Зачем сообщать финансовые данные

Что означает отчетности означает?

Стратегий финансирования функция включает концепции и проектирования инфраструктуры, которая будет соответствовать организации данных сейчас и в будущем. Хотя это не простая задача, в конечном итоге стратегии усилия должны быть сосредоточены на высоком уровне, мягкие компоненты для обеспечения развития соответствующей финансовой деятельности. Это означает устранение верхних яруса соображения о многоплановом подходе к стратегии. Разработка отчетности аспект финансовая служба является ключевым резюме цель верхнего уровня соображения для малого бизнеса и возникающих владельца. Отчетность в данном контексте понимается (1) способность перевести данные в официальных или неофициальных представления форматов и (2) выявление и анализ разработки парадигмы, модели роста, а показатели по оказанию помощи в решении поддержку. Концептуализация этих двух основных аспектов отчетности имеет решающее значение для разработки финансовой функции, в частности, инфраструктуры. В конечном итоге, малые и новые предприятия владельцу необходимо будет разработать некоторые баланса и С и L стратегии, которые поддерживают отчетный усилий. Возможность развивать эти аспекты финансовая служба будет зависеть успех во внешней и внутренней отчетности. Создание основы начале и развитии способности конструктивные доклады сделают для сильной финансовой деятельности, что будет способствовать деловым вперед и возможность корректировки и изменения в случае необходимости.
На неотложные задачи в повседневной деятельности в начале, неустойчивой стадии развития бизнеса может занимать внимание малых и новых предприятий владельца. Несмотря на это, всегда будет существовать необходимость в отчетности, будь то официальные финансовые отчеты или эзотерической анализа моделей. Что участвует в подготовке финансовой отчетности? Как подходит это предприятия и его финансовой деятельности в их производства? Каковы ключевые зависимостей? Как финансовая служба в ногу с внутренней и внешней отчетности? Первый шаг - понять необходимость отчетности.

Цель финансовой отчетности

Одна из важнейших задач малого бизнеса и возникающих владельцу придется столкнуться предполагает понимание того, как компания выполняет. Наиболее точного указания компания передаст поступает через финансовые данные он генерирует. Это задача менеджмента / владельцев сообщить эти данные эффективно, в том числе перевода на понятном виде финансового отчета.
Отчетности, как он относится к финансовой деятельности, представляет собой действия или упражнения, которые передают данные использовать в процессе обмена данными с данными клиентов. Эти меры включают создание отчетов, презентаций и других платформ доставки данных. Отчетность на предприятии основное внимание уделяется выявлению и оценке данных делового климата в том, что касается целей организации на ключевые решения. Основные решений в этом случае будет небольшой и новых владельцев / менеджеров. Финансовая отчетность помогает владельцам принимать решения относительно своих инвестиций в организации или помощи в оценке кредиторов ли оказать средства в бизнес. Отчетность также собственников и других заинтересованных сторон информации об использовании или необходимость наиболее важный ресурс в бизнесе - наличными. Финансовые данные, будь то время как официальные финансовые отчеты или заказной оценки показателей, дает знания об использовании ресурсов. Будь он связан с людьми, оборудованием, США, или нематериальных активов, финансовая отчетность дает возможность оценить ресурсы, используемые для запуска бизнеса и предоставить направления для будущих потребностей.

Малые и новые предприятия владелец найдет, что формы финансовой отчетности компании, взаимоотношения с деловой среды. Может показаться, что финансовая отчетность - это лишь изображение деловой среды и, как компания существует в нем. Фактически, это "в один конец" отношений является неправильным, что в отчетности требует решения, которые касаются ресурсов в рамках компании и распределение ресурсов извне. Это особенно верно в финансовых данных раскрыта в государственном секторе. Финансовая отчетность также указываются показатели по сравнению с бизнес в экспертной группы. Является ли бизнес делать лучше, чем другие? Хуже? Если показатели выше или ниже промышленности сверстниками, делать владельцы / менеджеры знать, почему и каким образом? Финансовая отчетность играет важную роль в принятии решений динамичных, предоставляя зрения относительной эффективности и использования и потребность в ресурсах. Анализ официальных средств приведет малого бизнеса и возникающих владельца рассмотреть заявление финансовых средств, которые будут примеру нынешних и будущих потребностей решение. Вообще, необходимость будет существовать два вида финансовой отчетности: те, которые иллюстрируют эффективность компании в течение определенного периода времени, и те, которые измеряют состояние компании на определенный момент времени.

