FINANCE gedefinieerde

De financiële functie bestaat uit de mensen, technologie, processen en het beleid dat taken en besluiten met betrekking tot de financiële middelen van een onderneming bepalen. Afhankelijk van de organisatie en de branche waarin zij actief is, kan deze functie worden eenvoudig of complex. Sommige financiële functies zijn overbezet dat is, beroepen zij zich op individuen die beide geavanceerde en eenvoudige taken, terwijl anderen in hoge mate geautomatiseerde vertrouwen op mensen die voor de besluitvorming en het beleid uitsluitend instelling. Ongeacht de verhouding van mensen tot technologie, het doel van de financiële functie is bedoeld voor de organisatie financieel / boekhoudkundige behoeften, terwijl tot een platform voor de toekomst. Dit betekent dat behandeling administratieve taken, het verstrekken van informatie aan de organisatie, en de vaststelling van financieel beleid en strategieën die zal het bedrijf dienen in de toekomst. Om te slagen in deze drie grote gebieden, de kleine en opkomende bedrijven moeten bereid zijn een financiële functie die zowel past bij zijn behoeften en zich kan aanpassen aan de groei en veranderingen van het bedrijf te ontwikkelen. De eerste stap is het ontwikkelen van een adequate financiële functie. Om dit te doen, is het belangrijk om de onderdelen te begrijpen.

ONDERDELEN

De financiële functie bestaat uit twee fundamentele component types: (1) concrete componenten en (2) zachte componenten. Concrete onderdelen omvatten alle aspecten van de infrastructuur met inbegrip van technologie, software applicaties en processen, evenals de mensen die ze beheren. Soft componenten omvatten de normen, strategieën, modellen en visie die het streven van de Finance / Accounting aspect van het bedrijf. Elk onderdeel staat op zichzelf tot op zekere hoogte, maar uiteindelijk alle onderdelen samen moeten worden geweven op een manier die de algehele organisatie doelstellingen dient. Het is niet genoeg dat alle onderdelen bestaan; eerder zij moet bestaan in harmonie met elkaar, de synergie oplevert die dienen behoeften van het bedrijf vandaag en zorgen voor de toekomst.

Concrete Componenten

De term infrastructuur, in dit verband verwezen naar alle relevante concrete onderdelen van de financiële functie. Deze componenten kunnen al bestaan in de organisatie in sommige mode, hoewel ze niet van het denken als infrastructuur. Ongeacht hoe ze waren ingedeeld, werden deze onderdelen beoordeeld op hun bruikbaarheid en hetzij aangekocht of ontwikkeld. Om bepaalde taken uit te voeren op regelmatige basis, tools en processen moeten worden getroffen om ze te beheren. Items van de infrastructuur kunnen worden ingedeeld in drie grote categorieën: (1) de financiering van de organisatie, (2) informatie systemen, en (3) processen.

De term financiële organisatie verwijst naar de mensen die verantwoordelijk zijn voor de conceptualisering, de uitvoering, en na door met alle financiële en boekhoudkundige taken en initiatieven, alsook de technologische instrumenten die zij gebruiken. De financiële functie werkt het beste als mensen met de juiste kwalificaties worden gematched met de juiste taken. Wanneer de juiste technologische hulpmiddelen worden in de mix, zal de financiële organisatie excel en aan de behoeften van de organisatie.

¡Ö Staffing. Beroep doet de juiste mensen voor de baan is een uitdaging in elk bedrijf. Wanneer bepaalde aspecten van de financiële organisatie (te weten infrastructuur) ontbreken, is het gemakkelijk voor werkgevers zicht van essentiële vaardigheden van werknemers te verliezen behoeften. Bijvoorbeeld, kan de functie van directeur van de begroting en Vooruitzichten vereisen Information Systems (IS) vaardigheden, omdat er geen organisatie bestaat.

