لماذا التخطيط

خطة لماذا؟

التصرف هو ، ما اذا كانت تنطوي على الشبكه ، الاجهزه ، او برمجيات المكونات ، ويتطلب الاعداد والتخطيط. ترقية او تركيب مكونات النظام ، سواء أكان في اطار استراتيجية مالية أم لا ، سيكون له توابع عديدة والاعتبارات الرئيسية. كلما النظم المعقده التي اتخذت بشأن هذا المشروع ، المختصة ، ثبت المهنيين يجب السعى من اجل المساعدة في التخطيط والتنفيذ. هذا امر لا بد منه عندما تكون هذه المشاريع تنطوي على معرفة متشعبه المواصفات الفنية والمتخصصه والمفاهيم والنظريات المتصله شبكات ، نظم ، وما شابه ذلك. ورغم ان المشاريع الصغيرة والناشءه واصحاب المؤسسات قد بنيت اعمالهم التجارية مع قوى - وهي تفعل بنفسك الموقف ، فان جانبا من نظم تطوير الاعمال تعمل بشكل افضل عندما تشترك مهنيين مؤهلين.

وضع استراتيجيات للالمهام المالية والتخطيط ينطوي على تصور دور هو ، في خطوة الاستراتيجي يجب ان المشاركة الكاملة في ، قبل فترة طويلة من المشتريات من المعدات ، من عقود الخبراء الاستشاريين ، وتستغرق وقتا طويلا ان تبدأ عمليات التنفيذ. تصور تخطيط وتصميم النظم وسيتطلب اختيار معين فلسفة التصميم والصيانة وفهم تأثير النهج العام واختار الفلسفه. حسب المكان الذي هو المنظمه في وضع المهام المالية وهذه العملية يمكن ان ينظر اليها على انها اما مجموعة فرعية من وضع استراتيجيات أو جزءا من استراتيجية تمويل نفسها. بغض النظر عن الدافع والشكل ، وهذا يجب أن ينظر في عملية التخطيط العام فلسفة المركزية مقابل اللامركزيه ، وملاءمة للمنظمة لتنفيذ وصيانة التطبيقات ، والقدرة على وضع الوثائق ذات الصلة.

المركزية مقابل اللامركزيه تصاميم

في وقت مبكر في التخطيط / وضع الاستراتيجيه اللازمة لعملية التمويل استراتيجي يجب ان يحدد الى اي درجة التطبيقات والعمليات ستكون مركزية. تحديد ما اذا كان هو والمالية المهمة ستكون مركزية أو لا مركزية في كثير من الاحيان هو متجذر في أسلوب الادارة أو من اصحاب ثقافة الاعمال. املاء التوحيد في العمليات ، فضلا عن تطبيق ومكونات النظام ، ويجسد المركزية. مركزة ايضا ان يفرض مكان كل الاساسية والمعدات والتطبيقات البرمجيه في موقع معين واحد على نطاق الشركة. الحقيقية هي السمة المركزية استخدام موحدة ، وصفه العمليات في جميع انحاء المنظمه. اللامركزيه في أنقى شكل هو نقيض المركزية ، وبخاصه ما يتصل من الموقع والمواصفات الأساسية من شبكة التطبيقات والأدوات. وهو يتصف أيضا الدعايه غير قياسي من عمليات مكونة من المهام التي تصور وتنفيذها من قبل مختلف مكونات المنظمه.

