استخدام منهجيات المحاسبه لخدمة احتياجات

دور منهجيات المحاسبه

التقارير المالية تشكل جانبا بالغ الاهميه من المهام المالية كما هي الطريقة التي تعد الشركة ابلاغها الى الجهات المعنية ، سواء أكانت داخلية (ادارة والمالكين) أو الخارجية (الدائنين ، ووكالات حكوميه ، و الغائب المساهمين). في نهاية المطاف ومن مالك المحل التجاري من هو المسؤول عن دقة البيانات المنشوره في البيانات المالية ، وتجدر الاشارة الى نقطة لا سيما عندما الخارجية بيانات العملاء كبيرة. كيف المهام المالية والصفقات مع التحدي المتمثل في بيانات القضايا واعداد البيان المالي ، وخصوصا سوء الفهم ، والتحيز والغموض الى البيانات ذات الصلة ، هو في نهاية المطاف مسؤولية المالك. تجنب هذه الامكانات النقص في عملية الإبلاغ سيتوقف ، الى حد كبير ، على تنفيذ موحدة ، ذات الصلة ، وعملية المحاسبه المنهجيات التي تناسب الأعمال التجارية.

فان مجموعة مشتركة من المعايير والاجراءات التي تحددها مهنة المحاسبه تتجسد في مبادئ المحاسبه المقبولة عموما. هذه المبادئ والممارسات تمثل ، في بعض الحالات ، قواعد محددة للغاية بشأن المعالجه المحاسبيه للمعاملات محددة في صناعات معينة او توجيهات عامة عن كيفية التعامل مع الظروف والاحداث. لان الهدف من مبادئ المحاسبه المقبولة عموما وليس على وصفات العلاج الصحيح عن كل ما يمكن ان الصفقة يمكن ان تكون المصادفه في كل ظرف من الظروف التجارية ، وجود مستوى معين من الحكم يجب ان تمارس ، عند تطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما. الصفقة قد تناسب اكثر من احد مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في العلاج ، اعتمادا على طبيعه العمل ظرف. هذا المستوى من الذاتية يجعل تطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في اكثر من فن اكثر من علم. ومع ذلك ، فان وضع المعايير المحاسبيه التي تناسب الأعمال التجارية وتطبيقها باستمرار وسوف تؤكد التقارير المالية الجهد. التمويل الاستراتيجيون ان تميز مسائل مثل ما المحاسبه الى استخدام العلاجات ومتى. كما سيتعين على تحديد الطريقة في بعض القواعد التي ستطبق. فهل من الملائم ان تكون عدوانيه او المحافظ مع الايرادات الاعتراف؟ وينبغي ان نفقات يبلغ رأسماله او المحمله علي ع & ل؟ اعتقد ان المرء ينبغي ان تتخذ موقفا متحفظا على تطبيق مبادئ المحاسبه من شأنه ان يكون هو القاعده ، والمديرين التنفيذيين التزاما قانون في مصلحة الملاك (المساهمين). اذا الشركة للتداول العام و رسمله السوق (الاسهم المعلقه سعر السهم) هو رئيس متري ، الادارة قد يكون لها obliga
نشوؤها الى ان تكون عدوانيه مع بعض قواعد المحاسبه على الوفاء بتعهداتها ، واجب كما البيانات المضيفون عن اصحابها. هذا هو موضوعي جدا ومثيرة للجدل المجال. فيكفي ، رغم ذلك ، ان نفهم ان الكثير من المناطق الرمادية موجودة في تطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما الى ان الشركة واعداد التقارير المالية وسوف تعتمد اعتمادا كبيرا على كيفية تفسير ومن جانب المنظمه ، وتطبيقها على الشركة الظروف.

دور السياسات والاجراءات

انشاء واضحة ومتسقه منهجيات المحاسبه هو الخطوة الاولى لضمان ان التقارير المالية الكافية. المالية استراتيجي ستقيد مع ايجاد ألية ان توظف جميع منهجيات المحاسبه والابلاغ بصفة مستمرة على مدى الزمن وعبر المنظمه. نشر مجموعة من companywide المالية والسياسات والاجراءات وسيضفي على التوحيد بأكملها المهام المالية والتأكد من ان جميع الاعضاء في المنظمه لديها الموارد الموحد من اجل عمليات المحاسبه والمعالجه ، انظمة الصيانة ، وما شابه ذلك. ايجاد دليل سياسات واجراءات قد تكون بسيطة مثل تراكم بعض الوثائق ذات الصلة الى تمويل وظيفة او معقدة مثل تدوين افضل الممارسات وضعت بعناية من الدراسات والبحوث.