Наиболее часто используемые финансовые отчеты

Измерение эффективности в течение определенного периода времени даст владельцам и другим заинтересованным сторонам возможность понять, как хорошо в компании, использование ресурсов урожайность продукции и услуг. Прибылях и убытках используются, чтобы показать, как расходы принести доход в течение определенного периода времени - ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В общем, это заявление будет предоставлять информацию о наличии денег, в частности, суммы и сроки. В С и L по сути основаны на исторической информации, которая вовсе не обязательно свидетельствуют о будущих, но дает ценную информацию тенденции и во внешней среде и внутри компании.

Ключ к полезности С и L заявления в детали или компоненты дохода. Понимание этих компонентов обеспечивает практическое понимание исторической деятельности компании и ее вероятность будущего успеха. Например, две компании с аналогичными нижней строки можно выделить тот факт, что одна компания достигла этого числа через прочную прибыль и практические счет уровнях, в то время как другие достигнут числа через экстраординарное событие (например, активов, страховые поступления ). Это не практично базы бизнес-модель по непредсказуемой windfalls. Хорошо финансовой отчетности содержится указание не только суммы и сроков наличности, но и риск достижения определенных денежных потоков ожидания.

В балансе содержится оценка компании финансового состояния на данный момент. В частности, она содержит информацию о деталях ресурсов компании, обязательства компании, и интересы собственников. Баланс дается оценка ресурсов компании в будущем, а также обязательства компании на глаз. Этот тип финансового заявление дает понимание стоимости доли каждого владельца и в предприятия, иллюстрирующие ценность оборудование, инвентарь, и нематериальных активов, а также обязательства и непредвиденные к аутсайдерам.

Баланс служит для расширения информации, представленной в С и L и предоставить информацию о наличии, сроках и риск будущих денежных потоков. Баланс представления инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности указываются будущих денежных потоков и прогнозирование поступлений. Анализ баланса с течением времени особенно полезен, как ebb и поток остатков может быть понят и переведен в полезные деловые решения. Уникальные на балансе оценки структуры капитала и ее влияние на ликвидность. Основные заинтересованные стороны, такие, как кредиторами и акционерами владельцы заинтересованы в относительный уровень обязательств (как долгосрочных и краткосрочных) активов. Может ли компания выполнить свои долговые обязательства от периоды? Будет ли компания сможет выплатить дивиденды из ее? Баланс честно изображение для организации как внутренних, так и внешних заинтересованных сторон.

В заявлении денежных потоков сочетает С и L и баланс компонентов предоставить информацию о том, как компании используются наиболее важных ресурсов в течение определенного периода времени - наличными. Официальное заявление денежный поток будет отличать наличности от операций, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности. Если компании котируются на бирже, он должен подготовить официального отчета о движении денежных средств в соответствии с ОПБУ. Хотя сложность подготовки отчета о движении денежных средств не будет имя здесь, стоит отметить, что малые и новых владельцев должны понимать использует или источников наличных средств, особенно на начальных этапах развития бизнеса. Они должны мотивировать и базы стимулов для нынешних и будущих работников по С и L (например, дохода, маржи), а также сумму денежных подготовлено или собираются. Стать знаком с этим финансовый отчет поможет малым и новых владельцев предприятий в процессе принятия решений и обеспечить, чтобы руководители / владельцы синхронизированы с потребностями бизнеса.

