المهام المالية وتعريفها

المهام المالية وتتألف من الناس ، والتكنولوجيا ، والعمليات ، والسياسات التي تملي المهام والقرارات المتعلقة بالموارد المالية للشركة. واعتمادا على المنظمه والصناعة التي يعمل فيها ، هذه المهمة قد تكون بسيطة او معقدة. بعض المهام المالية هي التي هي مكتظه ، فهي تعتمد على الافراد على حد سواء لأداء مهام متقدمة وبسيطة للغاية في حين ان البعض الآخر الآلي بالاعتماد على الشعب من اجل اتخاذ القرارات ووضع السياسات على وجه الحصر. بغض النظر عن نسبة الناس الى التكنولوجيا ، والهدف من هذا التمويل هو وظيفة لخدمة المنظمه المالية / المحاسبه الاحتياجات مع وضع خطة للمستقبل. وهذا يعني معالجة المهام الكتابيه ، وتوفير المعلومات للمنظمة ، ووضع السياسات والاستراتيجيات المالية ان الشركة ستعمل في المستقبل. الى النجاح في هذه المجالات الثلاثة العريضه ، الصغيرة والناشءه الاعمال يجب ان يكونوا على استعداد لوضع المهام المالية التي تتناسب مع احتياجاتها على حد سواء ، ويمكن ان تتكيف مع النمو والتغيرات من الاعمال التجارية. وتتمثل الخطوة الأولى في وضع ملائم المهام المالية. لذلك ، فمن المهم ان نفهم الاجزاء المكونة.

الأجزاء المكونة

المهام المالية وتتألف من عنصرين أساسيين من عناصر أنواع : (1) ملموسة المكونات و(2) لينة المكونات. وتشمل عناصر ملموسة في جميع جوانب البنية الاساسية بما فى ذلك التكنولوجيا ، تطبيقات البرمجيات ، والعمليات ، فضلا عن الناس الذين يديرون لهم. اللين وتشمل عناصر المعايير ، والاستراتيجيات ، والنماذج ، والرءيه التي تحرك المالية / المحاسبه الجانب من قطاع الأعمال. كل عنصر تقف على ارضه الى حد ما ؛ ولكن ، في نهاية المطاف يجب ان يكون جميع المكونات معا في نسج بطريقة تخدم اهداف المنظمه عموما. اذ لا يكفي ان جميع الاجزاء المكونة لها وجود ؛ بل لا بد من وجودها في وئام مع بعضهم البعض ، للاستسلام التآزر التي تخدم الشركة وتوفير احتياجات اليوم من اجل المستقبل.

عناصر ملموسة

مصطلح البنية التحتية ، في هذا السياق ، يشير الى جميع العناصر ذات الصلة ملموسة من المهام المالية. هذه المكونات قد موجودة بالفعل في المنظمه على نحو ما ، على الرغم من انها ليست وصفة البنية التحتية. بغض النظر عن الكيفيه التي تم تصنيفها ، وهذه المكونات هي تقسيمه لفائدتها ، وإما ان تشتري أو المتقدمه. من أجل لبعض المهام التي ينبغي الاضطلاع بها على اساس منتظم ، الادوات والعمليات يجب ان توضع على ادارتها. بنود البنية التحتية ويمكن تصنيفها الى ثلاث فئات رئيسية هي : (1) تمويل المنظمه ، (2) نظم المعلومات ، و (3) العمليات.

مصطلح المالية المنظمه يشير الى الشعب المسءوله عن تصور وتنفيذ ومتابعة مع جميع المالية والمحاسبه المهام المتصله بها ، والمبادرات ، وكذلك الادوات التكنولوجيه التي يستخدمونها. المهام المالية تعمل بشكل افضل عندما يكون الناس مع الحق المؤهلات تقارن مع الحق المهام. عندما السليم الادوات التكنولوجيه تطرح في هذا المزيج ، المالية المنظمه سوف اكسل ، ويخدم احتياجات المنظمه.

Ö الملاك. تجنيد الاشخاص المناسبين لهذه المهمة يشكل تحديا في اي عمل تجاري. عندما جوانب معينة من تمويل المنظمه (وهي البنية الاساسية) هي غير متوفره ، ومن السهل بالنسبة الى ارباب العمل ان نغفل الاحتياجات من المهارات الأساسية للموظف. على سبيل المثال ، منصب مدير الميزانيه والتنبؤ بها قد تتطلب نظم المعلومات (هو) المهارات لان اي منظمة هو موجود.