في الواقع ، لا وظيفة التمويل تماما مركزية أو لا مركزية. العمليات والنظم ، في الممارسه العملية ، تقع في مكان ما على ان جسور التواصل بين هذين القطبيه المفاهيم. المهام المالية وعادة ما هو أكثر مركزية أو لا مركزية ؛ ومن هنا حيث اشير الى النهج الفلسفي العام الى تمويل. مركزه في بعض الحالات هي أكثر جمودا على نهج ادارة المهام المالية. المركزية يسافر مع كلمات مثل المساءلة ، والتأديب ، وهيكلها. ومع ذلك ، فإن النهج اللامركزي يمكن ان تشمل كل هذه الاشياء كذلك. العوامل الرئيسية في تطبيق نهج المركزية واللامركزيه الى التمويل وظيفة كثيرا ما ترتبط الجغرافي والثقافي نطاق الاعمال. او المنظمات المحلية الصغيرة غالبا ما تكون اكثر ملاءمة على البنية الاساسية المركزية. السمات المشتركة في مناطق زمنيه ، القضايا التي تواجهها ، واختصاص مستوى المشاركين في عملية يجعل مركزة اكثر استساغة الى المنظمه. المنظمات المتعددة الجنسيات تواجه تحديات تتعلق بتقديم التقارير القواعد وتوافر الموظفين المؤهلين والتمويل. محدوديه البنية التحتية يمكن أن يكون التحدي في بعض البلدان. مثل هذه التحديات التي قد تتطلب نهجا مختلفة الى تدفق البيانات ونظم المسائل. وكنتيجه لذلك ، تمويل الشركات المتعددة الجنسيات من اجل وظيفة ينتهي مع اساسية ومركزية العنصر والاجهزه الملحقه التي هي مركزية.

مزايا اكثر من فلسفة واحدة اخرى هي ظرفيه. مركزة يعني التماثل ، الأمر الذي يجعل من السهل حل المشاكل ، ويقلل من تأثير دوران. اللامركزيه ، ولكن يعني المرونة والقدرة على التغلب على التحديات الفريده في الطرق. مركزه كثيرا ما يؤدي الى جمود وعدم القدرة على استيعاب الظروف الفريده او يعرض الحلول التي تخلق تحديات أكثر مما يحل. اذا كان سيئا او المزمع تطبيقها في غير موضعها ، مركزه في لزوم لها يمكن ان يؤدي الى التسلسل الهرمي وعقبات بيروقراطيه. اللامركزيه قد تمكن من تطوير نظم العمليات او التي هي مضادة الى الاهداف الشامله للتمويل وظيفة. السماح الفضفاض التنمية من تمويل وظيفة المكونات قد تمكن من اختراق صارخ عدم الكفاءه المالية ديناميه وتحط وظيفة ككل. المركزية واللامركزيه ، وكثيرا ما يمكن ان توجد في وقت واحد. وبغض النظر عن النهج ، والمساءلة والنتائج لا تزال الادارة يمكن ان يحافظ عليه.
مناقشة مفهوم المركزية واللامركزيه هو وثيق الصلة ولا سيما عند وضع تعريف للمنظمة هو التشكيل. النظم والعمليات ستكون بمثابة العمود الفقري لاداء المهام المالية. بعد فهم الاختلاف في وفلسفاتها ، ومسألة المركزية واللامركزيه وسوف يعبر عن نفسه في هذه المجالات الرئيسية :

- وصيانتها وادارتها. النظم المركزية والتطبيقات عشرة المعيار مع المؤسسات التجارية الصغيرة والناشءه. وفي حالة المتعددة الجنسيات المنتشره جغرافيا أو مع منظمات المستخدمين في المواقع الناءيه ، ويعرض للتحديات المركزية فضلا عن المزايا. الحفاظ على مكونات النظام في موقع واحد المضمونه سيسمح تركز الخبرة الفنية في تطبيق مكان الموقع واجراء تغييرات و تحديثات بسيطة وسريعه. تصميم النظم اللامركزيه يتطلب درجة من تطبيق الادارة تحدث محليا ، من أجل شيء صغير المواقع المحلية التي قد لا تكون ملائمة. تغيرات وتحديثات يمكن ادراجها في كثير من الاحيان غير صحيح او غير اوانها. في حالة وجود اوساط المستخدمين في جميع أنحاء العالم ، وتطبيق ويمكن الوصول الى 24 ساعة في اليوم ، سبعة ايام في الاسبوع ، الامر الذي قد يجعل من downtimes للصيانة او غيرها من الاسباب التي تسيء الى مجتمع المستخدمين ، أ الدروباك الى مركزه. خادم الفضاء واجهزة تكاليف سيكون لها دور مركزي في مقابل استخدام نظام لامركزي. وقد طلب واحد في موقع مركزي هو ارخص لرعايه مما المتعددة ، التطبيقات الناءيه. الترخيص القضايا واجهزة النفقات ايضا سيكون عاملا في تصميم الحلول.