Некоторые аспекты финансовых отчетов можно смешивать, чтобы помочь анализировать бизнес. Создание соотношения с баланса и С и L компоненты помогут малым и новых деловых владельца принятия решений информацию о клиентах и продуктах. Например, Дни продаже Нерешенные коэффициенты - в составе дебиторской задолженности (баланса) и доходов (Р и L) - помогают оценивать качество клиентов или организации усилий по обслуживанию дебиторской задолженности. Перечень показателей Оказывается, в состав стоимости реализуемых товаров (Р и L) и инвентаризации (баланс), поможет понимание цепочки и насколько хорошо кадастра управление.

Понимание, как эти стандартные финансовые отчеты работы и их значение для директивных органов является ключевым, поскольку большинство анализа и отчетности на основе информации, получаемой от них. В стратегии должны иметь четкое понимание необходимости этих основных финансовых отчетов и уровень детализации, что будет необходимо сделать их полезными.

Стандарт сравнению нестандартные отчетности

Во многих случаях срок отчетности относится исключительно к подготовке официальной финансовой отчетности. Подготовка их для внешних и внутренних целей зависит, по большей части, на способность финансовой функции для получения финансовой информации в установленном формате. Некоторые компании, однако, будет иметь требования к релейной периферийных финансовой информации данных клиентов за пределами организации. Эти нестандартные требования к отчетности могут иметь такое же значение, как официальные, стандартные требования к отчетности и / или тяжелых последствий за несоблюдение. Внимание нестандартных требований будет особый приоритет публично торгуемых компаний. Каковы эти требования? Как они должны быть рассмотрены? Как они влияют на финансовые и стратегии?
Нестандартный отчетности требования могут произойти в результате юридических обязательств, регулирующих требования промышленной практике, или добровольное раскрытие управления. Такая отчетность является уникальным во многих отношениях с публично торгуемых компаний, хотя частной компании также могут участвовать в нестандартных отчетов. Примеры нестандартных отчетности включают:

- Пресс-релизы (квартальные доходы или иное)

- Отчетность в Бюро переписей США

- Ответы на отчетов или для налоговых проверок (штата и федеральных)

- Подача форму 8K, Current Доклад соответствии с разделом 13 или 15 (г) на биржах Закон 1934

- Управление обсуждения и анализа (MD и А) в корпоративных годовых отчетов и форма 10K, Annual Report соответствии с разделом 13 или 15 (г) на биржах Закон 1934

- Подача проспектов и предлагающие инвестиции циркуляры

Что делает этот отчетный отличаются от стандартных требований к отчетности? Обстоятельства, которые вызывают и / или мотивации к желаемой цели отличать этот вид отчетности от стандартных видах баланса, С и L, и денежный поток заявлений. Следующие факторы различия нестандартные отчетности от стандартных требований:

- Неправильные сроки. Просьбы о данных / доклады правительственных учреждений будет сроках ограничения, которые выходят за рамки стандартных сроков для данных требований в организации. Где стандарта отчетности поступает в год, полгода, квартал, или календарный месяц прирост налоговых уведомлений может иметь время отклика увеличивается нигде от 10 до 90 дней с даты направления уведомления. Для государственных компаний, бланк 8K регистрации требуется (согласно SEC) раскрыть событие в течение разумного периода времени после событие. В финансовой деятельности должны быть готовы к управлению планируется требования к отчетности и уметь быстро реагировать и intelligibly в нестандартные сроки.

- СРОЧНОСТЬ. Хотя некоторые нестандартные отчетности проводится в преддверии значительного, желаемых деловых жизненного цикла случае, в большинстве это сделано в ответ на просьбу авторитетных для информации. Бездействие может иметь последствия для бизнеса. Этот тип реагирования отчетность должна быть достоверной и своевременной.

Первоначальные ответы на уведомления налоговых проверок, как на федеральном, штата или местном уровне, не может требовать финансовой информации как таковой, а просто подтверждение получения уведомления. В лаконичности ответ, что может привести к позитивным, качественной оценки власти относительно организации и уменьшить удар в изучении или залога. Финансы функция должна подходит реагировать на различные запросы.

- Обязательное ответов. Большинство нестандартных отчетности является обязательной. Регулирующие органы власти, органов государственной власти, или общества в целом может выдать спрос на информацию, в которой бизнес должен выполнить. Право заниматься предпринимательской деятельностью, доступ к государственным средствам, или рыночная капитализация может быть речь, если организация сдержанность относительно нестандартные запроса данных.

