DIE FINANZFUNKTION

Das Auffassen, das Einführen und das Beibehalten einer Finanzstrategie erfordert ein Verständnis der Finanzfunktion selbst. Diese Funktion hat viele Bestandteile, mehr leicht definiert als andere. Die Finanzfunktion dient der Öffentlichkeit als die Grundlage für praktisch alle Aspekte des Geschäfts von der Erfassung von von Daten und vom Umwandeln sie in Wissen, zum Durchführen von von gebührender Sorgfalt auf Expansionen, zur Verbreitung der finanziellen Daten.

So was tut die Finanzfunktion? Viele Aspekte des Geschäfts werden aufgefordert, gefahren oder Abhängiger auf der Finanzfunktion. Jedoch gelten einige der folgenden Bereiche auch als ein ausdrückliches Teil:

?udgets und Prognosen

?losing die Bücher

?xternal Bericht

?aying Rechnungen

?illing und sammeln Bargeld von den Kunden

?aying Gehälter

?inancing

?ollecting und zahlen Steuern

?uman Betriebsmittel

Etats und Prognosen

Für öffentlich gehandelte Firmen Spiel eine integrale Rolle in bezug auf die externe Gemeinschaft innen planend und prognostizieren. Weil Einkommen und Wachstumschätzungen Aktienpreis fahren, sind ansammelnde genaue Etat- und Prognosendaten in einer fristgerechten Weise zum Erzielen eines optimalen Aktienpreises und der Marktkapitalisierung für das Unternehmen Schlüssel. Dieser Aspekt der Finanzfunktion ist- für die kleinen und auftauchenden Geschäfte kein weniger wichtiges, die nicht öffentlich gehandelt werden. Verstehende Rohstoffnotwendigkeiten, Personalnotwendigkeiten und Expansion Anforderungen zwingen den kleinen und auftauchenden Geschäft Inhaber, ihre Notwendigkeiten im betrieblichen Umfeld durchdacht zu schätzen.

Schließen der Bücher

Auch gekennzeichnet als das Ende, ist- dieser Aspekt der Finanzfunktion der Prozeß, durch den alle Tochterhauptbücher und Journale der Organisation während eines gegebenen Zeitabschnitts aufsummiert werden, während Werte und Verpflichtungen (Verbindlichkeiten) bewertet werden. Das Ende kann für die kleine, Einzelnaufstellungsort Organisationen oder Komplex für die großen, multinationalen Organisationen verhältnismäßig einfach sein. Das Ende kann Tätigkeit über eine Zeitdauer von einem Monat, einem Viertel oder einem Jahr umfassen. Der Wert eines schnellen Ende ist die Fähigkeit, die Organisation festzusetzen und eine Grundlage zur Verfügung zu stellen, um die Geschäft-breiten, strategischen Entscheidungen zu treffen. Eine Organisation, die Schwierigkeit mit dem TIMING eines Ende oder mit der Genauigkeit der Daten Ergebnisse dieses Prozesses hat, ist an der Gefahr wenn die Industrie, in der sie Bewegungen schnell laufen läßt und häufig ändert. Am Herzen des Ende ist Datenfluß dynamisch, das der Prozeß ist, durch den die Daten an den vorderen Linien der Organisation erfaßt werden und in sinnvolle Informationen für Management übersetzt. Stichhaltiges Datenfluß dynamisch ist agile..it Arbeiten schnell und kann zum ändernden Klima reagieren. Stichhaltiges Datenfluß komplette und genaue Informationen des dynamischen Willensergebnisses zur Managementmannschaft. Der ideale schließende Prozeß kann über eine Zeitdauer von Stunden erfolgt werden, die Mittel es an jedem möglichem gegebenen Tag durchgeführt werden können. Globale Organisationen oder Organisationen mit mehrfachen geographischen Positionen beruhen schwer auf einem schnellen Ende. Klein midsize Organisationen sollte die Fähigkeit auch haben, zum ihrer Bücher zu schließen, die innerhalb einiger Tage Organisation-breit sind. Dieses ermöglicht dem Geschäft, die gesamte organization..s Leistung auf einer Monatsgrundlage ohne störende Betriebe zu betrachten.

