Cómo a haga un ~ de la presentación del negocio del profesional inclina y trampea

Prepárese

Cuanto más importante la presentación, más que usted desea al overprepare. Cuando usted está preparado, usted será confidente. Usted sabrá los puntos dominantes que usted desea hacer, porqué usted desea hacerlos, y cómo usted los hará. Usted será preparado para las contingencias, por ejemplo cuando usted necesita ajustar una cierta hora de su presentación. Le equiparán mejor para contestar a preguntas resistentes, más bien que a la vacilación encontrar respuestas convenientes. Usted podrá mejor anticipar y tratar las preocupaciones que las audiencias tendrán.

Hay dos preguntas que usted debe contestar para hacer una presentación eficaz: ¿Qué usted tiene que decir, y porqué debe sus audiencias escuchar? Como presentador, usted necesita estar claro sobre el mensaje que usted desea dejar con sus audiencias y transportarlo en una manera que las marcas él memorable. Las audiencias desean típicamente una de dos cosas: ser educado o ser entretenido. Si esperan aprender algo nuevo, ganaron’t sean justos feliz que eran entretenidos. Dándoles—la información y la inspiración—les animará a que escuchen y acto en su consejo.

Conozca a sus audiencias. Esto es crítico. Descubra quién va a estar en las audiencias. ¿Cuál es su nivel actual del conocimiento? ¿Cuáles son sus intereses y preocupaciones? ¿Quiénes son los expertos y los influencers? Cómo lo haga tienen gusto de recibir la información (línea de fondo, rápida, al punto; ¿o detallado, cuidadoso, y precise)? Descubra sobre las ediciones y las tendencias actuales que afectan su negocio y su industria. Sea listo tratar un acontecimiento reciente o pendiente significativo.

Para tocar a sus audiencias en un nivel emocional, proporcione no solamente los hechos y los datos pero los ejemplos o las historias que ilustran los puntos que usted está haciendo. La gente recuerda historias y los principios que ella ilustra de largo después de que ella se olvide de los hechos.

Déjeme ofrecer un par de pensamientos en usar representaciones visuales de la computadora. Mucha gente ha visto tan muchas presentaciones de la computadora que ella ha perdido su impacto. Estas representaciones visuales ponen a menudo’t incluso agregan mucho a la presentación, y en hecho pueden detraer de él. Sin embargo, porque algunos clientes prefieren que usted presenta la información usando la computadora, usted debe saber hacerlas eficaces. Las pautas siguientes ayudarán.

• Guarde la información visual a un mínimo. El primer error que muchos presentadores hacen es cargar encima de la representación visual con muchos de información. Esto solicita la información escrita y gráfica.

• Ponga’t apenas leen qué’s en los gastos indirectos. ¿Si usted’re apenas ir a leerlo, por qué lo hace las audiencias le necesitaron? En lugar, comentario sobre la importancia, la importancia, la aplicabilidad, u otros factores referentes a los puntos que usted tiene en la representación visual. Ate los puntos juntos.

• Tiendo para no utilizar las representaciones visuales que no contienen nada más que una lista de los puntos que están ya en un folleto. Puede ser que haga una excepción si pongo’t tengo un folleto y quisiera utilizar la representación visual como recordatorio de lo que deseo decir, o dar a la gente en las audiencias que tienen una preferencia por recibir la información visualmente algo mirar. Utilice las representaciones visuales que agregan color o gráficos, o que se pueden acumular como parte de una demostración de diapositiva.

• Si usted elimina algunas representaciones visuales, da a otras mayor impacto. Es también más fácil no perderlas de vista, y usted ganó’necesidad de t de pasar mucha hora que miraba notas sobre ellas. Usted también tendrá menos de una tendencia a sonar como si usted esté leyendo. Tenga un listado de las representaciones visuales que usted está utilizando.

• Personalice las representaciones visuales para sus audiencias. Si usted está dando una oferta o una recomendación a un cliente, utilice su insignia (consígala de su sitio del Web o téngalas E-mail usted una copia), hable su lengua, y trate sus ediciones.

Discusión alguna gente si usted debe distribuir los folletos antes o después de su presentación. Mi recomendación es generalmente dar el folleto delante de su presentación, más bien que luego, con esta advertencia: si usted’re en cuestión que la gente pudo anticipar en el folleto mientras que usted está en una página, lo pide no a. Pido a veces que la gente levante su mano y repetición después de mí: “Prometo solemnemente para no moverme a continuación en el folleto hasta mandado para hacer tan.” La mayoría de la gente se ríe entre dientes sobre esto, y ella incluso ensambla a veces adentro recordándome más adelante cuando pido que ella anticipe a otra página. Bromeo a veces que prestaré la atención cuidadosa a esa gente que labios se movían pero weren’t que dice cualquier cosa.

