LA FONCTION DE FINANCES

La conceptualisation, mettre en application, et maintenir d'une stratégie de finances exige un arrangement de la fonction de finances lui-même. Cette fonction a beaucoup de composants, encore plus facilement définis que d'autres. La fonction de finances sert de base à pratiquement tous les aspects des affaires de recueillir des données et de les convertir en connaissance, à exécuter la diligence sur des expansions, à disséminer des données financières au grand public.

Ainsi que la fonction de finances fait-elle ? Beaucoup d'aspects des affaires sont incités, conduit, ou personne à charge sur la fonction de finances. Cependant, certains des secteurs suivants également sont considérés une partie explicite :

?udgets et prévisions

?losing les livres

reportage de ?xternal

factures de ?aying

?illing et argent comptant de rassemblement des clients

salaires de ?aying

?inancing

?ollecting et impôts de paiement

ressources de ?uman

Budgets et prévisions

Pour les compagnies publiquement commercées, économisant et prévoyant le jeu un rôle intégral dedans concernant la communauté externe. Puisque les revenus et les évaluations de croissance conduisent le cours des actions d'actions, les données précises recueillantes de budget et de prévision d'une façon opportune sont principales à réaliser un cours des actions d'actions et une capitalisation boursière optimaux pour l'entreprise. Cet aspect de la fonction de finances n'est aucun moins important pour les petites et naissantes entreprises qui ne sont pas publiquement commercées. Les besoins de matière première première d'arrangement, les besoins de personnel, et les conditions d'expansion forceront le petit et naissant propriétaire d'affaires à estimer pensivement leurs besoins dans l'environnement d'affaires.

Fermeture les livres

En outre désigné sous le nom de la fin, cet aspect de la fonction de finances est le processus par lequel tous les livre des succursales et journaux de l'organisation se résument pendant une période de temps donnée tandis que des capitaux et les engagements (responsabilités) sont évalués. La fin peut être relativement simple pour organismes de petits, d'simple-emplacement ou complexe pour de grands, multinationaux organismes. La fin peut couvrir l'activité pendant un mois, un quart, ou une année. La valeur d'une fin rapide est la capacité d'évaluer l'organisation et de fournir une base pour prendre des décisions affaire-larges et stratégiques. Une organisation qui a la difficulté avec la synchronisation d'une fin ou avec l'exactitude des données des rendements de ce processus est en danger si l'industrie dans laquelle il actionne des mouvements rapidement et change souvent. Au coeur de la fin sont les données flux dynamique, qui sont le processus par lequel les données sont recueillies aux lignes de front de l'organisation et traduites en information signicative pour la gestion. Des données saines flux dynamique sont des travaux d'agile..it rapidement et peuvent réagir à l'environnement en cours d'évolution. Des données saines flux l'information complète et précise de rendement dynamique de volonté dans l'équipe de gestion. Le processus idéal de fermeture peut être fait pendant les heures, que des moyens il peuvent être exécuté n'importe quel jour donné. Les organismes globaux ou les organismes avec des endroits géographiques multiples se fondent fortement sur une fin rapide. Petit midsize les organismes devrait également avoir les possibilités pour fermer leurs livres organisation-larges dans quelques jours. Ceci permet aux affaires de regarder l'exécution entière d'organization..s sur une base mensuelle sans opérations de perturbation.

Reportage Externe

Les organismes avec le financement extérieur, les actionnaires d'absent, et certaines conditions de normalisation de suivre ont des conditions de reportage externes de norme. Typique de beaucoup de compagnies, ceci montre comment les banques, les actionnaires, et le grand public sont tous les dépositaires dans l'organisation. À la différence des propriétaires qui participent à la gestion de jour en jour, ces dépositaires n'ont pas l'accès facile aux résultats d'exécution de la compagnie. Malgré cette propriété d'absent, les actionnaires et les supports de dette (ceux argent de prêt à la compagnie) ont toujours un intérêt pour l'exécution de company..s. Ils comptent exclusivement sur les conditions de reportage légalement exigées de l'organisation de gagner un arrangement d'exécution de compagnie. Les compagnies publiquement commercées sont sujettes à des conditions de reportage complètes. Ces conditions de reportage ont typiquement des dates-limites dures (trimestrielles) et des conditions contentes. Les sociétés anonymes doivent adhérer aux conditions détaillées des règle comptablex de comptabilité généralement reconnus en préparant les détails des équilibres de compte aussi bien que des révélations non financières additionnelles exigées par la Commission de valeurs et d'échange. Le produit final doit être soumis aux procédures d'audit ou de revue par un professionnel qualifié (un comptable public certifié). Puisque la majorité de propriétaires (actionnaires) des sociétés anonymes sont absent (c.-à-d., ne participez pas à la gestion ou aux opérations de jour en jour), elles se fondent sur l'exactitude et la prévisibilité des données venant des compagnies auxquelles elles investissent. Elles tiennent la compagnie sur des prévisions ou des prévisions d'exécution et punissent typiquement ces compagnies qui ne répondent pas à leurs espérances en vidant (vente) les actions. Ce fait souligne le besoin de bonnes données et montre comment le reportage externe peut avoir un composant réel et de budget/forecast. Les compagnies doivent se rendre compte qu'avant d'aller publics ou prendre les dépositaires extérieurs, ils doivent assurer leur processus de reportage est sain des données flux dynamique dans la diffusion des données aux dépositaires. La crédibilité de maintien avec la communauté externe est principale au cours des actions d'actions ou à la considération de linéarisation de futur des dépositaires.