- بين اوساط المستخدمين / بيانات العملاء. معرفة عدد المستخدمين ، وحيث سيكون موجودا عندما امر اساسي لتحديد ما اذا كان سيتم تمويل وظيفة مركزية أو لا مركزية. عدد كبير من مستخدمي الناءيه قد تملي الحفاظ على تطبيقات اقليميه او بيانات المواقع. مثل هذا التشكيل شبه مركزي يتطلب ان المديرين الاقليميين او المعرفه الابطال حل المشاكل القائمة لتمكينها من تطبيق الصيانة والعام. هذا التكوين ستمكن عملية المستخدمين الذين هم في مختلف مناطق التوقيت او مواقع جغرافيه على الاستفادة من برامج الصيانة التي هي ذات الصلة فى الوقت المناسب ، بدلا من صرفه مركزية العمليات ومكونات النظام. والهدف من ذلك هو التخفيف من القضايا المتصله الصيانة الدوريه downtimes من شأنها ان تؤثر مجتمع المستخدمين. ورغم ان هذا يتطلب تشكيل موقع استراتيجي المهنيين ، بارعه في نظم الادارة ، انها ستكفل وجود قضايا النظام (اذا واجهت) لا يشل المستخدم المجتمع بأسره وانما المحلية او الاقليمية في الموقع السؤال. الصغيرة المستخدم في تلك المجتمعات او على مقربة جدا من شأنها ان تستفيد من التشكيلات المركزية باعتبارها وظيفة ادارية ستكون اقل عرضة للسقوط في ايدي المستعملين انفسهم. تطبيقات يمكن ان تكون في موقع مركزي والمحافظة عليها.

القدرة على لفة من اصل النظام ، ونقل المعارف الجديدة والناءيه مستخدمين ستكون المساله اذا ما اريد للمنظمة في النمو واسطة. قد لا يكون مسألة لو ان الشركة هي ساكنة او صرفه في الدولة الناشءه ؛ ومع ذلك ، اذا أخذ في التوسع عن طريق شركة المقتنيات او خلاف ذلك ، أخذ على المستخدمين الجدد وبيانات العملاء وسيكون ثابتا. وينبغي ان المهام المالية والطلب تكييف مركزي موحد او عملية تتيح الحرية للاستخدام غير قياسي ، نابعه من حلول؟ كيف ستكون من المستخدمين الجدد بهدف معين عملية تدفق البيانات؟ الى متى سيستغرق لهم لاتقان عملية جديدة؟ ما هو مستوى الخبرة ستكون هناك حاجة على الصعيد المحلي والموقع؟ اذا كان نظام مركزي المكونات والعمليات المستخدمة ، أ بسرعة توسيع اوساط المستخدمين سيتطلب حسن الوثائق والعمليات المنطقيه هي ان تنقل بسهولة. وسوف القديمة ، القائمة العمليات قد يتلاءم مع العمليات التي اعتمدت مؤخرا؟ مما لا شك فيه ان التكرار سيكون مطلوبا خلال فترة الانتقال الى نظام مركزي. المالية استراتيجي يجب ان يكون له مكان في الخطة التي تتيح نقل سريعه وفعالة من مكونات النظام ، وخصوصا على مستوى اعلى المالية / المحاسبه التطبيقات. الأعداد الأولية وتحويلها الى وصفه العملية ستستغرق بعض الوقت وتعتمد على الكفاءه والتعاون من مجتمع المستخدمين وبيانات العملاء الموروثه أو الجديدة الى المنظمه. تسمح اللامركزيه من اجل التنسيق اقل ولكن اكثر يجسد خطر. عملية تطوير النظام هو متروك لتقدير الجديدة بين اوساط المستخدمين. من الأمور الدافع والالتزام قد يكون أكثر أهمية في هذا الصدد من ان الوثائق ونقل المعارف.

