LA FUNCIÓN DE LAS FINANZAS

El conceptualización, poner, y mantener de una estrategia de las finanzas en ejecucio'n requiere una comprensión de la función de las finanzas sí mismo. Esta función tiene muchos componentes, mayor definidos fácilmente que otros. La función de las finanzas sirve como la fundación para virtualmente todos los aspectos del negocio de recopilar datos y de convertirlos al conocimiento, a realizar diligencia debida en extensiones, a diseminar datos financieros al público en general.

¿Qué la función de las finanzas hace tan? Muchos aspectos del negocio se incitan, conducido, o dependiente en la función de las finanzas. Sin embargo, algunas de las áreas siguientes también se consideran una parte explícita:

?udgets y pronósticos

?losing los libros

divulgación del?xternal

cuentas del?aying

?illing y efectivo el recoger de clientes

sueldos del?aying

?inancing

?ollecting e impuestos el pagar

recursos del?uman

Presupuestos y pronósticos

Para las compañías público negociadas, presupuestando y pronosticando el juego un papel integral adentro referente a la comunidad externa. Porque las ganancias y las estimaciones del crecimiento conducen el precio común, los datos exactos garnering del presupuesto y del pronóstico de una manera oportuna son dominantes a alcanzar un precio común y una capitalización de mercado óptimos para la empresa. Este aspecto de la función de las finanzas no es ningún menos importante para los negocios pequeños y que emergen que no se negocian público. Las necesidades de la materia prima que entienden, las necesidades del personal, y los requisitos de la extensión forzarán a dueño pequeño y que emerge del negocio estimar cuidadosamente sus necesidades en el ambiente de negocio.

Cierre de los libros

También designado el cierre, este aspecto de la función de las finanzas es el proceso por el cual todos los libros mayores subsidiarios y diarios de la organización son resumidos por un período dado mientras que se valoran los activos y las obligaciones (responsabilidades). El cierre puede ser relativamente simple para las organizaciones pequeñas, del solo-sitio o el complejo para las organizaciones grandes, multinacionales. El cierre puede cubrir actividad durante un mes, un cuarto, o un año. El valor de un cierre rápido es la capacidad de determinar la organización y de proporcionar una base para tomar decisiones negocio-anchas, estratégicas. Una organización que tiene dificultad con la sincronización de un cierre o con la exactitud de los datos las producciones de este proceso es en el riesgo si la industria en la cual funciona movimientos rápidamente y cambia a menudo. En el corazón del cierre están los datos flujo dinámico, que es el proceso por el cual los datos son recopilados en las líneas delanteras de la organización y traducidos a la información significativa para la gerencia. Los datos sanos flujo dinámico son trabajos de agile..it rápidamente y pueden reaccionar al ambiente que cambia. Los datos sanos flujo información completa y exacta de la producción dinámica de la voluntad al equipo de la gerencia. El proceso de cierre ideal se puede hacer durante las horas, que los medios él se pueden ejecutar en cualquier día dado. Las organizaciones globales o las organizaciones con localizaciones geográficas múltiples confían pesadamente en un cierre rápido. Pequeño midsize las organizaciones también debe tener la capacidad para cerrar sus libros organizacio'n-anchos dentro de algunos días. Esto permite al negocio mirar el funcionamiento entero de organization..s sobre una base mensual sin operaciones de interrupción.