Решение нестандартных требований потребуется способность своевременного реагирования с точной и актуальной информации. Это звучит просто, но поскольку это отчетности либо единственный или неортодоксальным характер, нет ничего необычного в эти запросы просто теряются или неправильно истолкованы, либо просто игнорируется. Например, уведомления налоговых проверок, обычно в письменном виде, с учетом времени реакции требуется. Меры продиктованы временем и ответа или отсутствия в компании. Что в целях обеспечения того, чтобы письменные уведомления доставлен надлежащего персонала и толковать правильно? Малые и новые предприятия подвержены эти сообщения структурных подразделений, как пошлин и определение роли иногда являются расплывчатыми и неясными.

Финансы функция должна быть способна обработать нестандартные требования к отчетности. Создание полный рабочий день владелец финансов и бухгалтерского учета может быть наиболее важным шагом в решении такого рода вопросов. Создание условий и культура осведомленности в вопросах финансирования также имеет решающее значение в решении нестандартных требований к отчетности, особенно в небольшой организации, где несколько человек с разных обязанностей. В стратега, как она относится к многоуровневого подхода, должны пересмотреть деловые жизненного цикла и понять потенциал нестандартных требований до того, как они столкнулись. Понимая, что стадиях развития или жизненного цикла событий, разоблачать предприятия этих требований позволит положения, которое можно было бы понимание не создано.

Внутренний противовес внешней отчетности

Подобно тому, как компании будут меняться и развиваться, будут свои потребности. Малые и новые предприятия, владелец должен осознавать эти изменения отчетности и в состоянии вместить их. Одним из наиболее важных различия, которые необходимо сделать, когда заходит речь отчетности заключается в том, что в сравнении с внутренней внешней отчетности. В финансовой деятельности должны быть одинаково подходит для обоих. Как этапов деловых диктовать характер отчетности? Какие требования будут эти два вида отчетности уделено финансовой деятельности?

Сообщив, что основное внимание уделяется анализу потребностей внутреннего и диски повседневных решений называется внутренней или управленческой отчетности. Большинство этих докладов будут потребности внутреннего, вокруг анализа в доме решений, на начальном этапе компании жизненного цикла. Общая цель внутренней отчетности состоит в предоставлении информации, необходимой для обеспечения максимальных ресурсов и стратегических решений является надежной. В картину по управленческой отчетности будет меняться, как компания развивается. Измерение, понимания и применения новых показателей, чтобы сделать стратегических решений для компании в динамичной среде лежит в основе управленческой отчетности. Обзор текущих расходов или доходов перспективе ставки в начале года, может превратиться в анализе дебиторской задолженности, дней продаж существующих и инвентаризация очереди или денежный поток доходов в сравнении тенденций. Дизайн, а также подробно финансовых данных позволит повысить или перевести с компанией меняющихся потребностей. Внутренней отчетности могут быть сосредоточены на стандартных отчетов и финансовых отчетов (баланс, P и L, и отчета о движении денежных средств) или на более заказной анализа и оценки. В финансовой деятельности должна быть синхронизирована с потребностями внутреннего данных клиентам быть уверенным, что внутренней отчетности потребности удовлетворяются.

Эта организация, если она еще не может быть обвинен в уставных требований, как она созревает. Эти опилки - пример внешней отчетности. Эти требования часто, подробно в их содержание и сроки выпуска. Государственной регистрации и раскрытия информации с государственными органами хорошие примеры внешней отчетности. Они могут быть составной частью компании цикл роста. Финансовые отчеты созданный для этих целей, должно следовать определенной формы с определенными сроками подачи. Многие малые и новые предприятия входят в ловушку, полагаясь на финансовые отчеты, подготовленные для внешних целей с учетом внутренней отчетности. Хотя эти финансовые отчеты могут показаться предоставить достаточно информации для запуска бизнеса в краткосрочной перспективе, необходимость детализации и конкретности в отчетности будет затмение стоимость этих жестких заявлений предоставить решений. Со временем эти финансовые отчеты будут иметь ограниченные добавленную стоимость последствий для организации. Подача эти своевременно и точно будет держать компании в соответствии с правовых или договорных обязательств и ничего более. Следует сосредоточить внимание на разработке процессов, которые создают эти заявления, с целью свести к минимуму время ввода вручную и времени. Эти финансовые отчеты, особенно на ранних стадиях развития компании, может быть только регулярно производства инструментов отчетности. Бурно компании лучше всего строить свою внутреннюю отчетности от этих финансовых ведомостей и использовать для разработки процессов их усовершенствовать свои внутренние процедуры отчетности.