Paiement Des Factures

La gestion encaissent dedans et l'argent comptant dehors est critique pour les petites et naissantes affaires. Il est important de s'assurer que des fournisseurs, les créanciers, et les fournisseurs de service sont payés les montants appropriés le moment venu. La marge brute d'autofinancement de financement de linéarisation signifie rester en juste proportion liquide (ayant autant argent comptant en main comme possible) à tout moment. La fonction de finances doit enregistrer et maintenir les politiques de paiement qui équilibrent l'argent comptant d'organization..s a besoin (optimisez la liquidité) tandis que le paiement affiche au cours d'une période de temps raisonnable. Plutôt que de payer des factures pendant qu'ils sont reçus, les organismes devraient tirer profit des conditions de paiement. Le paiement une facture du jour où elle est reçue par opposition à l'attente par a vendorapproved la limite de 30 jours ou davantage peut nier l'argent comptant d'organisation elle doit courir les affaires. Une fonction saine de finances programme les paiements en espèces qui optimisent les moyens de la gestion de la trésorerie de trésorerie d'organization..s objectives..which gardant autant argent comptant en main comme possible tout en satisfaisant des fournisseurs et leurs conditions de paiement.

Affichant et rassemblant l'argent comptant des clients

Le plus important, un succès d'organization..s ou un échec est basé sur à quel point il peut apporter l'argent comptant. Beaucoup de compagnies peuvent avoir des difficultés substantielles dans la facturation et le rassemblement des clients. Les modalités et les états de la livraison et/ou l'installation satisfaisante des produits promis peuvent représenter un espace substantiel entre identifier le revenu (contrats de signature, etc.), et la facturation et rassembler l'argent comptant des clients. Ces circonstances peuvent tourner un revenu gentil ou les ventes numérotent dans une limite fortement escomptée ou retardée de paiement. Les compagnies peuvent avoir le processus de ventes vers le bas mais faire défaut quand il vient à suivre-à travers. À cette jointure cruciale des opérations d'organization..s, la fonction de finances doit être dans la synchro avec la compagnie, particulièrement avec la manière de laquelle elle fait des affaires et rapporte aux clients. La disponibilité croissante des progiciels d'Internet adaptés à la facturation et aux collections crée des solutions de rechange pour des compagnies dans le secteur de la gestion de la trésorerie de trésorerie. Étudie ces solutions de rechange est important pour le petit et naissant propriétaire d'affaires dont les ressources (temps et argent) difficile à obtenir. L'avantage d'employer ces paquets est qu'ils sont habituellement rapides et faciles pour se déployer et relativement peu coûteux. Étant lié en ligne aux clients facilite des ordres rapides et sans papier aussi bien que la facturation et les processus rapides et simples de paiement.

Le propriétaire prudent d'affaires peut préférer la méthode traditionnelle de fournir des factures par le courrier. Indépendamment de la préférence, la fonction de finances doit poursuivre une méthodologie fiable de facturation et de collection qui convient aux clients et à la gestion. En conceptualisant cet aspect de la fonction de finances, l'organisation a trois solutions de rechange de base :

1. Facturation et collections internes. Ceci implique d'employer le personnel pour préparer, expédier, et surveiller des factures. Il également moyens maintenant une équipe pour continuer dessus et exécuter l'effort de collection. C'est l'option la plus coûteuse, bien que les traditionalistes la voient comme itinéraire le plus fiable dans la facturation et les collections.

2. Externaliser partiel. Quelques entreprises louent les tiers pour afficher des tomers de cus, alors qu'elles concentrent leurs propres efforts sur des collections. C'est une option pour les petites et naissantes entreprises qui ne sont pas encore équipées pour manipuler l'aspect de documentation de la facturation.

3. Externaliser complet. Dans ce cas-ci un tiers manipule tous les aspects de la facturation et des collections. Pour la compagnie qui se développe rapidement et n'a pas les ressources internes pour manipuler cette fonction, externaliser complet est une option viable.

Au delà de l'aspect technologique de la facturation et du rassemblement, que d'autres défis doivent-ils être considérés ? La culture, particulièrement pour les compagnies multinationales, est une grande issue. Vente des marchandises aux clients dans les pays étrangers où la possession d'une carte de degré de solvabilité n'est pas facturation en ligne et collection de marques communes difficiles. Pour les opérations de brickand-mortier (par opposition à virtuel) qui sont dans les pays étrangers, quelle est la coutume pour rassembler l'argent comptant ? En quelques pays américains Du sud, par exemple, la coutume doit rassembler des sommes à recevoir chez la personne.

