Negen Stappen om Organiseer uw werkplek

Het axioma dat de werkzaamheden breidt de beschikbare tijd te vullen kan even goed worden opslag toegepast: documenten, bestanden en allerlei rommel uit te breiden tot alle beschikbare ruimte op te vullen. Een rommelig bureau en chaotisch bestand afval tijd en sifon productiviteit-en geestelijke gezondheid. Als je eenmaal je weg hebt gewerkt door middel van deze checklist, zult u een werkruimte, dat maakt je kijken ernaar uit om aan het werk elke dag, zowel in je studie thuis of op kantoor.

1. Haal diep adem. Als je begint met een intimiderende stapel van "dingen" op en rond uw bureau, wanhoop niet. Haal diep adem en besteden een kleine hoeveelheid van de tijd-een half uur per dag om zeven doorheen. Als je een beetje het organiseren van elke dag, komt u bij de onderkant van de stapel!

2. Stel vragen. Als je door je stapels papier, stapels dossiers, bergen van tijdschriften, enz., vraag jezelf: Heb ik dit? Waarom? Wat gebeurt er met het volgende? Waar zal ik kijken voor wanneer ik het wil? Vraag niet "waar moet ik het zeggen?" Uw organisatie is slechts zo goed als uw vermogen om te onthouden waar je dingen!

3. Categoriseren papierwerk. Het organiseren van goeroe Barbara Hemphill adviseert het scheiden van de papieren die u houden, ofwel in "actie" (je moet iets doen) of "referentie" (u zult raadplegen voor informatie van tijd tot tijd).

4. Gebruik twee vuilnisbakken. Als je blijft papieren omdat je niet zeker bent of je weer nodig hebt, het instituut een twee-staps trash systeem. Gebruik een kleine container voor papier en andere items die duidelijk prullenbak. Gebruik een grote prullenbak voor alles wat je niet helemaal zeker over gooien. Lege het slechts om de paar weken, zodat u kunt redden papieren u later besluit dat u nodig hebt.

5. Clear uw bureaublad. Reserve het oppervlak van uw bureau voor items die u dagelijks gebruiken. Uw in-out box, Rolodex, computer, diskette bestand, kalender, bericht pad, en iets anders dat deel uitmaakt van uw dagelijkse routine behoren daar. Supplies je alleen bereiken voor af en toe (nietapparaat, extra pennen, schrijfpapier, file labels, enz.) moeten worden opgeslagen in uw bureaulade waar ze gemakkelijk zijn te bereiken, maar niet in de weg.

6. Purge bureauladen. Haal alles uit uw bureau die u gebruikt minder dan eenmaal per week en zet deze items, samen met extra leveringen, in een kast, dressoir, of opslag kast.

7. Zet bestanden weg. Probeer te houden slechts een project in een tijd op uw bureau. Als u klaar bent met een bestand, zet het weg, zelfs als je later zult het nodig hebben. Deze gewoonte geeft groen licht voor uw werkruimte en je geest vooruit voor de taak.

8. Shelve referentiemateriaal. Leg een plank boven uw bureau voor naslagwerken en handboeken bereikt u vaak voor. Op deze manier zijn ze altijd bij de hand, maar nooit in de weg.

9. Regelmatig reinigen rituelen. De enige manier om handhaving van de organisatie die u zo hard gewerkt om te bereiken, is uw "sorteren en trash" oefening om te zetten in een wekelijks ritueel. Braaklegging tijd om dit te doen regelmatig, zodat u nooit meer een overweldigende rommel opnieuw confronteren

---

Disclaimer: Onze website is niet verantwoordelijk voor de informatie in dit artikel. In dit artikel wordt op geen enkele manier de standpunten, meningen, gedachten of overtuigingen van de artikelen directory personeel.
Vertaling aankondiging: Het artikel "Negen Stappen om Organiseer uw werkplek 'werd vertaald met behulp van een geautomatiseerde vertaling dienst. Onze excuses voor eventuele vertaalfouten die heeft plaatsgevonden. Dank u voor uw begrip.

---