendiconto finanziario, specialmente le interpretazioni errate, polarizzazione ed ambiguità relative ai dati, è infine la responsabilità’del proprietario s. Evitare questi deficit potenziali nel processo di segnalazione dipenderà, in larga misura, dall'esecuzione dell'uniforme, relativa e dalle metodologie pratiche di contabilità che misura il commercio.

L'insieme comune dei campioni e le procedure disposte dalla professione di contabilità sono compresi in GAAP. Questi principii e pratiche rappresentano, in alcuni casi, le regole molto specifiche sulla contabilità per le industrie specifiche di transazioni in particolare o il consiglio generale su come avvicinarsi alle circostanze ed agli eventi. Poiché l'obiettivo di GAAP non è di prescrivere il trattamento corretto per ogni transazione possibile che potrebbe essere incontrata in ogni circostanza di affari, un determinato livello di giudizio deve essere esercitato quando applica GAAP. Una transazione può misura più di un trattamento di GAAP, secondo la circostanza di affari. Questo livello della soggettività fa l'applicazione del GAAP più di un'arte che una scienza. Tuttavia, stabilire i campioni di contabilità che misura il commercio e l'applicazione loro costantemente sottolineerà lo sforzo di segnalazione finanziario. Gli strateghi di finanza devono discernere tali argomenti come che trattamenti di contabilità da usare e quando. Inoltre dovranno identificare il modo in cui determinate regole saranno applicate. È esso adatto essere aggressivo o il conservatore con riconoscimento di reddito? Dovrebbero le spese essere capitalizzate o caricate al P&L? Anche se si penserebbe che prendendo una posizione conservatrice sull'applicazione dei principi di contabilità sia la regola, i quadri ed i responsabili hanno un obbligo di comportarsi nell'interesse dei proprietari (azionisti). Se l'azienda è commerciata pubblicamente e la capitalizzazione del mercato (prezzo delle azioni insolute delle parti) è il metrico principale, l'amministrazione può avere un obliga
il tion da essere aggressivo con determinata contabilità regola per svolgere la loro mansione come amministratori di dati per i proprietari. Ciò è una zona molto soggettiva e discutibile. È abbastanza, benchè, capire che molte zone grige esistono nell'applicazione del GAAP all'azienda e che la segnalazione finanziaria dipenderà pesante da come è interpretata dall'organizzazione ed è applicata alle circostanze’dell'azienda s.

Ruolo delle politiche e delle procedure

Stabilendo chiaramente, le metodologie costanti di contabilità è il primo punto di accertarsi che la segnalazione finanziaria sia sufficiente. Lo stratega di finanza sarà caricato della generazione del meccanismo che impiega tutta la contabilità e la segnalazione di col tempo di metodologie costantemente ed attraverso l'organizzazione. La pubblicazione dell'insieme delle politiche e delle procedure d'appalto di finanza presterà l'uniformità all'intera funzione di finanza e si accerterà che tutti i membri dell'organizzazione dispongano di un mezzo dell'uniforme per i processi, i trattamenti di contabilità, la manutenzione dei sistemi ed i simili. La generazione le politiche e procedure manuali può essere semplice come accumulando determinata documentazione relativa alla funzione di finanza o complessa quanto codificando le pratiche migliori sviluppate dagli studi e dalla ricerca attenti.

Non avere le politiche chiave e procedure di finanza documentate e disponibili in una posizione ha potuto essere costoso all'organizzazione. La mancanza di uniformità può provocare curve imparanti costose, le inefficienze, il giro d'affari e gli alti costi di addestramento. Un costo più sottile chiaramente di comunicazione le politiche e delle procedure sarà rapporti finanziari errati o inadeguati prodotti dalla funzione di finanza.
Le politiche e le procedure possono applicarsi a tutta la funzione dell'organizzazione; tuttavia, nel contesto della funzione di finanza, definiscono le che metodologie di contabilità devono essere usate e come saranno applicate. Inoltre descrivono come i processi devono essere seguiti, specialmente chi fa che cosa e quando. Questa zona è particolarmente critica poichè si riferisce ai processi di chiusura tempo-sensibili. Dovrebbero comunicare chiaramente le aspettative’dell'amministrazione s per le mansioni specifiche di lavoro ed includere una definizione precisa della politica, del relativo scopo, della portata e dei punti (se necessario) che la accompagnano. La politica e le procedure manuali devono essere facilmente accessibili a tutti i membri relativi della squadra di finanza. Può risedere su un Web site del Intranet o sugli indici comuni della rete o essere immagazzinata in una zona comune dell'ufficio. Gli strateghi di finanza devono andare oltre la generazione le politiche e delle procedure e sfidare l'organizzazione per accertarsi che stiano usandi correttamente. Per fare così devono contare sulla coltura dell'impresa e della resistenza dell'amministrazione.

