FUNZIONE DI FINANZA DEFINITA

La funzione di finanza consiste della gente, della tecnologia, dei processi e delle politiche che dettano le mansioni e le decisioni relative ai mezzi finanziari di un'azienda. Secondo l'organizzazione e l'industria in cui funziona, questa funzione può essere semplice o complessa. Alcune funzioni di finanza sono overstaffed cioè contano sugli individui per effettuare sia mansioni avanzate che semplici mentre altre sono altamente contare automatizzato sulla gente per risoluzione e la politica che si regola esclusivamente. Senza riguardo al rapporto della gente a tecnologia, l'obiettivo della funzione di finanza è di rispondere alle esigenze di financial/accounting dell'organizzazione mentre pone una piattaforma del futuro. Ciò significa il maneggiamento delle mansioni di segreteria, fornire le informazioni all'organizzazione e la regolazione le politiche e delle strategie finanziarie che serviranno l'azienda in avvenire. Per riuscire a queste tre vaste zone, il piccolo e commercio d'emersione deve essere preparato per sviluppare una funzione di finanza che entrambi vestiti i relativi bisogni e possono adattare allo sviluppo ed ai cambiamenti del commercio. Il primo punto è sviluppare una funzione sufficiente di finanza. Per fare questo, è importante capire gli elementi.

ELEMENTI

La funzione di finanza consiste di due tipi componenti di base: (1) componenti del calcestruzzo e (2) componenti molli. I componenti concreti includono tutte le funzioni dell'infrastruttura compreso tecnologia, le applicazioni del software ed i processi, così come la gente che le controlla. I componenti molli includono i campioni, le strategie, i modelli e la visione che guidano la funzione di finance/accounting del commercio. Ogni componente si leva in piedi da sè in misura; tuttavia, infine tutti i componenti devono essere tessuti insieme in un senso che serve gli obiettivi di organizzazione generali. Non è abbastanza che tutti gli elementi esistono; piuttosto devono esistere nell'armonia tra loro, rendendo i sinergismi che rispondono oggi alle esigenze dell'azienda e prevedono il futuro.

Componenti Concreti

L'infrastruttura di termine, in questo contesto, si riferisce a tutti i componenti concreti relativi della funzione di finanza. Questi componenti possono già esistere nell'organizzazione di certo modo, anche se non si pensano come ad infrastruttura. Senza riguardo a come sono stati classificati, questi componenti sono stati valutati per la loro utilità e comprato o sviluppato. Nell'ordine affinchè determinate mansioni siano intrapresi in maniera regolare, gli attrezzi ed i processi devono essere messi sul posto per controllarle. Gli articoli dell'infrastruttura possono essere classificati in tre categorie importanti: (1) finanzia l'organizzazione, (2) sistemi d'informazione e (3) processi.

L'organizzazione di finanza di termine si riferisce alla gente responsabile del concettualizzare, dell'effettuare e del seguire attraverso con tutte le finanza e mansioni ed iniziative riferite la contabilità, come pure gli attrezzi che tecnologici impiegano. La funzione di finanza funziona il più bene quando la gente con le giuste qualificazioni è abbinata con le giuste mansioni. Quando gli attrezzi tecnologici adeguati sono messi nella miscela, l'organizzazione di finanza eccellerà e risponderà alle esigenze dell'organizzazione.

?taffing. Arruolare la gente di destra per il lavoro è una sfida in tutto il commercio. Quando determinate funzioni dell'organizzazione di finanza (cioè infrastruttura) stanno difettando di, è facile affinchè i datori di lavoro perda di vista i bisogni essenziali di abilità degli impiegati. Per esempio, la posizione del direttore del preventivo e delle previsioni può richiedere le abilità dei sistemi d'informazione (È) perché nessuna È organizzazione esiste.

