FINANZFUNKTION DEFINIERTE

Die Finanzfunktion besteht aus den Leuten, der Technologie, den Prozessen und den politischen Richtlinien, die die Aufgaben und Entscheidungen vorschreiben, die auf finanziellen Betriebsmitteln einer Firma bezogen werden. Abhängig von der Organisation und der Industrie, in denen sie funktioniert, kann diese Funktion einfach oder kompliziert sein. Einige Finanzfunktionen sind- overstaffed das heißt, sie bauen auf Einzelpersonen, um durchzuführen vorgerückte und einfache Aufgaben, während andere in hohem Grade automatisiertes Bauen auf Leute für Beschlußfassung und die Politik, die ausschließlich einstellt sind. Unabhängig davon das Verhältnis der Leute zur Technologie, ist- das Ziel der Finanzfunktion, die Notwendigkeiten financial/accounting der Organisation beim Legen einer Plattform während der Zukunft zu dienen. Dies heißt die Behandlung der kanzleimäßigen Aufgaben, das Zur Verfügung stellen von von Informationen zur Organisation und die Einstellung der finanziellen Politik und der Strategien, die die Firma zukünftig dienen. Um mit diesen drei ausgedehnten Bereichen zu folgen, muß das kleine und auftauchende Geschäft vorbereitet werden um eine Finanzfunktion zu entwickeln die beide Klagen seine Notwendigkeiten und dem Wachstum und den Änderungen des Geschäfts anpassen können. Der erste Schritt ist, eine ausreichende Finanzfunktion zu entwickeln. Um dies zu tun, ist es wichtig die Bestandteile zu verstehen.

BESTANDTEILE

Die Finanzfunktion besteht aus zwei grundlegenden Teilarten: (1) Betonbestandteile und (2) weiche Bestandteile. Konkrete Bestandteile schließen alle Aspekte der Infrastrukturs einschließlich Technologie, Software-Anwendungen und Prozesse, sowie die Leute ein, die sie handhaben. Weiche Bestandteile schließen die Standards, die Strategien, die Modelle und den Anblick ein, die den finance/accounting Aspekt des Geschäfts fahren. Jeder Bestandteil steht eigenständig in einem Umfang; jedoch müssen schließlich alle Bestandteile in einer Weise zusammen gesponnen werden, die die gesamten Organisationsziele dient. Sie ist nicht genug, daß alle Bestandteile bestehen; eher müssen sie in der Harmonie miteinander bestehen und Synergien erbringen, die die Notwendigkeiten der Firma heute dienen und während der Zukunft zur Verfügung stellen.

Konkrete Bestandteile

Die Bezeichnung Infrastruktur, in diesem Kontext, bezieht sich auf alle relevanten konkreten Bestandteile der Finanzfunktion. Diese Bestandteile können in der Organisation bereits in gewisser Weise bestehen, obgleich sie nicht für Infrastruktur gehalten werden. Ungeachtet dessen, sie eingestuft wurden, wurden diese Bestandteile für ihre Verwendungsfähigkeit festgesetzt und entweder kaufte oder entwickelte sich. Damit bestimmte Aufgaben, regelmäßig, Werkzeuge und Prozesse aufgenommen zu werden in Platz eingesetzt werden müssen, um sie zu handhaben. Einzelteile der Infrastrukturs können in drei Hauptkategorien eingestuft werden: (1) finanzieren Organisation, (2) Informationssysteme und (3) Prozesse.

Die Bezeichnung Finanzorganisation bezieht sich die auf Leute, die für das Auffassen, das Einführen und mit aller Finanzierung und Buchhaltung bezogenen Aufgaben und Initiativen, sowie die technologischen Werkzeuge durch folgen verantwortlich sind, die sie einsetzen. Die Finanzfunktion funktioniert gut, wenn Leute mit den rechten Qualifikationen mit den rechten Aufgaben zusammengebracht werden. Wenn die korrekten technologischen Werkzeuge in die Mischung eingesetzt werden, übertrifft die Finanzorganisation und dient die Notwendigkeiten der Organisation.

?taffing. Die richtigen Leute für den Job einzutragen ist eine Herausforderung in jedem möglichem Geschäft. Wenn bestimmte Aspekte der Finanzorganisation (nämlich Infrastruktur) ermangeln, ist es einfach für Arbeitgeber, wesentliche Angestelltfähigkeit Notwendigkeiten aus den Augen zu verlieren. Z.B. kann die Position des Direktors des Etats und der Voraussage Fähigkeiten der Informationssysteme erfordern (IST), weil keine Organisation besteht IST.

