财务职能界定
财务职能选区的人,技术,流程,政策主宰任务和决定有关财政资源的一家公司。 根据该组织与产业,它的运作,这项功能可以简单或复杂。 有的财务职能臃肿指出的是,他们依靠个人表演既先进和简单的任务,而有些则是高度自动化,依靠人民,为决策和政策制定专门的。 不论以何种比例的人,以科技的发展,目标的财务职能是服务组织的财务/会计需求,同时铺设一个平台,为将来作好准备。 这意味着,处理文书工作,提供资料,以组织,并制定金融政策和战略,将是该公司在未来的。 要取得成功,在这三个大的方面,小的和新出现的业务必须准备制定一个财务职能都适合其需要和能够适应不断增长和变化的业务。 第一步就是要发展一个充分的金融功能。 要做到这一点,这是重要的是要了解各个组成部分。
组成部分
财务职能包括两个基本组成类型: ( 1 )混凝土构件及( 2 )软组件。 混凝土构件,包括各方面的基础建设,包括技术,软件应用和进程,以及人的管理。 软组件包括标准,战略,模式和远见推动金融/会计方面的业务。 每个组成部分的立场,其本身在某程度;然而,最终所有组件必须交织在一起在某种意义上说,服务于整体组织的目标。 这是不够的,所有的组成部分存在;相反,它们必须存在的和谐与相互高产协同作用,服务于该公司的需要,今天,并提供为将来作好准备。
混凝土构件
任期基础设施,在此背景下,是指一切有关的具体组成部分的财务职能。 这些组件可能已经存在于组织中的一些时装,虽然他们是没有想到的,因为基础设施。 不管他们如何分类,这些组件进行评估,为它们的功用和人购买或开发的。 为了让某些任务,以开展对定期,工具和过程必须落实到位,以管理这些项目。 项目的基础设施,可分为三大类: ( 1 )金融组织, ( 2 )信息系统,以及( 3 )的进程。
任期金融组织是指人民负责概念化,执行,并通过下列各项财务与会计相关的任务和措施,以及技术工具,他们聘请。 财务职能作品时,最好与人的权利资格,是符合正确的任务。 如能获得适当的技术手段,提出了在结构上,财务组织将excel和服务于本组织的需要。
ö人员编制。 借助合适的人,这份工作是一个挑战,在任何业务。 当某些方面的财务安排(即基础设施)的缺乏,这是很容易让雇主忽视必要的雇员技能的需要。 举例来说,主任职位的预算和预测,可能需要信息系统(是)技能,因为没有,是组织存在。
找到一个总的预算和预测,可够困难,但找到的一个先进的是技能也许是不可能的。 财务人员通常依靠技术工具,以尽自己的岗位;不过,他们可能不那么熟悉,在保持技术。 如果不合标准工具是提供给专业人士,他们可能要自己照料自己,当谈到管理二手需求就业(使自己的电脑工作或管理软件) ,而不是将重点放在他们的主要目标(管理预算和预测流程) 。
这种人为因素的金融组织可以是一个强大的资源,为组织的,如果权利人的一部份球队,如果让他们产生和实施新的思路。 期待人,不只是要履行他们的任务,而且优化了道路功能,其规模与业务,将提供价值,以组织,并提供有意义的职业发展为雇员。 人员应允许孤立所有的业务需求和司机,确定的影响,对这些组织,并得到奖赏,为业务战略/规划的结果。
ö技术。 没有比这更重要,比人们提供适当的工具的工作。 这意味着,适当配置计算机,通信设备,并规划工具。 干脆买最好的技术可能并不总是答案。 一个错误重复每一天,由行政人员和企业主是被骗厂商¯的索赔,如果聪明的或最好的机器是购买的,用户¯目标能够达到。 性质所执行的任务,必须考虑到之前,工作人员都配备了科技。 将台式电脑就够了,或将员工需要笔记本电脑呢? 将财务人员的需要,手机制造商或其他类型的通信联系? 如何规划装置ª做员工需要个人数字助理或其他无线通讯设备,分享文件和资料遥? 不知工作人员将表演任务,可以在一个中心位置或表演任务°对道路±将推动决策技术。