Benchmarking e consenso di ricerca

Il commercio owner/manager avrà due prospettive nell'avvicinamento dell'applicazione di GAAP all'organizzazione: segnalazione esterna ed interna. L'obiettivo nell'applicazione del GAAP al commercio per gli scopi di segnalazione esterni è trovare la posizione più difendibile (se è aggressivo o al contrario) per l'azienda’s che segnala gli obiettivi. Per gli scopi di segnalazione interni, i bisogni concentreranno sulla traduzione del commercio esattamente ai rendiconti finanziari per facilitare l'analisi e la risoluzione. Nella maggior parte dei casi il livello di sofisticazione dei clienti di dati (sia interno che esterno) detterà il livello di qualità della contabilità e delle rilevazioni. Dove lo stratega di finanza va cercare il consiglio sull'applicazione del GAAP al commercio?

La metodologia più certa per l'applicazione del GAAP “” alle circostanze dell'azienda’s deve correttamente vedere che cosa il gruppo’del pari di affari s nell'industria sta facendo. Le zone cruciali di segnalazione sono riconoscimento di reddito ed il trattamento dei dispendii. Il posto migliore da andare per consiglio deve cercare le rilevazioni pubbliche delle aziende nelle industrie simili. La forma’10K di sec s fornisce la rilevazione più completa dei risultati e delle politiche di contabilità. Ciò è una limatura annuale dei risultati e delle politiche richiesti dalle aziende pubbliche come dettato entro sec. Una zona chiave della forma 10K poichè si riferisce alla politica di contabilità è nota a piè di pagina 1 ai financials, “sommario delle politiche di contabilità significative.” Questa nota a piè di pagina permette che l'azienda spieghi il senso impiega determinate metodologie di contabilità particolari alle relative circostanze. Per esempio, il consiglio di ricerca su come prenotare i costi di ricerca che e di sviluppo e del software può essere facile quanto andando alla nota a piè di pagina 1 dei rendiconti finanziari nella forma 10K per Microsoft e l'IBM. La sfida più grande per lo stratega di finanza sta identificando le aziende pubbliche nell'industria’di affari s. Il Internet è una buona risorsa, specialmente il Web site di sec (www.sec.gov). Il servizio professionale™ di Bloomberg è inoltre un attrezzo utile a questo fine, anche se è un servizio di abbonamento.

Formi 10Ks pubblicato dalle aziende nelle industrie simili. Altre risorse per benchmarking possono essere una riunione locale di industria o di CPA. Abbastanza stranamente, uno dei sensi più efficaci al segno di riferimento può essere una telefonata semplice ad un regolatore o ad un CFO di un'azienda in un'industria simile. I professionisti accolgono favorevolmente spesso l'occasione ai pensieri della parte e della rete su questi argomenti.

Perchè è importante cercare un consenso sui metodi di contabilità? Come indicato più presto, GAAP sono lontano dalle modalità regolate in pietra. Sono mentre il loro nome implica—un consenso ampiamente tenuto delle metodologie accettabili. I clienti di dati, tuttavia, cercheranno la consistenza ed il consenso con il resto del mondo di segnalazione. Se l'azienda è riservata e/o tenuta molto attentamente, applicare GAAP non può essere un aspetto urgente. Tuttavia, fare così si transforma in in un'edizione quando e se il commercio cerca il finanziamento, persegue i fondi pubblici, o desidera essere acquistato. Impiegare GAAP nei rendiconti finanziari può provocare inadeguato le registrazioni a loro durante il processo di diligence dovuto. Gli ispettori (revisori dei conti) che sono bene esperti nella contabilità di industria useranno questo metodo di consenso per valutare l'imparzialità a cui i rendiconti finanziari’dell'azienda s sono conformi a GAAP. I risultati quasi di notte dell'azienda possono essere diluiti significativamente se non sono preparati inizialmente in conformità con GAAP. Aspettando un evento importante nel ciclo di vita dell'azienda per scoprire che GAAP è stato impiegato inadeguato può essere costoso e condurre ad una reputazione besmirched dell'amministrazione e/o alla spesa relative ad un processo di diligence dovuto che non rende il finanziamento. Se lo scopo per essere esaminato è stymied a causa delle registrazioni di rendiconto finanziario, l'azienda intera soffre ed il ciclo di vita di affari potrebbe drasticamente essere alterato.