Paiement Des Salaires

Un des aspects les plus importants des ressources de distribution peut se situer dans les employés de salaire d'affaires de manière. Maintenir des employés satisfaits inclut les payer d'une façon fiable et opportune. Peut-être l'obstacle le plus accablant que les visages d'une compagnie de jeunes traite les lois qui régissent la sécurité du livre de paie taxes..Social, retenant, Assurance-maladie, et ainsi de suite. La fonction de finances doit faire le processus de payer des employés vite et indolore l'employé et l'employeur. Beaucoup de compagnies choisissent d'externaliser cet aspect de la fonction de finances (c.-à-d., payez un tiers pour contrôler ceci chargent). Vu les conditions de tenue d'archives plus la nécessité d'observer l'état et les lois locales, externalisant est une bonne alternative. Pour les compagnies qui choisissent d'économiser l'argent, quelques autres considérations pour utiliser un système de livre de paie incluent le dépôt direct, l'achat d'actions, le 401k et les déductions de régime de retraite, et refus d'avantages. Pour beaucoup de propriétaires d'affaires c'est le premier obstacle en développant la fonction de finances.

Financement

Le financement des opérations de company..s peut être l'aspect le plus important simple de la fonction de finances pour le petit et naissant propriétaire d'affaires. Ajouter le carburant aux moteurs fiscaux de company..s est un défi qu'ends..although aux premières parties de l'organisation il n'est jamais particulièrement critique. Que le financement signifie-t-il ? En termes simples, il signifie maintenir les coffres de company..s pleins de l'argent comptant pour courir les affaires. Comme question pratique, il signifie faire ceci tout en maintenant des capitaux permanents équilibrés (dette contre des capitaux propres). Les mensonges de fonction de finances au noyau des efforts de financement en évaluant les besoins et dans l'accès de maintien aux marchés financiers. Le premier défi en finançant l'organisation installe la canalisation de l'argent comptant. Le petit et naissant propriétaire d'affaires peut choisir une ligne de degré de solvabilité d'une banque, de prêt hypothécaire, ou de baux d'équipement. L'approche des banques locales qui participent aux programmes de prêt de petite entreprise est souvent une bonne solution. La fonction de finances fournira des données sur la santé de la compagnie et/ou prévoira son exécution. Le fardeau est sur le propriétaire de petite entreprise pour recueillir les données financières exigées pour peindre le tableau financier de company..s pour des officiers de prêt et pour répondre à des questions nécessaires. Le deuxième défi, cependant aucun moins important, est l'entretien des engagements de prêt. De certains rapports ou niveaux financiers d'exécution doivent-ils être maintenus ? Comment équipée la fonction de finances à surveiller les engagements est-elle dans des accords de prêt ? La documentation peu précise se réunissante pour fixer un prêt n'arrivant pas alors plus tard à atteindre les engagements de prêt ou les conditions du financement peut créer un plus grand mal de tête qu'après n'avoir été reçu jamais le financement en premier lieu. Surveille les capitaux permanents, spécifiquement maintenant la dette contre le financement sur fonds propres et quels meilleurs costumes l'organisation dans le proche, mi -, et le long terme, crucial en traitant les besoins de financement. Ces issues sont une partie intégrale de la fonction de finances.

Rassemblant et payant des impôts

Indépendamment de la taille ou de la forme de la compagnie, l'obligation de se conformer aux lois d'impôts est omniprésente. Si c'est conformité à fédéral, l'état, ou les lois locales, la fonction de finances doit être préparé pour recueillir l'information et la documentation nécessaires pour soutenir des remises à l'administration fiscale. Les lois d'impôt peuvent exiger de la fonction de finances pour calculer des méthodes alternatives de dépréciation sur des capitaux, pour dépister des dépenses nondeductible, ou pour recueillir des données spécifiques sur des coûts de fabrication. Les lois d'état et d'impôt local peuvent exiger la documentation détaillée qui valide des ventes et des remises de taxe à l'utilisation. Les conditions de documentation changent de l'état à l'état. Ceci met un fardeau sur la fonction de finances pour accumuler à documentation proportionnée aux compagnies qui fournissent des produits et des services dans des juridictions multiples d'état. La fonction de finances également est chargée du charger d'interpréter les lois variables d'impôt de l'Etat convenablement pour garder la compagnie conformément aux diverses juridictions dans lesquelles elle fait des affaires.

Ressources Humaines

Le petit et naissant propriétaire d'affaires doit adresser fournir les besoins de personnel dans les finances area..both louant les professionnels nouveaux et qualifiés et s'occupant les besoins des employés courants. Ceci peut ne pas être une issue si la fonction de finances est externalisée. Si la responsabilité doit surveiller un contrat externalisant, cependant, les affaires owner/manager doivent rechercher, louer, et encore maintenir les professionnels qualifiés et bien informés. La gestion de réseau avec des pairs et des agences de placement est une partie du charger de trouver les professionnels droits de finances. Quel est le taux courant ? Quelles qualifications sont nécessaires ? Quand il vient à fournir aux petites et naissantes affaires l'aspect de..human.. de la fonction de finances, overstaffing peut être comme préjudiciable juste que le manque de personnel.

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