- تطويره. المالية استراتيجي يجب معالجة الحاجة الى توسيع نطاق وسواء الوظيفيه للنظم المالية في الوظيفة. المالية الاستراتيجيه يجب ان تتناول القدرة على دمج التطبيقات الجديدة او التكيف مع تغيرات البنية التحتية. معالجة مسألة تطويره هو مركزي في مختلف البيئات مقارنة اللامركزيه منها. هل بمركزيه شديدة ، وعدم مرونة التمويل تطبيق ينكر المستخدمين الجدد الوظيفة التي يحتاجونها من اجل المحلية التقارير النظاميه؟ الاحتياجات من البيانات البسيطة من شانه ان يكفي اذا كاملة لعملية المشاركة ليست مجديه؟ ورغم ان welldocumented ، بدرجه عالية من التنظيم البنيوي نظم ومتطلبات العملية قد تبدو سهلة لنقل ، فانها قد لا تكون ذات صلة. على العكس من ذلك ، بالاعتماد على المستخدمين الجدد او الموسعه الابلاغ مواقع على ايجاد حلول خاصة بهم للبيانات ومتطلبات اعداد التقارير يمكن ان تترك للصدفة اكثر من اللازم وفضح المهام المالية الى حدوث اعطال في الابلاغ. تحدى تطويره يتعدى قياس كيفية ايجاد حلول طويلة وسوف تكون هامة وبدلا من ان يعالج نظام سهولة التوسع.

- دعم / الصيانة. بمجرد ان النظام هو في المكان ، كيف سيكون الدعم المستمر ان تكون محور نقاش؟ نذر نفسه هو المهنيين المتاحة لدعم نظم المسائل هي إذا واجهتها؟ المناظر الطبيعيه من دعم نموذج أمر تمليه درجة المركزية في النظام نفسه. نظام مركزي يضفي في حد ذاته على مركزه هو دعم الفريق في مكان واحد. النظم اللامركزيه يتطلب مستوى من الخبرة وزعت في جميع انحاء المنظمه. إنشاء شبكة من المعارف انتشار بالقسطاس المنظمه امر اساسي للمحافظة على الطلبات وتعظيم استخدامها. وقد يكون هذا هو الاسلوب المفضل للأ 24 / 7 التطبيق مع العديد من المستخدمين في أماكن نائية جغرافيا ، وعلى مستويات مختلفة من الخبرة. انشاء وصيانة شبكة الناءيه الدعم قد يكون من الصعب تنفيذ المبادرة. انشاء مستخدمي السلطة او تطبيق الابطال على الصعيدين المحلي والاقليمي مواقع ايار / مايو تعزيز نقل المعرفه وتطوير الدعم الكافي الخبرة. الحفاظ على عملية الاعتماد ومكافاه هيكل لتحقيق مستوى من الاستعداد من وجهة نظر المنظومه قد تلقح المنظمه من نقاط الضعف الكامنة في تدفق البيانات الديناميكيه.

المهام المالية وتصميم يعتمد على فلسفة الادارة من حيث صلته المركزية واللامركزيه من المهام. المالية استراتيجي يجب ان يفهم فلسفة خاصة الى الشركة التي تؤيد ، وبخاصه ما يتصل من تصميم النظم. فهم النهج الاساسي الى المهام المالية وستمكن اكثر دقة تصميم النظم و cue فإن التخطيط الاستراتيجي والتمويل للنظر في قدرة المنظمه على اتباع طريق مع تنفيذ الاستراتيجيات.