В отличие от внутренней финансовой отчетности, подготовка внешней финансовой отчетности должен стать процесс по инициативе мероприятия. Внутренняя финансовая отчетность будет определяться спросом внутреннего данных клиентов, совершенствуется и reevaluated регулярно и должны быть постоянно в центре внимания финансовой деятельности. В финансовой деятельности должны обеспечить, чтобы внешние финансовые отчеты составляются точно и своевременно; Цель заключается в том, чтобы потратить как мало ресурсов при создании их, насколько это возможно. Автоматическая подготовка форме 10Q, Форма 10K, проверенные финансовые ведомости, налоговых деклараций, и государственные переписи доклады должны быть целью с самого начала, как компания выгоды мало добавленную стоимость выгод от получения их.

Основные зависимые

Многие предприниматели и руководители считают, что содержание финансовой отчетности аспект деловых является обременительным для отвлечения операций. Способность перевести бизнес в соответствующие инструменты финансовой отчетности, являются ли они для внутренних или внешних целей, идет рука об руку с ведения бизнеса. Будь то выполнение данных потребностей владелец / менеджеры или соблюдения внешнего / уставные требования отчетности, финансовая служба должна быть готова для точной и своевременной финансовой информации. Основные области или зависимостей, которые будут диктовать качества отчетности являются:

- Уровень менеджмента. Не только управление / владельцев быть обвинен в толковании данных результатов процесса отчетности, но и будут принимать решения, касающиеся процессов и ресурсов, которые принесут отчетности. Руководство должно иметь представление о том, что бизнес выходит за рамки операций. Оперативные решения, не может быть хорошим, если информация не может быть использован и передаются для руководства. В финансовой деятельности должны быть тщательно strategized, финансирование, и поддерживать чтобы информация экосистемы остается неизменным во все времена.

- Соответствующие методики учета. У учета методологии перевода компании точно финансовый отчет форме? Является ли доход число надежных? Как насчет себестоимость реализованной продукции и эксплуатационные расходы? Доклады и финансовые отчеты будут иметь никакой ценности для организации, если представленная информация ненадежна. Финансы стратега должны обеспечить, чтобы методологии бухгалтерского учета работают правильно, прежде чем позволит организации полагаются на отчеты, показатели или автоматически данных моделей.

- изменение бизнеса. Предприятия всегда меняется, и доклады, которые были актуальными в прошлом, могут не соответствовать в будущем. Финансы стратега должны понять это и быть готова для выявления аспектов отчетности, что всегда будет необходимо (например, бухгалтерского баланса, С и L, отчета о движении денежных средств), и те, которые будут меняться с бизнеса (например, коэффициенты, оборот, оперативные рычаги, финансовые рычаги).

Чтобы добиться успеха, малые и новых владельцев должны осваивать финансовой отчетности рано. Будь то внутренние, внешние, неформальное, стандартных или нестандартных отчетности, предприятие заинтересовано в обеспечении финансовой деятельности подходит для удовлетворения всех потребностей в отчетности. Хотя разные компании могут интерпретировать верхнего яруса многоуровненного подход к стратегии по-разному, малые и новые предприятия владелец лучше всего, сосредоточив внимание на возможности создания финансовых отчетов. Соображения, касающиеся оптимизации баланса и С и Lpresentation являются одной и той же отчетности на раннем этапе деловой жизни. Финансы стратега должны понять и следующего включения методологии бухгалтерского учета в финансовой деятельности.