ايجاد مدير الميزانيه والتنبؤ بها قد يكون من الصعب بما فيه الكفايه ، ولكن مع العثور على واحد هو مهارات متقدمة قد يكون من المستحيل. التمويل للأفراد وعادة ما تعتمد على الادوات التكنولوجيه للقيام بأعمالهم ؛ ومع ذلك ، فإنها قد لا تكون كذلك في الحفاظ على المعرفه والتكنولوجيا. اذا كان دون المستوى أدوات تقدم الى المهنيين ، قد يضطرون الى اعاله انفسهم عندما يتعلق الامر باداره الثانويه مطالب الوظيفة (صنع حواسيبهم العمل او ادارة البرامج) بدلا من التركيز على هدفها الرئيسي (ادارة الميزانيه والتنبؤ بها عملية) .

هذا العنصر البشري من التمويل يمكن لأي منظمة ان تكون قوية من الموارد للمنظمة اذا كان حق الناس هم جزء من الفريق واذا سمح لهم لتوليد أفكار جديدة وتنفيذها. توقع الناس ليس فقط على أداء مهامهم وإنما أيضا إلى الطريقة الأمثل وظيفتها تناسبها مع قطاع الاعمال وستوفر قيمة للمنظمة وتوفير ذات مغزى للتطور الوظيفي للعاملين. وينبغي ان يسمح للأفراد إلى عزل جميع الاحتياجات التجارية والسائقين ، تحديد اثر على هذه المنظمه ، ومكافاه الاعمال الاستراتيجيه / التخطيط ان النتائج.

Ö التكنولوجيا. وليس هناك ما هو اكثر اهمية من تزويد الناس الحق في الادوات اللازمة للقيام بهذا العمل. وهذا يعني بشكل مناسب تهيئتها الحواسيب ، وأجهزة الاتصالات ، وأدوات التخطيط. ببساطة شراء افضل التكنولوجيا قد لا تكون دائما الاجابه. خطأ يتكرر كل يوم من جانب المسؤولين التنفيذيين وأصحاب الأعمال التجارية هي التي تقع فريسه لاحد البائعين ¯ ق المطالبة انه اذا smartest أو الإله هو افضل شرائها ، فإن مستخدمي ¯ الاهداف سوف تلبى. طبيعه المهام التى يتعين القيام بها يجب ان تؤخذ في الحسبان قبل الموظفين outfitted مع التكنولوجيا. وسوف حواسيب مكتبيه او لن تكفي حاجة الموظفين والحواسيب المحموله بدلا من ذلك؟ وسوف الموظفين الماليين ضرورة الهواتف الخلويه أو أنواع أخرى من الاتصالات الربط؟ عن كيفية التخطيط الاجهزه ª تفعل الموظفين بحاجة المعينات الرقميه الشخصيه او غيرها من الاجهزه اللاسلكيه لتبادل الوثائق والمعلومات عن بعد؟ لمعرفة ما اذا كان سيكون الموظفون يؤدون المهام في موقع مركزي واحد او اداء المهام ° على الطريق ± سيدفع القرارات من اجل التكنولوجيا.

مصطلح نظم المعلومات تشير الى العمود الفقري التكنولوجيا ª الخدمة ، والمفاتيح ، نظم التشغيل ، البروتوكولات ، والتطبيقات البرمجيه التي سيدفع المهام المالية. الموقر حدد في وقت سابق من التكنولوجيا ، ونظم المعلومات لها أثر أوسع على منهاج كامل للمنظمة ¯ ق القدرة التكنولوجيه. هذا المصطلح يستخدم اكثر على المستوى الكلي ، في مقابل مصطلح التكنولوجيا. نظم المعلومات تعطي المنظمات القدرة على جمع البيانات في بيئة الاعمال التجارية وترجمتها الى المعرفه. كما أنها توفر القدرة على الاتصال والمعلومات والبيانات داخل المنظمه وخارجها. نظم المعلومات توفر أساسا لتقييم العملاء مع السماح لها الى تزويد المنظمه. هذا الجانب من البنية التحتية كما تسمح المنظمه لربط نظم المعلومات مع العملاء والشركات فى نفس الصناعة لتحقيق التازر في الشراء ، التنبؤ بها ، واعداد الفواتير ، وcollectingcustomer المدفوعات.

تشكل العمليات والبروتوكولات والاجراءات التي الظرف نظم المعلومات. وهم النفوذ تأثير نظم المعلومات وجسر الهوه بين الخام نظم القدرة والاحتياجات المحددة للشركة. العمليات لا يمكن ان تكون عامة ولكن لا بد من تفصيلها وملائمة لمنظمة معينة ¯ ق الاحتياجات. تطوير العمليات التجارية المالك / المدير يجب ان يكون حاد في معرفة المنظمه وما تحاول انجازه. ننجح في عملية التنمية ، ومعرفة قدرة الموظف ، عتبات التكنولوجيا ، وحدود نظم ايضا يجب ان يكون راسخا اغتنامها.