قدرة المنظمه على تنفيذ وصيانة

تصميم النظم وتطويرها ، وكقاعده عامة ، ويتبع ثلث ، ثلث ، ثلث القاعده ؛ التخطيط ، ونظام البناء ، والاختبار يجب التعامل معها بنفس القدر. بسبب تصميم وتطوير النظم لا يستبعد بعضها بعضا من استراتيجية التمويل ، الاستراتيجي ويجب ان تبقى هذه المراحل الثلاث للتصميم والتطوير في الاعتبار كما المهام المالية ويبني. المالية استراتيجي يجب ان تنظر في قدرة المنظمه على بدء ووضع اللمسات الاخيرة على نظم التصميم والتنفيذ والصيانة الجانب من استراتيجية التمويل. التخطيط في هذا الجانب من الاستراتيجيه سوف الطلب على المعرفه والموارد المتاحة ، وعلى مستوى من الخبرة الفنية التي يمكن ان تضفي على نظم قضايا التنمية.
العديد من المنظمات فريسه لجزء من الوقت - وهذا هو بقة ، الموارد التي ستكون مكرسه لتطوير النظم على اساس دوام جزئي. هو تنفيذ البنية التحتية هو مهمة شاقة ، وينبغي غارنر متفرغ ، مؤهلين الموارد. مكرسه الموارد البشريه ستكون لديه الوقت والتركيز من اجل حل المشاكل التى غير المتفرغين الافتقار الى الاراده. على وجه التحديد ، متفرغ مدير المشروع سوف يعزز احتمالات الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الوسائل المقدرة. المالية استراتيجي قد يقرر اما لترؤس تطوير النظم أو الى مندوب آخر. بغض النظر عن ان هذه المهمة يجب ان يضطلع بها من المهنيين المؤهلين الذين يتعرضون لأقل عدد ممكن من حالات صرف الانتباه.

نظم بدء تنفيذ الخطة ينبغي ان تركز على الاستفادة من اكبر عدد المهنيين في البيت - بقدر الامكان. الاغراء الى الاستعانة بمصادر خارجية قد تكون مرتفعة. خارج الاخصائيين والخبراء الاستشاريين قد يكون من الضروري ، خاصة عندما يتعلق الامر تركيب نظم في البداية. في المراحل الاولى للتخطيط والتنمية ، هذه الفرصة لنقل المعرفه وارساء قاعدة عريضة من التفاهم وذلك من اجل تشكيل النظم يجب ان يكون واضحا اغتنامها. المالية استراتيجي يجب ان نضع في اعتبارنا ان الجانب الاستراتيجي لتطوير النظم ينبغي ان تبقى ضمن الشركة السيطرة وان استخدام الغرباء ينبغي ان تدار بدقة لضمان نقل المعرفه الصحيحه. الخبرة التقنيه ينبغي شرائها لابقاء المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانيه. حفظ ونقل المعرفه والتعلم في المنحنيات - دار سيسهل مستقبل التنمية الشامله ونظم هيكل وبين اوساط المستخدمين في نهاية المطاف.

اختيار التطبيقات

المالية استراتيجي سيمضي وقتا وجهدا كبيرين عند تحديد ماهية مكونات نظم تلائم احتياجات المنظمه. ما التطبيقات البرمجيه وسيتم الاعتماد على أداء المهام الحاسمه التي تجعل تدفق البيانات عملية فعالة؟ ما هي مكونات الشبكه سيتم وضعها لبيت هذه التطبيقات وجعلها تعمل؟ وسوف المالية اختيار استراتيجي بسيط الجاهزه للتطبيقات أو تلك المولده داخليا؟ ولعل الخطة ستشمل بناء قاعدة بيانات من الصفر باستخدام مختلف اللغات والبنى الاساسية التي تسهل تخزين البيانات. ربما الحل النهائي وسوف ينتهي في مكان ما بين ، باستخدام الملكيه خارج اطار المربع قاعدة البيانات التي تضاف اليها ا لامر نظام المدونه واللغات.

شراء مكونات النظم يمكن ان تكون مربكه وعملية شاقة. اتخاذ قرارات مدروسه هو بمثابة تحد ، نظرا لكثرة الخيارات ، الخيارات ، ومجموعات من معدات والبرمجيات والدعم والاستشاره. ورغم ان هذا النقاش لن تقدم جميع الاجابات على اختيار الحق في طلبات الحصول على جميع الاستراتيجيات المالية ، ويقدم بعض المناطق الى النظر قبل توقيع العقود المبرمه مع البائعين. كل حالة تختلف عن ؛ واحد ثابت هو الحاجة الى البحث وتجري تقييما دقيقا لاحتياجات والأدوات التي من شأنها التصدي لها.