Einen Direktor des Etats zu finden und das Prognostizieren können genug schwierig sein, aber, ein mit vorgerücktem zu finden IST Fähigkeiten kann unmöglich sein. Finanzpersonal baut gewöhnlich auf technologische Werkzeuge, um ihre Arbeiten zu erledigen; jedoch können es möglicherweise nicht am Beibehalten der Technologie so kenntnisreich sein. Wenn nicht der Norm entsprechende Werkzeuge zu den Fachleuten zur Verfügung gestellt werden, können sie für selbst abwehren müssen, wenn sie zum Handhaben der Sekundärnachfragen des Jobs (ihren Computer arbeiten lassend oder Software ausübend) anstatt des Fokus auf ihrer Primärzielsetzung kommt (den Etat handhabend und Prozeß prognostizierend).

Diese menschliche Seite der Finanzorganisation kann ein leistungsfähiges Hilfsmittel für die Organisation sein, wenn die richtigen Leute ein Teil der Mannschaft sind und wenn ihnen erlaubt werden, neue Ideen zu erzeugen und einzuführen. Leute erwartend, ihre Aufgaben nicht nur durchzuführen aber die Weise auch zu optimieren zur Verfügung, stellen ihre Funktion Sitze innen mit dem Geschäft Wert zur Organisation und stellen sinnvolle Karriereentwicklung für Angestellte zur Verfügung. Personal sollte erlaubt werden, alle Geschäft Notwendigkeiten und Treiber zu lokalisieren, stellt die Auswirkung von diesen auf die Organisation fest und wird für das Geschäft strategy/planning belohnt, das resultiert.

?echnology. Nichts ist wichtiger als, Leute mit den rechten Werkzeugen für den Job versehend. Dies heißt passend zusammengebaute Computer, Kommunikation Vorrichtungen und Planung Werkzeuge. Die beste Technologie einfach zu kaufen kann möglicherweise nicht die Antwort immer sein. Ein wiederholter Fehler jeden Tag von den Hauptleitern und von den Geschäft Inhabern ist fallendes Opfer zu einem vendor..s Anspruch, der, wenn die intelligenteste oder beste Maschine gekauft wird, die Benutzer. Zielsetzungen getroffen wird. Die Natur der Aufgaben durchgeführt zu werden muß in Betracht gezogen werden, bevor Personal mit Technologie ausgestattet wird. Genügen Tischrechner oder versorgen Notwendigkeit Laptope anstatt mit Personal? Benötigt Finanzpersonal Zelle Telefone oder andere Arten Kommunikation Gestänge? Wie über Planung devices..do Personal-Notwendigkeit die persönlichen digitalen Assistenten oder andere drahtlose Vorrichtungen, zum der Dokumente und der Informationen entfernt zu teilen? Das Kennen, ob Personal Aufgaben in einer zentralen Position durchführen oder Aufgaben..on durchführen wird, der Straße. fährt Entscheidungen für Technologie.

Die Bezeichnung Informationssysteme bezieht sich das Rückgrat technology..servers, die Schalter, die Betriebssysteme, die Protokolle und die auf Software-Anwendungen, die die Finanzfunktion fahren. Unterschieden von der Technologie, die früh definiert wird, haben Informationssysteme eine ausgedehntere Auswirkung auf die gesamte Plattform der organization..s technologischen Fähigkeit. Dieser Bezeichnung wird mehr auf einem Makro-Niveau im Vergleich mit der Bezeichnung Technologie verwendet. Informationssysteme geben Organisationen die Fähigkeit, Daten im betrieblichen Umfeld zu erfassen und sie zum Wissen zu übersetzen. Sie liefern auch die Fähigkeit, Informationen und Daten innerhalb und außerhalb der Organisation mitzuteilen. Informationssysteme stellen eine Grundlage für auswertende Kunden beim Erlauben ihnen, Rückgespräch zur Organisation zur Verfügung zu stellen zur Verfügung. Dieser Aspekt der Infrastrukturs läßt auch die Organisation mit Informationssystemen der Kunden und der Firmen in der gleichen Industrie verbinden, zum von von Synergien im Kaufen, im Prognostizieren, im Berechnen und in den collectingcustomer Zahlungen zu erzielen.

Prozesse sind die Protokolle und die Verfahren, die Informationssysteme einschlagen. Sie setzen die Auswirkung der Informationssysteme wirksam ein und füllen den Abstand zwischen roher Systeme Fähigkeit und Firmabesondere benötigt. Prozesse können, nicht generisch sein aber müssen für ein bestimmte organization..s Notwendigkeiten besonders angefertigt werden und entsprochen werden. Um Prozesse zu entwickeln, muß das Geschäft owner/manager ein akutes Wissen der Organisation haben und was es versucht zu vollenden. Um mit Prozeßentwicklung zu folgen, müssen Wissen der Angestelltfähigkeit, Schwellen der Technologie und Begrenzungen auf Systeme auch fest gefaßt werden.

