A FUNÇÃO DAS FINANÇAS

Conceptualizing, executar, e manter uma estratégia das finanças requerem uma compreensão da função das finanças própria. Esta função tem muitos componentes, algum definidos mais fàcilmente do que outros. A função das finanças serve como a fundação para virtualmente todos os aspectos do negócio de recolher dados e de convertê-los ao conhecimento, a executar o diligence devido em expansões, a disseminating dados financeiros ao público geral.

Assim que a função das finanças faz? Muitos aspectos do negócio são alertados, dirigido, ou dependente na função das finanças. Entretanto, algumas das seguintes áreas são consideradas também uma parte explícita:

?udgets e previsões

?losing os livros

relatório do?xternal

contas do?aying

?illing e dinheiro da coleta dos clientes

salários do?aying

?inancing

?ollecting e impostos pagar

recursos do?uman

Orçamentos e previsões

Para companhias publicamente negociadas, incluindo no orçamento e prevendo o jogo um papel integral em relacionar-se à comunidade externa. Porque o salário e as estimativas do crescimento dirigem o preço conservado em estoque, os dados exatos garnering do orçamento e da previsão em uma maneira oportuna são chaves a conseguir um preço conservado em estoque e um capitalization de mercado optimal para a empresa. Este aspecto da função das finanças não é nenhum mais menos importante para os negócios pequenos e emergentes que não são negociados publicamente. As necessidades compreensivas do material cru, as necessidades do pessoal, e as exigências da expansão forçarão o proprietário pequeno e emergente do negócio a estimar pensativamente suas necessidades no ambiente de negócio.

Fechando os livros

Consultado também como ao fim, este aspecto da função das finanças é o processo por que todos os livros-razão subsidiários e jornais da organização estão somados acima por um período de tempo dado quando os recursos e as obrigações (responsabilidades) forem avaliados. O fim pode ser relativamente simples para organizações pequenas, do único-local ou complexo para organizações grandes, multinacionais. O fim pode cobrir a atividade sobre um período de um mês, de um quarto, ou de um ano. O valor de um fim rápido é a abilidade de avaliar a organização e de fornecer uma base para fazer decisões negócio-largas, estratégicas. Uma organização que tenha a dificuldade com o sincronismo de um fim ou com a exatidão dos dados rendimentos deste processo é no risco se a indústria em que opera movimentos rapidamente e os muda frequentemente. No coração do fim está o fluxo de dados dinâmico, que é o processo por que os dados são recolhidos nas linhas dianteiras da organização e traduzidos na informação significativa para a gerência. Um sadio fluxo de dados dinâmico é trabalhos de agile..it rapidamente e pode reagir ao ambiente em mudança. Um sadio fluxo de dados informação completa e exata do rendimento dinâmico da vontade à equipe da gerência. O processo de fechamento ideal pode ser feito sobre um período das horas, que os meios ele podem ser executados em todo o dia dado. As organizações globais ou as organizações com posições geográficas múltiplas confiam pesadamente em um fim rápido. Pequeno midsize organizações também deve ter a potencialidade para fechar seus livros organização-largos dentro de alguns dias. Isto permite o negócio de olhar o desempenho inteiro de organization..s em uma base mensal sem operações disrupting.

Relatório Externo

As organizações com financiamento exterior, accionistas do absentista, e determinadas exigências regulatory seguir têm exigências de relatório externas do padrão. Típico de muitas companhias, esta mostra como os bancos, os accionistas, e o público geral são todas as partes interessadas na organização. Ao contrário dos proprietários que participam na gerência cotidiana, estas partes interessadas não têm o acesso pronto aos resultados do desempenho da companhia. Apesar desta posse do absentista, os accionistas e os suportes do débito (aqueles dinheiro emprestando à companhia) têm ainda um interesse no desempenho de company..s. Confiam exclusivamente nas exigências de relatório legalmente exijidas da organização ganhar uma compreensão do desempenho da companhia. As companhias publicamente negociadas são sujeitas às exigências de relatório detalhadas. Estas exigências de relatório têm tipicamente os fins do prazo duros (trimestrais) e exigências satisfeitas. As companhias públicas devem aderir às exigências detalhadas de princípios de contabilidade geralmente aceitados em preparar os detalhes de contrapesos do cliente as.well.as as divulgações nonfinancial adicionais exijidas pelo commission de seguranças e de troca. O produto final deve ser sujeitado aos procedimentos do exame ou da revisão por um profissional qualificado (um contabilista público certificado). Porque a maioria dos proprietários (acionistas) de companhias públicas é absentista (isto é, não participe na gerência ou em operações cotidianas), confiam na exatidão e no predictability dos dados que vêm das companhias em que invest. Prendem a companhia às predições ou às previsões do desempenho e punem tipicamente aquelas companhias que não se encontram com suas expectativas despejando (vender) o estoque. Este fato underscores a necessidade para dados bons e mostra como o relatório externo pode ter um componente real e de budget/forecast. As companhias devem realizar que antes de ir públicos ou de fazer exame em partes interessadas exteriores, devem assegurar seu processo de relatório são sadios dos fluxo de dados dinâmico à disseminação dos dados às partes interessadas. O credibility mantendo com a comunidade externa é chave à consideração optimizing do preço conservado em estoque ou do futuro das partes interessadas.

