نصائح للكتابة في كل مناسبة ،

وربما كنا نعرف أفضل من ارتداء الجينز اذا دعيت الى ارتفاع الشاي ، ولكن هل لأننا لا نعرف ما يكفي لكتابه الكريم الشكر لكم على المذكره بمذكره سادة؟ وتقترح هذه المرجعيه الاساسية انواع القرطاسيه ابقاء على عروض من جهة والمبادئ التوجيهيه بشأن موعد وكيفية الاستفادة منها.

(1). غير رسمية. معظم باعة القرطاسيه بيع هذه الحظيره الصغيرة - اكثر من ملاحظه بطاقات (أحيانا يسمى ببساطة "اضعاف المبالغ") من قبل الصندوق فى مختلف الألوان والتصاميم. ولكن لا يجوز الخلط من جانب الاسم. هذه ما يسمى ب "غير رسمية" يمكن فعلا ان تكون رسمية تماما ، وهذا يتوقف على الاسلوب الذي تختاره. اذا اخترت ورقة بيضاء او الدهن ، يا "غير رسمية" ستكون مناسبة لمعظم المراسلات الرسمية - بما في الردود على دعوات رسمية ورسائل التعزيه. يمكنك ان تختار لها اسمك محفور أو بالاحرف الاولى ، منقوش ، او تطبع على الصفحه الاولى.

2 - الشخصي او المنزلي القرطاسيه. الاكثر تنوعا والقرطاسيه المخصصه للاستخدام العام هو "العاهل" (7) ، 1 / 4 10 1 / 2 بوصة. هذا المتميزة الحجم يمكن استخدامها لاغراض شخصية او الاعمال المنزلية الرسائل ، والمراسلات المتعلقة عملك او الوظيفي. ويمكن ان تشمل اسمك والعنوان في اعلى ، مع الهاتف والفاكس ، وعنوان البريد الإلكتروني المطبوعه دون سطر العنوان. اذا كنت المطبوعه فقط عنوانك ، وستكون الورقه مناسبة للاستخدام من قبل اي شخص في المنزل ، بما الضيوف.

(3). بطاقات المراسلات. وهي مناسبة لكتابة اي شيء من الأعمال مذكرات موجزة لشخصية اشكر لكم - وتلاحظ ، ويمكن ان تستخدم لارسال او الرد على دعوات غير رسمية. هذه البطاقات وكثيرا ما يكون اسم الكاتب أو المطبوعه بالاحرف الاولى ، منقوش ، أو محفور في اعلى الصفحه. هذه البطاقات يمكن ان يكون أكثر فائدة واحدة قطعة من القرطاسيه انك تملك. المراسلات بطاقات يأتي في اثنين الاحجام : 6 1 / 2 في موعد اقصاه 4 1 / 4 بوصة واكثر قليلا عارضة 5 - قبل 3 1/2-inch حجمها.

(4). مختلف بطاقات المعايده. شراء مجموعة متنوعة من هذه تبقى على جنب. يمكنك فقط عندما تصل الى درج المكتب الخاص بك والانسحاب الف ولادة ، تهاني ، او الحصول على بطاقه - حسنا ، أنت على الارجح الى اتباع طريق على قوة الدفع الخاصة بك لارسال أطيب التمنيات الى صديق. وبعد ان ا اخف من بطاقات سيكون المنقذ لك فجاه عندما نتذكر عمه ميلي يوشك ان يكون لها عيد ميلاد.

5 - هدية الضمائم. You'll ابدا مرة اخرى الى شراء بطاقات المعايده لمرافقة هدية اذا كنت ابقاء هذه الصغيرة ، على البطاقات الشخصيه من جهة. هدية ضميمه بطاقات عادة حوالى 3 بوصات واسع وحوالى 2 1 / 2 بوصة عاليه وتكون ذات لون ابيض او الدهن ، في كثير من الاحيان مع حرف واحد فقط من هدية - المانح. وكثيرا ما يتم بيعها كجزء من مجموعة القرطاسيه.

6 - مبطنه المظاريف. تبقى هذه الأعمال الحجم المظاريف (9 1 / 2 4 1 / 4 بوصة) على يد لارسال الشيكات.

7 - عودة معالجة ملصقات او معالجة المزخرف. هذه يمكن ان تجعل دفع فواتير اخرى غير رسمية وكتابة المراسلات الذهاب اسرع بكثير. لا تستخدم اللواصق على المراسلات الرسمية

ملاحظات :

• لست بحاجة الى الحصول على كل نوع من انواع القرطاسيه على القائمة اعلاه. البدء مع نوعين من الورق ، واحدة لتلاحظ واحد للرسائل. تأكد انك واحد وهذا النوع أكثر ملائمة للمناسبات الرسمية.

• تأكد مذكرتكم بطاقه المظاريف تلبية الحد الادنى من اللاءحه الاميركية بريد بحجم 31 / 2 حتى 5 بوصة.

• كمساله عملية ، والمراسلات اليوميه ، وينبغي ان تشمل عودة تناول في الجزء العلوي من ترك ركن من أركان الجبهة الظرف. الخدمة البريديه لن نقبل العودة الى الوراء ويتناول على اللوحه (لأن هذا هو العرف مع دعوات رسمية). ولكنك لن تفعل خدمة البريد الاميركية ونفسك ا لمصلحة عودة معالجة وضع على الجبهة لأكثر من بريدك.

• الشكر لكم مذكرات ورسائل التعزيه ، دعوات رسمية وردودها ينبغي ان تكون دائما مكتوبة بخط اليد ، ويفضل ان يكون ذلك في حبر اسود او ازرق.