Divulgación Externa

Las organizaciones con el financiamiento exterior, accionistas del ausente, y ciertos requisitos reguladores de seguir tienen requisitos de divulgación externos del estándar. Típico de muchas compañías, ésta demuestra cómo los bancos, los accionistas, y el público en general son todos los tenedores de apuestas en la organización. Desemejante de los dueños que participan en la gerencia cotidiana, estos tenedores de apuestas no tienen acceso listo a los resultados del funcionamiento de la compañía. A pesar de esta propiedad del ausente, los accionistas y los sostenedores de la deuda (ésos dinero de préstamos a la compañía) todavía tienen un interés en el funcionamiento de company..s. Confían exclusivamente en los requisitos de divulgación legalmente asignados por mandato de la organización para ganar una comprensión del funcionamiento de la compañía. Las compañías público negociadas están conforme a requisitos de divulgación comprensivos. Estos requisitos de divulgación tienen típicamente plazos duros (trimestrales) y requisitos contentos. Las compañías públicas deben adherir a los requisitos detallados de los principios de contabilidad generalmente aceptados en la preparación de los detalles de los balances de la cuenta así como los accesos no financieros adicionales asignados por mandato por la Comisión de seguridades y de intercambio. El producto final se debe sujetar a los procedimientos de la intervención o de la revisión por un profesional cualificado (contable público certificado). Porque la mayoría de los dueños (accionistas) de compañías públicas es ausente (es decir, no participe en la gerencia u operaciones cotidiana), confían en la exactitud y la previsibilidad de los datos que vienen de las compañías en quienes invierten. Llevan a cabo a compañía a las predicciones o a los pronósticos del funcionamiento y castigan típicamente a esas compañías que no resuelven sus expectativas descargando (venta) la acción. Este hecho subraya la necesidad de buenos datos y demuestra cómo la divulgación externa puede tener de budget/forecast un componente real y. Las compañías deben realizar que antes de ir públicos o de tomar en tenedores de apuestas exteriores, deben asegurar su proceso de divulgación son sanos de los datos flujo dinámico a la difusión de datos a los tenedores de apuestas. La credibilidad que mantiene con la comunidad externa es dominante a la consideración óptima del precio común o del futuro de tenedores de apuestas.

Pagar Cuentas

El manejo cobra adentro y el efectivo hacia fuera es crítico para el negocio pequeño y que emerge. Es importante asegurarse de que pagan los vendedores, los acreedores, y los abastecedores de servicio las cantidades apropiadas en el tiempo apropiado. El flujo de liquidez óptimo significa permanecer adecuadamente líquido (teniendo tanto efectivo en la mano como sea posible) siempre. La función de las finanzas debe registrar y mantener las políticas del pago que balancean el efectivo de organization..s necesita (optimice la liquidez) mientras que el pagar manda la cuenta dentro de un período razonable. Más bien que pagando cuentas como se reciben, las organizaciones deben aprovecharse de términos del pago. Pagar a una cuenta el día que se recibe en comparación con esperar con a vendorapproved el término de 30 días o puede negar más el efectivo de la organización necesita funcionar el negocio. Una función sana de las finanzas programar los pagos de efectivo que optimizan los medios de la tesorería de organization..s objectives..which que guardan tanto efectivo en la mano como sea posible mientras que satisfacen vendedores y sus términos del pago.

Mandando la cuenta y recogiendo efectivo de clientes

El más importante, un éxito de organization..s o una falta se basa en cómo esta' bien puede traer en efectivo. Muchas compañías pueden tener dificultades substanciales en la facturación y recoger de clientes. Los términos y las condiciones de la entrega y/o la instalación satisfactoria de productos prometidos pueden representar un boquete substancial entre el reconocimiento del rédito (contratos de firma, etc.), y la facturación y recoger efectivo de clientes. Estas circunstancias pueden dar vuelta a un rédito agradable o las ventas numeran en un término altamente descontado o retrasado del pago. Las compañías pueden tener el proceso de las ventas abajo sino faltar cuando viene a seguir-por. En esta juntura crucial de las operaciones de organization..s, la función de las finanzas debe estar en la sinc. con la compañía, especialmente con la manera de la cual hace negocio y se relaciona con los clientes. La disponibilidad cada vez mayor de las paquetes de software del Internet satisfechas para la facturación y las colecciones crea los alternativas para las compañías en el área de la tesorería. Está investigando estos alternativas es importante para el dueño pequeño y que emerge del negocio que recursos (tiempo y dinero) en fuente corta. La ventaja de usar estos paquetes es que son generalmente rápidos y fáciles desplegar y relativamente barato. Siendo ligado en línea a los clientes facilita órdenes rápidas, sin papel así como la facturación y procesos rápidos, simples del pago.