Práctica

Contemporáneamente, me sentía que eso practicar mi presentación pudo quitar la espontaneidad. Él doesn’t. Cuando usted practica, usted hace más cómodo con lo que usted va a decir. Esto permite que usted se concentre en las audiencias y sus respuestas cuando usted está haciendo su presentación, más bien que concentrarse en lo que usted va a decir después.

El memorizar malo’practicante del doesn t. Usted puede desear memorizar su abertura y palabras de cierre, pero incluso cuando usted hace eso, usted pone’t desea sonar como si usted esté leyendo en un texto preparado. Usted quisiera que sonara natural. Usted pone’necesidad de t de memorizar cada punto. Si usted tiene un folleto o una presentación electrónica, eso le dará una manera fácil de recordar los puntos dominantes. Su conocimiento detallado del tema y de su preparación permitirá que usted complete los detalles. Practique cómo usted acentúa las palabras importantes, su tono de la voz, y su lengua de cuerpo. Ponga’t exageran o sean melodramatic, pero ponen’t esté agujereando.

Hay varias maneras de practicar. Usted puede practicar por se. Si usted lo hace, él’s una buena idea de registrarse que usa audio o el vídeo. Esa manera usted sabrá usted viene a través. Usted puede practicar delante de otros para calibrar sus reacciones y conseguir sus sugerencias. Para una presentación crítica, practique por lo menos tres veces.

Presente

Cuando usted consigue a la presentación, usted será preparado. Llegue temprano, cerciórese de que todo está fijado encima de como usted solicitó, y que preparado para realizar cambios si el isn’t. saluda a gente y hable con la gente que estará en la gente—de las audiencias que usted conoce o, incluso mejor, puéblele pone’t saben—para construir simpatía, ganan un par de nuevos amigos y aliados, y hacen cierta investigación o validación de última hora de sus ejemplos o puntos.

Cuando usted comienza su presentación, comience tomando una respiración y deteniéndose brevemente. Ponga’las acometidas de t. Usted desea estar en control y da ese aspecto a sus audiencias. Comience su presentación con un hecho que obliga, una observación alarmante, o una pregunta—algo que ase la atención’de las audiencias s enseguida. Entonces rápidamente dé a audiencias la información útil. Consiga al corazón de la materia enseguida. Qué he encontrado es esa forma temprana de las impresiones la opinión del resto de la presentación. Usted quisiera que la gente supiera que qué usted está presentando tiene valor y valdrá su tiempo. Utilice su tiempo juicioso.

Mire a individuos en las audiencias. Haga el contacto visual con alguien para un pensamiento completo o una oración completa. Éste es una de las cosas que usted debe practicar. La mayoría de nosotros son discurso cómodo con la gente una en una. Para ser más cómodo y en el control cuando usted está delante de una audiencia, sin importar cómo es grande que la audiencia es, apenas piense en él como hablando con la gente una en una. Si usted hace el contacto visual con un individuo, la gente en las audiencias se sentirá como si usted les esté hablando directamente. Sea seguro no pasar por alto a gente. La persona que usted pasa por alto puede sentirse insultada y, cuando usted está buscando la ayuda, puede minar más adelante esa ayuda. Esta persona puede ser un influencer de la decisión.

Si usted es un poco nervioso cuando usted comienza su presentación, ese nerviosismo pronto se desplomará si usted se ha preparado y ha practicado. Un poco ansiedad es normal. Consigue su adrenalina que fluye y le da energía. Ese’s porqué es tan importante practicar, especialmente el principio de su presentación. Sea usted mismo. Ponga’el intento de t para ser algún otro.

Sea seguro hacer su presentación interactiva. Usted puede hacer esto haciendo preguntas, pidiendo ejemplos, o aún pidiendo que la gente levante sus manos en respuesta a una pregunta sobre cuántos de ellos han experimentado siempre cierto fenómeno (tal como ahorrar un poco en una compra pero en última instancia pasar mucho más). Cuando usted se prepara, considere cómo mantener a las audiencias contratadas.

Sea seguro tener un cierre fuerte. Tome a preguntas antes de usted el final, y después termine con una historia o un resumen rápida.