عدم وجود التمويل الرئيسية والسياسات والاجراءات موثقه ومتاحة في مكان واحد يمكن ان يكون مكلفا الى المنظمه. غياب التجانس قد يؤدي الى تكلفة منحنيات التعلم ، عدم الكفاءه ، دوران ، وارتفاع تكاليف التدريب. بطريقة أكثر حذقا تكلفة بوضوح عدم وجود سياسات واجراءات ستكون غير صحيحة او عدم كفاية التقارير المالية التي تصدرها المالية المهمة.
السياسات والاجراءات التي يمكن ان تنطبق على اي جانب من جوانب المنظمه ؛ ومع ذلك ، في سياق المهام المالية والمحاسبيه التي تحدد ما هي المنهجيات التي ستستخدم وكيف يتم تطبيقها. كما أنها توضح كيف هي العمليات التي يجب اتباعها ، وخاصة من يفعل ماذا ومتى. هذا المجال حرجة بشكل خاص من حيث صلته الحساسة زمنيا اغلاق العمليات. وينبغي لها بوضوح الاتصال باداره توقعات محددة المهام والوظائف تشمل تعريفا واضحا للسياسة ، وغرضه ، نطاق ، والخطوات (اذا لزم الأمر) التي تصاحبه. فإن دليل الاجراءات والسياسات يجب ان يكون سهل المنال للجميع ذات الصلة من اعضاء فريق العمل المالى. فقد يقيم على إنترانت أو موقع الشبكه المشتركة ادلة او ان تكون مخزنة في المنطقة المشتركة للمكتب. الاستراتيجيون المالية يجب ان تذهب الى ابعد وضع سياسات واجراءات والتحدي المنظمه للتأكد من انها تستخدم على الوجه الصحيح. للقيام بذلك يجب ان تعتمد على ثقافة المءسسه وقوتها من الادارة.

والمقارنة وتوصل الى توافق في الآراء

الاعمال مالك / مدير سيتعين منظورين في الاقتراب من تطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في المنظمه الى : الابلاغ الخارجية والداخلية. الهدف في تطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما الى الأعمال الخارجية لاغراض الابلاغ هو العثور على مبرر الموقف اكثر (سواء كانت عدوانيه او غير ذلك) من اجل الابلاغ عن اهداف الشركة. من اجل اغراض اعداد التقارير الداخلية ، وسوف يحتاج المركز على ترجمة الاعمال بدقة الى البيانات المالية لتسهيل التحليل واتخاذ القرار. وفي معظم الحالات مستوى التطور من بيانات العملاء (الداخلية والخارجية) وسوف تملي مستوى الجوده للمحاسبة والافصاح. اين المال استراتيجي الذهاب الى التماس التوجيه بشأن تطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما الى الاعمال التجارية؟

الاكثر موثوقيه منهجيه لتطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما "بشكل صحيح" الى الشركة الظروف هو ان نرى ما هي الأعمال النظراء التابعة للجماعة في الصناعة تقوم به. مجالات حاسمة من التقارير هي الايرادات الاعتراف ومعاملة النفقات. أفضل مكان للذهاب للارشاد هو السعي الى الكشف عن الجمهور من الشركات في صناعات مماثلة. لجنة مراقبة عمليات البورصه 'sشكل 10k يوفر اشمل الكشف عن النتائج والسياسات المحاسبيه. هذا هو سنوي تسجيل النتائج والسياسات المطلوبة من قبل الشركات العامة وفقا لما تمليه لجنة مراقبة عمليات البورصه. مجال رئيسي من مجالات شكل 10k من حيث صلته السياسة المحاسبيه هو الحاشيه 1 الى البيانات المالية ، "موجز السياسات المحاسبيه الهامة." هذه الحاشيه تسمح الشركة لشرح الطريقة التي يستخدمها بعض منهجيات المحاسبه غريب لظروفها. فعلى سبيل المثال ، تسعى ارشادات عن كيفية كتاب البحث والتطوير وبرامج التكاليف قد تكون بالسهوله الذهاب الى الحاشيه (1) من البيانات المالية في شكل 10k لمايكروسوفت و آى بى ام. والتحدي الاكبر بالنسبة التمويل الاستراتيجي هو تحديد الشركات العامة التجارية في الصناعة. الانترنت هو جيد من الموارد ، ولا سيما لجنة مراقبة عمليات البورصه على الشبكه العالمية (www.sec.gov). بلومبرغ المهنيه ™ الخدمة هي ايضا اداة مفيدة لهذا الغرض ، على الرغم من انه يشكل خدمة الاشتراك.

