Comment à faites un ~ de présentation d'affaires de professionnel incline et dupe

Préparez

Plus la présentation est plus importante, plus que vous voulez à l'overprepare. Quand vous êtes disposé, vous serez confiant. Vous connaîtrez les points clés que vous voulez faire, pourquoi vous voulez les faire, et comment vous les ferez. Vous serez disposé pour des éventualités, comme quand vous devez équilibrer une certaine heure de votre présentation. Vous mieux serez équipé pour répondre à des questions dures, plutôt que d'à hésiter à trouver des réponses appropriées. Vous pourrez mieux prévoir et adresser les soucis que les assistances auront.

Il y a deux questions que vous devez répondre pour faire une présentation efficace : Que devez-vous dire, et pourquoi devriez-vous vos assistances écouter ? En tant que présentateur, vous devez être clair au sujet du message que vous voulez laisser avec vos assistances et le donner dans une manière dont des marques il mémorable. Les assistances veulent typiquement une de deux choses : être instruit ou être amusé. S'ils comptent apprendre quelque chose de nouveau, ils ont gagné’t soient justes heureux étant amusés. leur donnant—l'information et l'inspiration—les encouragera à écouter et acte sur votre conseil.

Connaissez vos assistances. C'est critique. Découvrez qui va être dans les assistances. Quel est leur niveau actuel de la connaissance ? Quels sont leurs intérêts et soucis ? Qui sont les experts et les influencers ? Comment ils aiment recevoir l'information (ligne de fond, rapide, au point ; ou plus détaillé, complet, et précisez) ? Découvrez au sujet des issues et des tendances courantes affectant leurs affaires et leur industrie. Soyez prêt à adresser un événement récent ou en attente significatif.

Pour toucher vos assistances à un niveau émotif, fournissez non seulement les faits et les données mais les exemples ou les histoires qui illustrent les remarques que vous faites. Les gens se rappellent des histoires et les principes qu'ils illustrent longtemps après qu'ils oublient les faits.

Laissez-moi offrir un couple des pensées sur employer des visuels d'ordinateur. Beaucoup de gens ont vu tant de présentations d'ordinateur qu'elles ont perdu leur impact. Souvent ces visuels mettent’t ajoutent même beaucoup à la présentation, et en fait peuvent amoindrir lui. Cependant, parce que quelques clients préfèrent que vous présentez l'information à l'aide de l'ordinateur, vous devriez savoir les rendre efficaces. Les directives suivantes aideront.

• Gardez l'information visuelle à un minimum. La première erreur que beaucoup de présentateurs font doit charger vers le haut du visuel avec beaucoup d'information. Ceci s'applique pour l'information écrite et graphique.

• Mettez’t juste lisent quel’s sur les frais généraux. Si vous’au sujet d'aller juste le lire, pourquoi les assistances ont besoin de vous ? Au lieu de cela, commentaire sur l'importance, la pertinence, l'applicabilité, ou d'autres facteurs au sujet des points que vous avez sur le visuel. Attachez les points ensemble.

• Je tends à ne pas employer les visuels qui ne contiennent rien davantage qu'une liste de points qui sont déjà dans une aumône. Je pourrais faire une exception si je mets’t ai une aumône et je voudrais employer le visuel comme rappel de ce que je veux dire, ou pour donner les personnes dans les assistances qui ont une préférence pour recevoir l'information visuellement quelque chose regarder. Employez les visuels qui ajoutent la couleur ou les graphiques, ou qui peuvent être accumulés en tant qu'élément d'une projection de diapositives.

• Si vous éliminez quelques visuels, elle donne aux autres un plus grand impact. Il est également plus facile de les maintenir, et vous avez gagné’le besoin de t de passer beaucoup d'heure regardant des notes au sujet d'elles. Vous aurez également moins de tendance de retentir comme si vous lisez. Ayez une liste imprimée des visuels que vous employez.

• Personnalisez les visuels pour vos assistances. Si vous donnez une proposition ou une recommandation à un client, employez leur logo (obtenez-le de leur emplacement de Web ou ayez-les E-mail vous une copie), parlez leur langue, et abordez leurs questions.

Discussion de certains si vous devriez distribuer des aumônes avant ou après votre présentation. Ma recommandation doit généralement donner l'aumône en avant de votre présentation, plutôt qu'après, avec cet avertissement : si vous’au sujet d'intéressé que les gens pourraient penser à l'avenir dans l'aumône tandis que vous êtes à une page, les demandez pas à. Je demande parfois à des personnes de soulever leur main et répétition après moi : “Je mets en gage solennellement pour ne pas me déplacer en avant l'aumône jusqu'à instruit pour faire ainsi.” La plupart des personnes rient sous cape à ce sujet, et elles se joignent même parfois dedans en me rappelant plus tard quand je leur demande de penser à l'avenir à une autre page. Je plaisante parfois que je prêterai une attention particulière à ces personnes dont les lèvres se déplaçaient mais weren’t disant n'importe quoi.