Pagando Contas

Controlar desconta dentro e o dinheiro para fora é crítico para o negócio pequeno e emergente. É importante assegurar-se de que os vendedores, os credores, e os fornecedores de serviço estejam pagados as quantidades apropriadas no tempo apropriado. O fluxo de dinheiro optimizing significa permanecer adequadamente líquido (tendo tanto dinheiro na mão como possível) em todas as vezes. A função das finanças deve gravar e manter as políticas do pagamento que balançam o dinheiro de organization..s necessita (optimize o liquidity) quando pagar faturar dentro de um período de tempo razoável. Melhor que pagando contas enquanto são recebidas, as organizações devem fazer exame da vantagem de termos do pagamento. Pagar a uma conta o dia onde fosse recebida ao contrário da espera com a vendorapproved um termo de 30 dias ou mais pode negar o dinheiro da organização necessitasse funcionar o negócio. Uma função sadia das finanças programa os pagamentos de dinheiro que optimize os meios da gerência de dinheiro objectives..which de organization..s que mantêm tanto dinheiro na mão como possível ao satisfer a vendedores e a seus termos do pagamento.

Faturando e coletando o dinheiro dos clientes

O mais importante, um sucesso de organization..s ou uma falha é baseado em como bom pode trazer no dinheiro. Muitas companhias podem ter dificuldades substanciais no faturamento e coleta dos clientes. Os termos e as condições da entrega e/ou a instalação satisfatória de produtos prometidos podem representar uma abertura substancial entre reconhecer o rendimento (contratos assinando, etc.), e o faturamento e a coleta do dinheiro dos clientes. Estas circunstâncias podem girar um rendimento agradável ou as vendas numeram em um termo altamente discontado ou atrasado do pagamento. As companhias podem ter o processo das vendas para baixo mas cair brevemente quando vem a sig-através de. Neste juncture crucial das operações de organization..s, a função das finanças deve estar na sincronização com a companhia, especial com a maneira em que faz o negócio e se relaciona aos clientes. A disponibilidade crescente dos pacotes de software do Internet servidos para o faturamento e as coleções cría alternativas para companhias na área de gerência de dinheiro. Está investigando estas alternativas é importante para o proprietário pequeno e emergente do negócio cujos recursos (tempo e dinheiro) na fonte curta. A vantagem de usar estes pacotes é que são geralmente rápidos e fáceis se desdobrar e relativamente barato. Sendo ligado em linha aos clientes facilita ordens rápidas, paperless as.well.as o faturamento e processos rápidos, simples do pagamento.

O proprietário cauteloso do negócio pode preferir o método tradicional de entregar contas através do correio. Não obstante a preferência, a função das finanças deve perseguir uma metodologia de confiança do faturamento e da coleção que sirva clientes e gerência. Ao conceptualizing este aspecto da função das finanças, a organização tem três alternativas básicas:

1. Faturamento e coleções in-house. Isto envolve empregar o pessoal para preparar, enviar, e monitorar contas. Ele também meios que mantêm uma equipe para follow.up sobre e executar o esforço da coleção. Esta é a opção a mais cara, embora as tradicionalistas a v como a rota a mais de confiança no faturamento e nas coleções.

2. Outsourcing parcial. Alguns negócios empregam terceiros partidos para faturar tomers do cus, quando focalizarem seus próprios esforços em coleções. Esta é uma opção para os negócios pequenos e emergentes que não são equipados ainda para segurar o aspecto da documentação do faturamento.

3. Termine o outsourcing. Neste caso um terceiro partido segura todos os aspectos do faturamento e das coleções. Para a companhia que está crescendo rapidamente e não tem os recursos internos para segurar esta função, o outsourcing completo é uma opção viable.

Além do aspecto technological do faturamento e da coleta, que outros desafios devem ser considerados? A cultura, especial para companhias multinacionais, é uma edição grande. Vendendo a mercadoria aos clientes nos países extrangeiros onde possuir um cartão de crédito não é faturamento em linha e coleção dos makes comuns difíceis. Para as operações do brickand-almofariz (ao contrário de virtual) que estão em países extrangeiros, que é o costume para coletar o dinheiro? Em alguns países de americano sul, para o exemplo, o costume deve coletar receivables na pessoa.

