De financiële functie

Conceptualizing, implementeren en onderhouden van een financiële strategie vereist een inzicht in de financiële functie zelf. Deze functie heeft veel onderdelen, gemakkelijk te definiëren wat meer dan anderen. De financiële functie dient als basis voor vrijwel alle aspecten van het bedrijf van verzamelen van gegevens en converteren naar kennis, tot het uitvoeren van due diligence op uitbreidingen, de verspreiding van financiële gegevens aan het grote publiek.

Dus wat de financiële functie doet? Veel aspecten van het bedrijf wordt gevraagd, gedreven, of afhankelijk van de financiële functie. Echter, sommige van de volgende gebieden worden ook beschouwd als een expliciet onderdeel:

¡Ö Begrotingen en prognoses

¡Ö sluiten van de boeken

¡Ö Externe verslaggeving

¡Ö betalen van rekeningen

¡Ö Facturering en het verzamelen van geld van klanten

¡Ö betalen salarissen

¡Ö Financiering

¡Ö Verzamelen en betalen van belastingen

¡Ö Human resources

Begrotingen en prognoses

Voor beursgenoteerde ondernemingen, budgettering en forecasting spelen een integrale rol in met betrekking tot de externe gemeenschap. Omdat de winst en groei schattingen rijden aandelenkoers, nauwkeurige begroting en de prognose gegevens verankering tijdig is de sleutel tot het bereiken van een optimale prijs-en voorraad marktkapitalisatie voor de onderneming. Dit aspect van de financiële functie is niet minder belangrijk voor kleine en opkomende bedrijven die niet openbaar worden verhandeld. Inzicht grondstoffen nodig heeft, zal het personeel nodig heeft, en uitbreiding eisen kracht de kleine en opkomende bedrijven eigenaar om bedachtzaam hun behoeften raming in de zakelijke omgeving.

Closing the Books

Ook wel aangeduid als de nauwe, dit aspect van de financiële functie is het proces waarbij alle dochteronderneming grootboeken en tijdschriften van de organisatie worden samengevat voor een bepaalde periode, terwijl de activa en verplichtingen (passiva) worden gewaardeerd. De nauwe kan relatief eenvoudig worden voor kleine, single-site of complexe organisaties voor grote, multinationale organisaties. De nauwe kan betrekking hebben op de activiteit gedurende een periode van een maand, kwartaal of jaar. De waarde van een snelle sluiten is de mogelijkheid om de organisatie te beoordelen en een basis voor business-brede, strategische beslissingen te nemen. Een organisatie die problemen hebben met de timing van een nauwe of met de nauwkeurigheid van de gegevens levert dit proces in gevaar is als de bedrijfstak waarin zij actief beweegt snel en vaak verandert. In het hart van de buurt is de data stroom dynamische, die is het proces waarbij de gegevens worden verzameld aan de frontlinies van de organisatie en vertaald in zinvolle informatie voor het management. Een geluid datastroom dynamisch is behendig ¡ª het werkt snel en kan reageren op de veranderende omgeving. Een gezonde dynamische data flow zal opleveren volledige en nauwkeurige informatie aan het management team. De ideale sluiten kan worden gedaan over een periode van uren, wat betekent dat het kan worden uitgevoerd op een bepaalde dag. Internationale organisaties of organisaties met meerdere geografische locaties sterk afhankelijk zijn van een snel te sluiten. Kleine tot middelgrote organisaties moeten ook de mogelijkheid om hun boeken sluiten de hele organisatie binnen een paar dagen. Dit maakt het bedrijf om te kijken naar de hele organisatie ¡¯ s prestaties op een maandelijkse basis zonder verstoring van operaties.

