LA FONCTION DE FINANCES A DÉFINI

La fonction de finances comprend le peuple, la technologie, les processus, et les politiques que le précepte charge et des décisions liées aux ressources financières d'une compagnie. Selon l'organisation et l'industrie dans lesquelles elle fonctionne, cette fonction peut être simple ou complexe. Quelques fonctions de finances sont aux effectifs pléthoriques c'est-à-dire, elles comptent sur des individus pour exécuter avancé et simple charge tandis que d'autres sont fortement compter automatisé sur des personnes pour la prise de décision et politique plaçant exclusivement. Indépendamment du rapport des personnes à la technologie, le but de la fonction de finances est de servir les besoins du financial/accounting de l'organisation tout en étendant une plateforme du futur. Ceci signifie que la manipulation de secrétaire charge, fournir des informations à l'organisation, et le réglage des politiques et des stratégies financières qui serviront la compagnie à l'avenir. Pour réussir à ces trois larges secteurs, les petites et naissantes affaires doivent être préparées pour développer une fonction de finances que les deux costumes ses besoins et peuvent adapter à la croissance et aux changements des affaires. La première étape est de développer à fonction proportionnée de finances. Pour faire ceci, il est important de comprendre les éléments.

ÉLÉMENTS

La fonction de finances se compose de deux types composants de base : (1) composants de béton et (2) composants mous. Les composants concrets incluent tous les aspects de l'infrastructure comprenant la technologie, les applications de logiciel, et les processus, aussi bien que le peuple qui les contrôlent. Les composants mous incluent les normes, les stratégies, les modèles, et la vision qui conduisent l'aspect de finance/accounting des affaires. Chaque composant se tient seule jusqu'à un degré ; cependant, finalement tous les composants doivent être tissés ensemble d'une manière dont sert les objectifs d'organisation globaux. Elle n'est pas assez que tous les éléments existent ; plutôt ils doivent exister en harmonie entre eux, rapportant les synergies qui servent les besoins de la compagnie aujourd'hui et prévoient le futur.

Composants Concrets

L'infrastructure de limite, dans ce contexte, se rapporte à tous les composants concrets appropriés de la fonction de finances. Ces composants peuvent déjà exister dans l'organisation d'une certaine mode, bien qu'ils ne soient pas considérés comme l'infrastructure. Indépendamment de la façon dont ils ont été classifiés, ces composants ont été évalués pour leur utilité et a acheté ou s'est développé. Afin certain charge d'être entrepris de façon régulière, des outils et les processus doivent être mis en place pour les contrôler. Des articles de l'infrastructure peuvent être classifiés dans trois catégories principales : (1) financent l'organisation, (2) des systèmes d'information, et (3) des processus.

L'organisation de finances de limite se rapporte aux personnes responsables de la conceptualisation, mettant en application, et suivant à travers avec toutes les finances et comptabilité reliées charge et des initiatives, comme les outils technologiques qu'elles utilisent. La fonction de finances fonctionne mieux quand les gens avec les bonnes qualifications sont assortis avec la droite chargent. Quand les outils technologiques appropriés sont mis dans le mélange, l'organisation de finances excellera et servira les besoins de l'organisation.

?taffing. L'enrôlement des personnes concernées pour le travail est un défi dans n'importe quelles affaires. Quand certains aspects de l'organisation de finances (notamment infrastructure) manquent, il est facile pour des employeurs de perdre de vue les besoins essentiels de compétence des employés. Par exemple, la position du directeur du budget et des prévisions peut exiger des qualifications de systèmes d'information (EST) parce qu'aucune EST l'organisation existe.

La conclusion d'un directeur de budget et les prévisions peuvent être assez difficiles, mais la conclusion d'un avec avançé EST des qualifications peut être impossible. Le personnel de finances compte typiquement sur les outils technologiques pour faire leurs travaux ; cependant, il peut ne pas être si bien informé à maintenir la technologie. Si des outils inférieurs sont fournis aux professionnels, ils peuvent devoir défendre pour eux-mêmes quand elle vient à contrôler les demandes secondaires du travail (faisant fonctionner leur ordinateur ou administrant le logiciel) plutôt que du foyer sur leur premier objectif (contrôlant le budget et prévoyant le processus).

Cet élément humain de l'organisation de finances peut être une ressource puissante pour l'organisation si les personnes concernées sont une partie de l'équipe et si elles sont permises de produire et mettre en application de nouvelles idées. S'attendant à ce que les personnes exécutent non seulement le leur charge mais optimiser également la manière leurs ajustements de fonction dedans avec les affaires fourniront la valeur à l'organisation et fourniront le développement de la vie professionnelle signicatif pour des employés. Le personnel devrait être permis d'isoler les tous les besoins et conducteurs d'affaires, détermine l'impact de ces derniers sur l'organisation, et soit récompensé des affaires strategy/planning qui résultent.

?echnology. Rien n'est plus important que fournissant à des personnes les outils droits pour le travail. Ceci signifie les ordinateurs, les dispositifs de communication, et les outils convenablement configurés de planification. Acheter simplement la meilleure technologie peut toujours ne pas être la réponse. Une erreur a répété chaque jour par des cadres et les propriétaires d'affaires est proie en chute à une réclamation de vendor..s qui si la machine la plus intelligente ou meilleure est achetée, les objectifs d'utilisateurs. sera rencontrée. La nature du charge d'être exécutée doit être prise en considération avant que le personnel soient équipés de la technologie. Est-ce que les ordinateurs de bureau suffiront ou fourniront des ordinateurs portatifs de personnel du besoin à la place ? Le personnel de finances aura-t-il besoin des téléphones de cellules ou d'autres types de tringlerie de communication ? Que diriez-vous de des aides numériques personnels du besoin de personnel de la planification devices..do ou d'autres dispositifs sans fil pour partager des documents et l'information à distance ? Sachant si le personnel exécutera charge dans un endroit central ou l'exécution charge..on que la route. conduira des décisions pour la technologie.

