Como a faça um ~ da apresentação do negócio do profissional derruba e engana

Prepare

Mais importante a apresentação, o mais que você quer ao overprepare. Quando você é preparado, você será confiável. Você saberá os pontos que chaves você quer fazer, porque você quer os fazer, e como você os fará. Você estará preparado para contingências, como quando você necessita aparar alguma hora de sua apresentação. Você será equipado mais melhor para responder a perguntas resistentes, melhor que a hesitating encontrar respostas apropriadas. Você poderá mais melhor antecipar e dirigir-se aos interesses que as audiências terão.

Há duas perguntas que você deve responder para fazer uma apresentação eficaz: Que você tem que dizer, e porque deve suas audiências escutar? Como um presenter, você necessita estar desobstruído sobre a mensagem que você quer deixar com suas audiências e lhe fazer saber em uma maneira que makes ele memorable. As audiências querem tipicamente uma de duas coisas: para ser educado ou para entertained. Se esperassem aprender algo novo, ganharam’t sejam justos feliz que entertained. Dando lhes—a informação e a inspiração—incentivá-los-á escutar e ato em seu conselho.

Conheça suas audiências. Isto é crítico. Encontre para fora quem está indo estar nas audiências. Que é seu nível atual do conhecimento? Que são seus interesses e interesses? Quem são os peritos e os influencers? Como gostam de receber a informação (bottom-line, rápido, ao ponto; ou mais detalhado, completo, e precise)? Encontre para fora sobre as edições e as tendências atuais que afetam seu negócio e sua indústria. Esteja pronto para dirigir-se a um evento recente ou pendente significativo.

Para tocar em suas audiências em um nível emocional, forneça não somente fatos e dados mas exemplos ou histórias que ilustram os pontos que você está fazendo. Os povos recordam histórias e os princípios que ilustram por muito tempo depois que se esquecem dos fatos.

Deixe-me oferecer um par dos pensamentos em usar visuals do computador. Muitos povos viram assim muitas apresentações do computador que perderam seu impacto. Frequentemente estes visuals don’t adicionam mesmo muito à apresentação, e no fato podem diminuir dele. Entretanto, porque alguns clientes preferem que você apresenta a informação usando o computador, você deve saber fazê-los eficazes. Os seguintes guidelines ajudarão.

• Mantenha a informação visual a um mínimo. O primeiro erro que muitos presenters fazem deve carregar acima do visual com os muitos da informação. Isto aplica-se para a informação escrita e gráfica.

• Don’t apenas lêem que’s nas despesas gerais. Se você’re apenas ir o ler, por que as audiências necessitam-no? Instead, comentário na importância, na relevância, na aplicabilidade, ou nos outros fatores a respeito dos pontos que você tem no visual. Amarre os pontos junto.

• Eu tendo a não usar os visuals que não contêm nada mais do que uma lista dos pontos que estão já em um handout. Eu pude fazer uma exceção se eu don’t tivesse um handout e eu gostasse de usar o visual como um lembrete de o que eu quero dizer, ou para dar os povos nas audiências que têm uma preferência para receber a informação visualmente algo olhar. Use os visuals que adicionam a cor ou os gráficos, ou que podem ser construídos acima como da parte de uma mostra de corrediça.

• Se você eliminar alguns visuals, dá à outra um impacto mais grande. É também mais fácil manter-se a par d, e você ganhou’a necessidade de t gastar muita hora que olha notas sobre elas. Você terá também menos de uma tendência soar como se você está lendo. Tenha um impresso dos visuals que você se está usando.

• Personalize os visuals para suas audiências. Se você estiver dando uma proposta ou uma recomendação a um cliente, use seu logo (o comece de seu Web site ou os tenha E-mail você uma cópia), fale sua língua, e dirija-se a suas edições.

Debate alguns povos se você deve distribuir handouts antes ou depois de sua apresentação. Minha recomendação deve geralmente dar o handout antes de sua apresentação, melhor que mais tarde, com este caveat: se você’re interessado que os povos puderam olhar adiante no handout quando você estiver em uma página, o pedir não a. Eu peço às vezes que os povos levantem seus mão e repeat após mim: “Eu prometo solemnly para não se mover adiante no handout até instruído para fazer assim.” A maioria de povos riem sobre este, e mesmo juntam às vezes dentro lembrando me mais tarde quando eu peço que look.ahead a uma outra página. Eu gracejo às vezes que eu pagarei a atenção cuidadosa 2 aqueles povos cujos os bordos se estavam movendo mas weren’t que dizem qualquer coisa.