مكونات اللين

ميسرة عناصر المهام المالية هي اكثر تقدما من الاعتبارات المهمة نفسها. السياسات والمعايير والاستراتيجيات ، وتحليل النماذج والامثله من مكونات اللين. هذه العناصر لا يستطيع شراءه او تكرارها بالضروره من مصدر خارجي ؛ وانما هم المتقدمه داخليا. ومن مسؤولية ادارة ¯ ق ميسرة لتطوير عناصر المهام المالية والحفاظ عليها كما ان الشركة تنمو وتتكيف مع بيئتها. وجود وصلة لينة مكونات جيدة محك اختبارات لقوة الادارة. الشركات التي تعاني من نقص في هذا المجال وضع المنظمه في خطر ، وإجازة وضع المالية مجال للصدفة. السماح المهام المالية الى ان تتطور على ارضه بدون رؤية يقودها الاستراتيجيات وشكلت مع المعايير يمكن ان يثير من المشاكل أكثر مما يحل.

وضع استراتيجيات التمويل ، المعايير ، والسياسات قد تكون ترفا من اجل الاعمال التجارية الصغيرة والناشءه المالك اذا ما قورنت الى اليومي من حفظ الضروريات المنظمه بالظهور. ومن المهم ان نلاحظ ، مع ذلك ، ان معظم عناصر ميسرة المهام المالية لم توضع بين عشية وضحاها. وفي الواقع ، نادرا ما تكون كاملة او انها ذات صلة طويلة للغاية. ميسرة المكونات الناميه والمتغيره دائما بوصفها شأنا يخص منظمة التغييرات. الناميه منها ينبغي اعتناقه بوصفها جانبا من جوانب الثقافة التنظيمية. ورغم ان المنظمه قد تكون قادرة على التمتع نجاح في سنواتها الاولى دون حضور الى هذه العناصر من المهام المالية ، في نهاية المطاف في القضايا التجارية نفسها او بيئة الاعمال التجارية سوف الطلب عليها. على سبيل المثال ، البنى التحتية يمكن ان تناسب الأعمال التجارية الصغيرة والناشءه في المدى القصير ، ولكن الطلبات المتزايدة للحصول على معلومات وطرق جديدة لخدمة الزبائن قد تحتم اجراء تغيير في هذا المجال. غابت الرءيه للتنمية او استراتيجية لمعالجة البيانات احتياجات المستقبل ، المهام المالية ودائما سيكون خطوة الى وراء ، الأمر الذي سيؤدي في أبدية قصيرة الاجل المقرر واسطة. وهذا قد يكون مكلفا في المدى البعيد كمديره شراء unscalable التكنولوجيا الى حل فوري لحاجة ، فقط لتجد نفسها اكثر تكنولوجيا شراء ثانية بعد ذلك بوقت قصير لاستيعاب الاحتياجات المتطوره.

مدروسه بعناية لينة مكونات ستجعل تطوير جميع جوانب المهام المالية وطبيعه ثانية. على سبيل المثال ، وضع نماذج التحليل المالي والتي لها صلة المنظمه ¯ ق اساسيات الاعمال سيدفع هو الاحتياجات. هذه النماذج وسيقوم بدوره يدفع مستوى مؤهلات العاملين. استراتيجيات ثم يمكن تطويره الى ان تنفيذ التطبيقات البرمجيه ذات الصلة ، الادوات التكنولوجيه ، أجهزة الاتصالات ، وهلم جرا. هذا من تأثير الويب ° ± يوضح كيف جميع الجوانب المالية وظيفة الشلال قبالة ميسرة المكونات. ومن الناحية العملية ، فإن الاعمال التجارية الصغيرة والناشءه المالك قد لا تكون مركزة على المتوسط والطويل الاجل والافق الزمني. ولذلك ، تدوين مجالات الرءيه والاستراتيجيه ، والسياسة في مجال المالية وقد لا يكون عمليا. ومن المهم ان نلاحظ ، مع ذلك ، انه ادراكا من مكونات اللين الناميه في المرحلة الاولى من المنظمه ستستفيد كثيرا الاعمال مالك / مدير بوصفها شأنا ينضج. ارتفاع معدل التغيير في الأعمال التجارية في سنواته الاولى قد تجعل اللين عناصر لا صلة بين عشية وضحاها. ارساء اسس الفكر والنية لتطوير هذا الجانب من المهام المالية وستصبح اسهل بكثير كما ان الاعمال مالك / مدير ينضج مع قطاع الاعمال ويصبح اكثر الشطاره في وضع الاستراتيجيه.