L'individuazione del direttore del preventivo e prevedere possono essere abbastanza difficili, ma trovare uno con avanzato È abilità può essere impossibile. I personali di finanza contano tipicamente sugli attrezzi tecnologici per fare i loro lavori; tuttavia, non possono essere così informate ad effettuare la tecnologia. Se gli attrezzi inferiori alla media sono forniti ai professionisti, possono dovere arrangiarsi se stesso quando viene a controllare le richieste secondarie del lavoro (facendo funzionare il loro calcolatore o amministrando software) piuttosto che del fuoco sul loro obiettivo primario (che controlla il preventivo e che prevede processo).

Questo elemento umano dell'organizzazione di finanza può essere una risorsa potente per l'organizzazione se la gente di destra è una parte della squadra e se sono permesse generare ed effettuare le nuove idee. Invitare la gente ad effettuare non soltanto le loro mansioni ma anche ad ottimizzare il senso le loro misure di funzione dentro con il commercio forniranno il valore all'organizzazione e forniranno lo sviluppo di carriera espressivo per gli impiegati. Ai personali dovrebbero essere permessi isolare tutti i bisogni e driver di affari, determinano l'effetto di questi sull'organizzazione e sono ricompensati del commercio strategy/planning che risulta.

?echnology. Niente è più importante del fornendo alla gente gli attrezzi di destra per il lavoro. Ciò significa i calcolatori, i dispositivi di comunicazione e gli attrezzi giustamente configurati di progettazione. Semplicemente comprare la tecnologia migliore non può sempre essere la risposta. Un errore ha ripetuto ogni giorno dai quadri ed i proprietari di affari è preda cadente ad un reclamo di vendor..s che se la macchina più astuta o migliore è comprata, gli obiettivi degli utenti. sarà venuto a contatto di. La natura delle mansioni essere effettuato deve essere considerata prima che il personale sia rifornito di con tecnologia. I calcolatori desktop basteranno o forniranno i laptops di personale di bisogno preferibilmente? Il personale di finanza avrà bisogno dei telefoni delle cellule o di altri tipi di collegamenti di comunicazione? Come circa gli assistenti digitali personali di bisogno del personale di progettazione devices..do o altri dispositivi senza fili per ripartire a distanza i documenti e le informazioni? Conoscere se il personale effettuerà le mansioni in una posizione centrale o effettuerà le mansioni..on la strada. guiderà le decisioni per tecnologia.

I sistemi d'informazione di termine si riferisce alla base technology..servers, agli interruttori, ai sistemi operativi, ai protocolli ed alle applicazioni del software che guideranno la funzione di finanza. Distinto da tecnologia definita più presto, i sistemi d'informazione hanno un più vasto effetto sull'intera piattaforma della possibilità tecnologica di organization..s. Questo termine è usato più su un macro-livello in contrasto con la tecnologia di termine. I sistemi d'informazione danno ad organizzazioni la capacità di riunire i dati nell'ambiente di affari e di tradurli a conoscenza. Inoltre forniscono la capacità di comunicare le informazioni ed i dati all'interno di e fuori dell'organizzazione. I sistemi d'informazione forniscono una base per i clienti di valutazione mentre li permettono di fornire le risposte all'organizzazione. Questa funzione dell'infrastruttura inoltre permette che l'organizzazione si colleghi con i sistemi d'informazione dei clienti e delle aziende nella stessa industria per realizzare i sinergismi nell'acquisto, nella previsione, nella fatturazione e nei pagamenti del collectingcustomer.

I processi sono i protocolli e le procedure che avvolgono i sistemi d'informazione. Leverage l'effetto dei sistemi d'informazione e colmano la lacuna fra possibilità grezza dei sistemi e bisogni specifici dell'azienda. I processi non possono essere generici ma devono essere adattati ed essere adatti per i bisogni particolari di organization..s. Per sviluppare i processi, il commercio owner/manager deve avere una conoscenza acuta dell'organizzazione e che cosa sta provando a compire. Per riuscire a sviluppo trattato, la conoscenza di possibilità degli impiegati, le soglie di tecnologia ed i limiti dei sistemi anche devono essere afferrati saldamente.