Prática

Em uma vez, eu senti que aquele praticar minha apresentação pôde remover ao spontaneity. Ele doesn’t. Quando você pratica, você torna-se mais confortável com o que você está indo dizer. Isto permite que você concentre nas audiências e em suas respostas quando você está fazendo sua apresentação, melhor que em concentrar em o que você está indo dizer em seguida.

Memorizar médio’praticando do doesn t. Você pode querer memorizar suas abertura e palavras de fechamento, mas mesmo quando você faz aquele, você don’t quer soar como se você está lendo de um texto preparado. Você quê-lo soar natural. Você don’a necessidade de t memorizar cada ponto. Se você tiver um handout ou uma apresentação eletrônica, aquele dar-lhe-á uma maneira fácil recordar os pontos chaves. Seu conhecimento detalhado do assunto e de sua preparação permitirá que você preencha os detalhes. Pratique como você emfatiza as palavras importantes, seu tom da voz, e sua língua de corpo. Don’t exaggerate ou seja melodramatic, mas don’t esteja furando.

Há diversas maneiras praticar. Você pode praticar por yourself. Se você , ele’s uma idéia boa gravar-se que usa o áudio ou o vídeo. Essa maneira você saberá você vem transversalmente. Você pode praticar na frente de outro a fim calibrar suas reações e começar suas sugestões. Para uma apresentação crítica, pratique ao menos três vezes.

Presente

Quando você começa à apresentação, você estará preparado. Chegue cedo, certifique-se que tudo está ajustado acima de como você pediu, e preparado para fazer mudanças se o isn’t. cumprimentar povos e se fale com os povos que estarão nos povos que—das audiências você conhece ou, mesmo melhores, se povoe o don’t sabem—para construir o rapport, ganham um par de amigos e de aliados novos, e fazem algum pesquisa ou validation last-minute de seus exemplos ou pontos.

Quando você começa sua apresentação, comece fazendo exame de uma respiração e pausando. Don’arremetidas de t. Você quer estar no controle e dá essa aparência a suas audiências. Comece sua apresentação com um fato compelindo, uma observação startling, ou uma pergunta—algo que agarra a direita’da atenção das audiências s afastado. Então dê rapidamente às audiências a informação útil. Comece ao coração da direita da matéria ausente. O que eu encontrei é essa forma adiantada das impressões a percepção do restante da apresentação. Você quer povos saber que o que você está apresentando é valioso e valerá a pena seu tempo. Use seu tempo judiciously.

Olhe os indivíduos nas audiências. Faça o contato de olho com alguém para um pensamento completo ou uma sentença completa. Esta é uma das coisas que você deve praticar. A maioria de nós são discurso confortável com os povos um em um. Para ser mais confortável e no controle quando você for na frente de uma audiência, não obstante como grande que a audiência é, pense apenas dela como falando com os povos um em um. Se você fizer o contato de olho com um indivíduo, os povos nas audiências sentirão como se você lhes está falando diretamente a. Seja certo não negligenciar povos. A pessoa que você negligencia pode sentir insultada e mais tarde, quando você está procurando a sustentação, pode undermine essa sustentação. Esta pessoa pode ser um influencer da decisão.

Se você for um pouco nervoso quando você começa sua apresentação, esse nervousness subside logo se você se preparar e se praticar. Um pouco de ansiedade é normal. Começa sua adrenalina que flui e dá-lhe a energia. Esse’s porque é assim importante praticar, especial o começo de sua apresentação. Seja você mesmo. Don’a tentativa de t para ser alguma outra pessoa.

Seja certo fazer sua apresentação interativa. Você pode fazer este fazendo perguntas, pedindo exemplos, ou nivele pedir que os povos levantem suas mãos em resposta a uma pergunta sobre quanto deles experimentaram sempre um determinado fenômeno (tal como conservar um pouco em uma compra mas finalmente o gastar muito mais). Quando você se prepara, considere como manter as audiências acopladas.

Seja certo ter um fechamento forte. Faça exame perguntas antes de você do revestimento, e termine-o então com uma história ou um sumário rápido.