شكل 10ks تصدرها الشركات في صناعات مماثلة. الموارد الأخرى من أجل المقارنة قد تكون محلية أو سلطة الائتلاف المؤقتة جمع الصناعة. ومن الغريب انه واحد من انجع السبل الى المعيار قد تكون مجرد مكالمه هاتفية الى cfo او المراقب المالي للشركة في صناعة مماثلة. المهنيين غالبا ما يرحب بفرصة شبكة وتقاسم الافكار بشأن هذه المسائل.

السبب هو ان من المهم التوصل الى توافق في الآراء حول اساليب المحاسبه؟ وكما ذكر آنفا ، هي أبعد ما تكون عن مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في القواعد التفصيليه المحددة في الحجر. وها هي على النحو باسمهم ضمنا - على نطاق واسع في الآراء مقبولة من منهجيات. بيانات الزبائن ، مع ذلك ، أن يلتمس الاتساق والتوافق مع بقية العالم الابلاغ. اذا كانت الشركة الخاصة و / أو عقد وثيق ، وتطبيق مبادئ المحاسبه المقبولة عموما قد لا تكون مسألة ملحة. ومع ذلك ، وبذلك تصبح مسألة متى واذا كان يسعى لتمويل الأعمال التجارية ، تتبع الاموال العامة ، أو يرغب في أن يكتسب جنسيتها. استخدام مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في غير موضعها في البيانات المالية قد يؤدي الى اجراء تعديلات عليها خلال عملية العنايه الواجبه. الممتحنين (المراجعين) الذين هم على درايه جيدة في صناعة المحاسبيه سوف تستخدم هذه الآراء نهج لتقييم الانصاف التي مع الشركة البيانات المالية تتفق مع مبادئ المحاسبه المقبولة عموما. بين عشية وضحاها تقريبا الشركة نتائج يمكن تضعف الى حد كبير اذا لم اعد في البداية وفقا لمبادئ المحاسبه المقبولة عموما. تنتظر حدثا هاما فى دورة حياة الشركة لمعرفة ان مبادئ المحاسبه المقبولة عموما واستخدمت في غير موضعها قد تكون مكلفه وتؤدي الى besmirched إدارة سمعة و / أو حساب ذات الصلة الى ان عملية العنايه الواجبه لا تعطي تمويل. اذا كان الغرض هو محل دراسة من اجل وضع حرج بسبب بيان التسويات المالية ، الجامعة تعاني الشركة ، وقطاع الاعمال دورة الحياة يمكن ان تغير بشكل جذري.

تطوير منهجيات المحاسبه

ترجمة الأعمال إلى البيانات المالية لادارة سيتطلب / مالكي لتحديد مستوى العدوانية لبعض وظائف المحاسبه. الأصوليون في العالم المحاسبه المحافظة ان اداء شركة ما هو ، وليس هناك مجال لكتابة افتتاحية النتائج. ومن الناحية العملية ، والهدف من الابلاغ الخارجي هو جعل الشركة تبدو جيدة على الورق ماديا دون تحريف النتائج. والهدف من أجل اغراض اعداد التقارير الداخلية هي ترجمة اداء شركة والمالي للدولة بدقة. وهناك اثنان لتجنب المزالق المحتملة :