الخطوة الأولى في المضي قدما في تطبيق المشتريات هو فهم احتياجات المنظمه. وهو الامر الذي يحدث غالبا تعميما المعادله ، كما يحتاج سوف تملي ادوات لمعالجتها ، وهذا بدوره قد شكل بيانات احتياجات العملاء. بدلا من القفز في باهظه التكاليف ، ووضع الحلول له دور قبل ايجاد التوازن بين النظم والأدوات والبيانات احتياجات العملاء ، مثل استخدام نموذج النهج المتعدد المستويات الى وضع استراتيجيات ستتيح استراتيجي بهدف سد العجز في الحلول والقاضي اثر على البيانات احتياجات العملاء. وقد فهم وطيد من احتياجات العملاء ، والموارد المتاحة لمعالجتها ستكون عاملا رئيسيا في هذا الجانب من التخطيط الاستراتيجي.

المالية استراتيجي يتعين ان تكون على استعداد لتحمل العروض من بائعي البرامجيات الذين ليسوا فقط جيدة في ما يفعلونه (بيع) ولكن هي تحت ضغط هائل لبيع المنتج. النفقات لتمويل برامج يمكن ان تتراوح بين عشرات الالاف الى الملايين من الدولارات. ولعل هذا هو اهم سبب استراتيجي يجب ان يكون متينا الخناق على احتياجات الشركة. الاستراتيجيون يجب ان يبنى على قرارات شراء البرمجيات العروض التي تتوفر الآن. شراء برمجيات تطبيقات تستند إلى المحتملين ترقيات امرا خطيرا وكثيرا ما يؤدي الى توقعات لم تتحقق. الحصول على المستعملين الرئيسيين والتقنيه اشخاص متورطين في عملية شراء يساعد ايضا. هو تطبيق ما هي عليه ، وقدرته على توليد الحلول المناسبه ينبغي ان يكون واضحا لدى البائعين الذين يمثلون او بيع تطبيق. وبعد ان مفتاح المستخدمين (الذين لهم مصلحة في تطبيق 'sالوظيفة) وهو الخبراء) الذين لهم مصلحة في الحفاظ على تطبيق) طرح اسءله مباشرة الى البائع خلال المظاهرات والاجتماعات المبيعات ستضمن ان جميع متطلبات الأداء هي بوضوح الى البائعين. بما لهم في هذه العملية كما يضمن تعاونهم كما المهام المالية ما زال يتطور. مبيعات جيدة ممثلين عن تقديرنا واشار الاسءله ، والذي من شأنه ان يساعدهم على المباراة الاداه الصحيحه الى الزبون.

عند شراء رئيسيا في متناول اليد (العادة لاغراض الاعمال التجارية الصغيرة والناشءه هذا هو شراء اعلاه بمبلغ 500،000) ، المالية استراتيجي قد يريد ان يعين فريقا لتقييم الخيارات المتاحة لحل بعينه. الفريق قد تكون مؤلفة من مجموعة من المستعملين الرئيسيين ، وهو امر المهنيه ، و استراتيجي المالية او التجارية المالك. الشركات قد تختار للتعاقد مع خبير استشاري لتقييم طلبات الحصول على الاحتياجات التجارية. الشركة قد تكون أو لا تكون الاموال من اجل هذا الخيار ؛ ومع ذلك ، وتوظيف الفنيين الذين يفهمون المواصفات الفنية للادوات على السوق ، وكيفية استيعاب احتياجات المؤسسات التجارية الاخرى في صناعات مماثلة قد تكون قيمة النقود. كما انها ستكون adroit وكلاء للشركة في اجتماعات مع البائعين ، وتصر على رؤية كل وظيفة وسمات البرمجيات بوضوح. اذا كان شراء كبيرة ، اسمحوا البائعين قد تحاول الشركة المنتج في وضع محدود - في شراء منزل قبل تطبيق بجرة قلم. وسيمكن ذلك من اوساط المستخدمين من اجل وضع البرامج من خلال خطوات وضمان انها تمتلك القدرة الوظيفيه المطلوبة.