External Reporting

Paying Bills

Beheer van geld in en de cash out van essentieel belang is voor de kleine en opkomende bedrijven. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat verkopers, crediteuren, en service providers worden betaald de juiste bedragen op het juiste moment. Het optimaliseren van de cashflow voldoende liquide middelen te blijven (met zo veel geld bij de hand als mogelijk) te allen tijde. De financiële functie moet leggen en te bewaren betaling beleid dat de balans van de organisatie ¡¯ s contant behoeften (optimaliseren liquiditeit), terwijl de facturen betalen binnen een redelijke termijn. In plaats van het betalen van rekeningen zoals ze zijn ontvangen moeten, organisaties profiteren van de betalingstermijnen. Betaling van een factuur van de dag waarop het wordt ontvangen in plaats van te wachten vendorapproved door middel van een termijn van 30 dagen of meer kan ontkennen dat de organisatie geld nodig heeft om het bedrijf te runnen. Een gezonde financiële functie schema contante betalingen die optimaliseren van de organisatie ¡¯ s cash management doelstellingen ¡ª wat betekent houden van zo veel geld bij de hand mogelijk is, terwijl aan verkopers en de betalingsvoorwaarden.

Facturering en verzamelen Geld van klanten

Het belangrijkste, een organisatie ¡¯ s succes of mislukking is gebaseerd op hoe goed het kan brengen in contanten. Veel bedrijven kunnen aanzienlijke problemen bij de facturering en inning van klanten. Algemene voorwaarden van levering en / of een goede installatie van de beloofde producten kunnen vertegenwoordigen een aanzienlijke kloof tussen de erkenning van de ontvangsten (de ondertekening van contracten, enz.), en de facturering en inning van geld van klanten. Deze omstandigheden kunnen weer een mooie omzet of het aantal verkopen in een sterk verminderde of vertraagde betaling termijn. Ondernemingen kunnen het verkoopproces van de korte maar vallen als het gaat om de follow-through. Op dit cruciale moment van de organisatie ¡¯ s operaties, moet de financiële functie worden gesynchroniseerd met het bedrijf, vooral met de wijze waarop zij zaken doet en heeft betrekking op de klanten. De toenemende beschikbaarheid van de pakketten internet software geschikt voor de facturering en collecties creëert alternatieven voor bedrijven op het gebied van cash management. Onderzoeken van deze alternatieven is belangrijk voor de kleine en opkomende bedrijven waarvan de eigenaar de middelen (tijd en geld) in het kort het aanbod zijn. Het voordeel van het gebruik van deze pakketten is dat ze meestal snel en gemakkelijk te implementeren en relatief goedkoop. Gekoppeld aan online klanten vergemakkelijkt snel, papierloze bestellingen evenals snelle, eenvoudige facturering en betaling processen.

De voorzichtige ondernemer kan de voorkeur aan de traditionele methode van het leveren van facturen via de post. Ongeacht de voorkeur, moet de financiële functie streven naar een betrouwbare facturering en inning methodiek die past bij zowel klanten en management. Bij conceptualiseren dit aspect van de financiële functie, de organisatie heeft drie fundamentele alternatieven:

1. In-house facturering en collecties. Dit houdt in dienst personeel voor te bereiden, mail, en facturen te controleren. Het betekent ook het onderhouden van een team op te volgen, en de collectie inspanning uit te voeren. Dit is de duurste optie, hoewel traditionalisten zien als de meest betrouwbare route in de facturering en collecties.

2. Gedeeltelijke outsourcing. Sommige bedrijven huren derden Bill cus tomers, terwijl ze hun eigen inspanningen op collecties richten. Dit is een optie voor kleine en opkomende bedrijven die nog niet zijn toegerust om de documentatie aspect van facturering verwerken.

3. Volledige outsourcing. In dit geval een derde partij behandelt alle aspecten van de facturering en collecties. Voor het bedrijf dat groeit snel en niet de interne middelen om deze functie te verwerken hebben, volledige outsourcing is een haalbare optie.