Weiche Bestandteile

Weiche Bestandteile der Finanzfunktion sind- die vorgerückteren Betrachtungen der Funktion selbst. Politische Richtlinien, Standards, Strategien und Analyse Paradigmen sind Beispiele der weichen Bestandteile. Diese Bestandteile können nicht von einer äußeren Quelle notwendigerweise gekauft werden oder wiederholt werden; eher werden sie innerlich entwickelt. Es ist management..s Verantwortlichkeit, die weichen Bestandteile der Finanzfunktion zu entwickeln und sie beizubehalten, da die Firma seinem Klima wächst und sich anpaßt. Das Bestehen und die Bedeutung der weichen Bestandteile sind gute Lackmustests für die Stärke des Managements. Firmen, die in diesem Bereich ermangeln, setzen die Organisation an der Gefahr und überlassen Entwicklung des Finanzbereichs Wahrscheinlichkeit. Die Finanzierung erlaubend, arbeiten Sie, um eigenständig ohne einen Anblick zu entwickeln, der durch Strategien gefahren wird und gebildet mit Standards könnte mehr Probleme, als verursachen er löst.

Sich entwickelnde Finanzstrategien, -standards und -politik können ein Luxus für den kleinen und auftauchenden Geschäft Inhaber sein, wenn sie mit den Alltagsnotwendigkeiten des Haltens des Organisation Betriebs verglichen werden. Zu merken ist wichtig jedoch daß die meisten weichen Bestandteile der Finanzfunktion nicht über Nacht entwickelt werden. Tatsächlich, sind selten sie durchführen oder relevant für sehr lang. Weiche Bestandteile sind immer sich entwickelnd und ändernd, da die Geschäft Organisation ändert. Das Entwickeln sie sollte als Aspekt der organisatorischen Kultur umfaßt werden. Obgleich eine Organisation in der LageSEIN kann, Erfolg in seinen frühen Jahren zu genießen, ohne diese Bestandteile der Finanzfunktion zu beachten, gibt schließlich im Geschäft selbst heraus, oder betriebliches Umfeld verlangt sie. Z.B. kann Infrastruktur einem kleinen und auftauchenden Geschäft kurzfristig entsprechen, aber zunehmende Nachfragen zu Information und neuen Weisen, Kunden zu dienen können Änderung in diesem Bereich erfordern. Abwesend benötigt der Anblick für Entwicklung oder die Strategie für das Adressieren der zukünftigen Daten, die Finanzfunktion immer ist- ein Schritt nach, der unaufhörlichen kurzfristigen Entscheidung Modus ergibt. Dieses kann teuer langfristig sein, während Manager unscalable Technologie kaufen, um eine sofortige Notwendigkeit zu lösen, nur sich finden, mehr Technologie eine kurze Zeit zurückzukaufen, entwickelnde Notwendigkeiten später unterzubringen.

Gut-Gedanke-heraus weiche Bestandteile bilden Entwicklung von allen Aspekten der Finanzfunktion zweite Natur. Z.B. fahren sich entwickelnde finanzielle Analyse Paradigmen, die zu den organization..s Grundlagen des Geschäftslebens relevant sind, IST Notwendigkeiten. Diese Paradigmen fahren der Reihe nach das Niveau von Qualifikationen des Personals. Strategien können dann entwickelt werden, die relevante Software-Anwendungen, technologische Werkzeuge, Kommunikation Vorrichtungen einführen, und so weiter. Dieses..web der Auswirkung. veranschaulicht, wie alle Aspekte der Finanzfunktion weg von den weichen Bestandteilen kaskadieren. Praktisch sprechen, der kleine und auftauchende Geschäft Inhaber können möglicherweise nicht auf den mittleren und langfristigen Zeithorizont gerichtet werden. Folglich Bereiche des Anblicks kodifizierend, können Strategie und Politik im Finanzbereich möglicherweise nicht praktisch sein. Zu merken ist wichtig jedoch daß Berücksichtigen das Entwickeln der weichen Bestandteile am frühen Stadium der Organisation groß das Geschäft owner/manager fördert, wie das Geschäft reift. Die hohe Änderungsgeschwindigkeit im Geschäft in seinen frühen Jahren kann irrelevantes Nacht der weichen Bestandteile übertragen. Eine Grundlage des Gedankens und der Absicht zu legen, um diesen Aspekt der Finanzfunktion zu entwickeln wird, daß viel einfacher, wie das Geschäft owner/manager mit dem Geschäft reift und in sich entwickelnder Strategie savvy wird.

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