El dueño cauteloso del negocio puede preferir el método tradicional de entregar cuentas a través del correo. Sin importar la preferencia, la función de las finanzas debe perseguir una metodología confiable de la facturación y de la colección que satisfaga a clientes y a gerencia. Al conceptuar este aspecto de la función de las finanzas, la organización tiene tres alternativas básicos:

1. Facturación y colecciones internas. Esto implica el emplear de personal para preparar, para enviar, y para supervisar cuentas. Él también medios que mantienen a un equipo para seguir encendido y para ejecutar el esfuerzo de la colección. Ésta es la opción más costosa, aunque los tradicionalistas la ven como la ruta más confiable de la facturación y de colecciones.

2. Outsourcing parcial. Algunos negocios emplean los terceros para mandar la cuenta tomers del cus, mientras que se centran sus propios esfuerzos en colecciones. Esto es una opción para los negocios pequeños y que emergen que todavía no se equipan para manejar el aspecto de la documentación de la facturación.

3. Termine el outsourcing. En este caso los terceros manejan todos los aspectos de la facturación y de colecciones. Para la compañía que está creciendo rápidamente y no tiene los recursos internos para manejar esta función, el outsourcing completo es una opción viable.

¿Más allá del aspecto tecnológico de la facturación y de recoger, qué otros desafíos deben ser considerados? La cultura, especialmente para las compañías multinacionales, es una edición grande. Venta de la mercancía a los clientes en países extranjeros donde no está facturación en línea y colección poseer una tarjeta de crédito de las marcas comunes difíciles. ¿Para las operaciones del brickand-mortero (en comparación con virtual) que están en países extranjeros, cuál es el costumbre para recoger efectivo? En algunos países suramericanos, por ejemplo, el costumbre es recoger efectos a cobrar en persona.

Pagar Sueldos

Uno de los aspectos más importantes de recursos que dispensan puede mentir en los empleados de la paga de los negocios de la manera. Mantener a empleados satisfechos incluye pagarlos en una manera confiable y oportuna. Quizás el cañizo más abrumador que las caras de una compañía de los jóvenes se están ocupando de los leyes que gobiernan la seguridad de la nómina de pago taxes..Social, reteniendo, Seguro de enfermedad, etcétera. La función de las finanzas debe hacer el el proceso de pagar a empleados aprisa y sin dolor el empleado y el patrón. Muchas compañías eligen al outsource este aspecto de la función de las finanzas (es decir, pague terceros para manejar esta tarea). En vista de los requisitos del mantenimiento de registros más la necesidad de observar el estado y leyes locales, el outsourcing es un buen alternativa. Para las compañías que eligen ahorrar el dinero, algunas otras consideraciones para emplear un sistema de la nómina de pago incluyen el depósito directo, la compra común, las deducciones del plan de 401k y de retiro, y retención de las ventajas. Para muchos dueños del negocio éste es el primer cañizo en desarrollar la función de las finanzas.