任期信息系统,是指以骨干技术ª服务器,交换机,操作系统,协议和应用软体,将推动财务职能。 尊敬的,从技术定义较早,信息系统,有较广泛的影响,进而对整个平台的组织¯工艺性的能力。 这个词是用来更多地在宏观层面,作为反对以长远的技术。 信息系统给组织能力,以收集数据,在营商环境,并翻译知识。 他们还提供了沟通能力的资料和数据,内部和外界的组织。 信息系统提供一个基础,评价客户,同时让他们提供反馈,该组织。 这方面的基础设施还允许该组织的联系与信息系统的客户和公司,在同一个行业,以实现协同作用,在购买,预报,计费,并collectingcustomer付款。
工序议定书和程序信封信息系统。 他们杠杆的影响,信息系统和缩短贫富差距原料系统的能力和公司的特定需要。 过程中,不能通用,而且必须定制适合于某一特定组织¯ s需要。 发展进程中,企业老板/经理必须有敏锐的认识,该组织和它正试图完成的任务。 要取得成功,在发展的过程中,知识员工的能力,门槛的技术,和限额制度也必须牢牢把握的。
软部件
软部件的财务功能,是更先进的考量功能本身。 政策,标准,策略,并分析范式的例子软组件。 这些组成部分可以是买不来或效仿一定是从一个外部来源;相反,它们都是内部开发。 这是管理¯ s责任发展软部件的财务职能和保持他们作为公司成长和适应环境。 存在和相关的软构件是好的试金石,考验实力的管理。 公司正缺乏这方面的组织落实,在风险和休假的发展,金融领域侥幸心理。 让财务职能演变,对自己没有远见带动战略,并形成了符合标准,可以创造更多的问题比它解决了。
开发性金融战略,标准和政策,可能是一种奢侈,为小型和新兴企业主相比,在日常生活必需品,使组织运行。 但必须注意的,不过,最软的组成部分财政职能不发展,在一夜之间。 事实上,很少有他们完成或相关很长。 软组件总是不断发展变化的,作为企业组织的变化。 发展中国家应该拥抱的一个方面组织文化。 虽然一个组织可以享受成功,在其最初几年没有参加这些组成部分的财务职能,最终的问题,在企业本身或营商环境,会要求他们。 例如,基础设施,可适应一小和新兴业务,在短期内,但越来越多的信息需求和新的方式为客户提供服务,可能需要改变这方面的工作。 缺席远景开发或策略应对未来的数据需求,财务职能,始终将是一个一步落后,就会造成永久的短期决策模式。 这可能是昂贵的,在长远而言,作为管理者购买unscalable技术来解决当前的需要,才发现自己购回更多的技术短的时间后,以容纳不断变化的需求。
经过周密思考出软部件将发展各方面的财务职能的第二天性。 比如,发展金融分析范式认为,有关该组织¯的业务基础会活动,是需要。 这些范式将反过来推动质量水平的人才。 战略,然后才能制定贯彻执行国家有关的应用软件,技术工具,通讯设备等设施。 这°网站的影响±说明如何将各方面的融资功能级联小康软组件。 实际而言,中小型新兴企业主可能不是着眼于中期和长期的时间范围。 因此,编纂地区的远景,战略和政策,在金融领域,未必实用。 但必须注意的,但是,意识到发展软元件在初期阶段,该组织将大大有利于企业老板/经理,因为业务日趋成熟。 高利率的变化,在经营初期可能导致软构件无关通宵。 奠定基础的思路和意图,以发展这方面的融资功能,将成为这容易得多,因为企业老板/经理日趋成熟与企业界和越来越精明的发展策略。
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