Финансовой деятельности определяется

Финансы функция состоит из людей, технологии, процессы и политики, которые диктуют задачи и решения, связанные с финансовыми ресурсами компании. В зависимости от организации и отрасли, в которой она работает, эта функция может быть простым или сложным. Некоторые функции финансов избытке, что это, они рассчитывают на людей выполнить оба передовых и простых задач, в то время как другие весьма автоматизированной полагаясь на людей, для принятия решений и формирования политики исключительно. Независимо от соотношения людей к технологии, цель финансирования функция - служить организации финансового / бухгалтерского учета потребности, закладывая основу для будущего. Это означает, ручной обработки задач, предоставление информации организации, а также установления финансовой политики и стратегии, которая будет служить компании в будущем. Достижение успеха в этих трех широких областях, малые и новые предприятия должны быть готовы к разработке финансовой деятельности, что соответствует ее потребностям и может адаптироваться к росту и изменения бизнеса. Первый шаг заключается в разработке адекватной финансовой деятельности. Для этого важно понять составные части.

КОМПОНЕНТ ЧАСТЕЙ

В функции финансов состоит из двух основных компонентов типов: (1) конкретные компоненты, и (2) мягкой компоненты. Конкретные компоненты включают все аспекты инфраструктуры, в том числе техники, программных приложений и процессов, а также людей, управлять ими. Soft компоненты включают в себя стандарты, стратегии, модели, и видение, что диск финансов / бухгалтерского учета аспектов бизнеса. Каждая компонента по своей до такой степени; Однако, в конечном счете все компоненты должны быть вместе в плетеных образом, что служит общей цели организации. Это недостаточно того, что все составные части существуют; Скорее, они должны существовать в гармонии друг с другом, результатом взаимодействия, которые отвечают потребностям компании сегодня и в будущем.

Конкретные компоненты

Термин инфраструктуры, в данном контексте, относится ко всем соответствующим конкретных компонентов финансовой функции. Эти компоненты могут уже существуют в организации, каким-либо образом, хотя они и не задумывались, как инфраструктура. Независимо от того, как они были разбиты, эти компоненты были оценены по их полезности и либо приобретены или разработаны. Для определенных задач, которые будут проводиться на регулярной основе, инструменты и процессы должны быть созданы для управления ими. Элементы инфраструктуры можно разделить на три основные категории: (1) финансировать организации, (2) информационных систем, и (3) процессов.

Срок финансирования организация ссылается на лиц, ответственных за концептуализации, реализации, и следующие через все финансы и бухгалтерский учет связанных с ними задач и инициатив, а также технических средств, которые они применяют. Финансы функция работает лучше, когда человек с правом квалификации подбираются с правом задач. Когда надлежащие технические средства помещаются в структуре, финансовой организации будет отлично и удовлетворения потребностей организации.

Кадровые ö. Стимуляция право людей на работу - это задача любого бизнеса. Когда некоторые аспекты финансовой организации (а именно инфраструктура) не хватает, это просто для работодателей упускать из виду основных потребностей работника мастерство. Так, например, должность директора по бюджету и прогнозированию может потребовать информационных систем (ИС) квалификации, поскольку не IS организация существует.

Поиск директора по бюджету и прогнозированию может быть достаточно сложно, но вывод один расширенный IS навыков может быть невозможно. Финансы персонала, как правило, полагаются на технические средства для выполнения своей работы; Однако, они не могут быть настолько осведомлены на поддержание техники. Если некачественные средства предоставляются специалистами, они, возможно, сами себе, когда речь идет об управлении вторичного требования задания (что делает их работу компьютера или управляющей программное обеспечение), а не концентрировать внимание на своей основной цели (управление бюджета и прогнозирование процесса) .

Это человеческий фактор в организации финансирования может быть мощным ресурсом для организации, если право народа являются частью группы, и если они будут разрешены для создания и реализации новых идей. Полагая людей не только выполнять свои задачи, но и оптимизировать пути их функция согласуется с деловыми представит ценность для организации и значимых для развития карьеры сотрудников. Персонал должен иметь возможность изолировать всех деловых потребностей и водителей, определения воздействия на эти организации, и получить вознаграждение в деловой стратегии / планирование, результаты.

ö технике. Нет ничего более важного, чем обеспечение людей с правом инструменты для работы. Это означает, надлежащим образом настроить компьютеров, коммуникационных устройств и механизмов планирования. Просто покупать лучшие технологии не всегда может быть ответ. Ошибка повторяется каждый день руководителей и владельцев является жертвой поставщиком ¯ ы утверждают, что если smartest или лучше машина приобретается, пользователи ¯ цели будут достигнуты. Характер решаемых задач должны приниматься во внимание до сотрудников оборудования с технологиями. Будет достаточно настольных компьютеров или ноутбуков сотрудники должны вместо этого? Будут финансы сотрудники должны сотовых телефонов и другие виды связи связь? Как насчет планирования устройств ª делать сотрудники должны персональных цифровых помощников и других беспроводных устройств для обмена документами и информацией дистанционно? Зная ли сотрудники будут выполнять задачи в одном центре или выполнения задач ° по дороге ± изгоню решений для технологии.