1. جعل الشركة تبدو جيدة في المدى القريب على حساب المستقبل

2. التضحيه عرض علي احد البيان المالي لتعزيز ذلك من اخر

انتقل الى هذه القضايا بشكل سليم ، المالية استراتيجي يجب ان تستخدم companywide النهج الى اعداد البيانات المالية والمحاسبه ووضع السياسات.
تجنب جعل الشركة تبدو جيدة في المدى القريب على حساب المستقبل ، ويجب ان تفهم استراتيجي المالية للايرادات والمصروفات. اذا تسريع الايرادات من بعض المعاملات يخدم الغرض الابلاغ الان ، ما هي الآثار المترتبة على الإبلاغ في المستقبل؟ ومن الامثله على هذه المعضله هو الاعتراف المطرد ايرادات التشغيل من الايجارات على مدى فترة ممتده مقابل تعجيل اقساط الايجار ، واستخدام المبيعات من نوع الايجار المحاسبه. ورغم أن العديد من العوامل الأخرى التي تؤثر على استخدام المبيعات من نوع الايجار المحاسبه ، في هذا الظرف المطرد تدفق الايرادات ، وسوف يتم القضاء في مقابل مبلغ اجمالي مقطوع الايرادات عدد اليوم. وهذا قد يكون جيدا لو ان الشركة هي نفسها لتحديد المواقع عند الشراء ، ولكن قد عكس النتائج اذا كانت الشركة هو شعور الجمهور والضغط لجعل الدوري تقديرات الايرادات غير مسمى. اساسا ان الشركة ستكون رهن مستقبل ايرادات سريعه تصل الى الان.

تجنب قربان علي عرض واحد للبيانات المالية الى ان تعزز ايضا من آخر يقتضي فهم تدفقات الايرادات والمصروفات. مثال جيد ينطوي على تأجيل مصروفات. لو ان الشركة تسعى الى تحقيق اقصى قدر من الارباح ، وهو أمر مغر للاستفادة من المصاريف (إي ، ووضعها على ميزانيه بدلا من التركيز على ع & ل). وبذلك ايضا يمكن ان تشوه طويلة الاجل وبالنظر إلى البيانات المالية. هذا النهج سيكون لها اثر على البيانات المالية الأخرى ، على عكس استخدام المبيعات من نوع الايجار المحاسبه ، ولكن. تناقضات قد تنجم عند تحليل ل ف & بالنسبة الى بيان التدفقات النقدية. Atelling احصاءيه هو مقارنة التدفق النقدي من العمليات الى الايرادات على مر الزمن. معدل نمو في التدفق النقدي مع مرور الوقت ان متخلفه عن معدل النمو في الايرادات هو العلم الاحمر الى البيانات المالية الزبائن. على الرغم من ان بعض مبادرات الشركة ومن المتوقع ان يكون لهذا تأثير (أ المزمع الاستثمار فى البنية الاساسية على مر الزمن ، على سبيل المثال) ، بانتظام تزيين النوافذ حصائل بالانتقال ف & ل بنود الميزانيه العموميه في نهاية المطاف سوف تخلق حالة من الصعب ان تشرح للاصحاب المصلحه . الشركات التي overcapitalize نفقات الوقوع في هذا المستنقع التحليليه ، كما تفعل الشركات التي تستفيد من غير رجوع الشطب. الشركات التي تعلن بانتظام اعادة الهيكله او الخاصة ادناه - ال - رسوم الخطوط هي مثال ساطع على المجرمين في هذا المجال.

كلتا الحالتين توضح ان البيانات المالية ككل يجب ان تؤخذ في الحسبان عند النظر في السياسة المحاسبيه. المالية استراتيجي ستكون مضطره لتعظيم نتائج الشركة على الورق وموقف الشركة من اجل المستقبل او على الاقل تجنب وضع الشركة في حالة الحرمان. بغض النظر عن الابلاغ الاحتياجات ، المالية استراتيجي يجب ان يضمن التمويل وظيفة تترجم بدقة الي البيانات المالية للشركة لاعطاء بيانات العملاء الفرصة لاتخاذ قرارات مستنيره.