Externer Bericht

Organisationen mit äußerer Finanzierung, Abwesendaktionären und bestimmten regelnden Anforderungen zu folgen haben externe Berichtspflichten des Standards. Typisch von vielen Firmen, diese zeigt, wie Bänke, Aktionäre und die Öffentlichkeit alle Verwahrer in der Organisation sind. Anders als Inhaber, die am Alltagsmanagement teilnehmen, haben diese Verwahrer nicht bereiten Zugang zu den Leistung Resultaten der Firma. Trotz dieses Abwesendbesitzes, haben Aktionäre und Schuldhalter (die Leihgeld zur Firma) noch ein Interesse an der company..s Leistung. Sie bauen ausschließlich auf die erlaubterweise Mandat Berichtspflichten der Organisation, ein Verständnis der Firmaleistung zu gewinnen. Öffentlich gehandelte Firmen sind abhängig von kompletten Berichtspflichten. Diese Berichtspflichten haben gewöhnlich die harten Stichtage (vierteljährlich) und die zufriedenen Anforderungen. Aktiengesellschaften müssen die ausführlichen Anforderungen der im Allgemeinen geltenden Bilanzierungsgrundsätze befolgen, wenn sie die Details der Kontobalancen sowie die zusätzliche nichtfinanzielle Freigabe vorbereiten, die von der Sicherheiten und Austausch-Kommission unterstellt wird. Das abschließende Produkt muß Bilanz- oder Berichtverfahren von einem qualifizierten Fachmann (ein Wirtschaftsprüfer) unterworfen werden. Weil die Mehrheit einen Inhabern (Aktionäre) der Aktiengesellschaften Abwesender (d.h., nehmen Sie nicht am Alltagsmanagement oder an den Betrieben) teil, sind, beruhen sie auf der Genauigkeit und der Voraussagbarkeit der Daten, die von den Firmen kommen, in denen sie investieren. Sie halten die Firma zu den Leistung Vorhersagen oder den Prognosen und bestrafen gewöhnlich jene Firmen, die ihren Erwartungen nicht entsprechen, indem sie (Verkaufen) den Vorrat entleeren. Diese Tatsache unterstreicht die Notwendigkeit an den guten Daten und zeigt, wie der externe Bericht einen tatsächlichen und budget/forecast Bestandteil haben kann. Firmen müssen feststellen, daß, bevor sie allgemein gehen oder auf äußeren Verwahrern nehmen, sie ihren berichtenprozeß sicherstellen müssen sind stichhaltig von Datenfluß dynamisch zur Verbreitung von Daten zu den Verwahrern. Beibehaltene Glaubwürdigkeit mit der externen Gemeinschaft ist zu optimierender Aktienpreis- oder Zukunftbetrachtung der Verwahrer Schlüssel.

Einlösen Der Wechsel

Das Handhaben kassieren innen und Bargeld heraus ist für das kleine und auftauchende Geschäft kritisch. Es ist wichtig, sicherzugehen, daß Verkäufern, Gläubigern und Diensterbringern die korrekten Mengen zur gegebenen Zeit gezahlt werden. Optimierenbargeldumlauf bedeutet ausreichend flüssig ständig bleiben (so viel Bargeld an Hand habend, wie möglich). Die Finanzfunktion muß notieren und Zahlung politische Richtlinien beizubehalten, die das organization..s Bargeld ausgleichen, benötigt (optimieren Sie Liquidität), während das Zahlen innerhalb einer Periode des angemessenen Zeitraums berechnet. Anstatt, Wechsel einlösend, während sie empfangen werden, sollten Organisationen Nutzen aus Zahlung Bezeichnungen ziehen. Das Zahlen einer Rechnung des Tages, den sie im Vergleich mit der Aufwartung durch a empfangen wird, vendorapproved Bezeichnung von 30 Tagen oder kann das Organisation Bargeld mehr verweigern sie das Geschäft laufen lassen muß. Eine stichhaltige Finanzfunktion legt Barzahlungen fest, die die organization..s Kassenhaltung objectives..which Mittel optimieren, die so viel Bargeld an Hand halten, wie möglich bei der Zufriedenheit der Verkäufer und ihrer Zahlung Bezeichnungen.

Bargeld von den Kunden berechnen und sammelnd

Am wichtigsten, ein organization..s Erfolg oder ein Ausfall basiert auf, wie gut er in Bargeld holen kann. Viele Firmen können erhebliche Schwierigkeiten in der Gebührenzählung und das Sammeln von den Kunden haben. Bedingungen der Anlieferung und/oder zufriedenstellende Installation der versprochenen Produkte können einen erheblichen Abstand zwischen dem Erkennen des Einkommens (unterzeichnende Verträge, etc.) und Gebührenzählung darstellen und dem Sammeln des Bargeldes von den Kunden. Diese Umstände können ein nettes Einkommen drehen, oder Verkäufe numerieren in eine in hohem Grade diskontierte oder verzögerte Zahlung Bezeichnung. Firmen können den Verkäufe Prozeß unten haben aber unterschreiten, wenn er zu folgen-durch kommt. An diesem entscheidenden kritischen Augenblick der organization..s Betriebe, muß die Finanzfunktion in Synchronisierung mit der Firma, besonders mit der Weise sein, in der sie Geschäft tut und auf Kunden bezieht. Die wachsende Verwendbarkeit der Internet-Softwarepakete, die für Gebührenzählung und Ansammlungen entsprochen werden, verursacht Alternativen für Firmen im Bereich der Kassenhaltung. Forschen diese Alternativen ist für den kleinen und auftauchenden Geschäft Inhaber wichtig dessen Betriebsmittel (Zeit und Geld) knapp nach. Der Vorteil des Verwendens dieser Pakete ist, daß sie normalerweise schnell und einfach zu entfalten und verhältnismäßig billig sind. , online verbinden mit Kunden, erleichtert die schnellen, ohne Papieraufträge sowie schnelle, einfache Gebührenzählung und die Zahlung Prozesse.

