Как делать бизнес профессионала Презентация ~ Полезные советы

Подготовить

Наиболее важные представления, чем вы хотите overprepare. Когда вы готовы, вы будете уверены в себе. Вы узнаете ключевые моменты вы хотите сделать, почему вы хотите сделать их, и как вы будете их. Вам будет подготовлена для выполнения, например, когда нужно сократить некоторое время из вашей презентации. Вам будет лучше отвечать на трудные вопросы, а не сомневаются, чтобы найти подходящие ответы. Вам будет легче предвидеть и решения проблем, что аудитория будет.

Есть два вопроса, вы должны ответить, сделать эффективной презентации: Что Вы можете сказать, а почему бы вашу аудиторию слушать? Как ведущий, вы должны иметь четкое представление о сообщение, которое нужно оставить в аудитории и передать ее таким образом, чтобы он сохранялся. Аудитория, как правило, хотят одно из двух: на обучение или развлечения. Если они надеются узнать что-то новое, они не будут счастливы только в досуге. Предоставление им обоим - Информация и вдохновение - будет побуждать их слушать и действовать на ваши советы.

Узнай свою аудиторию. Это очень важно. Выясните, кто будет в аудитории. Каков их нынешний уровень знаний? Каковы их интересы и проблемы? Кто экспертов и influencers? Как они хотели бы получать информацию (нижней линии, быстрый, с точки; Или более подробное и тщательное и точное)? Узнайте о текущих вопросов и тенденций, влияющих на их бизнес и их промышленности. Будьте готовы решать значительное недавно или до мероприятия.

Чтобы коснуться вашей аудитории на эмоциональный уровень, не только факты и данные, но примеры или истории, которые иллюстрируют вопросы, вы выполняете. Люди помните рассказы и принципы они иллюстрируют долго после того, как они забывать о фактах.

Позвольте мне предложить несколько мыслей по использованию компьютерных visuals. Многие люди были свидетелями стольких компьютерных презентаций, которые они потеряли влияние. Зачастую эти visuals даже не добавить многое к представлению, и, в сущности, может подорвать ее. Однако, поскольку некоторые клиенты предпочитают, чтобы вам предоставлять информацию, используя компьютер, вы должны знать, как сделать их эффективными. Следующие руководящие принципы помогут.

• Следите визуальной информации к минимуму. Первая ошибка, что многие выступавшие сделать загрузить деятельности визуальных и много информации. Это касается как письменных, так и графической информации.

• Не только прочитать, о чем накладных. Если вы только собирается это читать, почему аудитория необходимости вы? Вместо комментариев по важности, значимости, применимости, или другие факторы, касающиеся вопросов у Вас на визуальный. Увязывать вопросы вместе.

• Я обычно не использовать visuals, которые содержат не более чем перечень вопросов, которые уже в материал. Я мог бы сделать исключение, если у меня нет материалы, и я хотел бы использовать визуальный как напоминание о том, что я хочу сказать, или дать народу в аудитории, которые предпочитают получать информацию визуально что-то смотреть на. Использование visuals что добавить цвета или графики, или которые могут быть созданы как часть более слайд-шоу.

• Если исключить некоторые visuals, она дает другим больший эффект. Кроме того, легче отслеживать их, и вам не придется тратить много времени на поиск в сведения о них. У вас также будет меньше тенденция звук, как будто вы читаете. Иметь распечатка на visuals вы используете.

• Настройте visuals для вашей аудитории. Если дают предложения или рекомендации для клиента, использовать их логотип (получить его на их веб-сайте или их электронной почты Вам копию), говорить на своем языке, и решения их проблем.

Некоторые люди дискуссии нужно ли распространять листовки перед или после презентации. Моя рекомендация в целом предоставить материалы до выступления, а не потом, с этим предостережение: если вы озабочены тем, что люди могут смотреть вперед в материал, а вы на странице, попросить их не делать этого. Я иногда просить людей поднять руку и повторять за мной: "Я торжественно обещаем не продвинуться вперед в материал до поручил сделать это." Большинство людей chuckle об этом, и они даже иногда присоединиться к напомнил мне позже, когда я попросите их смотреть вперед на другую страницу. Я иногда шутка, что я буду уделять пристальное внимание тех людей, чьи губы идут, но не сказал ничего.