اذهب الى البت فيما إذا كان مع الجاهزه الحل او داخليا واحدة كما سيكون تحديا. معلب مسبقا تطبيقات مفيدة لانها يمكن ان توضع على وجه السرعه. قلق هو ، على الرغم من ذلك ، انهم قد يؤدي الى نشوء قضايا تطويره. يمكن ان يتم توسيع تطبيق؟ ويمكن ان ترفق طلبات اضافية وهو ما يحتاج الى التغيير؟ هل هناك من أجل الحد من قدرة تخزين البيانات او التصميم؟ معلب مسبقا على الرغم من الطلبات مفيد عندما يتعلق الأمر سهولة التنفيذ والدعم ، الاستراتيجي سيتعين عامل في الحاجة الى توسيع وعند النظر في وضع الجاهزه للمنتج باعتباره حلا طويل الاجل. الحرة المصممه للتطبيقات تتيح المرونة وتطويره ؛ بيد ان الوثائق يجب ان تكون دقيقة من حيث صلته تصميم والدعم. باستخدام لغات مثل اوراكل و لغة الاستعلامات البنيويه تقديم عريضة لوحة لخلق تطبيقات قواعد البيانات والتخزين. يجب النظر ، ولكن ، من القدرة على خلق وتوليد ديناميه تقارير التحليل. هل المستخدم بحاجة الى ان يكون خبيرا في تطبيق الهندسه المعماريه لانشاء التقارير؟ اذا حاجزا امام الاستعمال موجود ، يمكن للمستخدمين أن تصبح عديمة الجدوى. الافق الزمني للنهائي ، قابلة للاستخدام المنتج ايضا قد يكون من غير المعقول. كثير من الاعمال الصغيرة والناشءه لا نملك ترف تؤديه بلغ - او - الانسه مع تطبيق تصاميم. Uptimes او تواريخ الانجاز لا بد ان تحدث ويمكن التنبؤ بها في غضون فترة زمنيه معقولة.

المنظمه قد تقرر الاستعانة بمصادر خارجية التطبيقات والمهام التي يؤدونها كليا. الأكثر شعبية على شكل استخدام الاستعانة بمصادر خارجية هو احد حية. مزودو خدمات الانترنت توفير المنافع في شكل سريع مدة التشغيل ، دعم جيد ، ويعول احتياطية / اجراءات الانعاش في حالات الكوارث. قبل توقيع العقد مع الحيه ، ولكن ، يجب ان تكون المنظمه التي تباع على طول العمر من الشركة وتشعر بالراحه مع الالتزام المالي. وفي حين ان المنظمه تستطيع تجنب عالي النفقات الراسماليه التي تميز تطبيق المشتريات في الاجل القصير الى منتصف ، المالية استراتيجي يجب ان يكون مدركا للbreakeven نقطة فيها بوضع الجبهة الاستثمار في تطبيق البرمجيات يساوي الحيه المدفوعات التعاقديه. الشركة ايضا يجب ان يكون على بينة من الاحتياجات لتخصيص وصلات مع الحيه وضمان التواصل هو الكافي. هذه هي كثيفه المواضيع يجب ان تعالج قبل ان يوقع العقد لتأمين كامل الفوائد التي سوف توفر هذه الأدوات.