Понятие информационных систем относится к магистральной технологии ª серверов, коммутаторов, операционных систем, протоколов и прикладных программ, что будет способствовать финансовой функции. Уважаемые от технологии, определенной ранее, информационных систем, имеющих более широкое влияние на всю платформу организации ¯ ы технологического потенциала. Этот термин используется больше на макроуровне в отличие от термина технологии. Информационные системы предоставить организациям возможность собирать данные в предпринимательской среды и перевести его к знаниям. Они также дают возможность для обмена информацией и данными внутри и вне организации. Информационные системы обеспечивают основу для оценки клиентов, а позволяет им обеспечивать обратную связь с организацией. Этот аспект инфраструктура также позволяет организации связать с информационными системами клиентов и компаний в той же отрасли для достижения синергии в покупке, прогнозирование, счета, а collectingcustomer платежей.

Процессы являются протоколы и процедуры, что envelop информационных систем. Они рычаги воздействия информационных систем и устранить разрыв между системами сырьевых возможностей и конкретных потребностей компании. Процессы не может быть общим, но должны быть настроены и подходит для конкретной организации ¯ ы потребностей. Разработать процессы, бизнес владельца / управляющего должны иметь острых знаний об организации и то, что она пытается достичь. Чтобы преуспеть в процессе развития знаний работника возможности, пороговые технологии, и пределы системы также должны быть надежно держаться.

Soft компоненты

Soft компонентов финансовой функции более продвинутые соображений функцию сам. Политика, стандарты, стратегии и анализа моделей приводятся примеры мягких компонентов. Эти компоненты не могут быть куплены или воспроизводить обязательно из внешнего источника; , А они разработаны внутри. Это управление ¯ ы ответственность за разработку мягкой компоненты финансовая служба и сохранить их как компания растет и приспосабливается к окружающей среде. Наличие и актуальность мягкой компоненты являются хорошими рода испытания на прочность управления. Компании, которые отсутствуют в этой области организации на риск и оставляют развития области финансов на шанс. Предоставление финансовой деятельности развиваться по своей собственной без видения определяется стратегий и сформированных со стандартами может создать больше проблем, чем решает.

Разработка финансовой стратегии, стандартов и политики может быть роскошь для малых и новых предприятий владельца по сравнению с повседневной необходимости сохранения этой организации работает. Важно отметить, однако, что наиболее мягких компонентов финансовая служба не развитых в одночасье. В действительности, они редко являются полное или соответствующих очень долго. Soft компонентов всегда развивающихся и изменяющихся, как деловые организации изменений. Развивающиеся их следует воспринимать как один из аспектов организационной культуры. Хотя организация может пользоваться успехом в первые годы своего существования без участия этих компонентов финансовая служба, в конечном итоге проблемы в бизнесе, или деловой среды будет требовать их. Например, инфраструктура подходит для малых и новых предприятий в краткосрочной перспективе, однако растущий спрос на информацию и новые пути для обслуживания клиентов может потребовать изменения в этой области. Отсутствует концепция развития или стратегия для удовлетворения будущих потребностей в данных, финансовая служба всегда будет за шагом, который приведет в вечное краткосрочные решения режиме. Это может быть дорогостоящим в долгосрочном плане, как покупка руководителей неприступный технологии для решения неотложных потребностей, только оказываются выкупе техники более короткое время спустя с учетом изменяющихся потребностей.

Хорошо продуманная из мягкого компонентов будет развитие всех аспектов финансовой функции второго рода. Например, развитие финансового анализа парадигм, которые имеют отношение к организации ¯ ы основам бизнеса будет способствовать IS потребностей. Эти парадигмы, в свою очередь, привлекают уровня квалификации персонала. Стратегии затем могут быть разработаны, что осуществлению соответствующих программных приложений, технических средств, средств связи и так далее. Это ° Интернете воздействия ± свидетельствует о том, как все аспекты финансовой функции каскада покинуть мягких компонентов. Практически говоря, малые и новые предприятия владелец не может быть сосредоточено на средне- и долгосрочного периода. Таким образом, кодификация области видения, стратегии и политики в области финансов не может быть практичным. Важно отметить, что зная развивающихся мягкой компоненты на ранней стадии организации большую пользу деловых владельца / управляющего, как созревает бизнес. Высокие темпы изменений в бизнесе в первые годы могут сделать мягкой компоненты значения в одночасье. Создание фундамента мысли и намерении развивать этот аспект финансовой функции, что станет гораздо легче, как деловые владельца / управляющего созревает с деловыми и становится более разбираются в разработке стратегии.