Практика

В какой-то момент я почувствовала, что мое выступление практикующих может забрать спонтанности. Это не так. Если вы практики, вы стали более устраивает то, что вы собираетесь сказать. Это позволяет сосредоточиться на аудитории, и их ответы, когда вы делаете свою презентацию, а не концентрации на том, что вы собираетесь сказать следующее.

Практикующие не означает memorizing. Можно запомнить ваши открытия и закрытия слова, но, даже если вы этого не хотите звук, как будто вы читаете по подготовленному тексту. Вы хотите его рационального использования природных. Вам не нужно запомнить каждую точку. Если у Вас есть материалы или электронного представления, что даст вам простой способ запомнить ключевые моменты. Ваше глубокое знание предмета и вашей подготовки, можно заполнить в деталях. Практика, как вы подчеркнуть важную словами, тон вашего голоса, и ваш язык тела. Не будем преувеличивать или быть Мелодрама, но не будет скучной.

Есть несколько способов практики. Можно практике сами. Если да, то было бы неплохо регистрировать себя используя либо аудио- или видео. Таким образом, вы будете знать, как вы столкнетесь с. Вы можете практику в глазах других, с тем чтобы оценить их реакцию и получить их предложения. Для критического выступления практике по меньшей мере три раза.

Настоящий

Когда дойдете до презентации, вам будет подготовлен. Прибытие в начале, убедитесь, что все настраивается, как вы просили, и быть готовыми внести изменения, если это не так. Приветствуйте людей и говорить с людьми, которые будут в аудитории - людей, которых Вы знаете или, что еще лучше, люди, вы не знаете, - построить отношения, получить пару новых друзей и союзников, и некоторые в последний момент исследования или проверки Ваших примеров или моментов.

Когда вы начинаете свою презентацию, начать с глоток и паузой. Не спешить. Вы хотите быть в контроле и придать внешний вид, что вашу аудиторию. Начните ваши представления с убедительным Действительно, поразительная наблюдения, или вопрос - что хватает аудитории внимание сразу. Затем быстро дать аудитории полезную информацию. Получить по сути вопроса сразу. Что я обнаружил, что в начале показов формы восприятия оставшуюся часть презентации. Вы хотите, чтобы люди знали, что то, что вы представление является ценным и будет стоит их время. Используйте свое время благоразумно.

Посмотрите на людей в аудитории. Сделать глаз связаться с кем-то по полной мысли или законченное предложение. Это одна из вещей вы должны практике. Большинство из нас нравится выступая с людьми один на один. Для более удобной и контролировать, когда вы находитесь в передней части аудитории, независимо от того, насколько велика, что аудитория, просто подумайте о ней как выступая с людьми один на один. Если вы глаз с лица, люди в зале будут чувствовать, как будто вы непосредственно говорить с ними. Ни в коем случае не забывать людей. Лицо вас игнорировать, возможно, считают, оскорбляли, а затем, когда вы ищете поддержки, что может подорвать поддержку. Это может быть решение influencer.

Если вы немного нервной, когда вы начнете свою презентацию, что нервозность вскоре утихать, если вы подготовлены и практикуется. А немного беспокойства является нормальным. Он получает Ваш адреналин, вытекающих и дает вам энергию. Вот почему так важно на практике, особенно в начале выступления. Будь. Не пытайтесь быть кто-то другой.

Обязательно сделать свою презентацию интерактивного. Вы можете делать это, задавая вопросы, просим примеров, или даже просить людей поднимают руки в ответ на вопрос о том, как многие из них когда-либо пережили некоторые явления (например, спасение мало на покупку, но в конечном счете расходов много больше). При подготовке, подумать о том, как сохранить аудиторию занимается.

Обязательно иметь сильного закрытия. Принимать вопросы до завершения, а затем с целью быстрого рассказ или резюме.