Pagando Salários

Um dos aspectos os mais importantes de recursos distribuidores pode encontrar-se nos empregados do pagamento dos negócios da maneira. Manter empregados satisfeitos inclui pagá-los em uma maneira de confiança e oportuna. Talvez o obstáculo que oprimindo as caras de uma companhia dos jovens estão tratando das leis que governam a segurança da folha de pagamento taxes..Social, retendo, Medicare, e assim por diante. A função das finanças deve fazer o processo de pagar empregados rapidamente e painless pelo empregado e pelo empregador. Muitas companhias escolhem ao outsource este aspecto da função das finanças (isto é, pague um terceiro partido para controlar esta tarefa). Considerando as exigências do record-keeping mais a necessidade observar o estado e leis locais, o outsourcing é uma alternativa boa. Para as companhias que escolhem conservar o dinheiro, algumas outras considerações para empregar um sistema da folha de pagamento incluem o depósito direto, a compra conservada em estoque, as deduções da planta de 401k e de aposentadoria, e reter dos benefícios. Para muitos proprietários do negócio este é o primeiro obstáculo em desenvolver a função das finanças.

Financiamento

Financiar as operações de company..s pode ser o único aspecto o mais importante da função das finanças para o proprietário pequeno e emergente do negócio. Adicionar o combustível aos motores fiscais de company..s é um desafio que nunca ends..although nos estágios adiantados da organização ele é particularmente crítico. Que o financiamento significa? Em termos simples, significa manter os coffers de company..s cheios do dinheiro para funcionar o negócio. Como uma matéria prática, significa fazer isto ao manter uma estrutura importanta equilibrada (débito contra a equidade). As mentiras da função das finanças no núcleo de esforços do financiamento em avaliar necessidades e no acesso mantendo aos mercados importantes. O primeiro desafio em financiar a organização está ajustando acima o encanamento do dinheiro. O proprietário pequeno e emergente do negócio pode escolher uma linha de crédito de um banco, do empréstimo de mortgage, ou dos alugueres do equipamento. Aproximar os bancos locais que participam em programas do empréstimo de empresa de pequeno porte é frequentemente uma solução boa. A função das finanças fornecerá dados na saúde da companhia e/ou preverá seu desempenho. O burden está no proprietário da empresa de pequeno porte para garner os dados financeiros requeridos para pintar o retrato financeiro de company..s para oficiais de empréstimo e para responder a perguntas necessárias. O segundo desafio, though nenhum mais menos importante, é a manutenção de convénios do empréstimo. As determinados relações ou níveis financeiros do desempenho têm que ser mantidos? Como equipada é a função das finanças em monitorar os convénios em acordos de empréstimo? A documentação sketchy de montagem para fixar um empréstimo então subseqüentemente não se encontra com os convénios do empréstimo ou as condições do financiamento pode criar um headache mais grande do que nunca não sendo recebido o financiamento no primeiro lugar. Está monitorando a estrutura importanta, especificamente mantendo-se a par do débito contra o financiamento de equidade e que mais melhores ternos a organização no próximo, mid -, e no prazo, crucial ao tratar das necessidades do financiamento. Estas edições são uma parte integral da função das finanças.

Coletando e pagando impostos

Não obstante o tamanho ou o formulário da companhia, a obrigação comply com as leis de imposto é omnipresent. Se é conformidade com federal, o estado, ou as leis locais, a função das finanças devem ser preparados para recolher a informação e a documentação necessárias para suportar remessas às autoridades taxing. As leis de imposto federal podem reque a função das finanças para computar métodos alternativos da depreciação em recursos, para seguir despesas nondeductible, ou para recolher dados específicos em custos do manufacturing. As leis do estado e de imposto local podem reque a documentação detalhada que valida vendas e remessas do imposto de uso. As exigências da documentação variam do estado ao estado. Isto põe um burden sobre a função das finanças para acumular a documentação adequada nas companhias que fornecem produtos e serviços em jurisdições múltiplos do estado. A função das finanças também burdened com a tarefa de interpretar as leis de imposto variando do estado apropriadamente para manter a companhia na conformidade com os vários jurisdições em que faz o negócio.

Recursos Humanos

O proprietário pequeno e emergente do negócio deve dirigir-se a staffing necessidades nas finanças area..both que emprega profissionais novos, qualificados e atendendo às necessidades de empregados atuais. Esta não pode ser uma edição se a função das finanças for outsourced. Se a responsabilidade dever monitorar um contrato do outsourcing, entretanto, o negócio owner/manager ainda deve procurarar por, empregar, e reter profissionais qualificados, knowledgeable. O networking com pares e agências da colocação é uma parte da tarefa de encontrar os profissionais direitos das finanças. Que é a taxa indo? Que habilidades são needed? Quando vem a fornecer o negócio pequeno e emergente com o aspecto de..human.. da função das finanças, overstaffing pode ser tão prejudicial justo quanto o understaffing.

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