Der vorsichtige Geschäft Inhaber kann die traditionelle Methode des Lieferns der Rechnungen durch die Post bevorzugen. Unabhängig davon die Präferenz muß die Finanzfunktion eine zuverlässige Gebührenzählung und Ansammlung Methodenlehre ausüben, die Kunden und Management entspricht. Wenn sie diesen Aspekt der Finanzfunktion auffaßt, hat die Organisation drei grundlegende Alternativen:

1. Innerbetriebliche Gebührenzählung und Ansammlungen. Dieses bezieht mit ein, Personal zu beschäftigen, um Rechnungen vorzubereiten, zu verschicken und zu überwachen. Es auch Mittel, die eine Mannschaft beibehalten, um die Ansammlung Bemühung an zu verfolgen und durchzuführen. Dieses ist die teuerste Wahl, obgleich Traditionalisten sie als der zuverlässigste Weg in der Gebührenzählung und in den Ansammlungen sehen.

2. Teilweises Outsourcing. Einige Geschäfte stellen dritte Parteien an, um cus tomers zu berechnen, während sie ihre eigenen Bemühungen auf Ansammlungen richten. Dieses ist eine Wahl für die kleinen und auftauchenden Geschäfte, die nicht noch ausgerüstet werden, um den Unterlagen Aspekt der Gebührenzählung anzufassen.

3. Führen Sie Outsourcing durch. In diesem Fall faßt eine dritte Partei alle Aspekte der Gebührenzählung und der Ansammlungen an. Für die Firma, die schnell wächst und nicht die internen Betriebsmittel hat, zum dieser Funktion anzufassen, ist komplettes Outsourcing eine entwicklungsfähige Wahl.

Über dem technologischen Aspekt der Gebührenzählung und des Sammelns hinaus, was müssen andere Herausforderungen betrachtet werden? Kultur, besonders für multinationale Firmen, ist eine grosse Ausgabe. Verkaufen von von Waren zu den Kunden im Ausland, in dem, eine Kreditkarte zu besitzen nicht allgemeine die schwierige Marken on-line-Gebührenzählung und Ansammlung ist. Für Brickandmörser (im Vergleich mit virtuellem) Betriebe, die im Ausland sind, ist was die Gewohnheit für das Sammeln des Bargeldes? In einigen südamerikanischen Ländern z.B. soll die Gewohnheit Außenstände in der Person sammeln.

Zahlen Von von Gehältern

Einer der wichtigsten Aspekte der zugeführten Betriebsmittel kann in den Weise Geschäfte Bezahlung Angestellten liegen. Das Halten der Angestellter erfüllt schließt das Zahlen sie in einer zuverlässigen und fristgerechten Weise ein. Möglicherweise mit die überwältigendste Hürde, Gesichter, die einer Jungefirma die Gesetze, die die Gehaltslistetaxes..Social Sicherheit regeln und, Medicare zurückhalten und so weiter beschäftigt. Die Finanzfunktion muß den Prozeß von Angestellte und das schmerzlos für den Angestellten und den Arbeitgeber schnell zahlen bilden. Viele Firmen wählen zum outsource diesen Aspekt der Finanzfunktion (, zahlen Sie d.h. eine dritte Partei, um diese Aufgabe zu handhaben). In Betracht der Protokollierung Anforderungen plus die Notwendigkeit, Zustand und lokale Gesetze einzuhalten, ist Outsourcing eine gute Alternative. Für Firmen, die beschließen, das Geld zu sparen, schließen etwas andere Betrachtungen für das Einsetzen eines Gehaltslistesystems direkte Ablagerung, auf lagererwerb, 401k und Ruhestandplanabzüge und Nutzenzurückhalten ein. Für viele Geschäft Inhaber ist dieses die erste Hürde, wenn es die Finanzfunktion entwickelt.