Les systèmes d'information de limite se rapporte à l'épine dorsale technology..servers, à des commutateurs, à des logiciels d'exploitation, à des protocoles, et à des applications de logiciel qui conduiront la fonction de finances. Distingué de la technologie définie plus tôt, les systèmes d'information ont un plus large impact sur la plateforme entière des possibilités technologiques d'organization..s. Ce terme est employé plus sur un macro-niveau par opposition à la technologie de limite. Les systèmes d'information donnent à des organismes la capacité de recueillir des données dans l'environnement d'affaires et de les traduire à la connaissance. Ils fournissent également la capacité de communiquer l'information et des données dans et en dehors de l'organisation. Les systèmes d'information fournissent une base pour les clients d'évaluation tout en leur permettant de fournir la rétroaction à l'organisation. Cet aspect de l'infrastructure permet également à l'organisation de lier avec des systèmes d'information des clients et des compagnies dans la même industrie pour réaliser des synergies en achetant, des prévisions, l'affichage, et des paiements de collectingcustomer.

Les processus sont les protocoles et les procédures qui enveloppent des systèmes d'information. Ils accroissent l'impact des systèmes d'information et établissent le lien entre les possibilités crues de systèmes et le détail de compagnie a besoin. Les processus ne peuvent pas être génériques mais doivent être adaptés et approprié aux besoins du client aux besoins particuliers d'un organization..s. Pour développer des processus, les affaires owner/manager doivent avoir une connaissance aiguë de l'organisation et ce qu'elles essayent d'accomplir. Pour réussir au développement de processus, la connaissance des possibilités des employés, des seuils de la technologie, et les limites des systèmes doivent également être fermement saisis.

Composants Mous

Les composants mous de la fonction de finances sont les considérations plus avançées de la fonction elle-même. Les politiques, les normes, les stratégies, et les paradigmes d'analyse sont des exemples des composants mous. Ces composants ne peuvent pas être achetés ou repliés nécessairement d'une source extérieure ; plutôt ils sont développés intérieurement. Il est de responsabilité de management..s de développer les composants mous de la fonction de finances et de les maintenir car la compagnie se développe et s'adapte à son environnement. L'existence et la pertinence des composants mous sont de bons essais de tournesol pour la force de la gestion. Les compagnies qui manquent dans ce secteur mettent l'organisation en danger et laissent le développement du secteur de finances à la chance. En permettant les finances fonctionnez pour évoluer seule sans vision conduite par des stratégies et formé avec des normes pourrait créer plus de problèmes qu'elle résout.

Les stratégies, les normes, et les politiques se développantes de finances peuvent être un luxe pour le petit et naissant propriétaire d'affaires une fois comparées aux nécessités de jour en jour de garder le fonctionnement d'organisation. Il est important de noter, cependant, que la plupart des composants mous de la fonction de finances ne sont pas développés durant la nuit. Sont en fait, rarement ils accomplissent ou approprié pour très longtemps. Les composants mous sont toujours se développants et changeants car l'organisation d'affaires change. Les développer devraient être embrassés comme aspect de culture d'organisation. Bien qu'une organisation puisse pouvoir apprécier le succès en ses premières années sans s'occuper ces composants de la fonction de finances, publie par la suite dans les affaires elle-même ou l'environnement d'affaires les exigera. Par exemple, l'infrastructure peut convenir à de petites et naissantes affaires à court terme, mais les demandes croissantes de l'information et de nouvelles manières de servir des clients peuvent rendre nécessaire le changement de ce secteur. Absent la vision pour le développement ou la stratégie pour adresser de futures données a besoin, la fonction de finances toujours sera une étape derrière, qui aura comme conséquence le mode à court terme perpétuel de décision. Ceci peut être coûteux à la longue pendant que les directeurs achètent la technologie unscalable pour résoudre un besoin immédiat, seulement pour se trouver racheter plus de technologie peu de temps pour satisfaire plus tard des besoins d'évolution.

les composants mous de Bien-pensée-dehors feront le développement de tous les aspects de la nature de fonction deuxièmes de finances. Par exemple, les paradigmes financiers se développants d'analyse qui sont appropriés aux principes essentiels des affaires d'organization..s conduiront EST les besoins. Ces paradigmes conduiront à leur tour le niveau des qualifications du personnel. On peut développer des stratégies alors qui mettent en application des applications appropriées de logiciel, outils technologiques, dispositifs de communication, et ainsi de suite. Ce..web d'impact. illustre comment tous les aspects de la fonction de finances cascadent outre des composants mous. Pratiquement parler, le petit et naissant propriétaire d'affaires ne peuvent être concentrés sur le mi- et à long terme horizon de temps. Par conséquent, codifiant des secteurs de la vision, la stratégie, et la politique dans le secteur de finances peuvent ne pas être pratiques. Il est important de noter, cependant, que se rendre compte de développer les composants mous à la première partie de l'organisation bénéficiera considérablement les affaires owner/manager comme les affaires mûrissent. Le taux élevé de changement des affaires en ses premières années peut rendre durant la nuit non pertinent de composants mous. La création d'une base de pensée et d'intention pour développer cet aspect de la fonction de finances deviendra que beaucoup plus facile comme les affaires owner/manager mûrissent avec les affaires et deviennent savvy dans la stratégie se développante.

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