Pratique

En même temps, je me suis senti que cela la pratique de ma présentation pourrait emporter la spontanéité. Il doesn’t. Quand vous pratiquez, vous devenez plus confortable avec ce que vous allez dire. Ceci vous permet de vous concentrer sur les assistances et leurs réponses quand vous faites votre présentation, plutôt que de se concentrer sur ce que vous allez dire après.

Apprendre par coeur moyen’de pratique du doesn t. Vous pouvez vouloir apprendre par coeur vos mots d'ouverture et de fermeture, mais même lorsque vous faites cela, vous mettez’t voulez retentir comme si vous lisez d'un texte rédigé. Vous voulez qu'il semble normal. Vous mettez’le besoin de t d'apprendre par coeur chaque point. Si vous avez une aumône ou une présentation électronique, cela vous donnera une manière facile de vous rappeler les points clés. Votre connaissance détaillée du sujet et de votre préparation vous permettra de compléter les détails. Pratiquez comment vous soulignez les mots importants, votre tonalité de voix, et votre langue de corps. Mettez’t exagèrent ou soient mélodramatiques, mais mettent’t alèse.

Il y a plusieurs manières de pratiquer. Vous pouvez pratiquer par vous-même. Si vous , il’s une bonne idée de s'enregistrer à l'aide de l'acoustique ou de la vidéo. De cette façon vous saurez vous trouvez par hasard. Vous pouvez pratiquer devant d'autres afin de mesurer leurs réactions et obtenir leurs suggestions. Pour une présentation critique, pratiquez au moins trois fois.

Présent

Quand vous obtenez à la présentation, vous serez disposé. Arrivez tôt, assurez-vous que tout est installé en tant que vous a demandé, et soit préparé pour faire des changements s'il l'isn’t. saluent des personnes et parlez avec les personnes qui seront dans les personnes—d'assistances que vous connaissez ou, encore meilleures, peuplez-vous met’t savent—pour établir le rapport, gagnent un couple de nouveaux amis et alliés, et font une certaine recherche ou validation de dernière minute de vos exemples ou points.

Quand vous commencez votre présentation, commencez en prenant un souffle et la pause. Mettez’les précipitations de t. Vous voulez être dans la commande et donnez cet aspect à vos assistances. Commencez votre présentation par un fait contraignant, une observation effrayante, ou une question—quelque chose qui saisit l'attention’des assistances s tout de suite. Fournissez alors rapidement aux assistances l'information utile. Obtenez au coeur de la matière tout de suite. Ce que j'ai trouvé est cette forme tôt d'impressions la perception du reste de la présentation. Vous voulez que les personnes sachent que ce que vous présentez est valeur et aura lieu en valeur leur temps. Employez votre temps judicieusement.

Regardez les individus dans les assistances. Faites le contact d'oeil avec quelqu'un pour une pensée complète ou une phrase complète. C'est l'une des choses que vous devriez pratiquer. La plupart d'entre nous est parler confortable avec les personnes une sur une. Pour être plus confortable et dans la commande quand vous êtes devant une assistance, indépendamment de la façon dont grand qui l'assistance est, pensez juste à elle comme en parlant avec les personnes une sur une. Si vous faites le contact d'oeil avec un individu, les gens dans les assistances se sentiront comme si vous leur parlez directement. Soyez sûr de ne pas donner sur des personnes. La personne que vous donnez sur peut se sentir offensante et plus tard, quand vous recherchez l'appui, peut miner cet appui. Cette personne peut être un influencer de décision.

Si vous êtes peu un nerveux quand vous commencez votre présentation, cet énervement s'abaissera bientôt si vous avez préparé et avez pratiqué. Un peu d'inquiétude est normale. Elle obtient votre adrénaline coulant et vous donne l'énergie. Ce’s pourquoi il est si important de pratiquer, particulièrement le commencement de votre présentation. Soyez vous-même. Mettez’l'essai de t pour être quelqu'un d'autre.

Soyez sûr de rendre votre présentation interactive. Vous pouvez faire ceci en posant des questions, en demandant des exemples, ou même en demandant à des personnes de soulever leurs mains en réponse à une question au sujet de combien d'entre elles ont jamais éprouvé un certain phénomène (tel que sauver sur un achat mais tel que dépenser finalement beaucoup plus). Quand vous préparez, considérez comment maintenir les assistances engagées.

Soyez sûr d'avoir une fermeture forte. Prenez à des questions avant vous la finition, et puis finissez avec une histoire ou un sommaire rapide.