Finanzierung

Die company..s Betriebe zu finanzieren kann der einzelne wichtigste Aspekt der Finanzfunktion für den kleinen und auftauchenden Geschäft Inhaber sein. Kraftstoff den company..s steuerlichen Maschinen hinzuzufügen ist eine Herausforderung, daß nie ends..although an den frühen Stadien der Organisation es besonders kritisch ist. Was bedeutet Finanzierung? In den einfachen Bezeichnungen bedeutet sie das Halten der company..s Coffers voll vom Bargeld, um das Geschäft laufen zu lassen. Als praktische Angelegenheit bedeutet sie das Tun dies beim Beibehalten eines ausgeglichenen Kapitalaufbaus (Schuld gegen Billigkeit). Die Finanzfunktion Lügen am Kern der Finanzierung Bemühungen im Festsetzen von von Notwendigkeiten und in beibehaltenem Zugang zu den Kapitalmärkten. Die erste Herausforderung, wenn sie die Organisation finanziert, stellt die Rohrleitung des Bargeldes auf. Der kleine und auftauchende Geschäft Inhaber kann eine Kreditverwaltung von einer Bank, vom Pfandbriefdarlehen oder von den Ausrüstung Mieten wählen. Örtlichen Banken sich zu nähern, die an den Programmen des gewerblichen Kleinkredits teilnehmen, ist häufig eine gute Lösung. Die Finanzfunktion stellt Daten auf der Gesundheit der Firma zur Verfügung und/oder prognostiziert seine Leistung. Die Belastung ist auf dem Kleinbetriebinhaber, zum der erforderlichen finanziellen Daten anzusammeln, um die company..s finanzielle Abbildung für Kreditsachbearbeiter zu malen und notwendige Fragen zu beantworten. Die zweite Herausforderung, zwar kein weniger wichtiges, ist die Wartung der Darlehenvereinbarungen. Müssen bestimmte finanzielle Verhältnisse oder Niveaus der Leistung beibehalten werden? Wie ist die Finanzfunktion an der Überwachung der Vereinbarungen in den Kreditverträgen ausgerüstet worden? Die zusammenbauenden flüchtigen Unterlagen, zum eines Darlehens zu sichern die Darlehenvereinbarungen oder die Zustände der Finanzierung treffen dann nachher nicht könnend können grössere Kopfschmerzen als die Finanzierung nie, empfangend verursachen an erster Stelle. Überwachung den Kapitalaufbau, Schuld gegen Billigkeit Finanzierung spezifisch verfolgend und welche beste Klagen die Organisation im nahen, mittler - und lange Bezeichnung, ist beim Beschäftigen Finanzierung Notwendigkeiten entscheidend. Diese Ausgaben sind ein wesentlicher Bestandteil der Finanzfunktion.

Steuern sammeln und zahlend

Unabhängig davon die Größe oder die Form der Firma, ist die Verpflichtung, mit Steuerrechten einzuwilligen omnipresent. Ob es Befolgung Bundes ist, müssen Zustand oder lokale Gesetze, die Finanzfunktion vorbereitet werden, um die notwendigen Informationen und die Unterlagen zu erfassen, um Rimessen zu Steuerbehörden zu stützen. Bundessteuergesetze können die Finanzfunktion erfordern, um alternative Abschreibungmethoden auf Werten zu berechnen, nondeductible Unkosten aufzuspüren oder spezifische Daten bezüglich der Herstellung Kosten zu erfassen. Gesetze des Zustandes und der Kommunalabgabe können ausführliche Unterlagen erfordern, die Verkäufe und Gebrauchsteuerrimessen validiert. Unterlagen Anforderungen schwanken von Zustand zu Zustand. Dieses setzt eine Belastung auf die Finanzfunktion, um ausreichende Unterlagen in den Firmen anzusammeln, die Produkte und Services in den mehrfachen Zustandjurisdiktionen zur Verfügung stellen. Die Finanzfunktion auch wird mit der Aufgabe von die unterschiedlichen Zustandsteuerrechte passend deuten, um die Firma gemäß den verschiedenen Jurisdiktionen zu halten belastet, in denen sie Geschäft tut.

Menschliche Betriebsmittel

Der kleine und auftauchende Geschäft Inhaber muß die Stellenbesetzung von von Notwendigkeiten in der Finanzierung area..both adressieren die neuen, qualifizierten Fachleute anstellend und die Notwendigkeiten der gegenwärtigen Angestellter beachtend. Diese kann möglicherweise nicht eine Ausgabe sein, wenn die Finanzfunktion outsourced ist-. Wenn die Verantwortlichkeit einen Outsourcingvertrag überwachen soll jedoch muß das Geschäft owner/manager nach noch suchen, die qualifizierten, kenntnisreichen Fachleute anstellen und behalten. Netzwerkanschluß mit Gleichen und Plazierung Agenturen ist ein Teil der Aufgabe des Findens der rechten Finanzfachleute. Was ist die gehende Rate? Welche Fähigkeiten sind erforderlich? Wenn es zum Versehen des kleinen und auftauchenden Geschäfts mit dem..human.. Aspekt der Finanzfunktion kommt, kann das Overstaffing wie Understaffing gerechtes so zerstörendes sein.

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