التوثيق

تطوير النظم والعمليات ، وإذا فعلت بشكل صحيح ، وسوف تنتج ما يكفي من الوثائق لمساعدة المستخدمين في دعم ومواصلة تطويرها. وثائق شاملة سوف تلقح المنظمه من الدوران وتوفير التوجيه للمستخدمين الذين لا تتوافر لهم امكانيه الحصول على استعداد لدعم الافراد. موظفين جدد او مستخدمين مع انتقال الادوار سوف تستفيد خاصة من وثائق شاملة.
الخطوة الأولى في الحفاظ على الوثائق هو الى ولاية وجودها. المالية استراتيجي يجب ان يجعل تراكم وانشاء وثائق ذات صلة موحدة من عناصر التنمية وتنفيذها. المسئولين عن تطوير نظم المكونات يجب ان تكون مكلفه بتوفير شاملة ، وسهلة القراءة ، الرسوميه الوثائق التي تصف التطبيقات والعمليات. وبالاضافة الى ذلك ، هذه الوثائق يجب ان تكون متاحة لأولئك الذين يحتاجون اليها. الوثائق المفيدة التي ينبغي ان يسهل الحصول عليه ، وسهل الاستعمال.
الوثائق يجب ان تكون موجودة ، ولكن ماذا يفعل بالضبط جيدة وتشمل الوثائق؟ وصف المعدات والبرمجيات المكونات؟ الخطوط العريضه للعمليات؟ والهدف من ذلك هو اقامة ما يكفي من الوثائق المكتوبة على جميع جوانب مهمة من التمويل لتوفير ما يكفي من الارشادات لشخص جديد الى البيئة الى ان تنجح. مسلح مع هذا النهج ، وينبغي ان تشمل الوثائق :

- الشعب. من يفعل ماذا؟ هذا قد يكون بهذه البساطه قائمة باسماء الافراد ودورهم في عملية تدفق البيانات او معقدة مثل قائمة مفصلة من توصيف الوظائف. وينبغي ان تتضمن هذه الوثائق والترميزات من موظفي الدعم ومن هذه المعرفه الحميمه مع نظم التشكيلات.

- العمليات. مفصل الخطوط العريضه للعملية تدفق البيانات ستكون حاسمة لتوفير التوجيه للمستخدمين الجدد و سياقا للنظم المكونات. صيانة وتطوير سيتوقف ليس فقط على فهم ما التطبيقات ونظم عناصر موجودة ولكن كيف يتم توظيفهم من قبل عملية تدفق البيانات.

- تطبيقات / الاجهزه. الوثائق البرمجيات ومكونات الاجهزه المشار اليها ستكون من جانب كثير من الأفراد ، من laypeople الى انواع التقنيه. اوصاف تفصيليه للترتيبات ، اعدادات ، والتحالفات يجب ان تكون متاحة في حالة الاعطال او الصيانة. يجب افتراض ان هؤلاء المنفذين وتركيب مكونات النظام لن تكون بالضروره الحفاظ على الشعب لهم في المستقبل. النقاط الرئيسية التي تهم تتصل الوضوح والاكتمال ، واهميتها. مزيدا من الجهد ينبغي ان توضع موضع في كتابه وسهلة القراءة من حيث ، دون ان تغفل أهمية حاسمة في المسائل التقنيه. الرسوم البيانيه والرسومات في وثائق يمكن جعلها اكثر سهولة. حفظ الوثائق في ترقيات و تناغما مع التشكيل تغييرات هامة ايضا. غالبا ما يكون افضل الوثائق موجودة مع التطبيقات الاولية ولكن ما يحط من قدر التطبيقات ، مكونات الشبكه ، والاجهزه تجري الترقيات. جعل الوثائق ذات الاولوية عندما نظم التغييرات هندسيا سيكون عاملا اساسيا في المحافظة على قدر جيد من المعرفه الخطيه من النظم.

لكي تكون فعالة ، يجب ان تكون الوثائق في موقع يسهل الوصول اليه بالنسبة لجميع الاطراف المعنية ، سواء كانوا مستخدمين ، بيانات الزبائن ، او الصيانة المهنيين. شبكة الانترانت او ادلة في اغلب الاحوال افضل مواقع للمواد المشار اليها في كثير من الاحيان. الوثائق التي يمكن استخدامها في صنع ستكون عاملا رئيسيا في ضمان ان نظام التشكيلات ويستوفي سيتم في الوقت المناسب والملائم. توافر ، واهميتها ، واكتمال هي العوامل التي المالية استراتيجي يجب ان تركز على ضمان ان الوثائق الظلال يحتاج النظام.