¿Siempre pregúntese que, es lo que estoy trabajando en ahora el mejor uso de mi tiempo? ¿Cómo usted sabrá si es el mejor uso de su tiempo? Será el mejor uso si:
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Va a ayudarle a alcanzar sus metas
Es el artículo con el valor más alto a usted, a sus clientes, o a su compañía
Puede’t ser delegado
Más bien que enfocándose encendido cuando usted necesita acabar algo, foco encendido cuando usted necesita comenzar. Entonces comience cuando usted necesita. Los proyectos y las tareas de una razón ponen’t consiguen acabados el tiempo son que pensamos que tenemos un montón de tiempo, así que ponemos del trabajo importante en el favor de los artículos urgentes—hasta que el importante llega a ser urgente.
Programar el trabajo más importante durante el tiempo en que su energía es la más alta. Cuanto anterior es adentro el día, el mejor. El control de la toma del día antes de él toma el control de usted. Ponga’t puesto de hacer cosas que usted pone’t como haciendo pero sea necesario.
Planee en lo que usted trabajará. Si usted pone’t tiene un plan que usted tenderá para permitirse que interrumpan, distraído, y retrasado de lograr cuál es el más importante para usted. Usted no consideraría generalmente el tomar vacaciones sin el planeamiento de él hacia fuera. ¿Por qué su trabajo merece menos?
Reconozca que usted necesitará hacer ajustes. Habrá siempre algunas interrupciones. Habrá cambios en el trabajo que debe ser hecho. Construya en su horario un cierto tiempo para las interrupciones y el nuevo o inesperado trabajo. Cuando usted tiene “un margen de la seguridad” le ayuda a mantener control.
Siempre que usted tenga una opción, pone’t abarrota cosas juntas. Si una de las actividades funciona tarde, usted’ll esté acometiendo a partir de un proyecto al siguiente o de una cita al siguiente. Eso crea la tensión adicional que usted pone’necesidad de t. Dé un plazo de algunos minutos adicionales entre las citas, por ejemplo, de modo que usted ganara’t esté según lo acometido.
Guarde su área del escritorio o de trabajo libre de alboroto. El alboroto le distrae de su tarea primaria. También crea la tensión adicional. Mantener cosas orden promueve una sensación del control.
Principios del planeamiento proactive
Tiempo de las tomas que planea; tomas que no planean más tiempo.
Toma mucho menos para prevenir una crisis que ella las tomas para solucionarla.
Usted puede’t eliminar interrupciones, pero usted puede controlarlas.
Repase sus resultados para el día con estas preguntas:
¿Usted logró su prioridad más importante?
¿Qué tendencias usted nota sobre cómo usted pasó su tiempo?
¿Cuál era la parte más productiva de su día? ¿Por qué?
¿Cuál era la menos parte productiva de su día? ¿Por qué?
¿Qué o quién causó a mayoría de interrupciones?
¿Qué podría usted hacer para controlar estas interrupciones?
¿Cuál era su waster más grande del tiempo?
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