Metodologie Di Sviluppo Di Contabilità

La traduzione del commercio ai financials richiederà management/owners determinare il livello di aggressiveness di determinate posizioni di contabilità. Purists nel mondo di contabilità effettua che le prestazioni’dell'azienda s sono che cosa è e là sono stanza per i risultati editorializing. Praticamente parlando, l'obiettivo di segnalazione esterna è incitare l'azienda a sembrare buona su carta senza risultati materialmente di travisamento. L'obiettivo per gli scopi di segnalazione interni è tradurre le prestazioni’dell'azienda s e finanziario dichiari esattamente. Ci sono due trabocchetti potenziali da evitare:

1. Rendendo il sembr dell'azienda buon a breve scadenza a scapito del futuro

2. Sacrificare presentazione su un rendiconto finanziario per aumentare quello di un altro

Per traversare correttamente queste edizioni, lo stratega di finanza deve impiegare un metodo d'appalto alla redazione dei rendiconti finanziari ed a regolare la politica di contabilità.
Per evitare di rendere il sembr dell'azienda buon a breve scadenza a scapito del futuro, lo stratega di finanza deve capire i flussi e gli sborsi del reddito. Se accelerare il reddito da una determinata transazione ora ha uno scopo di segnalazione, che cosa è gli effetti sulla segnalazione in avvenire? Un esempio di questo dilemma sta riconoscendo il reddito costante dai contratti d'affitto di funzionamento su un periodo esteso contro l'accelerazione dei pagamenti di contratto d'affitto ed impiegare il vendita-tipo la contabilità di contratto d'affitto. Anche se molti altri fattori interessano l'uso di vendita-tipo la contabilità di contratto d'affitto, in questa circostanza il flusso costante del reddito sarebbe eliminato oggi in cambio di un numero del reddito di lump-sum. Ciò può essere buona se l'azienda sta posizionandosi per un'aquisizione, ma può fallire se l'azienda è pubblica e pressione di sensibilità effettuare indefinitamente le valutazioni periodiche di guadagni. Essenzialmente l'azienda ora stava ipotecando il reddito futuro per un colpo rapido.

Evitare un sacrificio sulla presentazione di un rendiconto finanziario per aumentare quello di un altro inoltre richiede una comprensione dei flussi e degli sborsi del reddito. Un buon esempio coinvolge la dilazione delle spese. Se l'azienda sta provando ad elevare i guadagni, sta tentando di capitalizzare le spese (cioè, mettale sul bilancio piuttosto che sul P&L). Fare così anche può storcere la vista di lunga durata dei rendiconti finanziari. Questo metodo avrà un effetto su altri rendiconti finanziari, diverso dell'impiegare il vendita-tipo la contabilità di contratto d'affitto, tuttavia. Le contraddizioni possono risultare quando analizza il P&L rispetto alla dichiarazione dei movimenti di cassa. La statistica di Atelling sta confrontando il movimento di cassa dai funzionamenti ai guadagni col tempo. Un tasso di crescita in col tempo di movimento di cassa che si ritarda dietro il tasso di sviluppo di guadagni è una bandierina rossa ai clienti finanziari di dati. Anche se determinate iniziative dell'azienda si pensano che abbiano questo effetto (un investimento previsto in infrastruttura col tempo, per esempio), sistematicamente finestra-vestire i guadagni spostando gli articoli di P&L verso il bilancio finalmente genererà una situazione che è difficile da spiegare ai consegnatari. Le aziende che overcapitalize le spese cadono in questo quagmire analitico, come aziende che approfittano delle perdite assolute nonrecurring. Le aziende che annunciano regolarmente ristrutturando o la sotto-$$$-LINEA speciale spese sono un esempio tipico degli offensori in questa zona.