Componenti Molli

I componenti molli della funzione di finanza sono le considerazioni più avanzate della funzione in se. Le politiche, i campioni, le strategie ed i paradigmi di analisi sono esempi dei componenti molli. Questi componenti non possono essere comprati o ripiegati necessariamente da una fonte esterna; piuttosto sono sviluppati internamente. È responsabilità di management..s di sviluppare i componenti molli della funzione di finanza e di effettuarli poichè l'azienda si sviluppa e si adatta al relativo ambiente. L'esistenza e l'attinenza dei componenti molli sono buone prove del tornasole per la resistenza dell'amministrazione. Le aziende che stanno difettando di in questa zona mettono l'organizzazione al rischio ed affidano lo sviluppo della zona di finanza alla probabilità. Permettendo la finanza funzioni per evolversi da sè senza una visione guidata dalle strategie e formato con i campioni potrebbe generare più problemi che risolve.

Le strategie, i campioni e le politiche di sviluppo di finanza possono essere un lusso per il piccolo e proprietario d'emersione di affari una volta confrontati alle necessità giornaliere di mantenere il funzionamento di organizzazione. È importante da notare, tuttavia, che la maggior parte dei componenti molli della funzione di finanza non sono sviluppati durante la notte. Sono infatti, raramente completano o relativo per molto lungamente. I componenti molli sono sempre sviluppantesi e cambianti poichè l'organizzazione di affari cambia. Svilupparli dovrebbero essere abbracciati come funzione di coltura organizzativa. Anche se un'organizzazione può potere godere il successo durante i relativi primi anni senza assistere a questi componenti della funzione di finanza, finalmente pubblica nel commercio in se o l'ambiente di affari li richiederà. Per esempio, l'infrastruttura può soddisfare un piccolo e commercio d'emersione a breve scadenza, ma le domande aumentanti delle informazioni e di nuovi sensi servire i clienti possono rendere necessario il cambiamento in questa zona. Assente la visione per sviluppo o la strategia per il richiamo dei dati futuri ha bisogno di, la funzione di finanza sempre sarà un punto dietro, che provocherà il modo di breve durata perpetuo di decisione. Ciò può essere costosa a lungo termine mentre i responsabili comprano la tecnologia unscalable per risolvere un bisogno immediato, solo scoprirsi che ricomprano più tecnologia un tempo corto più successivamente accomodare i bisogni d'evoluzione.

i componenti molli di Bene-pensiero-fuori faranno lo sviluppo di tutte le funzioni della natura di funzione seconda di finanza. Per esempio, i paradigmi finanziari di sviluppo di analisi che sono relativi ai fondamenti di affari di organization..s guideranno È bisogni. Questi paradigmi a loro volta guideranno il livello delle qualificazioni dei personali. Le strategie allora possono essere sviluppate che effettuano le applicazioni relative del software, attrezzi tecnologici, dispositivi di comunicazione e così via. Questo..web di effetto. illustra come tutte le funzioni della funzione di finanza procedono in sequenza fuori dei componenti molli. Praticamente parlare, il piccolo e proprietario d'emersione di affari non possono essere messi a fuoco sul metà di ed orizzonte di lunga durata di tempo. Di conseguenza, codificando le zone della visione, la strategia e la politica nella zona di finanza non possono essere pratiche. È importante da notare, tuttavia, che essere informato di sviluppare i componenti molli nella fase iniziale dell'organizzazione notevolmente avvantaggerà il commercio owner/manager come il commercio fa maturare. L'alto tasso di cambiamento nel commercio durante i relativi primi anni può rendere di notte irrilevante dei componenti molli. Porre un fondamento di pensiero e dell'intenzione per sviluppare questa funzione della funzione di finanza si transformerà in che molto più facile come il commercio owner/manager fa maturare con il commercio e diventa più savvy nella strategia di sviluppo.

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