Het vinden van een directeur van Begroting en Vooruitzichten kan moeilijk genoeg, maar het vinden van een met geavanceerde IS vaardigheden kunnen worden onmogelijk. Financiën personeel doorgaans vertrouwen op technologische hulpmiddelen om hun werk doen, maar kunnen ze niet zo bekend zijn op het handhaven van de technologie. Als substandard hulpmiddelen worden verstrekt aan professionals, kunnen ze op zichzelf aangewezen als het gaat om het beheer van de secundaire eisen van de baan (het maken van hun computer werken of het beheer van software) en niet zozeer richten op hun primaire doelstelling (beheer van de begroting en forecasting proces) .

Deze menselijke element van de financiële organisatie kan een krachtige bron voor de organisatie als de juiste mensen zijn een deel van het team en als ze mogen genereren en nieuwe ideeën te implementeren. Verwachten mensen niet alleen hun taken, maar ook om de manier waarop hun functie past in de zakelijke waarde zal leveren aan de organisatie en bieden zinvolle loopbaanontwikkeling voor werknemers te optimaliseren. Het personeel moet worden toegestaan om te isoleren alle zakelijke behoeften en bestuurders, het bepalen van de impact van deze op de organisatie en worden beloond voor de business strategie / planning dat de resultaten.

¡Ö Technology. Niets is belangrijker dan het zorgen voor mensen met de juiste tools voor de baan. Dit betekent dat op passende wijze geconfigureerde computers, communicatie-apparatuur en hulpmiddelen voor de planning. Gewoon kopen van de beste technologie kan niet altijd het antwoord. Een fout herhaald elke dag door kaderleden en ondernemers is prooi te vallen aan een verkoper ¡¯ s argument dat wanneer de slimste of de beste machine is aangeschaft, de gebruikers ¡¯ doelstellingen zullen worden gehaald. De aard van de taken die moeten worden uitgevoerd, moet rekening worden gehouden voordat medewerkers zijn uitgerust met technologie. Zal desktop computers volstaan of zal het personeel laptops nodig in plaats daarvan? Zal financieel personeel nodig hebben mobiele telefoons of andere vormen van communicatie koppeling? Hoe zit het met apparaten ¡ª doen personeelsplanning behoefte persoonlijke digitale assistenten of andere draadloze apparaten op afstand om documenten te delen en informatie? Weten of het personeel zal het uitvoeren van taken op een centrale locatie of het uitvoeren van taken ¡° op de weg rijden ¡± beslissingen voor technologie.

De term informatiesystemen verwijst naar de ruggengraat technologie ¡ª servers, switches, besturingssystemen, protocollen en software toepassingen die schijf van de financiële functie. Onderscheiden van de technologie eerder gedefinieerd, informatie-systemen hebben een ruimere impact op het hele platform van de organisatie ¡¯ s technologische bekwaamheid. Deze term wordt gebruikt meer op een macro-niveau, in tegenstelling tot de term technologie. Informatie systemen geven organisaties de mogelijkheid om gegevens in de zakelijke omgeving te verzamelen en vertalen van kennis. Zij bieden ook de mogelijkheid om informatie en gegevens binnen en buiten de organisatie te communiceren. Informatie systemen bieden een basis voor de beoordeling van klanten, terwijl die hen om feedback te geven aan de organisatie. Dit aspect van de infrastructuur maakt het ook mogelijk de organisatie te verbinden met de informatiesystemen van klanten en bedrijven in dezelfde bedrijfstak om synergieën te kopen, prognoses, facturering te bereiken en collectingcustomer betalingen.

Processen zijn de protocollen en procedures die envelop informatiesystemen. Ze genereren de impact van informatie-systemen en de kloof tussen het vermogen en de ruwe systemen onderneming specifieke behoeften. Processen kunnen echter niet generiek zijn, maar moeten worden aangepast en geschikt voor een bepaalde organisatie ¡¯ s behoeften. Om processen te ontwikkelen, het bedrijf eigenaar / beheerder moet een acute kennis van de organisatie en wat het probeert te bereiken. Om te slagen in het proces van ontwikkeling, kennis van de werknemer mogelijkheden, drempels van technologie, en de grenzen van de systemen ook stevig moeten worden begrepen.