Naast de technologische aspect van de facturering en inning, wat andere uitdagingen moet worden beschouwd? Cultuur, met name voor multinationale ondernemingen, is een groot probleem. Verkopen koopwaar aan klanten in het buitenland, waar het bezit van een creditcard is niet gebruikelijk maakt online facturering en inning moeilijk. Voor brickand-mortel (in tegenstelling tot virtuele) handelingen die in het buitenland, wat is de maat voor het verzamelen van geld? In sommige Zuid-Amerikaanse landen, bijvoorbeeld de gewoonte is om vorderingen te verzamelen in persoon.

Betalen Salarissen

Een van de belangrijkste aspecten van de verstrekking van middelen kan liggen in de manier waarop bedrijven betalen werknemers. Houden tevreden medewerkers omvat betalen ze in een betrouwbare en tijdige wijze. Misschien wel de meest overweldigende hindernis een jong bedrijf gezichten te maken heeft met de wetten die loonheffingen ¡ª Sociale Zekerheid, inhouding, Medicare, en zo regeren op. De financiële functie moet het proces van betalende werknemers snel en pijnloos voor zowel de werknemer en de werkgever. Veel bedrijven kiezen voor dit aspect van de financiële functie uitbesteden (dat wil zeggen, betaalt een derde partij om deze taak te beheren). Gezien de eisen voor het bijhouden plus de noodzaak om de staat en lokale wetten naleven, outsourcing is een goed alternatief. Voor bedrijven die ervoor kiezen om het geld te besparen, een andere overwegingen voor wordt gemaakt van een payroll-systeem omvatten directe storting, aandelen kopen, 401k en pensioenplan inhoudingen en de voordelen achterhouden. Voor veel ondernemers is dit de eerste hindernis in de ontwikkeling van de financiële functie.

Financiering

Verzamelen en het betalen van belastingen

Ongeacht de grootte of vorm van de vennootschap, de verplichting tot naleving van de fiscale wetgeving is alomtegenwoordig. Of het nu gaat overeenstemming met landelijke, provinciale of lokale wetten, moet de financiële functie worden voorbereid om de nodige informatie en documentatie te verzamelen om overmakingen steun aan belasting autoriteiten. Federale fiscale wetgeving kan voorschrijven dat de financiële functie voor het berekenen van alternatieve methoden voor afschrijvingen op activa, track nondeductible kosten, of verzamelen van specifieke gegevens over de productiekosten. Nationale en lokale fiscale wetgeving kan eisen dat de verkoop gedetailleerde documentatie valideert en fiscale overmakingen te gebruiken. Documentatie eisen variëren van staat tot staat. Dit legt een last op de financiële functie om adequate documentatie in bedrijven die producten en diensten in meerdere rechtsgebieden staat accumuleren. De financiële functie is ook belast met de taak van het interpreteren van de verschillende fiscale wetgeving staat op passende wijze aan het bedrijf te houden in overeenstemming met de verschillende jurisdicties waarin zij zaken doet.

Personeelszaken

De kleine en opkomende bedrijven eigenaar moet aanpakken personeelsbehoeften in de financiële ruimte ¡ª zowel het aanwerven van nieuwe, gekwalificeerde professionals en deelnemen aan de behoeften van de huidige werknemers. Dit is misschien niet een probleem als de financiële functie wordt uitbesteed. Als de verantwoordelijkheid is om een outsourcing contract monitor, echter de ondernemer / manager nog moet zoeken, te huur, en behouden van gekwalificeerde en deskundige professionals. Netwerken met collega's en arbeidsbureaus is een onderdeel van de taak van het vinden van de juiste finance professionals. Wat is het tarief gaat? Welke vaardigheden zijn nodig? Als het gaat om het verstrekken van de kleine en opkomende bedrijven met de ¡° ¡± menselijke aspect van de financiële functie, kan overbezetting net zo schadelijk als onderbezetting.

een artikel afkomstig van Iulio Mateevich

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "de financiële functie" is vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.