Financiamiento

Financiar las operaciones de company..s puede ser el solo aspecto más importante de la función de las finanzas para el dueño pequeño y que emerge del negocio. La adición del combustible a los motores fiscales de company..s es un desafío que nunca ends..although en los primeros tiempos de la organización él es particularmente crítico. ¿Qué el financiamiento significa? En términos simples, significa mantener las cajas de company..s llenas de efectivo para funcionar el negocio. Como cuestión práctica, significa hacer esto mientras que mantiene una estructura de capital equilibrada (deuda contra equidad). Las mentiras de la función de las finanzas en la base de los esfuerzos del financiamiento en la determinación de necesidades y en el acceso que mantiene a los mercados de capitales. El primer desafío en financiar la organización setting-up la tubería del efectivo. El dueño pequeño y que emerge del negocio puede elegir una línea de crédito de un banco, del préstamo de hipoteca, o de arriendos del equipo. Acercar a los bancos locales que participan en programas del préstamo de pequeña empresa es a menudo una buena solución. La función de las finanzas proporcionará datos en la salud de la compañía y/o pronosticará su funcionamiento. La carga está en el dueño de la pequeña empresa para garner los datos financieros requeridos para pintar el cuadro financiero de company..s para los oficiales de préstamo y para contestar a preguntas necesarias. El segundo desafío, aunque ningún menos importante, es el mantenimiento de los convenios del préstamo. ¿Los ciertos cocientes o niveles financieros del funcionamiento tienen que ser mantenidos? ¿Cómo equipada es la función de las finanzas en la supervisión de los convenios en acuerdos de préstamo? La documentación incompleta que monta para asegurar un préstamo entonces que no puede posteriormente resolver los convenios del préstamo o las condiciones del financiamiento puede crear un dolor de cabeza más grande que nunca no siendo recibido el financiamiento en el primer lugar. Está supervisando la estructura de capital, específicamente no perdiendo de vista deuda contra el financiamiento de equidad y qué mejores juegos la organización en el cercano, mediados de -, y el largo plazo, crucial al ocuparse de necesidades del financiamiento. Estas ediciones son una parte integral de la función de las finanzas.

Recogiendo y pagando impuestos

Sin importar el tamaño o la forma de la compañía, la obligación de conformarse con leyes de impuesto es omnipresent. Si es conformidad con federal, el estado, o los leyes locales, la función de las finanzas se debe preparar para recolectar la información y la documentación necesarias para apoyar remesas a las autoridades que gravan. Los leyes de impuesto federal pueden requerir la función de las finanzas para computar métodos alternativos de la depreciación en activos, para seguir costos nondeductible, o para recopilar datos específicos sobre costes de la fabricación. Los leyes del estado y de impuesto local pueden requerir la documentación detallada que valida ventas y remesas del impuesto de uso. Los requisitos de la documentación varían de estado al estado. Esto pone una carga en la función de las finanzas para acumular la documentación adecuada en las compañías que proporcionan productos y servicios en jurisdicciones múltiples del estado. La función de las finanzas también se carga con la tarea de interpretar los leyes de impuesto de estado que varían apropiadamente para mantener a la compañía conformidad con las varias jurisdicciones en las cuales hace negocio.

Recursos Humanos

El dueño pequeño y que emerge del negocio debe tratar proveer de personal necesidades en las finanzas area..both que emplea a nuevos, cualificados profesionales y atendiendo a las necesidades de empleados actuales. Esto puede no ser una edición si es la función de las finanzas outsourced. Si la responsabilidad es supervisar un contrato del outsourcing, sin embargo, el negocio owner/manager todavía debe buscar para, emplear, y conservar a profesionales cualificados, bien informados. El establecimiento de una red con los pares y las agencias de la colocación es una parte de la tarea de encontrar a los profesionales adecuados de las finanzas. ¿Cuál es la tarifa que va? ¿Qué habilidades son necesarias? Cuando viene a proveer del negocio pequeño y que emerge el aspecto de..human.. de la función de las finanzas, el overstaffing puede ser tan perjudicial justo como falta de personal.

Negación: Nuestro Web site no es responsable de la información contenida por este artículo. Este artículo de ninguna manera refleja las vistas, las opiniones, los pensamientos o la creencia del personal del directorio de los artículos.

Aviso de la traducción: El artículo "LA FUNCIÓN de las FINANZAS" fue traducido usando un servicio de traducción automatizado. Nos disculpamos sinceramente por cualquier error de la traducción que ocurriera. Gracias por entender.