Entrambi i casi illustrano che i rendiconti finanziari in generale devono essere considerati quando considera la politica di contabilità. Lo stratega di finanza sarà costretto ad elevare i risultati dell'azienda su carta e posizionare l'azienda per il futuro o ai minimi eviti di mettere l'azienda in una situazione svantaggiata. Senza riguardo a segnalare i bisogni, lo stratega di finanza deve accertarsi che la funzione di finanza traduca esattamente l'azienda ai financials per dare a clienti di dati l'occasione prendere le decisioni bene informate.

La circostanza di Aunique che vale la pena di discutere mentre si riferisce ad applicare le metodologie adeguate di contabilità al commercio è l'emissione di richiamo del GAAP straniero. Le aziende multinazionali affrontano una sfida unica trattando entrambi i requisiti di segnalazione statutari di un paese particolare in cui fanno il commercio ed i requisiti degli STATI UNITI GAAP. Pubblico o riservato, se l'azienda sta facendo il commercio in altri paesi, dovrà presentare al local che segnala le regole. GAAP locale in un paese particolare può comporrsi degli standard internazionali di contabilità (IAS), delle relative proprie norme particolari di contabilità, o di una combinazione dei due. Queste regole variano dal paese al paese e l'ignoranza delle regole è giustificazione per non aderire. Come la funzione di finanza ha acquistato padronanza delle regole straniere che governano i funzionamenti? Come l'azienda sta convertendo i financials stranieri di GAAP in STATI UNITI GAAP?
Come i livelli differenti dell'organizzazione richiameranno il livello di conoscenza del local e degli STATI UNITI GAAP? Per un'azienda multinazionale non è raro assumere i professionisti locali per controllare una filiale locale. Quando le considerazioni di lingua e culturali sono scomposte dentro, questo è spesso il senso migliore posizionare la filiale locale per successo. Anche se i professionisti locali possono avere una conoscenza di con GAAP locale, quanto il familiare è con gli STATI UNITI GAAP? Ciò si transforma in in un'edizione soltanto quando le sedi del mondo consolida i dati in tutto il mondo. I personali degli STATI UNITI spesso suppongono che i dati ricevono sono nella forma degli STATI UNITI GAAP, mentre i professionisti locali che presentano i dati presuppongono che la squadra degli STATI UNITI la convertirà ove necessario. A meno che detta a al contrario, la squadra delle sedi non pensi che tutte le differenze esistano in primo luogo. Ciò genera la preoccupazione quando l'amministrazione sta guardando che le presentazioni di dati da molti paesi differenti. Due edizioni devono essere indirizzate qui:

1. Che cosa, all'occorrenza, le differenze fra gli STATI UNITI GAAP e GAAP stranieri esistono sui financials?

2. Quanto challenging è il processo di convertire GAAP straniero in STATI UNITI GAAP?

Lo stratega di finanza deve capire dove le differenze nelle metodologie di contabilità si trovano. Sono ci differenze nel riconoscimento di reddito, nelle maturazioni di spesa, o nella registrazione delle cose intangibili? Se le conversioni di GAAP sono fatte manualmente o automaticamente, il tempo e lo sforzo messi nel fare le conversioni che ogni periodo può generare i rallentamenti nei dati fluiscono processo e lo lasciano incline all'errore.
Questa edizione si è transformata in in un soggetto caldo con sec di in ritardo come più e più giocatori del bigmarket stanno competendo globalmente. L'obiettivo’di sec s è di arrivare ad un consenso su GAAP globale. Le probabilità di questa che accade all'interno di un tempo ragionevole sono sottile dovuto la miriade delle barriere culturali e governative. Tuttavia, vale la pena di notare che sec ed i clienti esterni di dati sono informati dell'effetto di GAAP straniero sui rendiconti finanziari, che behooves tutte le organizzazioni multinazionali per richiamare l'edizione in qualche modo. Se il commercio è attualmente o intende essere multinazionale, lo stratega di finanza deve:

- capisca le differenze nelle metodologie di riconoscimento di reddito

- sappia quando la contabilità hyperinflationary deve essere indirizzata

- sappia quando le regole di capitalizzazione sottile devono essere indirizzate

- capisca il trattamento delle cose intangibili per sia gli scopi locali che stranieri di GAAP

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