Soft Componenten

Soft onderdelen van de financiële functie zijn de meer geavanceerde overwegingen van de functie zelf. Regels, normen, strategieën en analyse paradigma's zijn voorbeelden van zachte componenten. Deze componenten kunnen niet worden gekocht of overgenomen noodzakelijkerwijs uit een externe bron, maar veeleer ze intern zijn ontwikkeld. Het is het beheer ¡¯ s verantwoordelijkheid om de zachte delen van de financiële functie te ontwikkelen en deze te handhaven als het bedrijf groeit en zich aanpast aan zijn omgeving. Het bestaan en de relevantie van zachte componenten zijn goed lakmoes tests voor de sterkte van het management. Bedrijven die ontbreekt op dit gebied zetten de organisatie in gevaar en laat de ontwikkeling van de financiële ruimte aan het toeval over. Het toestaan van de financiële functie te evolueren op eigen houtje zonder een visie gedreven door strategieën en vormde met de normen zou kunnen leiden tot meer problemen dan ze oplost.

Ontwikkeling van de financiering van strategieën, standaarden, en het beleid kan een luxe voor de kleine en opkomende bedrijven eigenaar worden in vergelijking met de dag-tot-dag noodzakelijkheden van het houden van de organisatie lopen. Het is belangrijk op te merken echter dat de meeste zachte onderdelen van de financiële functie niet overnight ontwikkeld. In feite zijn ze zelden volledig of relevant is voor heel lang. Zachte onderdelen zijn altijd ontwikkelen en veranderen als de veranderingen bedrijfsorganisatie. Ontwikkeling van hen moeten worden omarmd als een aspect van de organisatiecultuur. Hoewel een organisatie kan in staat zijn om het succes te genieten in de eerste jaren zonder te letten op deze onderdelen van de financiële functie, uiteindelijk problemen in het bedrijf zelf of zakelijke omgeving zal ze de vraag. Zo kan de infrastructuur geschikt zijn voor een kleine en opkomende bedrijven in de korte termijn, maar toenemende vraag naar informatie en nieuwe manieren om klanten te bedienen kan veranderen noodzakelijk op dit gebied. Afwezig de visie voor de ontwikkeling of de strategie voor de aanpak van toekomstige gegevens behoeften, de financiële functie zal altijd een stap achter, wat zal resulteren in eeuwigdurende korte termijn besluit modus. Deze duur kan zijn op de lange termijn als managers aankoop unscalable technologie om een onmiddellijke noodzaak op te lossen, alleen om zich inkoop van meer technologie een korte tijd later om tegemoet te evoluerende behoeften.

Goed doordacht zachte componenten zal de ontwikkeling van alle aspecten van de financiële functie een tweede natuur. Bijvoorbeeld, de ontwikkeling van financiële analyse paradigma's die relevant zijn voor de organisatie ¡¯ s kernactiviteiten rijden IS behoeften. Deze paradigma's zal op zijn beurt rijden het niveau van de kwalificaties van het personeel. Strategieën vervolgens kan worden ontwikkeld die de implementatie van de relevante software-applicaties, technologische hulpmiddelen, communicatie apparaten, enzovoort. Dit ¡° web van invloed ¡± illustreert hoe alle aspecten van de financiële functie waterval uit de zachte componenten. Praktisch gesproken, de kleine en opkomende bedrijven eigenaar niet kan worden gericht op de middellange en lange termijn tijdshorizon. Daarom kunnen codificeren gebied van visie, strategie en beleid in de financiële ruimte niet praktisch zijn. Het is belangrijk op te merken, echter, is dat de hoogte van de ontwikkeling van zachte componenten in het vroege stadium van de organisatie zal veel baat hebben het bedrijf eigenaar / manager als het bedrijf rijpt. Het hoge tempo van verandering in het bedrijf in zijn vroege jaren kunnen maken zachte componenten irrelevant overnachting. Het leggen van een fundament van gedachte en bedoeling om dit aspect van de financiële functie te ontwikkelen zal dat veel gemakkelijker als de ondernemer / manager rijpt met het bedrijfsleven en wordt meer bij de ontwikkeling van slimme strategie.

een artikel afkomstig van Iulio Mateevich

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "financiële functie gedefinieerd" werd vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.