Aunique ظرف يجدر بنا ان نناقش ما يتعلق بتطبيق منهجيات محاسبية صحيحة الى الاعمال هي مسألة مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في معالجة الخارجية. الشركات المتعددة الجنسيات تواجه تحديا فريدا من نوعه في التعامل مع كل من التقارير النظاميه متطلبات معينة في البلد التي تعمل فيها و يو اس مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في الاحتياجات. عامة او خاصة ، اذا كانت الشركة هو القيام بالأعمال التجارية في بلدان اخرى ، سيتعين عليه ان يقدم الى الابلاغ عن القواعد المحلية. المحلية مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في بلد معين قد تكون مكونة من المعايير الدولية للمحاسبة) ، الخاصة بها وبخاصه قواعد المحاسبه ، أو مزيج من الاثنين. وهذه القواعد تختلف من بلد الى آخر ، والجهل من القواعد ليس عذرا لعدم الامتثال. كيف جيدا وقد المهام المالية وتتقن الاجنبية القواعد التي تحكم العمليات؟ كيف هو جيد للشركة الاجنبية مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في تحويل البيانات المالية الى يو اس مبادئ المحاسبه المقبولة عموما؟
كيف سترد مختلف مستويات المنظمه معالجة مستوى من المعرفه المحلية ويو اس مبادئ المحاسبه المقبولة عموما؟ فليس من غير المألوف ان شركة متعددة الجنسيات لتوظيف المهنيين المحليين على ادارة المحلية الفرعية. عندما الثقافيه واللغويه هي الاعتبارات في الحسبان ، وهذا غالبا ما يكون افضل طريقة لموقف المحلية الفرعية للنجاح. على الرغم من المهنيين المحليين قد تكون مالوفه المحلية مع مبادئ المحاسبه المقبولة عموما ، كيف مالوفه هم يو اس مع مبادئ المحاسبه المقبولة عموما؟ ويصبح هذا الموضوع الا عندما يكون العالم مقر يوطد البيانات في جميع أنحاء العالم. افراد من دولارات الولايات المتحدة في اكثر الاحيان الا تفترض ان البيانات التي يتلقونها في يو اس مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في شكل ، في حين ان المهنيين المحليين تقديم البيانات تولى فريق امريكى سيحول عليه عند الضروره. ما لم اخبر خلاف ذلك ، مقر فريق لا يوجد ما يدعو الى الاعتقاد اي وجود اختلافات في المقام الأول. وهذا يخلق القلق لدى الادارة تبحث في البيانات المقدمة من العديد من البلدان المختلفة. مسألتين يجب التصدي لها هنا :

1. ما هي ، ان وجدت ، يو اس الخلافات بين مبادئ المحاسبه المقبولة عموما والاجنبية الموجودة على مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في البيانات المالية؟

2. كيف التحدي هو عملية تحويل مبادئ المحاسبه المقبولة عموما الخارجية الامريكى مبادئ المحاسبه المقبولة عموما؟

المالية استراتيجي يجب ان يفهم فيها الاختلاف في منهجيات المحاسبه كذبة. هل هناك اختلافات في الايرادات الاعتراف ، حساب تراكمي ، أو تسجيل الممتلكات غير الملموسه؟ إذا كانت مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في عمليات التحويل يدويا او آليا ، من وقت وجهد في وضع اجراء التحويلات يمكن ان تخلق كل فترة التباطؤ في عملية تدفق البيانات وترك الامر عرضة للخطأ.
وقد اصبحت هذه المساله موضوع ساخن مع لجنة مراقبة عمليات البورصه في الاونة الاخيرة مع تزايد عدد bigmarket واللاعبون هم المتنافسه على الصعيد العالمي. لجنة مراقبة عمليات البورصه 'sالهدف هو التوصل الى توافق فى الاراء بشأن عالمية مبادئ المحاسبه المقبولة عموما. فرص حدوث ذلك في غضون فترة زمنيه معقولة ضءيله بسبب العدد الضخم من الحواجز الثقافيه والحكوميه. ومع ذلك ، ومن الجدير بالذكر ان لجنة مراقبة عمليات البورصه والخارجية بيانات العملاء ندرك اثر الخارجية على مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في البيانات المالية ، والتي يتعين على جميع المنظمات المتعددة الجنسيات لمعالجة هذه المساله بطريقة او باخري. اذا كان العمل هو حاليا او تعتزم ان تكون متعددة الجنسيات ، المالية استراتيجي يجب :

- فهم الفروق فى الدخل الاعتراف المنهجيات

- يعرف متى hyperinflationary المحاسبه يجب ان تكون موجهة

- يعرف متى رقيقة الرسمله القواعد يجب معالجتها

- فهم معاملة غير الملموسه من اجل المحليين والاجانب على السواء مبادئ المحاسبه المقبولة عموما في الأغراض