Demandez-vous toujours que, est ce que je travaille en ce moment à la meilleure utilisation de mon temps ? Comment saurez-vous si c'est la meilleure utilisation de votre temps ? Ce sera la meilleure utilisation si :
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Il va vous aider à réaliser vos buts
C'est l'article avec la valeur la plus élevée à vous, à vos clients, ou à votre compagnie
Il peut’t être délégué
Plutôt que de se focaliser dessus quand vous devez finir quelque chose, foyer dessus quand vous devez commencer. Commencez alors quand vous avez besoin. Une raison projette et charge met’t obtiennent finie à l'heure est que nous pensons que nous avons l'abondance du temps, ainsi nous reportons le travail important en faveur des articles pressants—jusqu'à ce que l'important devienne pressant.
Programmez le travail le plus important pendant le moment où votre énergie est la plus haute. De bonne heure, le meilleur. La commande de prise du jour avant elle prend la commande de vous. Mettez’t reporté faire des choses que vous mettez’t comme faisant mais soyez nécessaire.
Projetez à ce que vous travaillerez. Si vous mettez’t avez un plan que vous tendrez à vous permettre d'être interrompu, distrait, et retardé d'accomplir ce qui est le plus important pour vous. Vous ne considéreriez habituellement pas l'enlever à des vacances sans planification. Pourquoi votre travail mérite-t-il moins ?
Identifiez que vous devrez faire des ajustements. Il y aura toujours quelques interruptions. Il y aura des changements du travail qui doit être effectué. Construisez dans votre programme un certain temps pour les interruptions et le nouveau ou inattendu travail. Quand vous avez “une marge de la sûreté” elle vous aide à maintenir la commande.
Toutes les fois que vous avez un choix, met’t fourre des choses ensemble. Si une des activités fonctionne tard, vous’ll vous précipitiez d'un projet au prochain ou d'un rendez-vous au prochain. Cela crée l'effort additionnel que vous mettez’le besoin de t. Accordez quelques minutes supplémentaires entre les rendez-vous, par exemple, de sorte que vous ayez gagné’t soit comme précipité.
Gardez votre secteur de bureau ou de travail exempt de l'image de fond. L'image de fond vous distrait de votre primaire chargent. Elle crée également l'effort additionnel. Maintenir des choses dans l'ordre favorise un sentiment de commande.
Principes de la planification proactive
Temps de planification de prises ; prises de planification plus de temps.
Il prend beaucoup moins pour empêcher une crise qu'elle des prises pour la résoudre.
Vous pouvez’t éliminer des interruptions, mais vous pouvez les commander.
Passez en revue vos résultats pour le jour avec ces questions :
Avez-vous accompli votre priorité plus importante ?
Quelles tendances notez-vous au sujet de la façon dont vous avez passé votre temps ?
Quelle était la partie la plus productive de votre jour ? Pourquoi ?
Quelle était la moindre partie productive de votre jour ? Pourquoi ?
Ce qu'ou qui a causé à la majorité d'interruptions ?
Que pourriez-vous faire pour commander ces interruptions ?
Quel était votre plus grand gaspilleur de temps ?
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